생산성 향상을 위한 Microsoft Copilot 팁과 요령 10가지

들어가기 전에

Microsoft Copilot은 다양한 MS 응용 프로그램에서 작업하는 방식을 변화시킬 수 있는 혁신적인 도구입니다. 고급 기능을 이해함으로써 생산성을 크게 향상시키고 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. Microsoft Copilot을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 10가지 필수 팁을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: 10+ Microsoft Copilot tips and tricks to improve your productivity
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/microsoft-copilot-tips/

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1. 매력적인 PowerPoint 프레젠테이션 손쉽게 만들기

Microsoft Copilot을 사용하면 매력적인 PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 먼저 Copilot을 사용하여 프레젠테이션의 포괄적인 개요를 생성하세요. 이 개요는 콘텐츠의 중추 역할을 하여 모든 필수 사항을 다룹니다. 개요가 생성되면 Word에서 내용을 잘 구성하고 논리적으로 흐르도록 다듬습니다. 이 단계는 생각을 정리하고 명확성을 확보하는 데 중요합니다.

개요를 완성한 후에는 PowerPoint로 다시 가져오세요. 그런 다음 Copilot의 디자이너 기능이 작동하여 슬라이드의 시각적 매력을 향상시킬 수 있는 디자인 제안을 제공합니다. 단 몇 번의 클릭만으로 다양한 디자인 옵션이 제공되므로 테마에 가장 적합한 디자인을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 프레젠테이션을 더욱 매력적이고 전문적으로 만들 수 있을 뿐만 아니라 디자인 과정에서 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

2. 맞춤형 이미지로 콘텐츠에 생기 불어넣기

Copilot에서 생성된 사용자 정의 이미지를 통합하여 문서와 프리젠테이션을 한 단계 더 발전시키세요. 특정 프롬프트를 사용하면 콘텐츠를 완벽하게 보완하는 시각적 자료를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 복잡한 프로세스를 설명하기 위해 인포그래픽이 필요한 경우 필요한 내용을 간단히 설명하면 Copilot이 이미지를 만들어줍니다.

이러한 시각적 요소는 작업에 역동적이고 눈길을 끄는 요소를 추가하여 작업을 더욱 매력적이고 이해하기 쉽게 만듭니다. 일러스트레이션, 그래프, 인포그래픽 등 필요한 것이 무엇이든 Copilot의 맞춤형 이미지 생성 기능을 통해 시각적으로 매력적이고 유익한 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

3. 비디오 요약으로 시간 절약

긴 비디오에 직면하면 가장 관련성이 높은 정보를 빠르게 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 Microsoft Edge의 Copilot을 사용하면 비디오의 본질을 포착하는 간결한 하이라이트를 생성할 수 있습니다. 이 기능은 핵심 내용을 정확히 찾아내야 하는 교육 또는 훈련 비디오에 특히 유용합니다. 타임스탬프를 사용하여 비디오 챕터를 탐색하면 가장 중요한 부분을 쉽게 찾고 집중할 수 있습니다. 이를 통해 귀중한 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 전체 비디오를 시청하지 않고도 가장 적절한 정보를 추출할 수 있습니다.

4. PDF 문서에서 주요 통찰력 추출

긴 PDF 문서를 검토하는 것은 어려운 작업일 수 있지만 Copilot을 사용하면 매우 쉽습니다. Copilot을 사용하면 요약을 생성하고 문서에서 핵심 통찰력을 추출할 수 있습니다. 이 기능은 주요 요점을 빠르게 이해해야 하는 연구 논문, 보고서 또는 기타 세부 문서에 특히 유용합니다. 콘텐츠에 대해 구체적인 질문을 하여 원하는 답변을 얻을 수도 있습니다. 예를 들어 Copilot에게 특정 주제와 관련된 모든 섹션을 강조 표시하거나 각 장에 대한 간략한 요약을 제공하도록 요청할 수 있습니다. 이를 통해 검토 프로세스가 더욱 효율적이고 효과적으로 이루어지며 가장 중요한 정보에 집중할 수 있습니다.

5. 매력적인 차트와 그래프 만들기

데이터를 명확하고 설득력 있는 방식으로 제시하는 것은 효과적인 의사소통에 매우 중요합니다. Copilot의 차트 분석 기능을 사용하면 차트와 그래프 개선을 위한 귀중한 피드백과 제안을 받을 수 있습니다. 예를 들어, 복잡하고 읽기 어려운 막대 차트가 있는 경우 Copilot은 범주를 결합하거나 다양한 유형의 차트를 사용하는 등 이를 단순화하는 방법을 제안할 수 있습니다. 이러한 권장 사항을 구현하면 데이터가 가장 효과적이고 시각적으로 매력적인 방식으로 표시되도록 할 수 있습니다. 이를 통해 데이터의 명확성이 향상될 뿐만 아니라 데이터의 설득력과 영향력이 더욱 커집니다.

