Excel은 그 유연함과 다재다능함으로 오래 전부터 사용되어 왔습니다. Excel은 또한 고급 기능으로도 유명하지만 복잡성으로 인해 비숙련자는 겁을 먹을 수 있습니다. 빈 Excel 시트에서 처음부터 작업하는 것에 지쳤다면 Excel 템플릿을 사용하는 것도 좋은 방법입니다. 개인 생산성부터 재무 관리까지 원하는 모든 것을 위한 템플릿을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: The best Excel templates for every use case
- URL: https://www.androidpolice.com/best-excel-templates/
최고의 Excel 템플릿이 있는 곳
웹이나 PC 앱을 통해 Microsoft Excel을 사용하든 Microsoft에는 유용한 기본 제공 템플릿이 많이 있습니다. 한 가지 옵션은 새 통합 문서를 만들 때 홈 화면에서 적합한 템플릿을 선택하는 것입니다. 목록에서 원하는 항목을 찾아 열어 템플릿을 맞춤설정하세요.
또는 Microsoft Create는 Word, PowerPoint, Forms 및 Excel을 포함하여 Microsoft 365 제품군의 모든 앱에 대한 무료 템플릿 카탈로그를 제공합니다. 플래너 및 추적기, 달력, 일정, 송장 또는 재무 관리 통합 문서를 생성하기 위한 템플릿을 찾고 있다면 웹 사이트는 최고의 Excel 템플릿 중 일부를 제공합니다. Microsoft에서 선별했으며 무료로 사용할 수 있습니다.
- Microsoft Create 웹사이트로 이동합니다.
- 탐색하려는 카테고리를 선택합니다. 또는 상단의 검색창을 사용하여 원하는 템플릿을 찾습니다.
- 결과에서 템플릿을 선택합니다.
- 다음 페이지에는 선택한 템플릿에 대한 빠른 정보가 표시됩니다. Excel에서 사용자 지정을 클릭하여 브라우저에서 통합 문서를 엽니다.
- 컴퓨터 앱에서 열려면 다운로드를 클릭하여 PC에 저장합니다.
개인 생산성을 위한 Excel 템플릿
스프레드시트 템플릿은 앱보다 통합 문서를 선호하는 경우 즐겨 사용하는 생산성 앱 의 간단한 대안입니다 . 아래 목록에는 할 일 목록, 계획 및 습관 추적을 위한 최고의 생산성 템플릿이 포함되어 있습니다.
간단한 할 일 목록
할 일 목록(to-do list)은 생산성을 높이고 작업을 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 이 간단한 할 일(simple to-do list) 템플릿을 사용하면 표와 조건부 서식 스타일로 작업을 추가하고 확인할 수 있습니다. 우선순위, 상태, 시작일, 마감일을 설정하고 추가한 각 작업에 메모를 추가할 수 있습니다. 진행률을 100%로 변경하면 Excel에서 자동으로 작업을 확인합니다. 진행 상황을 변경하지 않으면 마감일 이후에 작업이 지연됩니다.
이 템플릿은 우리가 가장 좋아하는 할 일 및 작업 관리 앱과 같은 알림을 보내지는 않습니다. 그래도 전통적인 방법을 선호하거나 해야 할 일 목록을 인쇄하려는 경우에는 좋은 선택입니다.
학생 캘린더
수업과 과제를 확인하는 것은 많은 학생들에게 까다로울 수 있습니다. 학생 달력(student calendar) 템플릿을 사용하면 주간 수업 일정과 과제를 쉽게 모니터링할 수 있습니다. 매달 12개의 탭이 있어 일정 변경 사항을 조정하고 과제 및 시험 마감일을 모니터링할 수 있습니다.
과제를 추가하면 템플릿의 기본 캘린더에 마감일이 강조표시됩니다. 날짜가 자동으로 업데이트되므로 수년간 템플릿을 사용할 수 있습니다.
일일 일정
Google 캘린더에서 일정을 예약하는 것보다 일일 작업을 인쇄하고 손으로 쓰는 것을 선호한다면 이 템플릿이 유용합니다. 일일 일정(daily schedule) 템플릿은 시트에 일주일의 조감도를 제공합니다. 매주 매일 계획을 세우기 위해 매 시간마다 30분 간격이 있습니다.
다이어트 및 운동 일지
트래커를 편리하게 보관하면 피트니스 여행 중이거나 다이어트 계획을 통해 체중 감량을 시도할 때 얼마나 멀리 왔는지 알 수 있습니다. 이 다이어트 및 운동 일지(diet and exercise journal)는 적은 노력으로 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 여러분이이 먹는 모든 것, 칼로리 소모량을 기록하고 목표에 얼마나 근접했는지 확인할 수 있는 다양한 탭이 있습니다. 워크북은 영양과 운동을 자동으로 분석하여 필요한 모든 정보를 아름다운 차트로 제공합니다.
