개인적으로 새로운 디바이스를 장만했을 때 가장 먼저 설치하는 앱 중 하나가 원노트(OneNote)입니다. 아직 사용해 보시지 않았거나 기본적인 기능만을 사용해 왔다면 아래 내용을 참고로 활용도를 높여보시기 바랍니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Microsoft OneNote Review (2024): Features, Pricing, Pros & Cons
- URL: https://www.techrepublic.com/article/microsoft-onenote-review/
Microsoft OneNote 개요
프로젝트 관리 도구는 데이터를 저장하고 정렬하여 생명을 구할 수 있지만 일부 프로젝트는 글쓰기, 연구 및 아이디어 개념 페이지를 기반으로 구축됩니다. 콜드 데이터가 덜 필요하고 창의성이 더 필요한 프로젝트의 경우 OneNote는 가치 있는 솔루션입니다.
사용자는 처음부터 막연한 아이디어로 시작하여 이를 다채로운 미디어와 명확한 요점을 통해 사려 깊은 연구로 전환할 수 있습니다. 이 심층적인 Microsoft OneNote 검토에서는 다양한 주요 기능, 가격 등을 탐색하여 이 프로젝트 관리 도구가 귀하에게 가장 적합한지 여부를 결정합니다.
Microsoft OneNote는 메모, 연구 및 계획을 한 위치에 편리하게 보관할 수 있는 디지털 메모 작성 응용 프로그램입니다. 저장 공간과 창의적인 기능을 사용하면 모호한 아이디어를 실행 가능한 작업과 워크플로우로 공식화할 수 있습니다.
Microsoft OneNote 가격
Microsoft OneNote는 유료와 무료 버전이 있으며 둘 다 똑같이 좋은 프로그램입니다. OneNote의 최신 무료 버전은 Windows용 OneNote입니다. 둘 다 무료이며 사용자 인터페이스가 약간 다릅니다. Microsoft 계정이 있는 사람은 누구나 웹 버전을 사용할 수 있지만 데스크톱 버전보다 훨씬 제한적이고 잉크 기능이 없습니다. 전반적으로 웹 버전이 더 간단합니다. 따라서 많은 기능이 필요하지 않거나 단지 소프트웨어를 사용해 보고 싶다면 이 제품이 좋은 선택입니다.
OneNote의 무료 버전에는 필기 메모, 파일, 이미지, 오디오 및 시각적 콘텐츠 추가 등 최고의 기능이 모두 포함되어 있습니다. OneNote의 유료 버전에는 Ink Replay, Researcher 및 AI Math Assistant와 같은 기능이 포함되어 있습니다. 잉크 재생 기능은 그리기 또는 메모 작성 과정을 기록하고 팀을 위해 재생합니다. Researcher를 사용하면 OneNote 내에서 인터넷을 검색할 수 있으며, 수학 도우미는 방정식을 푸는 데 도움을 주고 방정식을 수행하는 동안 작업 내용을 보여줍니다. 구독 버전에서는 스티커, 지원, 향후 업데이트 및 기능에도 액세스할 수 있습니다.
마이크로소프트 365 퍼스널
프리랜서 또는 개인은 Microsoft 365 Personal 플랜을 원할 수 있습니다. 사용자당 연간 69.99달러 또는 월 단위로 청구되는 비용은 6.99달러입니다. 제공 사항에는 1TB의 스토리지, 5개 장치에 대한 액세스 및 시그니처 Microsoft 애플리케이션이 포함됩니다. Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook은 물론 OneNote로 시작할 수 있습니다.
Microsoft 365 비즈니스 기본
Basic은 비즈니스 요금제의 첫 번째 계층이며 사용자당 월 $6.00로 가장 저렴한 요금입니다. 개인 요금제와 유사하게 사용자당 1TB의 저장 공간을 제공하지만 안타깝게도 시그니처 Microsoft 애플리케이션의 웹/모바일 버전만 허용됩니다.
Microsoft 365 비즈니스 표준
이 계층은 사용자당 월 12.50달러를 지불하고 연간 청구되는 소규모 팀을 위한 것일 수 있습니다. 팀은 데스크탑 버전의 서명 앱과 더 많은 협업 도구 에 액세스할 수 있습니다 . 이 계획에는 데스크톱 버전의 OneNote가 포함됩니다.
마이크로소프트 365 비즈니스 프리미엄
프리미엄 구독료는 사용자당 월 $22.00이며 매년 청구됩니다. 데이터 및 보안에 대한 더 많은 제어를 원하는 팀에는 사이버 위협 보호, Azure Information Protection 및 거버넌스가 있습니다.
비즈니스용 Microsoft 365 Business 앱
팀이 OneNote 이외의 여러 Microsoft 앱을 사용하는 경우 Microsoft 365 비즈니스 앱은 사용자당 월 8.25달러(연간 청구)로 더 저렴한 옵션입니다. 이를 통해 5개의 장치에서 사용할 수 있는 OneNote 및 기타 Microsoft 응용 프로그램에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft OneNote 주요 기능
Microsoft OneNote는 필요에 맞게 개인화할 수 있는 프로젝트 관리 도구입니다.
