생산적인 하루는 잘 계획되고 체계적인 일정으로 시작되며, AI 지원 일정을 갖춘 신뢰할 수 있는 달력을 갖는 것도 이에 해당됩니다. 최고의 AI 일정 도우미를 사용하면 시간 관리를 개선하고 생산성을 높일 수 있습니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 6 Calendar Apps Which Offer AI-Assisted Scheduling
- URL: https://www.makeuseof.com/calendar-apps-ai-scheduling/
1. 리클레임 AI ㅡ 조직 전체의 최적화된 일정에 적합
리클레임(Reclaim)은 동료와의 상충되는 회의, 중복되는 작업, 일정을 변경하는 데 많은 시간을 소비하게 만드는 끝없는 할 일 목록으로 인해 어려움을 겪는 경우 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. Reclaim은 인공지능을 활용하여 우선순위에 따라 업무, 휴식, 습관, 회의를 정리하는 AI 캘린더입니다.
기존 Google 캘린더 계정을 동기화하여 모든 기존 이벤트를 Reclaim에 자동으로 복사하고 새 이벤트를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 우선 순위 수준과 가용성에 맞춰 더욱 생산적인 일일 또는 주간 일정을 만들 수 있으므로 동료들이 언제 시간이 있는지 알 수 있습니다. Reclaim은 AI를 사용하여 우선순위가 낮은 항목으로 달력을 채우기 전에 가장 중요한 작업을 자동으로 예약합니다.
Reclaim AI의 차별화 된 기능 중 하나는 일정, 우선 순위 또는 중복되는 이벤트가 변경될 때마다 작업 일정을 다음으로 가장 좋은 시간으로 자동 조정하므로 유연성과 적응성입니다. 작업(일회성 이벤트), 습관(반복 이벤트), 회의를 구분하는 점도 차별화 포인트입니다.
예를 들어, 점심을 먹거나 휴식을 취하는 등 반복되는 사건(습관)에 대한 시간을 자동으로 차단하면 일상 생활이 강화되고 일과 삶의 균형이 향상됩니다. Reclaim AI는 Slack 및 Asana와 같은 인기 있는 팀 협업 도구 와 통합되며 무료 및 다양한 프리미엄 요금제를 제공합니다.
2. Vimcal ㅡ 가용성 공유 및 빠른 일정 관리에 적합
Vimcal은 매일 회의를 조직하는 데 많은 시간을 보내고 회의 참석 여부를 빠르게 공유하고 싶은 사람들에게 훌륭한 도구입니다. Vimcal은 아름다운 레이아웃과 직관적이고 빠른 사용자 인터페이스를 갖춘 AI 스케줄러로 작업 흐름을 간소화하는 데 도움이 됩니다.
Vimcal의 온보딩 프로세스는 몇 가지 기본적인 질문으로 시작하고 기존 캘린더를 통합할 수 있으므로 간단합니다. Vimcal AI 캘린더 앱에는 다중 시간대 지원과 같은 유용한 기능이 있어 다양한 시간대에 걸쳐 사람들과의 회의를 쉽게 관리할 수 있습니다.
Vimcal에는 Pomodoro 기술을 사용하여 직장에서 앞서 나가는 데 도움이 되는 타이머가 있는 집중 모드 도 있습니다. 집중 모드에는 편안한 주변 소리가 있어 작업 세션 중에 집중하고 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
Vimcal의 가장 뛰어난 점은 AI Time Finder입니다 . 이를 통해 Calendly 링크와 같은 다른 사람의 회의 가능 여부 기본 설정을 붙여넣고 일정에 따라 가장 적합한 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. 이 기능은 여러 당사자와 회의를 예약할 때 시간과 노력을 절약해 주므로 바쁜 전문가에게 유용한 도구입니다.
Vimcal은 무료 평가판을 제공하므로 해당 기능을 사용해 보고 일정 관리 프로세스를 어떻게 개선할 수 있는지 알아볼 수 있습니다.
3. 트레버 AI ㅡ 하루를 계획하고 통제력을 되찾는 데 적합
트레버(Trevor) AI는 시간 차단을 활용하여 하루의 집중력과 통제력을 회복하는 데 도움이 되는 일일 작업 플래너 및 일정 관리 도구입니다. 시간 차단은 하루를 특정 작업에 대한 블록으로 나누어 생산성을 높이고 방해 요소를 줄이는 효과적인 시간 관리 방법입니다.
Trevor의 AI 기반 시간 차단 기능은 약속을 고려하면서 각 작업에 시간을 효율적으로 할당함으로써 바쁜 일정에서 작업을 계획하고 우선순위를 지정하는 일반적인 문제를 해결합니다. 작업을 쉽게 추가하고 Trevor AI의 스마트 자동 예약 기능을 사용하여 우선순위 수준에 따라 작업을 자동으로 예약할 수 있습니다.
