Gmail 필터로 받은 편지함 쉽게 정리하는 방법

Gmail 필터를 사용하면 라벨을 추가하고 이메일을 읽음으로 표시하거나 이메일을 삭제하여 받은편지함을 관리할 수 있습니다. Gmail 필터를 만들고 받은편지함을 손쉽게 정리하는 방법에 대해 소개합니다. Gmail의 이메일 과부하로 어려움을 겪고 있는 분들은 참고하세요.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

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Gmail에서 필터 만드는 방법

Gmail 필터를 만들려면 PC를 사용해야 합니다. 현재로서는 Gmail 모바일 앱(iOS, Android 모두)으로는 필터를 만들 수 없습니다.

 

방법 1: 검색 옵션 사용

Gmail에서 필터를 만드는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 쉬운 방법은 검색창을 사용하는 것입니다. Gmail에서 받은편지함 상단으로 이동하여 [메일 검색]란 오른쪽에 있는 [검색옵션 표시] 아이콘을 클릭합니다.

 

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대화상자가 나타나며, 여기서 필터 조건을 설정할 수 있습니다. 원하는 필터 기준을 설정한 다음 [필터 만들기] 버튼을 클릭합니다.

 

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방법 2: 이메일에서 직접 필터

받은 편지함의 이메일에서 직접 필터를 만들 수도 있습니다. 만들고자 하는 필터 기준과 일치하는 이메일을 엽니다. 보낸 사람 정보 오른쪽 옆에 있는 더보기 아이콘(점3개)을 클릭하고 [유사한 메일 필터링] 메뉴를 선택합니다.

 

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대화상자가 나타나며, 여기서 필터 조건을 설정할 수 있습니다. 원하는 필터 기준을 설정한 다음 [필터 만들기] 버튼을 클릭합니다.

 

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필터 기준을 설정하는 방법을 자세히 알아보려면 [여기]를 눌러서 Google Workspace 도움말을 참조하세요.

 

Gmail 필터 사용 예

앞에서 살펴본 내용을 토대로 Gmail 필터의 몇 가지 실제 사례를 살펴봅니다.

 

Gmail의 키워드를 기반으로 이메일 필터링

특정 발신자로부터 "투자"라는 단어가 포함된 모든 이메일을 차단하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. 검색 옵션 창을 엽니다.
2. 보낸 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
3. [포함하는 단어]에 "투자"를 입력합니다.
4. 여러 용어를 기준으로 이메일을 필터링하려면 OR나 AND 연산자를 사용할 수 있습니다.
5. [검색]을 클릭하면 지정한 기준과 일치하는 이메일을 모두 찾을 수 있습니다.
6. 완료되면 [필터 만들기]를 클릭하고 삭제 옆의 상자를 선택하여 기준과 일치하는 모든 이메일을 휴지통으로 보냅니다. 받은 편지함 건너뛰기를 선택하여 보관하도록 선택할 수도 있습니다.
7. [필터 만들기]를 다시 선택합니다.
8. 필터가 생성되었다는 메시지가 표시됩니다. 입력한 단어가 포함된 모든 이메일은 이제 도착 즉시 삭제됩니다.

 

플러스 주소 지정 필터를 사용하여 Gmail 받은 편지함 정렬

플러스 주소 지정은 이메일 주소에 문자를 추가하고 메시지가 받은 편지함으로 전달되도록 하는 기능입니다. 이는 빠른 가입을 위해 일회용 이메일 주소를 생성하고 다양한 발신자의 이메일을 정리하는 데 사용할 수 있습니다.

이 방법을 사용하려면 이메일 주소의 @ 기호 앞에 더하기(+) 기호를 추가하면 됩니다(예: abc+def@gmail.com). 이 주소를 사용하여 뉴스레터에 가입한 다음 필터를 만들어 해당 뉴스레터에서 보낸 이메일에 자동으로 라벨을 적용할 수 있습니다. 이 기능의 또 다른 장점은 스팸 이메일을 받기 시작하면 어느 회사가 여러분의 이메일 주소를 판매했는지 쉽게 알 수 있다는 것입니다. 플러스 주소 지정을 사용하여 이메일을 필터링하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. 검색 옵션 창을 엽니다.
2. [포함하는 단어] 상자에 기준을 입력합니다({to:abc+def@gmail.com receivedto:abc+def@gmail.com}).
3. OR 연산자 대신 중괄호를 사용할 수 있으며 여기서도 동일한 기능을 수행합니다. Gmail 검색 및 필터에 사용할 수 있는 다른 고급 검색 연산자가 있으며 Gmail 도움말에서 찾을 수 있습니다.
4. [필터 만들기]를 클릭하고 [라벨 적용]을 선택합니다.
5. 드롭다운 상자에서 적절한 라벨을 선택할 수 있습니다. 적합한 라벨이 없으면 새 라벨을 만들 수 있습니다.
6. 완료되면 [필터 만들기]를 다시 클릭합니다.

 

Gmail의 제목이나 보낸 사람을 기준으로 이메일 필터링

특정 제목이나 지정된 발신자와 관련된 모든 이메일을 단일 라벨로 분류하기 위해 Gmail 필터를 설정할 수 있습니다. 그러나 Gmail은 OR 연산자가 아닌 AND 연산자를 사용하여 검색 옵션 창에서 기준을 결합합니다. 따라서 단일 기준을 충족하는 이메일을 찾는 대신 지정된 모든 기준을 충족하는 이메일을 선택하는 필터가 생성됩니다.

 

각 기준에 대해 별도의 필터를 만들 수도 있지만 '단어 있음' 상자를 사용하는 것이 훨씬 쉽습니다. "업무" 라벨 아래에 모든 업무 관련 이메일을 정리하는 필터를 만들려면 아래에 설명된 것과 유사한 프로세스를 따릅니다.

1. 검색 옵션 창을 엽니다.
2. from: 연산자 앞에 보낸 사람을 입력합니다. 중괄호나 OR 연산자를 사용하여 여러 발신자를 지정할 수 있습니다.
3. subject: 연산자를 사용하여 제목 줄에서 찾을 키워드를 지정할 수 있습니다.
4. 필터가 이메일 전체에서 특정 단어를 찾도록 하려면 보낸 사람을 지정한 후 해당 단어를 입력합니다. OR 연산자를 사용하여 여러 키워드를 결합합니다.
5. 다음 창에서 기준과 일치하는 이메일에 적용할 라벨을 선택합니다.

 

Gmail 필터를 해제하는 방법

특정 필터가 더 이상 필요하지 않거나 특정 기준을 포함하도록 편집하려는 경우 Gmail 필터를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

1. 톱니바퀴 아이콘을 선택하고 [모든 설정 보기]를 클릭합니다.
2. [필터 및 차단된 주소] 탭을 선택합니다.
3. 원하는 필터 오른쪽에 있는 [차단 해제]를 선택합니다.
4. 여러 필터를 제거하려면 각 필터 옆에 있는 확인란을 클릭하고 완료되면 하단의 [선택한 주소 차단 해제] 버튼을 클릭합니다.

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