Microsoft Word에서 각주 추가하는 방법

연구 논문이나 과제를 작성하는 경우 각주(footnote)를 추가해야 할 수도 있습니다. 각주는 페이지 하단이나 문서 끝에 추가됩니다. Microsoft Word에서 각주를 추가하고 관리하는 방법에 대해 소개합니다.

 

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How To Add Footnotes in Microsoft Word
• URL: https://www.alphr.com/how-to-add-footnotes-microsoft-word/

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Microsoft Word에서 각주 추가하는 방법

각주는 책이나 연구 논문에 추가되어 독자가 본문에 기록된 내용에 대해 더 많은 것을 알 수 있도록 도와줍니다. Word에서는 상대적으로 쉽게 추가할 수 있습니다.

 

1. Word 문서에서 각주를 표시하려는 텍스트에 마우스 커서를 놓습니다.
2. [참조] 탭 - [각주] 그룹 - [각주 삽입]을 선택합니다.
3. 화면 하단에 각주를 입력할 수 있는 상태가 됩니다.
4. 각주를 입력한 후 텍스트 본문으로 돌아가서 계속 입력할 수 있습니다.

정보를 입력하기 위해 '각주' 옵션으로 이동하면 Word에서 자동으로 문서 하단으로 이동합니다. 설정에 따라 페이지 하단이 될 수도 있고 전체 문서의 끝이 될 수도 있습니다. 각 각주는 텍스트의 숫자나 기호와 연관되어 있습니다. 따라서 페이지당 각주가 두 개 이상인 경우 기호나 숫자를 통해 각주와 연결된 정확한 텍스트에 연결할 수 있습니다. 또한 Word 문서에 목차를 추가해야 합니다. 특히 문서가 큰 경우 탐색을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

 

Microsoft Word에서 각주 형식 지정하는 방법

이렇게 추가한 각주에는 각주 형식을 지정하고 사용자 정의할 수 있습니다.

각주 스타일 사용자 정의

1. [참조] 탭 - [각주] 그룹 우측 하단에 있는 아이콘을 클릭합니다.
2. [각주 및 미주] 대화상자에서 [번호 서식] 드롭다운을 클릭하고 원하는 서식을 선택합니다.

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

각주 텍스트 서식 지정

각주도 일반 텍스트에서 서식을 지정하는 것과 같은 방법을 사용합니다.

 

1. 서식을 지정할 각주 택스트를 선택합니다.
2. 원하는 스타일과 크기를 지정합니다.

 

각주 줄 간격 및 들여쓰기

줄 간격이나 들여쓰기의 경우에도 일반 텍스트에서 서식을 지정하는 방법과 크게 다르지 않습니다.

 

1. 각주 내부 아무 곳이나 클릭합니다.
2. [홈] 탭 - [단락] 그룹 우측 하단에 있는 아이콘을 클릭합니다.

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

각주에 위 첨자 적용하기

줄 간격이나 들여쓰기의 경우에도 일반 텍스트에서 서식을 지정하는 방법과 크게 다르지 않습니다.

 

1. [홈] 탭 - [글꼴] 그룹 우측 하단에 있는 아이콘을 클릭합니다.
2. [위 첨자] 항목을 선택하고 [확인]을 누릅니다.

 

Word 본문에서 각주 분리하기

1. 각주와 본문을 분리하려는 위치에 커서를 둡니다.
2. [삽입] 탭 - [도형]을 선택하고 그릴 선 모양을 선택합니다.
3. 선을 우클릭하고 필요에 따라 모양 디자인, 길이, 너비 등을 지정합니다.

 

Word 문서에서 긴 각주를 관리하는 방법

문장이 너무 길면 문장을 나누고 싶은 부분에 커서를 놓습니다.  문장이 새 줄에 계속되도록 하려면 Enter 키를 누르세요 . 또한 항상 첫 번째 문장에 들여쓰기가 설정되어 있는지 확인하세요.

자동 및 연속 번호 매기기

각주에 번호 매기기에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Word는 첫 번째 각주부터 자동으로 번호를 매기고 다음 각주마다 계속해서 번호를 매깁니다.

 

각주를 편집하고 업데이트 하는 방법

각주를 편집하거나 업데이트해야 하는 경우 다음 단계를 따릅니다.

1. 본문의 각주 참조 번호를 더블클릭합니다.
2. 대화상자에서 각주를 변경하고 Enter를 누릅니다. 각주 번호 매기기가 자동으로 업데이트됩니다.

 

피해야 할 일반적인 각주 실수

Word 문서에 각주를 추가할 때 피해야 할 몇 가지 일반적인 오류가 있습니다(예: 미주가 있는 각주). 이 둘은 비슷하게 들리기 때문에 혼동하기 쉽습니다.

 

해결책은 각주를 사용하려는 경우 두 가지를 혼합하거나 미주만 사용하는 대신 문서 전체에서 일관되게 각주를 사용하는 것입니다. 많은 작가들이 저지르는 또 다른 일반적인 실수는 문서의 각주에 불완전하거나 부정확한 인용을 제공하는 것입니다. 이는 여러분의 작업에 대한 신뢰성을 손상시킬 수 있습니다. 출처와 철자를 다시 확인하고 인용 지침을 따르세요.

각주를 사용하는 목적은 작업 내용을 복잡하게 만드는 것을 방지하는 것입니다. 그러므로 각주를 짧게 유지하세요. 목표는 일부 정보를 강조하거나 더 많은 맥락을 제공하는 것입니다.

 

자주 묻는 질문

Q1. 문서 바닥글에 각주를 추가할 수 있나요?
예, 일반적으로 각주가 표시되는 위치입니다.

Q2. Word에서 각주를 삽입하는 단축키가 있나요?

Word 문서에 각주를 삽입하려면 Alt + Ctrl + F를 누릅니다.

Q3. 참고문헌과 각주의 차이점은 무엇인가요?
참고문헌은 본문이나 문서 끝 부분에 추가하고, 각주는 페이지 하단에 추가한다는 점이 가장 크게 다릅니다.

 

 

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