일정이 마음에 들지 않으면 작업을 다른 시간 블록으로 쉽게 끌어서 놓을 수 있습니다. Trevor AI는 또한 대규모 작업을 더 작은 하위 작업으로 나누어 집중하고 완료하기가 더 쉽습니다.
Trevor AI에는 일, 주, 월을 쉽게 시각화하고 작업을 완벽하게 파악할 수 있는 직관적인 인터페이스가 있습니다. Google Calendar, Todoist, Outlook과 같은 다른 생산성 도구와 통합되어 일정을 원활하게 동기화할 수 있습니다. Trevor AI는 개인용 무료 플랜과 전문가를 위한 프로 플랜을 제공하므로 개인과 기업을 위한 탁월한 선택입니다.
4. Clockwise ㅡ 팀 회의에 적합한 시간을 찾는 데 적합
Clockwise는 최적의 회의 시간을 찾아 생산성을 보호하는 것을 목표로 하는 AI 기반 달력 및 일정 도우미입니다. 충돌을 최소화하고 작업을 완료하는 데 집중할 수 있는 시간을 확보하기 위해 유연한 회의를 자동으로 예약하여 작업 흐름을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
대시보드에서 이상적인 날을 맞춤 설정하여 시간을 다시 제어할 수 있습니다. 여기에는 근무 시간, 선호하는 회의 시간, 이상적인 집중 기간, 주당 원하는 집중 시간이 포함됩니다. 캘린더를 연결하고 모든 회의를 한 곳에서 관리할 수도 있습니다.
Clockwise는 이에 따라 회의 일정을 예약하고 캘린더를 최적화하여 심층 작업에 더 많은 시간을 할애합니다. Clockwise의 예약 링크는 인공 지능을 사용하여 집중 시간, 선호하는 회의 시간, 휴식 시간 등의 요소를 고려하여 팀 구성원 모두에게 가장 적합한 시간을 찾습니다.
Slack, Zoom 또는 Asana 계정과 Clockwise를 연결하여 작업 흐름을 간소화하고 방해 요소를 최소화하세요. Analytics 대시보드 는 생성된 집중 시간, 해결된 충돌 및 일정 지원에 대한 통찰력을 제공합니다. Clockwise는 팀과 비즈니스에 적합한 무료 및 유료 요금제를 모두 제공합니다.
5. 타임 히어로 ㅡ 작업 추적, 관리 및 계획에 적합
타임 히어로(TimeHero)는 작업을 계획하는 데 소요되는 시간을 줄이고 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 돕는 것을 목표로 합니다. AI를 활용하여 가용성과 마감일을 기준으로 자동으로 작업을 계획하고 예약합니다.
회의 추가나 휴가 등 일정 변경에 맞춰 조정됩니다. 이는 작업량을 계획하고 우선순위를 지정하는 데 어려움을 겪고 있는 경우 특히 유용하며 작업을 완료하는 데 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다.
TimeHero는 사용하기 쉽고 Gmail, Slack, Zoom 같은 도구와 통합됩니다. 시작하려면 계정에 가입하고, 달력을 연결하고, 일일 작업을 추가하고, TimeHero가 하루를 계획하도록 하세요.
마감일과 우선순위를 추가하거나 작업을 원하는 순서로 끌어서 놓아 일정을 개선할 수 있습니다. TimeHero는 7일 무료 평가판과 다양한 가격 계획을 제공합니다.
6. 비포선셋 AI ㅡ 할 일 목록을 간소화하는 데 적합
할 일을 실행 가능한 하위 작업으로 구성하고 일정을 잡는 데 어려움을 겪고 있다면 비포선셋(BeforeSunset) AI가 적합한 도구일 수 있습니다. BeforeSunset은 달력 약속에 따라 특별한 일정을 만들어 할 일 목록을 간소화하는 데 도움이 되는 사용하기 쉬운 일일 플래너이자 AI 기반 할 일 목록 앱 입니다.
캘린더를 동기화하고 매일 개인 및 업무 할 일을 해당 카테고리에 추가한 후 AI 도우미 기능을 사용하여 하위 작업을 생성 하거나 실행 가능하게 만들 수 있습니다 . 작업에 태그, 우선순위 수준, 기한을 추가하여 우선순위를 지정하고 진행 상황을 추적하세요. 다음으로 Plan My Day를 클릭하여 시간 차단 기술을 사용하고 생산성을 극대화하는 일정을 생성하세요.
작업을 완료한 후 당일 종료 를 클릭하면 분석 탭으로 이동하여 할 일 성과 및 기타 주요 지표를 확인하고 생산성에 대한 통찰력을 얻는 데 도움이 됩니다 . BeforeSunset에는 개인 및 팀 사용을 위한 무료 요금제와 다양한 가격 옵션이 있습니다.
일반 달력이나 일정 앱은 약속과 회의를 추적하는 데 적합합니다. 그러나 일정을 만들고 구성하려면 여전히 많은 수동 작업을 수행해야 합니다.
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