들어가기 전에
Excel에는 수많은 탭, 그룹, 메뉴가 있어서 다양한 환경에서 활용할 수 있으므로 편리합니다. 하지만 과유불급이라고 할까요, 지나치게 많은 탭과 명령은 오히려 원하는 것을 빠르게 찾는 데 어려움으로 작용할 수도 있습니다. 단축키를 사용하면 더 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다. 붙여넣기, 서식 지정, 수식 작성, 데이터 시각화 등 다양한 상황에서 사용할 수 있는 필수 단축키를 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: The Best Excel Keyboard Shortcuts I Use as a Power User
- URL: https://www.howtogeek.com/the-best-excel-keyboard-shortcuts-for-a-power-user/
개요
마우스와 키보드를 번갈아 사용하는 것은 지루할 수 있으며, 마우스를 과도하게 사용하면 어깨에 " 마우스 통증 "이 생길 수 있습니다. 따라서 키보드를 더 잘 활용하는 방법을 배우면 자세를 중앙 집중화하고 안정시키는 데 도움이 될 뿐만 아니라 작업 흐름을 가속화할 수도 있습니다.
여기서 소개하는 키보드 단축키는 Windows 컴퓨터를 대상으로 합니다. Excel의 Mac 키보드 단축키는 종종 동일한 원칙을 따를 수 있지만 Windows 키보드의 Alt 키는 Mac의 Options 키로 대체되고, Windows Ctrl 키는 Mac의 Cmd 키로 대체될 수 있습니다.
필수 단축키
잘 알려진 Excel 단축키 외에도 필자가 가장 자주 사용하고 가장 많은 시간을 절약해주는 단축키는 다음과 같습니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
| 선택 | Shift + 방향키 | 지정한 방향으로 범위를 선택합니다. |
| 행 선택 | Shift + 스페이스바 | 행을 선택한 후 Shift 키를 누른 채 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 사용하여 더 많은 행을 선택할 수 있습니다. |
| 열 선택 | Ctrl + 스페이스바 | 열을 선택한 후 Shift 키를 누른 채 왼쪽 및 오른쪽 화살표 키를 사용하여 더 많은 열을 선택할 수 있습니다. |
| 행이나 열 삽입 | Alt + I를 누른 다음 R을 눌러 행을 추가하거나 C를 눌러 열 추가 | 행이 아래쪽에 삽입되거나 열이 오른쪽에 삽입됩니다. |
| 행 또는 열 삭제 | Ctrl + - | 행이나 열 전체를 선택하지 않은 경우, 삭제할 항목을 선택할 수 있는 대화 상자가 표시됩니다. |
| 주소 형태 전환 | F4 | 이 기능을 사용하려면 수식이 들어 있는 셀을 선택하고 수식 입력줄에서 셀 참조를 클릭해야 합니다. |
| 데이터를 표로 변환 | Ctrl + T | 대화 상자가 열리면 Tab 키를 누른 다음, 표에 헤더가 없는 경우 스페이스바를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. |
선택하여 붙여넣기
우리 모두는 Ctrl + V가 클립보드에 추가 된 마지막 항목을 붙여넣는 단축키라는 것을 알고 있습니다. 그러나 이 단축키는 값, 서식, 주석 또는 메모를 포함하여 모든 것을 붙여넣습니다 . Excel에서는 선택한 셀에 붙여넣을 요소를 더 구체적으로 선택할 수 있습니다. 이러한 선택 사항에 액세스하려면 먼저 붙여넣기 특수 대화 상자를 시작해야 하며, 아래 표의 모든 단축키가 Ctrl + Alt + V로 시작하는 이유입니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
| 서식만 붙여넣기 | Ctrl + Alt + V, T, Enter | 셀에 많은 서식 규칙을 적용하고 이를 다른 곳에 복제하려는 경우 유용 |
| 값만 붙여넣기 | Ctrl + Alt + V, V, Enter(또는 Ctrl + Shift + V) | 이 기능은 수식을 사용하지 않고 다른 워크시트에 데이터를 복제하는 데 편리 |
| 데이터 전치 | Ctrl + Alt + V, E, Enter | 전치 도구를 사용하면 표의 모든 행이 열로 바뀌고, 모든 행이 표의 모든 행으로 바뀜 |
| 수식만 붙여넣기 | Ctrl + Alt + V, F, Enter | 복사하려는 수식이 있는 셀에서 F2, Ctrl + A, Ctrl + C를 누른 다음, 붙여넣으려는 곳에서 F2와 Ctrl + V |
워크북 탐색
다음 단축키는 많은 시트에 활성 행과 열이 많이 포함된 큰 통합 문서가 있는 경우나, 한 번에 두 개 이상의 통합 문서에서 작업하려는 경우에 특히 유용합니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
| 다음 탭으로 이동 | Ctrl + PgDn | |
| 이전 탭으로 이동 | Ctrl + PgUp | |
| 셀 A1로 이동 | Ctrl + Home | |
| 새 통합 문서 열기 | Ctrl + N | 그런 다음 Alt+Tab을 사용하여 열려 있는 통합 문서 간에 전환 |
| 새 탭 열기 | Shift + F11 | 활성 시트 바로 뒤에 새 워크시트가 열림 |
| 선택한 통합 문서 창 닫기 | Ctrl + F4 | 저장하지 않은 경우 저장 대화 상자가 시작됨. 저장한 경우에는 현재 통합 문서를 닫고 Excel은 열어 둠 |
찾기 및 바꾸기
통합 문서를 탐색하는 또 다른 방법은 특정 항목을 검색하는 것입니다.
