Excel에서 대화형 대시보드를 구축하는 방법

들어가기 전에

대시보드(Dashboard)는 시각적이고 동적인 방식으로 데이터를 요약, 분석 및 표시하기 위한 강력한 도구입니다. Excel에서 대화형 대시보드를 구축하면 데이터를 효과적으로 시각화하고 분석할 수 있습니다. Excel에서 매력적이고 유익한 대시보드를 만드는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How to build Microsoft Excel interactive dashboards
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/building-excel-interactive-dashboards/

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Excel 대화형 대시보드 개요

대시보드는 시각적이고 동적인 방식으로 데이터를 요약, 분석 및 표시하기 위한 강력한 도구입니다. 이를 통해 추세를 확인하고, 목표 달성을 추적하고, 실시간 데이터를 기반으로 의사결정을 내릴 수 있습니다.

Excel의 대화형 대시보드는 기본 데이터에 따라 변경되는 차트, 테이블 및 기타 시각적 요소의 모음입니다. 이러한 상호 작용은 스크롤 막대, 확인란, 드롭다운 목록과 같은 양식 컨트롤을 사용하여 수행되는 경우가 많습니다. 컨트롤을 사용하면 대시보드에 표시되는 데이터를 조작할 수 있으므로 대시보드는 모든 비즈니스 환경에 적합한 다목적 도구가 됩니다.

시작하려면 현재 사용 중인 데이터와 대시보드의 목표를 명확하게 이해해야 합니다. 여기에는 올바른 데이터 소스를 선택하고 깨끗하고 정리된 상태로 유지하는 것이 포함됩니다. 데이터가 준비되면 피벗 테이블, 차트, 슬라이서 등 대시보드의 다양한 구성 요소를 생성할 수 있습니다. 핵심은 미적으로 보기 좋고 기능적으로도 효과적인 방식으로 이러한 구성 요소를 배열하는 것입니다.

효과적인 대시보드를 만드는 가장 중요한 단계 중 하나는 동적 요소를 통합하는 것입니다 . 이는 차트와 표를 양식 컨트롤에 연결하여 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 스크롤 막대를 사용하여 기간을 스크롤하거나 드롭다운 목록을 사용하여 사용자가 다양한 데이터 범주를 선택할 수 있습니다. 이러한 요소는 대시보드를 대화형으로 만들 뿐만 아니라 다양한 사용자 및 시나리오에 맞게 조정할 수 있도록 해줍니다.

마지막으로, Excel 대시보드의 효율성은 실행 가능한 통찰력을 빠르고 정확하게 제공하는 능력에서 비롯된다는 점을 기억하세요. 계속해서 목적을 잘 수행하려면 정기적인 업데이트와 유지 관리가 필요합니다. 세부 사항에 대한 연습과 주의를 통해 원시 데이터를 모든 의사 결정 프로세스에 귀중한 자산인 강력한 대화형 대시보드로 변환할 수 있습니다.

Excel 대시보드의 이점

데이터 분석을 간소화하고 의사결정 프로세스를 향상할 수 있는 능력이 있다고 상상해 보세요. Excel 대화형 대시보드를 사용하면 이것이 현실이 될 수 있습니다. 이러한 대시보드를 사용하면 원시 데이터를 명확하고 대화형의 시각적 표현으로 변환하여 복잡한 데이터 세트를 한 눈에 이해할 수 있게 만들 수 있습니다.

여러분이 경험하게 될 주요 이점 중 하나는 실시간 데이터 업데이트 입니다. 기본 데이터가 변경될 때마다 대시보드는 이러한 변경 사항을 즉시 반영합니다. 항상 최신 정보를 확인하여 최신 데이터를 기반으로 시기적절한 결정을 내릴 수 있습니다.

Excel 대화형 대시보드는 고도로 사용자 정의가 가능합니다 . 가장 중요한 지표에 초점을 맞춰 특정 요구 사항에 맞게 이를 맞춤화할 수 있습니다. 판매 추적, 재고 수준 모니터링, 직원 성과 분석 등 무엇을 하든 목표와 관련된 주요 지표를 강조 표시하도록 이러한 대시보드를 구성할 수 있습니다.

• 향상된 데이터 상호 작용: 다양한 관점에서 데이터를 필터링, 정렬 및 검사합니다.
• 사용자 친화적인 인터페이스: 대시보드는 최종 사용자를 염두에 두고 설계되어 쉽게 탐색할 수 있습니다.
• 보고 효율성 향상: 심층적인 기술 지식이 없어도 포괄적인 보고서를 빠르게 생성할 수 있습니다.

