구글 스프레드시트와 Microsoft Excel 주요 특징 비교

구글 스프레드시트(Google Sheets)를 처음 사용하려는 분들을 위한 가이드입니다. 구글 시트에 대한 소개, 주요 기능과 특징, Excel과의 차이 등에 대해 소개합니다.

 

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

 

(이미지: 아이엑셀러 닷컴)

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: What is Google Sheets?
• URL: https://www.androidpolice.com/google-sheets/

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구글 스프레드시트 간단 소개

구글 스프레드시트는 스프레드시트와 관련된 모든 요구사항을 처리하는 무료 스프레드시트 애플리케이션입니다. Microsoft Excel은 스프레드시트 편집, 생성 및 수정을 위한 업계 표준입니다. 이를 사용하려면 Microsoft 365 구독을 구입해야 합니다. 반면 구글 스프레드시트는 Excel에서 수행하는 것과 동일한 작업(일부 예외 있음)을 무료로 수행할 수 있도록 도와주는 Google의 웹 기반 서비스입니다. Google Docs 및 Google Slides와 함께 Google Sheets는 Google이 Google 드라이브라고 부르는 기능의 일부입니다.

Google 스프레드시트는 80개 이상의 언어로 제공되며 지리적 제한을 우회하여 원격으로 작업하고 다른 사람과 실시간으로 공동작업할 수 있습니다. 여러 사용자가 파일을 열고 편집하고 서식을 지정할 수 있으며 내장된 인스턴트 메시징 프로그램을 사용하여 작업을 공동 작업하는 동안 팀과 연결할 수 있습니다. Google 스프레드시트는 진행 상황을 자동으로 저장하며, 파일을 공유한 다른 사용자는 변경사항이 적용된 모습을 볼 수 있습니다. 오프라인 사용 및 공유를 위해 Google 시트를 다운로드할 수도 있습니다

 

행, 열, 셀을 삽입하고 삭제하여 새로운 데이터를 생성 할 수 있습니다. 또한 Vlookup 및 기타 수학 공식 , 콘텐츠 자동 완성을 위한 내장 AI 스마트 채우기 및 기타 기능과 같은 고급 기능을 사용할 수도 있습니다 . Google 시트에서 간트 차트 와 이름이 지정된 함수를 만들 수도 있습니다.

 

구글 스프레드시트 주요 기능

Google 스프레드시트에서는 다양한 기본 스프레드시트 작업을 수행할 수 있습니다. 이 클라우드 기반 스프레드시트 애플리케이션이 제공하는 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 실시간 공동작업 : 여러 사용자가 Google 스프레드시트를 사용하고 동일한 스프레드시트를 동시에 편집할 수 있습니다. 사용자의 변경 사항은 해당 시트에서 공동 작업하는 모든 사람에게 표시됩니다. 공동작업자는 실시간으로 스프레드시트에 댓글을 달거나 데이터를 변경할 수 있으며 누구나 버전 기록을 볼 수 있습니다. 스프레드시트 공유도 가능합니다.
• 데이터 시각화 : Microsoft Excel과 마찬가지로 사용자는 Google 스프레드시트에 데이터를 공급하고 그래프, 차트, 피벗 테이블 및 기타 다이어그램을 만들어 원하는 형식으로 데이터를 시각화할 수 있습니다.
• 형식 호환성 : Google Sheets에서는 여러 스프레드시트 형식을 편집하고 만들 수 있습니다. 형식에는 XLSX, XLS, XLTS, ODS, CSV, TSV, PDF, 텍스트, HTML 등이 포함됩니다.
• Google 제품 통합 : Google Sheets 사용의 가장 좋은 점은 Google Form, Google Translate, Google Drawing과 같은 다른 Google 제품에 대한 통합 지원입니다. 예를 들어 설문지를 Google 양식에 입력하고 해당 양식을 Google 시트에 로드하여 설문조사를 만들 수 있습니다.
• 오프라인 편집 지원 : 인터넷 연결이 끊긴 경우에도 Google 시트에서 계속 작업할 수 있습니다. 인터넷 연결이 다시 연결되면 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. Chrome용 공식 Google 스프레드시트 오프라인 확장 프로그램은 Google 스프레드시트 및 기타 Google 제품에 대한 오프라인 편집을 활성화합니다.
• 기능 작업 : 대부분의 Microsoft Excel 기능은 Google 스프레드시트에서 잘 작동합니다. Google Sheets에서는 COUNTIF, GETPIVOTDATA, INDEX, ROUND, SUMIF 등의 함수를 사용할 수 있습니다.