프로젝트 관리를 위한 Excel 템플릿
프로젝트를 실행 중이거나 새 프로젝트를 시작하려는 경우 Excel 템플릿을 사용하면 진행 상황을 더 쉽게 추적하고 효과적으로 공동 작업할 수 있습니다
민첩한 간트 차트
미국 엔지니어이자 경영 컨설턴트인 Henry L. Gantt의 이름을 딴 간트(Gantt) 차트는 프로젝트 진행 상황을 계획, 예약, 추적 및 시각화하는 데 널리 사용되는 도구입니다. 민첩한 간트 차트(Agile Gantt Chart) 템플릿에 세부 작업 정보를 입력하면 타임라인의 데이터가 자동으로 업데이트됩니다. 이를 사용하여 프로젝트의 목표, 마일스톤 및 위험 수준을 추적하고 시각화합니다.
[참고] 간트 차트와 관련된 보다 자세한 사항은 다음 내용을 참고하세요.
💎 간트 차트에 관한 거의 모든 것 ㅡ 개념부터 활용까지
자세한 프로젝트 타임라인
프로젝트 타임라인을 편리하게 유지하면 시각적 로드맵을 만드는 데 도움이 됩니다. 언제 작업을 수행해야 하는지 알 수 있으며 타임라인을 되돌아보면 진행 상황이 표시됩니다. 프로젝트의 중요 시점을 다루는 세부 정보와 날짜만 입력하면 됩니다. 프로젝트 타임라인(Detailed project timeline) 템플릿이 나머지를 처리합니다.
조정 가능한 회의 안건
명확하고 간결한 회의 안건을 가지면 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 조정 가능한 회의 안건(adjustable meeting agenda) 템플릿은 목록의 각 항목에 대한 시간 슬롯을 관리하므로 항목이 변경되면 자동으로 조정됩니다. 이를 통해 각 발표자에게 할당된 시간을 수동으로 계산할 필요가 없으며 의제를 자유롭게 조정할 수 있습니다.
비즈니스 및 재무 관리를 위한 Excel 템플릿
대차대조표에서 비용 추적기에 이르기까지 Excel 스프레드시트는 수년 동안 기업의 핵심 도구였습니다. 이러한 템플릿을 사용하면 재무 추적을 더욱 쉽게 관리할 수 있습니다.
대차대조표
대차대조표(balance sheet) 템플릿을 사용하면 모든 재정을 한곳에서 정리하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿에는 회사의 연간 재무 차이, 자산, 부채, 자본, 순자산 변동 등이 요약되어 있습니다.
비즈니스 비용 예산
비즈니스 오너들은 예산과 비용을 적절하게 유지하는 데 어려움을 겪습니다. 이 비즈니스 비용 예산(Business expenses budget) 템플릿은 연간 예산 계획을 기준으로 회사 비용을 간편하게 평가할 수 있습니다. 돈이 어디로 가는지 알 수 있는 자세한 차트를 통해 계획 비용과 실제 비용을 입력하고 분석할 수 있는 4개의 시트가 포함되어 있습니다.
재고 목록
소매점을 운영하든 창고를 관리하든 재고 목록(Inventory list) 템플릿은 재고를 추적하는 데 매우 유용합니다. 품절이 발생하거나 베스트셀러 제품을 추적할 수 없는 경우에 특히 유용합니다. 이 템플릿에는 품목 이름, 단가, 남은 수량, 재고 금액, 재주문 세부정보를 추가할 수 있는 탭이 포함되어 있습니다. 제목 아래의 드롭다운 버튼을 사용하여 재정렬할 항목을 강조표시합니다.
서비스 송장
서비스 송장(Service invoice) 템플릿을 사용 하면 판매 송장을 쉽게 발행할 수 있습니다. 상품 수량과 단가를 추가하면 템플릿에서 품목, 판매세 및 총액을 자동으로 계산합니다. 회사 세부정보와 영업사원 이름을 추가하여 송장을 맞춤설정 해서 사용하세요.
개인 비용 추적기
비용을 관리할 수 있는 방법이 필요하다면 기존 스프레드시트 스타일보다 더 좋은 것은 없습니다. 많은 사람들이 최고의 예산 책정 및 비용 추적 앱을 신뢰합니다. 하지만 이 간단한 비용 추적기(Expense tracker) 템플릿을 사용해 보세요. 돈을 어디에 투자했는지 확인할 수 있는 직관적인 디자인을 제공합니다. 지출을 음식, 개인, 공과금, 부채, 교통 등과 같은 일반적인 범주로 분류합니다. 총 지출액은 막대형 차트로 상단에 표시되어 가장 많이 지출한 곳을 시각화합니다.
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