Excel에서 중복 값에 강조 표시하는 간단한 방법 2가지

Excel에서 중복 항목으로 인해 어려움을 겪고 있다면 이를 찾아 강조 표시하는 빠르고 쉬운 방법이 있습니다. Excel의 조건부 서식 기능을 사용하여 스프레드시트에서 중복된 값을 빠르게 파악하는 방법을 소개합니다.

 

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

 

(이미지: 아이엑셀러닷컴)

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※ 본문 내용과 함께 다음 동영상 강의도 함께 참고하세요.

 

(자료: 엑셀러TV)

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중복 값을 강조하는 간단한 방법

Excel에서 중복 항목을 강조 표시하려면 다음 단계를 따릅니다.

(1) 중복을 확인하려는 셀 범위를 선택하고 [홈] 탭 - [스타일 그룹] - [조건부 서식]을 선택합니다.

 

(2) [셀 강조 규칙] - [중복 값]을 클릭합니다.

 

(3) [중복 값] 대화상자에서 중복 항목에 적용할 서식을 선택합니다.

(4) [확인]을 클릭합니다.

이제 선택된 영역에서 중복된 값에는 지정한 서식이 표시됩니다. 여러 번 나타나는 모든 값은 동일한 방식으로 강조 표시됩니다.

 

두 열의 중복 항목을 강조 표시하는 방법

경우에 따라서는 전체 시트 대신 두 개의 열에 걸쳐 중복 항목을 강조 표시하는 것이 더 실용적일 수 있습니다. 이를 통해 두 열을 비교하여 실수로 중복 되는 값을 입력했는지 확인할 수 있습니다.

 

(1) 비교하려는 두 열을 선택합니다. 서로 떨어져 있는 열인 경우에는 Ctrl 키를 이용하여 선택합니다. 여기서는 C열과 H열에 비교할 데이터가 있다고 가정합니다.

 

(2) [홈] 탭 - [스타일] 그룹 - [조건부 서식] - [새 규칙]을 클릭합니다.

 

(3) [새 서식 규칙] 대화상자에서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택하고, [규칙 설명 편집]란에 다음 수식을 작성합니다. C열의 각 셀 값이 H열의 그것과 같은 지 여부를 비교하는 간단한 논리식입니다.

=$C2=$H2

 

(4) [서식]을 클릭하여 중복 셀에 적용할 서식을 선택합니다. 필요에 따라 테두리, 채우기 색, 글꼴 등을 지정합니다.

 

(5) [확인]을 클릭하여 선택한 영역에 조건부 서식을 지정합니다.

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