6. 다국어 생산성 향상

오늘날의 세계화된 세계에서 여러 언어로 효과적으로 의사소통하는 능력은 그 어느 때보다 중요합니다. Copilot의 번역 기능을 사용하면 문서와 이미지 모두에 대한 다국어 콘텐츠를 쉽게 만들 수 있습니다. 보고서, 프리젠테이션 또는 웹사이트를 번역해야 하는 경우 Copilot은 프로세스를 간소화합니다. 번역하려는 텍스트나 이미지를 입력하고 대상 언어를 지정하기만 하면 나머지는 Copilot에서 처리하게 됩니다. 이 기능을 사용하면 더 많은 청중이 콘텐츠에 액세스할 수 있으므로 다양한 언어와 문화에 걸쳐 의사소통할 수 있는 능력이 향상되고 궁극적으로 생산성이 향상됩니다.

 

7. Copilot으로 효율성 극대화

Microsoft Copilot으로 생산성을 최대화하려면 전체 기능을 살펴보는 것이 중요합니다. Edge의 Copilot 상단에 있는 프롬프트는 정확하고 관련성이 높은 결과를 생성하는 데 특히 유용합니다. 이러한 프롬프트는 특정 작업을 제안하거나 쿼리를 구체화하여 더 나은 결과를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 Copilot은 Vimeo 및 YouTube와 같은 플랫폼과 호환되므로 다양한 소스의 비디오를 효율적으로 요약하고 탐색할 수 있습니다. 즉, 비디오에서 필요한 정보를 신속하게 추출하여 작업 흐름을 향상하고 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

8. 대화 스타일 활용

Copilot은 균형 잡힌, 창의적, 정확한 세 가지 대화 스타일을 제공합니다. 균형 잡힌 스타일이 기본값이며 일반적인 작업에 적합한 정확성과 창의성이 혼합되어 있습니다. 창의적 스타일은 이야기 쓰기, 이미지 생성 또는 새로운 아이디어 브레인스토밍과 같은 상상력이 풍부한 작업에 이상적입니다. 이 스타일은 보다 창의적이고 기발한 반응을 장려합니다. 반면, 정확한 스타일은 문서 요약, 코드 작성, 데이터 분석 수행 등 높은 정확도가 필요한 작업을 위해 설계되었습니다. 적절한 대화 스타일을 선택하면 Copilot의 응답을 특정 요구 사항과 작업에 더 잘 맞게 조정할 수 있습니다.

9. 효과적인 프롬프트 작성

Copilot의 응답 품질은 프롬프트의 품질에 따라 달라집니다. 좋은 프롬프트는 명확하고 구체적이며 맥락을 제공하고 명확한 목적을 가지고 있습니다. 예를 들어, "코드를 작성해 주실 수 있나요?"와 같은 막연한 요청 대신 "정수 목록을 정렬하는 Python 함수를 작성해 주실 수 있나요?"와 같은 세부 사항을 지정하세요. 상황과 구체적인 세부 정보를 제공하면 Copilot이 보다 정확하고 유용한 응답을 생성할 수 있습니다. 이는 정밀도가 중요한 복잡한 작업에 특히 중요합니다. 효과적인 프롬프트를 만드는 데 시간을 투자하면 Copilot에서 더 좋고 관련성이 높은 결과를 얻을 수 있습니다.

10. 후속 프롬프트 및 음성 프롬프트 활용

Copilot의 초기 응답이 포괄적이지 않은 경우 후속 프롬프트를 통해 이를 구체화할 수 있습니다. 이는 더 많은 세부 정보를 추가하거나 처음에 놓쳤던 추가 측면을 다루는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 Copilot이 특정 세부 정보가 부족한 문서 요약을 제공하는 경우 후속 질문을 통해 특정 섹션을 더 자세히 알아볼 수 있습니다. 또한, 입력하는 대신 마이크 버튼을 클릭하고 요청을 말하면 음성 안내를 사용할 수 있습니다. 이 기능은 특히 소셜 미디어 게시물과 같은 빠른 응답을 생성하거나 이동 중일 때 Copilot과의 상호 작용을 더욱 효율적이고 편리하게 만드는 데 유용합니다.

브라우저 호환성 및 역사

Copilot은 Microsoft 계정에 로그인할 때 Microsoft Edge에서 가장 잘 작동하지만 Chrome, Firefox, Safari와 같은 다른 브라우저에서도 사용할 수 있습니다. 이러한 유연성 덕분에 선호하는 브라우저에 관계없이 Copilot의 기능에 액세스할 수 있습니다. 또한 Copilot은 프롬프트 기록을 저장하므로 이전 프롬프트를 쉽게 다시 방문하고 관리할 수 있습니다. 이는 쿼리를 추적하고 시간이 지남에 따라 구체화하는 데 특히 유용합니다. 프롬프트 기록에 액세스하면 이전 작업을 토대로 작업 흐름의 연속성을 보장하고 효율성을 높일 수 있습니다.

 

마치며

이러한 팁과 전략을 워크플로에 통합하면 Microsoft Copilot의 잠재력을 최대한 활용하고 생산성을 새로운 차원으로 끌어올릴 수 있습니다. 프레젠테이션 작성, 데이터 분석, 전 세계 청중과의 커뮤니케이션 등 무엇을 하든 Copilot은 최고의 생산성 파트너입니다. 지금 바로 기능을 살펴보고 작업 방식을 어떻게 변화시킬 수 있는지 알아보세요. MS Excel 사용에 대한 추가 정보가 필요한 경우 공식 Microsoft 지원 웹사이트를 방문하세요.

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