Microsoft Word 파일 크기를 줄이는 4가지 방법

Microsoft Word는 널리 사용되는 강력한 워드 프로세싱 소프트웨어지만 문서의 복잡성과 크기가 증가함에 따라 일부 사용자는 이러한 파일을 공유하거나 저장할 때 어려움을 겪을 수 있습니다. MS Word 파일의 크기를 줄이고 관리 가능하게 유지하는 4가지 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

---

방법 1: 이미지 압축

Word 문서에 고해상도 이미지를 삽입하면 파일의 크기가 커집니다. 이미지 품질을 크게 저하시키지 않고 압축할 수 있습니다. Word에서 이미지를 압축하려면 다음 과정을 따릅니다.

1. 이미지를 선택합니다.
2. [그림 서식] 탭 - [조정] 그룹 - [그림 압축]을 선택합니다.
3. [압축 옵션]과 [해상도]를 지정합니다.
4. 모든 이미지 또는 선택한 이미지에만 압축을 적용할 수 있습니다.

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

방법 2: 이미지를 더 작은 형식으로 변환

이미지 크기를 줄이는 또 다른 방법은 JPEG와 같은 더 작은 형식으로 변환하는 것입니다. 문서에 사진을 삽입하기 전에 사진 편집 소프트웨어나 온라인 도구를 사용하여 이미지를 변환합니다.

 

방법 3: 필요할 때만 글꼴 삽입

글꼴, 특히 사용자 정의 또는 비표준 글꼴을 사용하는 경우 Word 파일이 상당히 커질 수 있습니다. 반드시 필요한 경우가 아니면 글꼴을 포함하지 마세요. Word에서 글꼴 포함을 비활성화하려면 다음 과정을 따릅니다.

1. [파일] - [옵션]을 선택합니다.
2. [Word 옵션] 대화상자에서 [저장]을 선택합니다.
3. [파일에 글꼴 포함] 항목을 선택 해제합니다.

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

방법 4: 문서를 .docx 형식으로 저장

문서가 .doc 파일 형식으로 저장되었다면 .docx 파일로 변경하여 저장합니다. .docx 형식은 파일 크기를 크게 줄일 수 있는 고급 압축 기술을 사용합니다.

1. [파일] - [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.
2. [파일 형식] 드롭다운에서 [Word 문서 (*.docx)]를 선택합니다.

Excel과 VBA의 모든 것 아이엑셀러 닷컴 · 강사들이 숨겨 놓고 보는 엑셀러TV