 

구글 스프레드시트와 Microsoft Excel과의 차이점

Google Sheets와 Microsoft Excel은 모두 스프레드시트 애플리케이션입니다. 둘 다 동일한 핵심 기능을 가지고 있지만 몇 가지 다른 기능이 둘을 구분합니다. 다음은 앱 중 하나에는 있지만 다른 앱에는 없는 기능 중 일부입니다.

사용자 인터페이스

Google 스프레드시트와 Microsoft Excel을 나란히 열면 언뜻 보면 둘 다 동일해 보입니다. 하지만 Google Sheets는 초보자도 이해하기 쉬운 미니멀하고 단순한 UI를 따릅니다. Microsoft Excel은 고급 사용자와 소프트웨어에 익숙한 사용자를 위한 것입니다. Google 스프레드시트가 더 좋습니다. 도움말 및 유용한 정보 가이드를 읽고 나면 Google 스프레드시트를 더욱 생산적으로 사용할 수 있습니다.

데이터 분석 및 시각화

두 스프레드시트 응용 프로그램 모두 다양한 수식을 지원합니다. Microsoft Excel은 더욱 발전되었으며 500개 이상의 수식을 지원합니다. Microsoft Excel에서는 데이터 관리가 더욱 체계화되었습니다. 하지만 그렇다고 해서 Google 스프레드시트가 작동하지 않는다는 의미는 아닙니다. 필요한 모든 수식을 지원합니다 . Excel에는 더 나은 데이터 분석 기능이 있으며 피벗 테이블, GANTT 차트, 꺾은선형 차트, 원형 차트, 분산형 다이어그램 등을 만들어 데이터를 시각화할 수 있습니다.

 

협업 기능

공동 작업의 경우 Google 스프레드시트가 Microsoft Excel에 비해 더 좋습니다. 온라인 버전이 있더라도 Microsoft Excel에서는 많은 공동 작업 옵션을 찾을 수 없습니다. 기능은 제한되어 있으며 솔로 작업에 더 적합합니다. Google 스프레드시트를 사용하면 여러 팀원이 하나의 시트에서 공동작업할 수 있습니다. 이는 서로의 선택 사항과 변경 사항을 실시간으로 보여주는 온라인 스프레드시트 앱으로, 팀을 위한 최고의 스프레드시트 프로그램입니다. 채팅 기능은 Microsoft Excel에서 게임을 분리합니다.

클라우드 지원

Google 스프레드시트는 작업 내용과 변경사항을 Google 드라이브 클라우드에 자동으로 저장하는 클라우드 기반 웹 애플리케이션입니다. Google 스프레드시트와 달리 Microsoft Excel의 웹 버전인 Microsoft 365는 웹 브라우저를 통해 액세스되며 모든 공동 작업 기능이 없습니다.

 

데이터 다루기

Google 스프레드시트를 사용하면 스프레드시트당 1,000만 개의 셀에 액세스할 수 있습니다. 이는 누구에게나 필요한 것보다 더 많은 양입니다. 이는 Microsoft Excel의 스프레드시트당 170억 개의 셀에 비해 낮은 수치입니다. 170억 개의 셀을 다 사용하는 경우는 거의 없지만 추가 기능이 있다는 것은 좋은 일입니다.

추가 기능 및 확장 지원

Google 스프레드시트는 스프레드시트 애플리케이션의 기능을 향상시키는 다양한 타사 추가 기능 및 확장 지원을 제공합니다. 가이드에는 사용자 경험 수준을 높이는 데 가장 적합한 Google 스프레드시트 확장 프로그램이 나열되어 있습니다. Microsoft Excel은 그렇게 많은 추가 기능이나 확장 기능을 지원하지 않습니다.

가격

Google 스프레드시트는 Google 계정이 있는 개인 사용자에게 무료입니다. Google은 기업에 연간 12달러를 청구하며, 전체 Google Workspace 제품군에 대한 액세스 권한과 2TB의 Google Drive 클라우드 공간을 제공합니다. Microsoft는 Excel, Word, PowerPoint 및 기타 앱을 제공하는 Microsoft 365를 연간 69달러에 제공합니다.

 

한줄 요약

Microsoft Excel이 업계 표준이지만 Google Sheets도 가능하며 데이터 시각화에 필요한 모든 기능에 무료로 액세스할 수 있습니다

 

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