들어가기 전에
Microsoft 365 Copilot의 뛰어난 기능 중 하나는 매일 사용하는 필수 응용 프로그램과의 원활한 통합입니다. Teams, OneDrive, Outlook, Excel, Word, PowerPoint 등에서 Copilot은 작업을 지원하고 자동화할 수 있습니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to use your files with Copilot AI in Microsoft 365
- URL: https://www.geeky-gadgets.com/using-your-files-with-copilot-ai/
개요
Microsoft 365 Copilot AI의 뛰어난 기능 중 하나는 매일 사용하는 필수 응용 프로그램과의 원활한 통합입니다. Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Word 또는 PowerPoint 등 다양한 앱에서 Copilot AI는 작업을 지원하고 자동화할 수 있습니다.
Teams에서 Copilot AI는 채팅 대화를 요약하여 토론의 일부를 놓친 경우에도 최신 상태를 유지할 수 있습니다. SharePoint로 작업할 때 Copilot AI는 데이터 검색을 단순화하여 필요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있도록 해줍니다. OneDrive는 AI 기반 콘텐츠 생성의 이점을 활용하여 문서와 프레젠테이션을 쉽게 만들 수 있도록 도와줍니다.
Outlook 사용자는 긴 메시지를 읽지 않고도 핵심 사항을 빠르게 파악할 수 있는 향상된 이메일 요약 기능을 높이 평가할 것입니다. 또한 Word 및 PowerPoint에서 Copilot AI는 인라인 지원을 제공하며 단 몇 번의 클릭만으로 문서를 매력적인 프레젠테이션으로 변환할 수도 있습니다. Microsoft 365 Copilot AI는 워크플로를 단순화 하고 생산성을 높이는 여러 핵심 기능에서 탁월합니다.
- 자동화된 데이터 검색: Copilot AI를 사용하면 Microsoft 365 제품군 전체의 다양한 소스에서 정보를 쉽게 수집하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
- 지능형 콘텐츠 생성: Copilot AI를 사용하면 문서와 프레젠테이션을 쉽게 만들 수 있습니다. AI는 귀하의 필요에 따라 관련 콘텐츠를 생성하여 매번 고품질 출력을 보장합니다.
- 요약 기능: 이메일, 채팅 대화, 회의 메모 등 Copilot AI는 핵심 사항을 요약하여 광범위한 데이터를 조사할 필요 없이 계속 정보를 제공할 수 있습니다.
- 문서 변환: Word 문서를 PowerPoint 프레젠테이션으로 변환하는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있는 일반적인 작업입니다. Copilot AI는 이 프로세스를 자동화하여 다른 중요한 작업에 집중할 수 있도록 해줍니다.
Copilot AI를 사용하여 Microsoft 365에서 파일 분석
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- Excel, Word 및 Powerpoint에서 Copilot AI를 사용하는 방법
직관적인 사용자 경험 및 상황별 지원
Microsoft 365 Copilot AI는 사용자를 염두에 두고 설계되어 직관적이고 효율적인 경험을 제공합니다 . AI는 상황에 맞는 콘텐츠 생성 기능을 제공하여 제공하는 정보가 귀하의 특정 요구 사항과 관련이 있는지 확인합니다. Word와 같은 응용 프로그램에서 Copilot AI는 인라인 지원을 제공하여 작업하는 동안 서식 지정 및 콘텐츠 생성을 돕습니다.
Copilot AI는 또한 권장 프롬프트를 제공하여 작업을 안내하고 프로세스를 보다 원활하고 효율적으로 만듭니다. 이러한 프롬프트는 귀하의 작업 흐름에 맞게 조정되어 시간과 노력을 절약할 수 있는 제안과 자동화를 제공합니다. 이러한 사용자 친화적인 기능을 통해 Copilot AI는 Microsoft 365 응용 프로그램과의 상호 작용을 향상시켜 작업을 더욱 생산적이고 즐겁게 만듭니다.
강력한 보안 및 데이터 보호 조치
AI 도구를 사용할 때 보안과 데이터 보호가 최우선 과제입니다. Microsoft 365 Copilot AI에는 책임 있는 AI 검사 가 통합되어 윤리적 사용을 보장하고 기술 오용을 방지합니다. 강력한 데이터 보호 조치 덕분에 귀하의 데이터는 Microsoft 365 환경 내에서 보호됩니다.
Copilot AI는 또한 포괄적인 로깅 및 감사 기능을 제공하여 투명성과 책임성을 제공합니다. AI가 취한 모든 행동은 추적 가능하므로 활동을 모니터링하고 검토할 수 있습니다. 이러한 보안 조치를 취하면 데이터가 안전하고 Copilot AI와의 상호 작용이 보호된다는 것을 신뢰할 수 있습니다.
일상적인 작업을 위한 실제 애플리케이션
Microsoft 365 Copilot AI는 단순한 이론적인 도구가 아닙니다. 업무에서 직면하는 일상적인 작업에 대한 실용적인 솔루션을 제공합니다.
- 회의 따라잡기: 회의에 늦게 참가하는 경우 Copilot AI는 놓친 내용에 대한 요약을 제공하여 신속하게 회의에 참여할 수 있도록 도와줍니다.
- 자동 회의 요약: Copilot AI를 사용하면 메모를 하는 대신 적극적으로 회의에 참여하는 데 집중할 수 있습니다. AI는 자동으로 요약을 생성하여 핵심 사항과 조치 항목을 포착합니다.
- 원활한 문서 업데이트: 새로운 정보로 문서를 업데이트해야 할 때 Copilot AI는 관련 데이터를 원활하게 통합하여 시간과 노력을 절약할 수 있도록 지원합니다.
- 간편한 문서 변환: Copilot AI를 사용하면 Word 문서를 PowerPoint 프레젠테이션으로 쉽게 변환할 수 있습니다. AI가 변환 프로세스를 처리하므로 사용자는 콘텐츠를 다듬는 데 집중할 수 있습니다.
마치며
Microsoft 365 Copilot AI의 강력한 기능을 활용하려면 도구를 효과적으로 이해하고 사용하는 데 도움이 되는 다양한 프롬프트와 자습서를 제공하는 Copilot Lab을 살펴보세요. Copilot 채팅 기능은 Microsoft 365 제품군 내의 여러 응용 프로그램에서 데이터를 검색할 수 있는 또 다른 귀중한 리소스입니다.
Copilot AI의 기능을 여러분의 고유한 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 업계별 프롬프트를 살펴보는 데 시간을 투자하세요. 이러한 프롬프트는 AI의 관련성과 유용성을 향상시켜 작업에서 더욱 가치 있는 자산으로 만듭니다. Microsoft 365 Copilot AI를 마스터하면 작업에서 새로운 수준의 생산성과 효율성을 얻을 수 있습니다.
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