Adobe Acrobat은 Windows 및 Mac에서 기능이 풍부한 PDF 리더 앱이지만 비용이 반복적으로 발생합니다. 타사 전용 앱을 쓰지 않고 윈도우나 MAC에 내장된 앱으로도 대부분의 PDF 파일을 열고 편집할 수 있습니다. Windows의 Microsoft Edge, Mac의 Preview 앱 또는 Microsoft Word를 사용하여 무료로 PDF를 편집하는 방법에 대해 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to Fill Out a PDF Without Adobe Reader
- URL: https://www.guidingtech.com/how-to-edit-fill-pdf-without-adobe-acrobat/
MAC에서 Adobe Acrobat 없이 PDF 문서 편집하기
Mac에는 지원되는 타사 PDF 앱이 부족하지 않습니다. 그러나 가끔 PDF를 편집하는 경우 미리보기 앱을 사용할 수 있습니다.
(1) Mac에서 Finder를 엽니다. PDF 파일을 두 번 클릭하여 미리보기에서 엽니다.
(2) macOS는 자동 완성 양식을 감지하고 상단에 옵션을 표시합니다. 자동완성 양식을 선택합니다.
(3) PDF는 파일에서 채울 수 있는 필드를 감지하고 제안 사항을 표시합니다. 양식 자동 완성 옵션이 표시되지 않으면 상단의 펜 아이콘을 클릭하여 편집 도구를 확장합니다. 모든 PDF 편집 옵션에 대해 알아보겠습니다.
- 텍스트: PDF의 아무 곳이나 클릭하고 텍스트를 입력할 수 있습니다. 텍스트 크기, 색상을 조정하고, 굵게 또는 기울임꼴 효과를 적용하고, 기타 조정을 할 수도 있습니다.
- 수정: PDF 파일에서 기밀 및 개인 정보를 숨길 수 있습니다.
- 스케치: PDF 파일에 스케치할 수 있습니다. PDF에 무엇이든 그리면 이를 도형으로 변환하는 옵션이 표시됩니다.
- 그리기: PDF 파일에 자유롭게 그림을 그릴 수 있습니다.
- 도형: 도형 메뉴를 확장하고 사각형, 원, 화살표, 주석, 별표 등을 추가합니다.
- 서명: 서명 메뉴를 확장하고 새 서명을 생성합니다. 미리보기 앱은 서명을 저장하고 모든 파일에서 사용할 수 있도록 해줍니다.
- 참고: PDF 파일에 메모를 추가할 수 있습니다.
변경한 후 미리보기 창을 닫아 저장합니다. 이처럼 Preview 앱에는 Mac에서 모든 양식을 작성하는 데 유용한 편집 기능이 있습니다.
Windows에서 무료로 PDF 편집하기
Windows의 기본 Microsoft Edge 브라우저를 사용하여 PDF를 작성할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
(1) Windows + E를 눌러 파일 탐색기를 엽니다.
(2) PDF 파일을 열기 전에 Microsoft Edge를 기본 PDF 리더로 설정합니다. 파일을 우클릭하고 [연결 프로그램] - [Microsoft Edge]를 선태갑니다.
(3) 상단의 PDF 편집 옵션을 확인하세요.
- 형광펜: PDF 파일의 중요한 부분을 강조 표시할 수 있습니다.
- 그리기: 파일에 그림을 그릴 수 있습니다. 스타일러스를 지원하는 Windows 장치에서 매우 편리합니다.
- 지우기: 형광펜이나 그리기한 내용을 지웁니다.
(4) PDF 파일에 필요한 사항을 변경하고 상단의 인쇄 또는 저장 버튼을 누릅니다.
마이크로소프트 워드를 사용하여 PDF를 편집 가능하게 만들기
Microsoft 365 구독자라면 Microsoft Word를 사용하여 PDF 파일을 열고, 편집하고, PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.
이 방법은 장점과 단점이 분명합니다. PDF 파일을 MS Word 파일로 변환하므로 PDF 서식 중 일부는 사용하지 못할 수 있는 반면, Word의 기능을 사용하므로 자유로운 편집이 가능합니다.
(1) PDF 파일을 우클릭하고 [연결 프로그램] - [다른 앱 선택] - [Word]를 선택합니다.
(2) '변환 작업에는 시간이 소요'될 수 있으며, '원본 PDF와 일부 달라질 수' 있음을 알리는 경고 메시지가 표시됩니다. [확인]을 누릅니다.
(3) 시스템은 PDF 파일을 Word 파일로 변환하고 엽니다. Word의 도구 모음에서 익숙한 텍스트 편집 옵션을 모두 사용할 수 있습니다. PDF 파일에 필요한 사항을 변경합니다.
(4) 편집 작업이 끝나면 [파일] - [복사본 저장]을 누릅니다.
(5) 폴더와 파일 이름을 작성합니다. 파일 형식을 PDF로 변경하고 [저장]을 클릭합니다.
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