프로젝트 관리를 위한 최고의 마인드 매핑 도구 5가지

들어가기 전에

프로젝트에 개념이나 프로세스를 설명하기 위해 시각화가 필요한 경우 마인드 매핑 도구가 좋은 선택입니다. 협업 기능을 갖춘 디자인 도구는 팀이 동일한 정보를 공유하고 프로젝트 마감일을 준수할 수 있는 좋은 방법입니다. 프로젝트 관리 기능이 있거나 다른 프로젝트 관리 소프트웨어와 통합되는 마인드 매핑 소프트웨어를 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: 5 Best Mind Mapping Software & Tools for 2024 (Free & Paid)
• URL: https://www.techrepublic.com/article/mind-mapping-software/

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※ 본문 내용은 필자 개인의 견해이며 아이엑셀러 닷컴 공식 의견과 일치하지 않을 수도 있습니다.

 

마인드 매핑 도구 선택 기준

최고의 마인드 매핑 솔루션 선택에 있어 가장 중요한 기능은 아니지만 효과적으로 사용할 수 있는 도구를 찾는 데 필요한 최소한의 기능은 다음과 같습니다.

모바일 버전

때로는 여행 중이나 퇴근 후 무언가를 만들어야 할 때도 있고, 창의력이 떠오르거나 발전이 있을 때 아이디어를 작업할 수 있다는 것은 큰 자산입니다. 모바일 앱은 작업 흐름의 격차를 해소하는 데 도움이 됩니다.

공유 및 내보내기

팀으로 작업하거나 다른 사람을 염두에 두고 작업하는 사람은 누구나 자신의 디자인을 공유할 수 있어야 합니다. 일부 소프트웨어는 링크를 더 비싼 계층으로 내보내거나 공유하는 기능을 제한하므로 저렴한 공유 옵션이 있는 소프트웨어를 찾는 것이 중요합니다.

협업

앱 내 협업은 아이디어를 빠르고 직접적으로 전달할 수 있는 좋은 방법입니다. 대부분의 소프트웨어에서 댓글을 달거나 메시지를 보내거나 투표할 수 있으며 일부 프로젝트 관리 도구를 사용하면 청중에게 디자인을 발표할 수 있습니다.

맞춤화

자신의 생각을 표현하고 아이디어를 정확하게 표현하는 데 있어 가장 중요한 부분은 특정 개념을 설명하거나 시각화하는 능력입니다. 이는 색상 코딩을 통해 고유한 모양, 글꼴, 이미지 또는 데이터를 추가할 수 있습니다.

통합

일부 디자인 도구에는 작업 관리나 미리 알림과 같은 고전적인 프로젝트 관리 기능이 많지 않습니다. 통합을 통해 무료 또는 저렴한 도구를 사용하여 마인드 맵을 구축하고 이를 프로젝트에 통합할 수 있습니다.

 

이러한 기준은 절대적인 것은 아닙니다. 여러분이 염두에 두고 있는 것을 효과적으로 구현할 수 있는 도구를 찾는 것이 무엇보다 중요합니다. 다음의 5가지 마인드 매핑 소프트웨어는 검증을 거친 것이므로 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

1. 피그잼—시각적 작업 흐름에 적합

 

저렴하고 직관적인 피그잼(FigJam)은 프로젝트와 컨셉을 위한 유연한 디자인 도구입니다. 작업 목록과 미리 알림이 포함된 고전적인 프로젝트 관리 도구는 아니지만 개념, 아이디어 및 프로젝트를 시각화하는 데 탁월한 도구입니다.

FigJam은 데이터나 글이 많은 팀보다는 프로세스나 제품을 계획해야 하는 팀에 가장 적합합니다. 유료 플랜을 구매하기 전에 무료 버전을 사용하여 기능을 살펴볼 수 있으며 Figma의 무료 버전도 확인할 수 있습니다. 해당 템플릿을 사용하여 마인드 매핑, 순서도, 와이어프레임 또는 다이어그램 작성을 시작할 수 있습니다.

 

가격

• 무료: Figma 및 FigJam용 활성 파일 3개와 내보내기를 허용합니다.
• FigJam Professional: 사용자당 월 $3(연간 청구) 또는 사용자당 월 $5(월 청구)
• FigJam 조직: 사용자당 월 5달러가 매년 청구됩니다.
• 기업: 사용자당 월 5달러가 매년 청구되지만 구매하기 전에 영업팀에 문의해야 합니다.

