2023년 3월 Microsoft는 GPT-4로 구동되는 새로운 AI 기반의 코파일럿(Copilot)을 발표했습니다. Copilot은 프레젠테이션 만들기, Excel 시트의 데이터 분석, Teams에서 회의 요약 등을 완료하는 데 도움을 줄 수 있는 디지털 도우미입니다. Copilot이 Microsoft 365의 애플리케이션에 어떤 도움을 줄 수 있는지 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: What can Copilot feature in Microsoft 365 do for you?
- URL: https://www.thehindu.com/sci-tech/technology/what-can-copilot-feature-in-microsoft-365-do-for-you/article67603691.ece
Copilot과 Microsoft 365
Copilot은 Microsoft 365의 애플리케이션에 대해 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.
- Word : Copilot은 Word에서 문서를 요약, 초안 작성 및 수정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 Copilot에게 글쓰기를 개선하기 위한 제안을 요청하거나 작가의 난관을 극복하기 위한 새로운 아이디어를 브레인스토밍할 수도 있습니다.
- Excel: Excel에서 Copilot은 숫자를 분석하고 새로운 통찰력을 제공하고, 빠른 데이터 시각화를 생성하고, 패턴을 감지하고, 파이썬 워크플로를 생성할 수 있습니다.
- PowerPoint: Copilot은 자연에를 바탕으로 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 이전 문서의 특정 콘텐츠를 사용하여 더 많은 맥락을 제공할 수도 있습니다. 긴 프레젠테이션을 요약하는 것도 가능합니다.
- Outlook: Copilot을 사용하면 받은 편지함을 몇 분 만에 정리할 수 있습니다. 또한 대화를 요약하고 다음에 수행할 작업에 대한 제안을 제공할 수도 있습니다.
- Business Chat: Microsoft는 회의 요약을 제공하는 모든 앱을 검색하고, 캘린더에서 항목을 가져오고, 작업 계획을 세우는 Business Chat이라는 새로운 기능을 도입했습니다. Business Chat의 응답은 Bing 채팅의 응답과 유사합니다.
Microsoft 365 Copilot은 Microsoft 365 E3, #5, Business Standard 및 Business Premium 패키지 사용자의 경우 월 30달러에 사용할 수 있습니다. 이것 외에도 피룡한 전제 조건은 다음과 같습니다.
- 모든 앱에 대한 계정: 사용자는 Teams, Outlook 또는 Microsoft Loop와 같은 모든 앱에 대한 계정을 가지고 있어야 합니다.
- Microsoft Entra ID: 모든 사용자는 Microsoft 365 관리 센터에서 구성한 Microsoft Entra 또는 Azure Active Directory ID가 있어야 합니다.
- OneDrive 계정: 파일 공유 및 저장 도구와 같은 Copilot의 모든 기능에 액세스하려면 사용자에게 OneDrive 계정이 있어야 합니다.
Microsoft 365 Copilot에 대한 라이선스 할당
모든 필수 구성 요소를 확인한 후에는 사용자에게 라이선스를 할당하고 Microsoft 관리자로 추가할 수 있습니다. 모든 사용자에 대한 '제품 라이선스 할당' 창으로 이동하여 적절한 라이선스를 선택합니다. '앱' 섹션을 확장하여 Copilot에 액세스 할 수도 있습니다. 그런 다음 Microsoft 관리자는 '활성 사용자' 페이지에서 언제든지 특정 직원에게 라이선스를 할당할 수 있습니다.
Microsoft 365에서 Copilot에 액세스하는 방법
Copilot은 일부 사용자를 위해 이미 Microsoft 365 앱에 통합되어 있지만 아직 기능에 액세스 할 수 없는 경우 Microsoft 앱을 업데이트해야 합니다. 업데이트되면 일반적으로 앱의 리본 메뉴에 있는 Copilot 아이콘을 찾을 수 있습니다. 일부 앱의 경우 Copilot은 Word나 Excel과 마찬가지로 자동으로 실행되며 대화 상자에서 자체적으로 제안을 제공합니다.
Microsoft는 또한 사용자가 자신의 경험에 대해 더 맣이 이해할 수 있도록 Copilot 내에서 '피드백 기능'을 활성화할 것을 제안합니다. 또한 사용자 채택, 유지 및 참여에 대한 개요를 제공하는 Microsoft 365 사용 보고서를 얻을 수 있습니다. 전체 보고서는 '보고서' 및 '사용 현황' 옵션을 통해 Microsoft 365 관리 센터에서 액세스를 할 수 있습니다.
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