모든 Gmail 이메일을 다운로드하는 방법

지메일(Gmail)은 널리 사용되는 무료 이메일이지만 무료 계정에 저장할 수 있는 이메일의 양이 제한되어 있습니다. 무료 Google 계정에는 15GB의 클라우드 스토리지가 제공되며 이는 이메일뿐만 아니라 구글 포토, 구글 드라이브의 파일 같은 회사 서비스 전체에서 공유됩니다. 공간을 확보하기 위해 이메일을 다운로드하여 개인 기록용 사본으로 보관하는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How to download all of your Gmail emails
• URL: https://www.xda-developers.com/how-to-download-all-of-your-gmail-emails/

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개요—이메일 저장의 필요성

대부분의 받은 편지함은 스팸 이메일과 회사 프로모션으로 가득 차 있습니다. 가능하다면 모두 삭제하고 싶을 지경이죠. 하지만 Google 계정을 통해 장기적으로 저장해야 하는 중요한 이메일도 그 중에는 많이 있습니다. Gmail 계정에서 오래된 스팸 및 홍보 이메일을 모두 삭제하는 과정에서 중요한 이메일이 실수로 삭제될 수 있습니다.

 

Google 계정에 모든 이메일을 저장하거나 중요한 이메일을 일일이 수동으로 저장하거나 별표로 표시하는 번거로움 대신, Google에서 모든 이메일을 다운로드하여 기록으로 남길 수 있습니다. 이렇게 하면 클라우드에서 이메일을 삭제할 때 컴퓨터나 플래시 드라이브에 실제 사본을 저장할 수 있으므로 안심하고 삭제 작업을 할 수 있습니다.

 

구글에서 데이터 다운로드(내보내기) 하는 방법

모든 종류의 Google 데이터 다운로드는 회사의 Google 계정 도움말 지원 문서에 있는 중앙 웹페이지에서 할 수 있습니다. Google 포토 데이터를 내보내려면 먼저 이 웹사이트를 열어야 합니다. 모바일 장치로 사진과 동영상을 다운로드할 수도 있지만, 노트북이나 데스크톱 컴퓨터에서 다운로드하는 것이 좋습니다.

1. Google 테이크아웃에서 데이터 다운로드 페이지를 엽니다.
2. Google 테이크아웃에서 Google 계정에 로그인합니다.
3. [포함할 데이터 선택] - [모두 선택 해제]를 클릭합니다.
4. [메일]까지 아래로 스크롤하고 확인란에 체크를 합니다.
5. 아래로 스크롤하고 [다음 단계]를 클릭합니다.
6. 전송 대상을 선택합니다. 이메일, Google Drive, Dropbox, OneDrive 또는 Box를 통해 사진을 다운로드 링크로 보낼 수 있습니다.
7. 내보내기 빈도를 선택합니다. 한 번 내보내거나 1년 동안 두 달에 한 번씩 내보내기를 예약할 수 있습니다.
8. 파일 형식과 크기를 선택합니다. 사진이 여러 파일로 분할되지 않도록 .zip 파일과 가능한 가장 큰 파일 크기를 권장합니다.
9. [내보내기 생성] 버튼을 클릭합니다.

 

내보내기 다음에 할 일

Gmail 내보내기는 즉시 처리되지 않으므로 압축된 버전의 사진 및 동영상에 액세스하려면 잠시 기다려야 합니다. Google은 지원 페이지에 "시간이 오래 걸릴 수 있다"고 말하며 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있다고 덧붙입니다. 하지만 테스트 결과, 내보내기는 약 15분밖에 걸리지 않았고 데이터 다운로드 요청 후 곧바로 받은 편지함에 도착했습니다.

 

내보내기가 완료되면 다운로드 링크가 포함된 이메일 또는 내보내기가 완료되었다는 확인 이메일을 받게 됩니다. 반복 내보내기를 선택한 경우 2개월마다 다운로드가 이루어지며, 내보내기가 준비될 때마다 이메일을 받게 됩니다.

데이터 삭제를 고려할 때마다 실수로 중요한 자료를 영원히 잃어버릴 위험이 있습니다. 따라서 스팸 및 홍보성 이메일을 삭제하기 전에 이메일을 다운로드하여 혹시 모를 경우를 대비해 사본을 확보해 두는 것이 좋습니다.

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