 

주요 기능

• Figma에 액세스 가능
• 투표 및 오디오 메시징을 포함한 대화형 작업 공간
• 별도의 팀 라이브러리 또는 조직 전체 라이브러리
• 사용자 정의 템플릿 및 색상 팔레트
• 다이어그램 및 테이블
• iOS 및 Android용 모바일 앱

 

장점

• 무료 플랜은 소규모 팀에 무제한 공동 작업자, 활성 파일 공유, 템플릿 및 모바일 액세스 제공
• 온라인 마인드 매핑 템플릿
• 협업을 위한 팀 라이브러리
• FigJam 조직 계획 관리
• 프로젝트와 디자인을 저장하기 위해 모든 계획을 내보내기

 

단점

• FigJam Organization 및 Enterprise에서는 연간 청구만 가능
• 유료 플랜에만 비밀번호 보호 기능이 있음
• 게스트 및 팀 제어는 Enterprise에서만 제공

 

선택한 이유

Figja는 다양한 협업 기능을 갖춘 직관적이고 시각적으로 매력적인 마인드 매핑 도구입니다. 가격 계획도 상당히 저렴하며 Figma뿐만 아니라 다양한 다른 플랫폼과도 통합됩니다.

 

2. 미로—협업에 최적화

 

미로(Miro)는 작업 공간을 보호하고 생산성을 높이기 위해 협업 및 광범위한 사용자 관리 기능을 원하는 팀에 적합합니다. 플랫폼에는 성장의 모든 단계에 대한 계획과 대규모 팀이 더 빠르게 시작할 수 있도록 더 높은 계획에 대한 온보딩이 있습니다.

 

Miro의 무료 플랜에는 회원 수가 무제한이므로 비용이 많이 드는 약정을 하기 전에 소프트웨어에 적응하는 데 시간을 할애할 수 있습니다.

 

가격

• 무료: 사용자 무제한, 보드 3개, 템플릿 및 통합
• 스타터: 사용자당 월 $8(연간 청구) 또는 사용자당 월 $10(월 청구)
• 비즈니스: 사용자당 월 $16(연간 청구) 또는 사용자당 월 $20(월 청구)
• Enterprise: 맞춤형 가격 책정

 

주요 기능

• 게스트, 방문자, 회원 등 다양한 사용자와의 협업
• Miro 템플릿 및 사용자 정의 템플릿
• 다이어그램 작성 및 마인드 매핑 도구
• iOS 및 Android용 모바일 앱을 사용하여 이동 중에도 공동 작업을 수행 가능

 

장점

• 비즈니스 플랜 이상에 손님과 방문자를 추가하는 기능
• 유료 플랜의 무제한 프로젝트 보드
• 모든 계획에 대화형 프레젠테이션 포함
• REST API 및 WebSDK와 같은 개발자 도구 무료 플랜에서 사용 가능

 

단점

• 프로젝트 구성은 유료 플랜에서만 가능
• 투표와 영상채팅은 유료 플랜에서만 가능
• 전체 협업 기능은 Enterprise 플랜에서만 사용 가능

 

선택한 이유

Miro의 무료 플랜은 무제한 회원을 지원하므로 모든 규모의 팀이 테스트해 볼 수 있습니다. 이 유연한 플랫폼은 다양한 목적과 산업에 사용될 수 있으므로 활용도가 높습니다. Miro는 특히 유료 요금제 중 하나로 업그레이드할 수 있는 경우 탁월한 공동 작업 기능을 제공합니다.

 

3. 루시드차트—복잡한 차트에 최적화

 

심층적인 데이터 시각화 도구를 원하는 팀을 위한 탁월한 선택인 루시트차트(Lucidchart)는 모양 연결 및 데이터 오버레이와 같은 데이터 조작 기능을 갖춘 복잡한 마인드 매핑에 탁월합니다. 요금제는 저렴하지만 더 많은 공동 작업을 위해서는 더 큰 그룹을 위한 최소한 팀 요금제가 필요합니다.

 

Lucidchart의 무료 계획은 시작하기에 적합하지만 특히 가져오기의 경우 매우 제한적입니다. 팀은 작업 내용을 다운로드하고 오프라인 모드를 사용하여 인터넷 연결 없이 프로젝트를 편집할 수 있습니다.

 

가격

• Lucidspark와 함께 번들로 구매 시 할인 혜택 제공
• 무료: 문서 3개와 템플릿 100개
• 개인: 사용자당 월 $7.95, 매년 청구
• 팀: 사용자당 월 $9, 매년 청구
• Enterprise: 맞춤형 가격으로 Lucidspark 번들 포함

 

주요 기능

• 유료 요금제의 프레젠테이션 모드
• 모양 라이브러리 및 모양을 연결하는 기능
• 조직도, 고급 다이어그램, 동적 모양 및 마인드 맵 도구
• ChatGPT 플러그인과 AI 프롬프트 흐름을 사용하여 자동으로 다이어그램을 구축 가능
• Lucid Visual Collaboration Suite의 나머지 부분과 원활하게 작동

 

장점

• 사용자는 링크, 댓글, 문서를 공유하여 협업 가능
• 팀은 오프라인 모드를 사용하여 인터넷 연결 없이 문서를 편집 가능
• 저렴함
• Lucidspark는 Enterprise 계층과 함께 번들로 제공
• 무료 플랜에서는 Slack, Quickbase, Loom 및 Asana와 같은 인기 있는 통합에 액세스 가능

 

단점

• 댓글 달기 및 초대와 같은 고급 공동 작업 기능은 팀 플랜 이상에서만 사용 가능
• 가져오기 및 내보내기는 계층 전체에 걸쳐 제한

 

선택한 이유

Lucidchart는 IT, 운영 및 제품 개발을 포함한 다양한 팀의 복잡한 프로세스와 다이어그램을 캡처하도록 잘 설계되었습니다. 엔터프라이즈 플랜을 선택하면 Lucidchart의 기능을 더욱 확장할 Lucid의 모든 시각적 협업 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다.

