Word를 Excel로(또는 그 반대로) 변환하는 쉬운 방법

들어가기 전에

데이터가 많은 보고서를 다루거나 다양한 형식의 정보를 처리하는 경우 Word 문서를 Excel 문서로 변환하거나 그 반대로 변환해야 할 수 있습니다. 필요에 따라 Word와 Excel 간에 쉽게 전환할 수 있으며, 간단하게 처리하는 방법을 소개합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

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※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

• 원문: The Easy Way to Convert Word to Excel (and Vice-Versa)
• URL: https://www.makeuseof.com/convert-word-to-excel-and-vice-versa-easily/

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Word를 Excel로 변환하기

Excel에서 더 자세히 분석하고 싶은 표가 포함된 Word 문서를 받는 것은 드문 일이 아닙니다. 다행히도 Word 표를 Excel 스프레드시트로 변환하는 두 가지 쉬운 방법이 있습니다. 첫 번째는 데이터를 복사하여 붙여넣는 것이고, 두 번째는 온라인 변환기를 사용하는 것입니다.

방법 1: 복사/붙여넣기

복사 및 붙여넣기 방법은 너무 간단해서 효과적이지 않을 것이라고 생각하여 간과하기 쉽습니다. 하지만 매끄럽게 작동합니다. Word 문서를 Excel로 변환하려면 다음 단계를 따릅니다.

1. Word 문서와 비어 있는 Excel 문서 또는 기존의 Excel 문서를 엽니다.
2. Word 문서에서 복사할 모든 정보를 선택합니다.
3. Ctrl + C(macOS에서는  Cmd + C)를 눌러 정보를 복사합니다.
4. Excel 스프레드시트로 가서 데이터를 넣을 위치를 탭한 다음 Ctrl + V(macOS에서는 Cmd + V)를 눌러 정보를 붙여넣습니다.
5. 표를 Excel과 비슷한 스타일로 표시하려면 표 오른쪽 하단에 있는 붙여넣기 옵션 아이콘을 탭하고 대상 서식에 맞춤을 선택합니다.

 

Word의 데이터는 이제 Excel 스프레드시트에 있으며 추가 분석을 위해 준비됩니다. Excel에서 숫자를 서식 지정하여 작업하기 쉽게 만들 수 있습니다.

방법 2: 온라인 변환기 사용

Online2pdf와 같은 온라인 변환기를 사용하면 모든 Word 문서를 Excel로 쉽게 변환할 수 있습니다.

1. Online2pdf.com으로 가서 파일 선택을 선택합니다. Word 문서가 있는 곳으로 이동하여 선택하세요. 그러면 웹사이트로 돌아가게 됩니다.
2. 변환 옆에 있는 버튼을 탭하거나 누르고 Excel 2007–2021을 선택합니다.
3. 그 후, 필요한 경우 출력 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 변환을 선택하여 변환을 시작합니다.

 

사이트가 즉시 변환을 시작하고 변환이 완료되면 Excel 파일이 자동으로 다운로드됩니다.

 

Excel을 Word로 변환하기

앞의 과정과는 반대로, Excel의 데이터 표를 Word 보고서에 포함해야 할 수도 있습니다. Word에서 Excel로 변환할 때와 마찬가지로 복사 후 붙여넣기 방법이나 온라인 변환기를 사용할 수 있습니다. 이러한 방법 외에도 Microsoft Word의 개체 삽입 기능은 또 다른 편리한 옵션을 제공합니다. 세 가지 방법을 모두 살펴보겠습니다.

 

방법 1: 복사/붙여넣기

이 방법은 Word에서 Excel로 변환하는 것과 마찬가지로 Excel 스프레드시트를 Word 문서로 변환하는 가장 간단한 방법입니다.

1. Excel 스프레드시트와 빈 문서 또는 기존 Word 문서를 엽니다.
2. 복사하려는 데이터를 선택하고 Ctrl + C(Windows)를 누릅니다(macOS에서는 Cmd + C).
3. Word 문서에서 데이터를 삽입할 위치를 탭하고 Ctrl + V(macOS에서는 Cmd + V)를 눌러 붙여넣습니다.
4. 표의 오른쪽 하단에 있는 붙여넣기 옵션 아이콘을 탭하여 표를 사용자 지정합니다.
5. 대상 표 스타일 일치를 선택하여 표를 Word 표처럼 보이게 만듭니다.

 

방법 2: 개체 삽입 사용

Microsoft Word는 Excel 스프레드시트를 빠르게 삽입할 수 있는 특별한 기능을 제공합니다. 개체 삽입 기능을 사용하면 Word 문서에 PowerPoint 슬라이드를 삽입할 수도 있습니다.

 

1. Word 문서를 열고 상단 메뉴에서 삽입 탭을 클릭합니다.
2. 상단 메뉴에서 개체를 클릭합니다. 대화 상자를 보려면 개체를 다시 선택해야 할 수도 있습니다.
3. Windows에서는 파일에서 만들기로 이동하여 찾아보기를 클릭합니다. macOS의 경우 개체 선택 대화 상자에서 Microsoft Excel 워크시트를 선택하고 파일에서 만들기를 클릭합니다.
4. 파일 시스템을 탐색하고 Excel 파일을 선택합니다. Excel 파일을 선택하면 데이터가 Word 문서에 즉시 삽입됩니다.

 

방법 3: 온라인 변환기 사용

Word를 Excel로 변환하는 것과 마찬가지로, 온라인 변환기는 이 작업을 위한 간단한 타사 대안입니다. 동일한 웹 사이트인 Online2pdf를 사용하면 Excel 파일을 Word 문서로 변환할 수 있습니다.

 

1. Online2pdf.com으로 이동하여 파일 선택을 클릭하고 Word로 변환할 Excel 파일을 선택합니다.
2. 변환 대상: 옆에 있는 선택 버튼을 탭하고 Word 2007-2021을 선택합니다.
3. 변환을 탭하여 변환을 시작합니다.

 

변환이 완료되면 사이트에서 Word 문서를 자동으로 다운로드합니다.

 

마치며

Word 문서를 Excel 스프레드시트로 또는 그 반대로 변환하는 것은 생각보다 쉽습니다. 복사 후 붙여넣기 방법이 가장 간단한 방법이지만, 복사 후 붙여넣기가 잘 안 되는 경우 다른 방법을 사용할 수 있습니다.

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