| 기능 | 단축기 | 설명 |
| 찾기 | Ctrl + F | 열리는 대화 상자에서 값과 서식을 기준으로 검색 |
| 바꾸기 | Ctrl + H | |
| 이동하기 | Ctrl + G | 이름 상자를 사용하여 명명된 항목을 찾거나 특정 셀 참조로 이동 가능(Alt + F3) |
서식 지정
Excel의 대부분 서식 옵션은 리본의 홈 탭을 통해 액세스할 수 있으므로 키보드 단축키를 사용하여 이 옵션을 활성화해야 합니다. 이러한 이유로 이 섹션의 모든 명령은 Alt + H를 누르는 것으로 시작합니다.
| 기능 | 단축키 | ||
| 소수점 자릿수 늘리기 | Alt+H, 그 다음 0 | ||
| 소수점 자릿수 줄이기 | Alt+H, 그다음 9 | ||
| 셀에 테두리 적용 | Alt+H, 그다음 B | ||
| 셀에서 텍스트나 숫자 정렬 | Alt+H, AT, AM 또는 AB를 눌러 위, 중앙 또는 아래를 선택하거나 AL, AC 또는 AR을 눌러 왼쪽, 중앙 또는 오른쪽 선택 | ||
| 병합 및 가운데 정렬 | Alt+H, 그다음 M | ||
유용한 수식
=sum , =average 등을 입력할 수 있지만 일반적으로 사용되는 일부 수식의 경우 단축키를 아는 것이 편리합니다. 먼저 계산을 적용하려는 배열의 오른쪽 또는 바로 아래에 있는 셀을 활성화합니다. 예를 들어, A1~A3 셀의 값에 대한 계산을 만드는 경우 셀 A4를 활성화한 다음 다음 키보드 단축키를 사용합니다.
| 기능 | 단축키 |
| 합계(AutoSum) | Alt+=를 누른 후 Enter |
| 평균(Average) | Alt+M, 그다음 U, A, Enter |
| 최대(Max) | Alt+M, 그다음 U, M, Enter |
| 최소(Min) | Alt+M, 그다음 U, I, Enter |
| 카운트(Count) | Alt+M, 그다음 U, C, Enter |
차트와 표 만들기
차트는 데이터를 시각화하는 좋은 방법입니다.
| 기능 | 단축키 | 설명 |
| 데이터를 표로 변환 | Ctrl + T | 대화 상자가 열리면 Tab 키를 누른 다음, 표에 헤더가 없는 경우 스페이스바를 누른 후 Enter. 헤더가 있는 경우 중간 단계를 건너뛰고 Enter |
| 현재 워크시트에 차트 삽입 | Alt + F1 | 이 단축키를 사용하기 전에 관련 데이터 내에서 셀을 선택했는지 확인하세요. |
| 새 탭에 차트 삽입 | F11 | 이 단축키를 사용하기 전에 관련 데이터 내에서 셀을 선택했는지 확인하세요. |
| 피벗 테이블 생성 프로세스 시작 | Alt + D, P | 먼저 관련 데이터 내에서 셀을 선택해야 합니다. 이 단축키는 피벗 테이블 및 피벗 차트 마법사 창을 시작합니다. |
기타 유용한 단축키
Excel에서 작업할 때 도움이 되는 몇 가지 단축키입니다.
| 입력키 | 기능 |
| Ctrl + A | 활성 셀이 포함된 배열을 선택한 다음 워크시트의 모든 셀을 선택합니다. |
| Enter |
|
| Tab | 셀 포인터를 행의 다음 셀로 이동합니다. Tab은 대화 상자에서 옵션 사이를 전환하거나 Alt를 누른 후 리본을 이동하는 데에도 사용할 수 있습니다. |
| F9 | 열려 있는 모든 워크시트에서 모든 계산을 수행합니다. |
마치며
키보드 단축키를 사용하는 것은 하룻밤 사이에 워크플로에 추가할 수 있는 기술이 아닙니다. 습관처럼 사용하기 위해서는 많은 시간과 반복이 필요합니다. 그러나 일단 익숙해지면 업무 효율이 향상됩니다.
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