원노트(OneNote)는 텍스트, 이미지, 오디오, 비디오 등은 물론 다른 MS Office 프로그램과의 통합 기능도 지원하며, 생산성을 크게 높일 수 있는 기능인 템플릿이 포함되어 있습니다. OneNote에서 템플릿을 사용하면 시간을 절약하고 다양한 프로젝트나 주제에 걸쳐 정보 기록에 대한 통일된 접근 방식을 보장함으로써 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to use OneNote Templates to improve your productivity
- URL: https://www.geeky-gadgets.com/using-onenote-templates-and-improve-productivity/
OneNote 템플릿 최대한 활용하기
OneNote에 이미 익숙한 사람들에게 리본의 [삽입] 탭은 다양한 목적으로 디자인된 템플릿의 세계로 들어가는 관문입니다. 학생이든, 비즈니스 전문가이든, 개인 생활을 정돈하기를 좋아하는 사람이든 모두를 위한 무언가가 있습니다. 강의 노트용 학술 템플릿 , 회의록 용 비즈니스 템플릿 , 일상 업무를 추적하는 플래너 중에서 선택할 수 있습니다.
[동영상] OneNote Templates
OneNote 템플릿 제작 및 사용
OneNote에서 사용자 지정 템플릿을 만들려면 먼저 텍스트 형식, 태그, 이미지 등 요구 사항을 충족하는 페이지 레이아웃을 디자인합니다. 디자인이 완료되면 나중에 사용할 수 있도록 해당 페이지를 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 템플릿을 적용하려면 새 페이지를 만들 때 템플릿을 선택하기만 하면 사전 정의된 콘텐츠와 함께 구조가 새 페이지에 자동으로 채워집니다.
그러나 OneNote 템플릿의 진정한 마법은 사용자 정의에 있습니다. 개인 스타일에 맞게 이러한 템플릿을 조정하거나 섹션의 새 페이지에 대한 기본 템플릿을 설정할 수도 있습니다. 즉, 여러분이 만드는 모든 새 페이지에는 여러분이 선호하는 레이아웃과 디자인이 자동으로 적용되어 메모 작성 프로세스가 더욱 효율적으로 이루어집니다.
템플릿을 개인화하는 것 외에도 OneNote에서는 [보기] 탭을 통해 크기, 여백, 배경색 및 선과 같은 페이지 요소를 조정할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 시각적으로 보기에 좋을 뿐만 아니라 작업 방식에 맞게 맞춤화된 메모 작성 환경을 만들 수 있습니다. 원하는 대로 페이지를 개인화한 후 나중에 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장할 수 있습니다.
이렇게 하면 시간이 절약될 뿐만 아니라 문서의 일관성도 보장됩니다. 시간이 지남에 따라 새 프로젝트를 시작할 때마다 사용할 수 있는 사용자 정의 템플릿 라이브러리를 구축하게 됩니다. 예를 들어 달력 템플릿을 만드는 것을 생각해 보세요. 이는 일정을 관리하는 데 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다. OneNote에서 바로 7×7 테이블을 만들어 월별 보기를 디자인하거나 필요에 더 적합한 타사 소스에서 달력 템플릿을 가져올 수 있습니다.
OneNote를 사용하면 사용자 지정 템플릿을 쉽게 공유할 수 있습니다. 템플릿을 내보내고 동료나 친구에게 배포할 수 있으므로 팀 내에서 쉽게 공동 작업하거나 일관된 메모 작성 방법을 유지할 수 있습니다. 때로는 새 프로젝트를 위해 전체 노트북의 구조를 복제해야 할 수도 있습니다. OneNote에는 이에 대한 기능도 있습니다. 노트북 파일을 쉽게 복사할 수 있으므로 처음부터 시작하는 데 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
주요 특징 및 이점
- 효율성: 템플릿은 사전 정의된 구조를 제공하여 메모 작성 프로세스의 속도를 높입니다. 사용자는 처음부터 레이아웃을 디자인하는 대신 콘텐츠 입력에 집중할 수 있습니다.
- 일관성: 템플릿을 사용하면 다양한 프로젝트나 주제에 걸쳐 메모가 일관된 형식을 유지합니다. 이러한 일관성은 여러 사용자가 동일한 노트북에 참여하는 공동 작업에 특히 유용합니다.
- 사용자 지정: OneNote는 다양한 기본 제공 템플릿을 제공하지만 사용자는 특정 요구 사항에 맞는 사용자 지정 템플릿을 유연하게 만들 수도 있습니다. 이러한 사용자 정의에는 특정 작업이나 프로젝트와 관련된 특정 제목, 체크리스트 또는 콘텐츠 영역의 통합이 포함될 수 있습니다.
- 통합: OneNote의 템플릿은 다른 Microsoft Office 도구와 통합되어 Excel 차트, PowerPoint 슬라이드 또는 Word 문서를 노트 내에 직접 포함할 수 있습니다. 이 기능은 프로젝트 문서화 및 관리에 대한 포괄적이고 통합된 접근 방식을 지원합니다.
- 접근성: 템플릿을 사용하면 콘텐츠를 따라하기 쉬운 형식으로 구성하여 정보에 더 쉽게 접근할 수 있습니다. 이 조직은 메모를 검토하고 이해하는 데 도움을 줍니다.
OneNote 템플릿은 메모 작성 및 구성을 개선하려는 모든 사람에게 강력한 자산입니다. 올바른 템플릿을 선택하고 필요에 맞게 사용자 지정하고 디자인을 공유하면 OneNote가 제공하는 기능을 최대한 활용할 수 있습니다. 복잡한 프로젝트를 관리하거나, 여러 회의에 참석하거나, 개인 생활을 정리하려는 경우 OneNote 서식 파일을 사용하면 더욱 효과적이고 스타일리시하게 작업을 수행할 수 있습니다.
'IT Info' 카테고리의 다른 글
| iPad에서 스크린샷을 찍는 7가지 방법 (8) | 2024.03.12 |
|---|---|
| Windows 11에서 최근에 액세스한 항목을 제거하는 방법 (5) | 2024.03.12 |
| Notion을 효과적으로 사용하는 9가지 방법 (5) | 2024.03.10 |
| Google Gemini를 사용하여 데이터 분석하는 방법 (5) | 2024.03.09 |
| 무료로 시도할 수 있는 오픈AI 소라(Sora) 대안 6가지 (5) | 2024.03.09 |