 

Excel 대화형 대시보드를 워크플로에 통합하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 기존 보고서에서 놓칠 수 있는 통찰력도 얻을 수 있습니다. 이 강력한 도구를 사용하면 접근하기 쉽고 의미 있는 방식으로 데이터를 제시하여 청중이 정보를 쉽게 이해하고 참여할 수 있도록 할 수 있습니다. Excel 대화형 대시보드의 강력한 기능을 활용하여 데이터 분석을 한 단계 더 발전시키세요.

Excel 대화형 대시보드 구축을 위한 단계별 가이드

영상: 엑셀러TV

 

1. 목표 정의
   대시보드에서 달성하려는 목표를 식별하는 것부터 시작하십시오. 분석에 가장 중요한 핵심성과지표(KPI)와 측정항목을 결정하세요.
2. 데이터 수집 및 준비
   다양한 소스에서 필요한 모든 데이터를 수집하세요. Excel에서 데이터를 정리하고 구성하여 대시보드 통합을 위해 데이터가 정확하고 올바른 형식인지 확인하세요.
3. 동적 데이터 소스 만들기
   Excel 테이블(삽입 > 테이블)을 사용하여 데이터 범위를 동적으로 만듭니다. 이렇게 하면 새 데이터가 추가될 때 대시보드가 ​​자동으로 업데이트됩니다.
4. 대시보드 레이아웃 디자인
   대시보드의 모양에 대한 대략적인 레이아웃을 스케치합니다. 차트, 표, 기타 데이터 시각화를 배치할 위치를 계획하세요.
5. 피벗 테이블 및 피벗 차트를 사용
   피벗 테이블을 삽입(삽입 > 피벗 테이블)하여 데이터를 요약하세요. 동적 데이터 시각화를 위해 이러한 테이블에서 피벗 차트(삽입 > 피벗 차트)를 만듭니다.
6. 대화형 요소 구현
   사용자가 대시보드에서 데이터를 동적으로 필터링할 수 있도록 슬라이서(삽입 > 슬라이서) 및 타임라인 필터와 같은 대화형 기능을 추가합니다.
7. 조건부 서식 사용
   조건부 서식을 적용하여 데이터의 중요한 데이터 포인트, 추세 또는 편차를 자동으로 강조 표시합니다.
8. 양식 컨트롤 추가
   드롭다운 목록, 옵션 버튼 또는 스크롤 막대(개발자 > 삽입 > 양식 컨트롤)와 같은 양식 컨트롤을 삽입하여 대시보드를 보다 대화형으로 만듭니다.
9. 테스트 및 검증
   대시보드를 철저하게 검토하십시오. 모든 대화형 요소를 테스트하고 데이터 계산을 검증하여 모든 것이 예상대로 작동하는지 확인하세요.
10. 대시보드 공유
    대시보드가 ​​완성되면 이해관계자와 공유하세요. 의도하지 않은 수정을 방지하려면 Excel 파일의 특정 부분을 보호하는 것도 좋습니다.

 

Microsoft Excel 대시보드 문제 해결

Excel 대화형 대시보드에 문제가 발생하면 당황스러울 수 있습니다. 그러나 다음 단계를 수행하면 일반적인 문제를 효과적으로 식별하고 해결할 수 있습니다. 문제가 자주 발생하는 주요 영역에 특별한 주의를 기울이세요

• 데이터 소스 오류: 대시보드가 ​​올바른 데이터 소스에 연결되어 있는지 확인하세요. 소스 파일이 이동, 삭제 또는 이름이 변경되었는지 확인하세요. Excel에서 소스 경로를 업데이트하여 끊어진 링크를 다시 설정하세요.
• 수식 및 함수: 잘못된 수식이나 복잡한 함수로 인해 대시보드에 오류가 발생할 수 있습니다. 각 수식이 정확한지 확인하고 Excel의 수식 감사 도구를 사용하여 오류를 해결하고 추적하는 것을 고려해 보세요.
• 피벗 테이블: 대시보드에서 피벗 테이블을 사용하는 경우 피벗 테이블을 새로 고쳐 최신 데이터가 표시되도록 합니다. 또한 피벗 테이블 원본 데이터 범위가 올바르게 정의되어 있는지 확인하세요.
• 대화형 요소: 슬라이서, 양식 컨트롤, 타임라인과 같은 대화형 요소는 오작동할 수 있습니다. 관련 데이터에 제대로 연결되어 있고 중복되거나 형식이 잘못되지 않았는지 확인하세요.
• 성능 문제: 대규모 데이터 세트나 복잡한 계산으로 인해 대시보드 속도가 느려질 수 있습니다. 파일 크기를 줄이고, 수식을 단순화하고, INDIRECT 또는 OFFSET과 같은 일시적인 함수의 사용을 최소화하여 최적화하세요.

