Microsoft Copilot을 사용하여 한 주 계획하기

들어가기 전에

업무를 시작하면 회의, 이메일, 문서 검토 등에 압도당하여 중요한 것이 무엇인지 잊어버리기 쉽습니다. Copilot이 필수 Microsoft 365 앱을 통합하여 작업을 효과적으로 관리하고 생산성을 높이는 방법을 소개합니다(라이선스 필요).

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: Use Microsoft Copilot AI assistant to easily plan your week
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/ms-copilot-ai-weekly-planning-guide/

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Teams의 Microsoft 코파일럿

Teams의 Microsoft Copilot은 워크플로를 간소화하고 바쁜 업무일의 과제를 헤쳐 나가는 데 도움이 되도록 설계된 도구입니다. 강력한 Microsoft 365 앱 제품군과 원활하게 통합되어 Copilot은 작업, 커뮤니케이션 및 정보를 관리하기 위한 통합되고 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 특정 문서를 빠르게 찾거나, 다가올 회의를 준비하거나, 이메일 받은 편지함을 최신 상태로 유지해야 하는 경우 Copilot이 모든 단계에서 도움이 됩니다.

• 원활한 통합: Copilot은 Microsoft 365 앱과 원활하게 작동하여 일관되고 효율적인 사용자 환경을 제공합니다.
• 작업 관리: 작업을 쉽게 관리하고 우선 순위를 지정하여 문제가 발생하지 않도록 합니다.
• 문서 검색: Microsoft 365 앱의 저장 위치에 상관없이 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 회의 준비: 모든 회의에 완벽하게 대비할 수 있도록 관련 문서, 이메일, 메모를 수집하세요.

 

코파일럿 AI Assistant 시작하기

Teams에서 Microsoft Copilot을 시작하는 것은 매우 쉽습니다. Microsoft Teams를 열고 전용 Copilot 탭으로 이동하면 됩니다. 여기서는 작업, 예정된 회의 및 관련 정보에 대한 포괄적인 개요를 확인할 수 있습니다. Copilot의 사용자 친화적인 인터페이스는 직관적이고 쉽게 탐색할 수 있도록 설계되어 가파른 학습 곡선 없이 빠르게 시작하고 실행할 수 있습니다. 숙련된 Microsoft 365 사용자이든 플랫폼을 처음 접하는 사용자이든 Copilot은 워크플로의 자연스러운 확장처럼 느껴질 것입니다.

 

Microsoft 365 앱에서 효율적인 검색

Microsoft Copilot의 두드러진 기능 중 하나는 강력한 검색 기능입니다. Copilot을 사용하면 OneDrive, Outlook 등을 포함한 모든 Microsoft 365 앱에서 쉽게 검색할 수 있습니다. 더 이상 여러 앱과 폴더를 뒤져서 중요한 문서나 이메일을 찾는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. Copilot에 검색 쿼리를 입력하기만 하면 가장 관련성 있는 결과가 빠르게 표시됩니다. 이 기능만으로도 일주일 동안 수많은 시간을 절약할 수 있어 정보 검색에 얽매이지 않고 가치가 높은 작업에 집중할 수 있습니다.

회의 쉽게 준비하기

효과적인 회의 준비는 직장에서의 생산성과 성공의 핵심 동인입니다. Microsoft Copilot은 회의 상황에 따라 관련 문서, 이메일, 메모를 자동으로 수집하여 회의 준비의 번거로움을 덜어줍니다. Copilot은 Microsoft 365 통합 기능을 활용하여 회의 안건부터 이전 토론 메모 및 작업 항목까지 필요한 모든 것을 손쉽게 얻을 수 있도록 보장합니다. Copilot을 사용하면 모든 회의에 자신감을 갖고 완전히 준비된 상태로 참석하여 의미 있게 참여하고 기여할 수 있습니다.

• 자동 문서 수집: Copilot은 회의 맥락에 따라 관련 문서를 자동으로 수집하여 시간과 노력을 절약해줍니다.
• 이메일 통합: 회의 주제와 관련된 이메일에 쉽게 액세스하여 토론에 대한 완전한 그림을 확보할 수 있습니다.
• 회의 메모 및 실행 항목: 이전 회의 메모 및 실행 항목을 검토하여 진행 중인 작업을 계속 진행하고 미해결 작업에 대한 후속 조치를 취합니다.

 

바쁜 업무일을 관리하는 데 있어 가장 큰 과제 중 하나는 모든 정보를 체계적으로 정리하고 쉽게 접근할 수 있도록 하는 것입니다. Microsoft Copilot은 모든 문서, 이메일, 작업에 한곳에서 액세스할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공하여 이 문제를 해결합니다.

 

더 이상 여러 앱과 창을 전환하면서 필요한 정보를 조각조각 모으려 하지 않아도 됩니다. Copilot을 사용하면 모든 것이 깔끔하게 정리되고 몇 번의 클릭만 있으면 됩니다. 이러한 중앙 집중화는 시간을 절약할 뿐만 아니라 집중력을 유지하고 컨텍스트 전환의 인지적 부하를 최소화하는 데 도움이 됩니다.

생산성 향상

Teams의 Microsoft Copilot은 업무 관리 방식을 변화시키도록 설계된 강력한 도구입니다. Copilot은 Microsoft 365 앱의 강점을 활용하고 작업 관리, 문서 검색 및 회의 준비를 위한 통합 인터페이스를 제공함으로써 여러분이 더 열심히 일하지 않고 더 스마트하게 일할 수 있도록 지원합니다. Copilot을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 업무 관리 간소화: 업무를 효율적으로 관리하고 우선순위를 지정하여 책임을 항상 충실히 이행할 수 있습니다.
• 정보 검색 시간 절약: 여러 앱을 검색하는 데 시간을 낭비하지 않고 필요한 문서와 이메일을 빠르게 찾으세요.
• 자신있게 회의 준비: 모든 관련 정보를 마음대로 가지고 완벽하게 준비된 상태로 모든 회의에 참석하세요.
• 정보를 중앙에서 관리: 모든 문서, 이메일, 업무를 한 곳에 정리해 인지 부하를 줄이고 집중력을 높이세요.

 

마치며

Teams에서 Microsoft Copilot을 도입하면 업무일을 제어하고, 생산성을 높이고, 스트레스를 덜 받으면서 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. Copilot AI에 대한 추가 정보는 Microsoft 지원 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.

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