프로젝트 관리
나중에 종이에 적어 디지털화하거나 태블릿에 직접 메모하여 빠르게 메모할 수 있습니다. OneNote의 태그 섹션을 사용하면 분류할 중요한 작업이나 정보를 표시하고 나중에 쉽게 돌아갈 수 있습니다. OneNote Clipper와 같은 템플릿이나 통합을 사용하여 프로젝트에 바로 웹 콘텐츠를 추가하면 시간을 절약할 수도 있습니다. 프로젝트 정보를 사용자 정의하기 위한 다른 미디어로는 오디오 및 비디오 콘텐츠가 있습니다.
그림과 손글씨
OneNote가 제공하는 가장 독특한 기능은 잉크 기능으로, 이를 통해 노트를 그리거나 필기할 수 있습니다. 이미지나 문서를 삽입하고 그 위에 생각을 추가할 수 있습니다. 다이어그램이나 지침을 만드는 경우 이를 기록하고 재생하여 Ink Replay를 사용하여 노트에 애니메이션을 적용할 수 있습니다. 디지털 쓰기를 위한 태블릿이 없는 경우에도 손으로 쓴 메모를 스캔한 후 텍스트로 변환할 수 있습니다.
협업
OneNote 사용자는 보거나 편집하기 위해 노트에 대한 링크를 공유하여 공동 작업을 할 수 있습니다. Microsoft 앱으로서 Outlook이나 Teams를 통해 메모를 보내 프로젝트에 대한 빠른 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 팀에서 유료 버전을 구매하면 프레젠테이션 및 데이터베이스용으로 다른 Microsoft 애플리케이션을 사용하고 팀과 공유할 수 있습니다.
전자 필기장
OneNote를 사용하면 노트를 쉽게 정리하고 인쇄하고 공유할 수 있는 편리한 전자 필기장으로 분류하고 구성할 수 있습니다. 메모는 서면 아이디어나 오디오 녹음 등 무엇이든 될 수 있으며, 작업 흐름이나 정리 방법에 가장 적합한 메모를 찾아 정렬할 수 있습니다.
Microsoft OneNote의 장점과 단점
장점
- 손으로 쓴 메모를 텍스트로 쉽게 변환 가능
- 템플릿 사용
- 작업 관리
- 모바일 및 웹 버전
단점
- Microsoft 앱에 익숙하지 않다면 배우는 데 시간 소요
- 로딩이 느릴 수 있음
- 업그레이드하면 데이터가 손실될 수 있음
- 사용자 인터페이스에서 가끔 접근성 문제 발생
Microsoft OneNote 주요 활용 용도
Microsoft OneNote에는 액세스하기 쉬운 방식으로 자신의 생각이나 정보를 수집하고 정리해야 하는 사람들을 위한 여러 가지 사용 사례가 있습니다.
회의 및 인터뷰 녹음
OneNote를 사용하면 장치에서 편안하게 오디오와 비디오를 모두 녹음할 수 있습니다. 이렇게 하면 메모를 하면서 회의와 인터뷰를 모두 녹음할 수 있습니다. 노트북 기능을 사용하면 관련된 모든 회의 또는 인터뷰 메모를 편리한 곳에 저장할 수 있습니다.
연구 및 조직
광범위한 조사가 필요한 프로젝트가 있는 경우 OneNote를 사용하면 정보를 쉽게 수집하고 구성할 수 있습니다. 소규모 기업 이나 팀 의 경우 이 정보를 원활하게 공유하여 빠른 피드백을 받을 수 있습니다.
작업 추적
OneNote는 작업을 추적하고 작업 완료를 표시할 수 있는 편리한 장소를 제공합니다. 워크플로에 프로젝트 완료를 확인하기 위한 체크리스트와 작업 구성이 필요한 경우 OneNote는 탁월한 관리 도구 역할을 할 수 있습니다.
Microsoft OneNote 대안
다른 메모 작성 프로젝트 관리 소프트웨어를 원하는 대규모 팀도 노션(Notion)을 사용해 볼 수 있습니다. 무료 플랜은 최대 10명의 게스트 공동 작업자를 제공하므로 추가 사용자 시트를 구입하지 않고도 팀과 함께 작업할 수 있습니다. 게스트 공동 작업자는 일반 사용자와 동일한 수의 기능을 갖지 못하지만 상호 작용하고 프로젝트나 작업을 받을 수 있습니다. Notion에는 AI 작성 도우미 추가 기능과 Kanban, 달력 및 테이블에 대한 작업 보기도 있지만 Gantt 차트는 없습니다. Slack 및 Zapier와 같은 통합은 무료 버전으로 제공됩니다.
또 다른 훌륭한 프로젝트 관리 솔루션은 에버노트(Evernote)입니다. OneNote와 유사하며 간편한 검색 기능, 통합 기능, 이미지, 기사, PDF와 같은 웹 콘텐츠를 쉽게 저장할 수 있는 기능을 제공합니다. 이 소프트웨어에는 문서 스캔 기능과 문자 인식을 통한 이미지 검색 기능이 포함되어 있습니다. OneNote와 마찬가지로 필기 메모를 작성하고 이를 비디오로 녹화할 수 있는 그리기 도구를 제공합니다.
Apple 제품 애호가를 위한 메모는 iCloud 계정에 데이터를 저장하는 무료 애플리케이션입니다. Microsoft OneNote만큼 기능이 풍부하지는 않지만 매우 편리합니다. 나중에 조사한 내용이나 이미지를 저장하고 모든 장치에서 공유할 수 있습니다. 사용자는 메모를 폴더로 분류하고 스캔한 문서를 추가할 수 있습니다.
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