들어가기 전에
다양한 유형의 설문 조사, 초대장, 등록 및 가입을 위한 쉬운 방법을 찾고 있다면 Microsoft Forms를 사용해 보세요. Microsoft Forms는 Microsoft 365 제품군에 포함되어 있는 다재다능하고 사용자 친화적인 도구로, 각종 양식, 퀴즈 등을 쉽게 만들 수 있습니다. MS Forms에 액세스하고, 만들고, 관리하는 과정, 다른 Microsoft 앱과 통합하는 방법 등에 대해 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to use Microsoft Forms – Beginners Guide
- URL: https://www.geeky-gadgets.com/how-to-use-microsoft-forms/
Microsoft Forms 시작하기
Microsoft Forms를 사용하려면 Microsoft 365 계정이 필요합니다. 계정이 있으면 다음 단계에 따라 애플리케이션에 액세스합니다.
- office.com을 방문하여 Microsoft 365 계정 자격 증명으로 로그인합니다.
- Microsoft 365 제품군 내의 Forms 응용 프로그램으로 이동합니다.
Microsoft Forms 인터페이스는 직관적이고 사용자 친화적으로 디자인되었으며, 필요한 도구와 기능을 빠르게 찾을 수 있도록 명확한 레이아웃을 갖추고 있습니다.
첫 번째 양식 만들기
새 양식을 만들려면 요구 사항에 따라 "새 양식" 또는 "새 퀴즈"를 클릭합니다. Microsoft Forms는 빠르게 시작하는 데 도움이 되는 다양한 템플릿을 제공하거나 양식을 처음부터 빌드하도록 선택할 수 있습니다.
- 제목과 설명 추가: 응답자가 양식의 목적을 이해하는 데 도움이 되도록 양식에 명확하고 간결한 제목과 설명을 제공하세요.
- 질문 유형을 선택하세요: Microsoft Forms는 객관식, 텍스트, 평가, 날짜, 순위, 리커트 척도, 파일 업로드, Net Promoter Score(NPS)를 포함한 다양한 질문 유형을 지원합니다. 또한 AI 기반 제안을 사용하여 관련 질문을 생성하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
- 질문을 사용자 정의하세요: 이미지를 추가하고, 여러 답변을 허용하고, 필요에 따라 필드를 표시하여 질문을 강화하세요. 분기 및 제한과 같은 고급 옵션을 사용하면 양식을 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.
응답자와 양식을 공유하기 전에 다양한 기기에서 미리 보고 의도한 대로 보이고 기능하는지 확인하세요. 테마를 적용하여 양식의 시각적 매력을 높이고 더욱 매력적인 경험을 위해 배경 음악을 추가할 수도 있습니다.
응답 수집 및 분석
양식이 준비되면 응답 옵션을 구성하여 조직 내부 또는 외부에 있는 응답을 제출할 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다. 직접 링크, 이메일 초대장, QR 코드를 통해 양식을 공유하거나 웹페이지에 임베드하세요.
응답이 들어오면 Microsoft Forms에서 직접 데이터를 보고 분석할 수 있습니다. 이 애플리케이션은 실시간 요약 정보와 시각화를 제공하여 통찰력을 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다. 더 자세한 분석을 위해 응답 데이터를 Excel로 내보내세요.
협업 및 통합
Microsoft Forms는 협업을 지원하여 동료와 함께 실시간으로 양식 생성 및 분석 작업을 할 수 있습니다. 또한 양식을 템플릿으로 공유하여 다른 사람이 자신의 프로젝트를 위한 시작점으로 사용할 수 있습니다.
Microsoft Forms의 주요 장점 중 하나는 다른 Microsoft 애플리케이션과의 원활한 통합입니다. 예를 들면 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.
- PowerPoint에 양식 포함: PowerPoint 슬라이드에 양식을 직접 포함하여 대화형 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
- Excel에서 데이터 분석: 고급 데이터 분석 및 시각화를 위해 양식 응답을 Excel로 내보냅니다.
- Teams에서 협업: Microsoft Teams와 Forms를 통합하여 팀 채널 내에서 양식을 만들고 공유하세요.
사용자 정의 및 접근성
MS Forms는 다양한 설정과 사용자 지정 옵션을 제공하여 특정 요구 사항에 맞게 양식을 맞춤화하는 데 도움이 됩니다. 양식 가용성에 대한 시작 및 종료 날짜를 설정하고, 진행률 표시줄을 표시하고, 응답자에게 감사 메시지를 사용자 지정하세요. 이 애플리케이션은 또한 다국어 옵션을 지원하여 더 많은 대상에게 양식을 접근할 수 있도록 합니다.
MS Forms의 기능과 역량을 살펴보면 데이터 수집 프로세스를 간소화하고, 협업을 강화하고, 대상 고객으로부터 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 M365 에코시스템과의 긴밀한 통합을 갖춘 MS Forms는 기업, 교육자, 개인 모두에게 강력한 도구입니다. Microsoft Forms 사용에 대한 추가 정보는 [여기]에서 확인할 수 있습니다.
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