 

이러한 중요한 구성 요소를 체계적으로 확인함으로써 Excel 대화형 대시보드의 문제를 해결하고 성능과 안정성을 향상시킬 수 있는 경우가 많습니다.

Excel 대시보드 팁과 요령

Excel에서 대화형 대시보드를 만드는 방법에 대해 알아보면 데이터를 동적으로 매력적으로 표시할 수 있는 능력을 갖추게 됩니다. 대시보드 기술을 향상시키는 데 필요한 몇 가지 필수 팁과 요령은 다음과 같습니다.

• 레이아웃 계획: 시작하기 전에 대시보드의 대략적인 레이아웃을 스케치하세요. 어떤 데이터가 가장 중요한지, 사용자가 대시보드와 상호 작용할 수 있는 방법을 고려하세요.
• 테이블 및 명명된 범위 사용: 데이터를 테이블로 구성하고 명명된 범위를 사용합니다. 이렇게 하면 Excel 통합 문서를 체계적으로 정리할 수 있을 뿐만 아니라 데이터 원본 관리도 단순화됩니다.
• 피벗 테이블 및 피벗 차트 사용: 이 강력한 도구는 데이터를 요약, 분석, 탐색 및 표시하는 데 도움이 됩니다. 피벗 테이블과 피벗 차트는 본질적으로 동적이며 대시보드에 적합합니다.
• 데이터 유효성 검사 구현: 데이터 유효성 검사를 사용하여 특정 셀에 대한 입력을 제어하면 데이터 입력 오류를 방지하고 대시보드의 데이터 무결성을 보장할 수 있습니다.
• 조건부 서식 살펴보기: 이 기능은 데이터에 시각적으로 주석을 추가하여 한 눈에 더 쉽게 읽고 이해할 수 있도록 도와줍니다. 이를 사용하여 추세, 예외 및 주요 측정항목을 강조하세요.
• 차트와 그래프 통합: 시각적 요소는 대시보드에서 매우 중요합니다. 다양한 차트와 그래프를 통합하여 데이터를 시각적으로 표현하세요. 차트 요소와 스타일을 사용자 정의하면 데이터에 더 쉽게 접근하고 이해할 수 있습니다.
• 컨트롤 사용: 슬라이더, 확인란, 드롭다운 목록과 같은 양식 컨트롤을 사용하여 대시보드를 대화형으로 만드세요. 이러한 컨트롤을 통해 사용자는 실시간으로 데이터를 필터링하고 조작할 수 있습니다.
• 단순하게 유지: 대시보드에 필요한 항목만 포함하여 혼란을 피하세요. 깨끗하고 간단한 레이아웃은 사용자에게 더욱 친숙할 것입니다.

 

성공적인 대시보드의 핵심은 데이터를 표시하는 것뿐만 아니라 사용자의 관심을 끌고 대화형으로 만드는 것입니다. 이러한 팁을 사용하면 효과적이고 동적인 Excel 대시보드를 만드는 데 큰 도움이 됩니다.

마치며

이 가이드를 마치면서 원시 데이터를 통찰력 있는 대화형 대시보드로 변환하는 기능이 이제 여러분의 손끝에 있다는 것을 기억하십시오. 피벗 테이블 , 슬라이서 및 차트를 사용하여 Excel의 기능을 활용하여 데이터를 더욱 시각적일 뿐만 아니라 더욱 대화형으로 만듭니다.

 

다양한 레이아웃과 기능을 계속 실험하여 특정 요구 사항에 가장 적합한 것이 무엇인지 알아보세요. 지속적으로 기술을 개선함으로써 대시보드가 ​​기능적으로 유지될 뿐만 아니라 영향력도 유지되도록 할 수 있습니다. 비즈니스 회의, 학술 프로젝트, 개인 데이터 분석 등 어떤 경우든 매력적인 대시보드를 만드는 능력은 데이터 프레젠테이션과 의사 결정 프로세스를 향상시키는 귀중한 기술입니다.

 

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