 

4. 캔바—맞춤형 그래픽이나 미디어에 적합

 

캔바(Canva)는 사전 제작된 아름다운 그래픽, 템플릿, 맞춤 설정 옵션으로 잘 알려져 있습니다. 무료 버전을 사용하면 전문적인 그래픽, 소셜 미디어 게시물, 와이어프레임, 다이어그램, 마인드 맵 및 순서도 소프트웨어 빌더를 만드는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 유료 요금제는 고품질 그래픽, 비디오 및 더 많은 틈새 템플릿에 대한 액세스를 제공합니다. 팀은 무료 버전과 유료 버전 모두에서 애니메이션을 추가하고 자신만의 비디오를 만들 수도 있습니다.

 

가격

• Canva 무료: 다중 사용자 및 5GB의 저장 공간
• Canva Pro: 연간 사용자 $120 또는 월 사용자 $15
• 팀용 Canva: 연간 사용자 120달러, 사용자 2명 이상인 경우 월 사용자 12달러
• Canva Enterprise: 영업팀에 문의하여 별도 견적

 

주요 기능

• 소셜 미디어, 로고, 전단지, 다이어그램, 순서도 등을 위한 250,000개 이상의 템플릿과 1000개 이상의 디자인 유형
• 모양 라이브러리 및 모양을 사용자 정의하는 기능
• 유료 버전에서는 더 많은 옵션과 함께 오디오 및 비디오 샘플을 사용 가능
• 모든 계획에 글꼴, 색상 및 단어 효과 포함
• 워크플로우를 위한 가져오기 및 내보내기
• AI 기반 편집 도구

 

장점

• Canva Free에는 5GB의 저장 공간 제공
• 모든 계획에서 공유 가능한 링크
• 유료 버전에서는 배경 제거 및 이미지 크기 조정 용이
• 유료 요금제의 저장 용량은 1TB
• 팀용 Canva의 브랜딩, 협업, 보안 강화

 

단점

• 무료 플랜에서는 디자인 다운로드 옵션이 제한
• 무료 플랜에서는 특정 그래픽이 제한
• 통합 인증(SSO)은 팀용 Canva에서만 사용 가능

 

선택한 이유

Canva를 사용하면 마인드맵을 포함해 전문가 수준의 모든 종류의 그래픽을 제작할 수 있습니다. 무료 계정은 다양한 기능을 제공하고, 유료 플랜을 사용하면 마인드 매핑을 더욱 향상시킬 수 있는 더 많은 템플릿, 스톡 사진 및 그래픽에 액세스할 수 있습니다.

 

5. 워크캔버스—통합에 적합

 

워크캔버스(WorkCanvas)는 monday.com에서 제공하는 온라인 화이트보드 도구입니다. 다른 마인드 매핑 옵션보다 제한적이지만 가격 대비 훌륭한 기능을 제공합니다. 더 많은 프로젝트 관리 기능을 위해 무료 프로젝트 관리 소프트웨어 계정을 제공하는 monday.com Work OS와 통합할 수도 있습니다 . 화이트보드 도구에는 마인드 매핑, 다이어그램 및 순서도용 템플릿이 포함되어 있습니다.

 

가격

• 무료: 무제한 회원 및 3개의 무한 캔버스
• 장점: 사용자당 월 $10.90
• 기업: 영업팀에 문의

 

특징

• 조직도, 마인드 매핑, 순서도 및 다이어그램용 템플릿
• 각 캔버스(프로젝트)에는 10명에서 30명 이상의 구성원으로 구성된 여러 공동작업자를 위한 옵션이 있음
• 캔버스 공유 및 내보내기
• 투표 및 오프라인 작업 기능 곧 제공될 예정

 

장점

• 유료 플랜에서는 무제한 캔버스를 이용 가능
• 무료 플랜은 무제한 사용자, 캔버스당 10명의 공동 작업자, 캔버스당 3개의 파일 업로드 지원
• 무제한 파일 업로드 및 공개 공유
• Pro 플랜은 워터마크 없는 내보내기 제공

 

단점

• 무료 플랜은 기본 템플릿만 제공
• 다른 마인드 매핑 솔루션만큼 기능이 풍부하지는 않음

 

선택한 이유

이미 프로젝트 관리를 위해 monday.com을 사용하고 있다면 monday와 완벽하게 통합되는 WorkCanvas를 확인해 보세요. WorkCanvas는 monday.com에서 제공하는 200개 이상의 통합에 액세스할 수 있습니다.

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