들어가기 전에
원노트(OneNote)는 수많은 다른 응용 프로그램이 필요하지 않을 만큼 인상적인 기능들을 제공합니다. OneNote를 사용하면 대부분의 일상 업무를 관리할 수 있습니다. 할 일 목록을 만들고, 팀과 협업하고, 프로젝트를 관리하고, 오디오 및 비디오를 녹음하는 등 다양한 원노트 활용 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: You Only Need One App: How to Organize Everything in OneNote
- URL: https://www.howtogeek.com/you-only-need-one-app-how-to-organize-everything-in-onenote/
1. 할 일 목록 만들기
OneNote를 사용하면 할 일 목록을 만들어 일일 작업, 주간 계획 또는 전체 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 작업에 대한 확인란을 추가하고 완료 시 표시할 수 있습니다. 이러한 체크리스트가 포함된 페이지를 공유하면 프로젝트에서 팀과의 협업이 쉬워집니다. 제목과 부제목을 사용하여 계획의 개요를 설명할 수도 있습니다. 그 외에도 Outlook과의 통합을 통해 작업에 대한 미리 알림을 설정하거나 태그를 사용하여 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
OneNote에서 할 일 목록을 만들려면 앱을 실행하고 "+" 버튼을 클릭하여 새 섹션을 추가하세요. 그런 다음 "페이지 추가"를 클릭하여 목록에 대한 페이지를 만듭니다. 도구 모음의 "홈" 탭으로 이동하여 작업을 작성한 후 선택하세요. 그런 다음 "할 일 태그"를 클릭하세요. 작업을 완료하면 확인란을 클릭하여 완료로 표시합니다.
2. 오디오 및 비디오 녹음
OneNote를 사용하면 오디오와 비디오를 녹음하고 노트에 직접 포함할 수 있습니다. 이 기능은 강의, 회의, 인터뷰 등을 캡처하는 데 특히 유용하므로 OneNote를 다양한 설정에서 다목적 도구로 사용할 수 있습니다. 오디오를 녹음하려면 "삽입" 탭으로 이동한 다음 "텍스트 변환" 메뉴를 확장하고 "오디오 녹음"을 클릭하세요. 녹음을 중지하려면 "녹음" 탭으로 이동하여 "중지"를 클릭합니다.
비디오를 녹화하려면 "삽입" 탭으로 이동하여 "비디오 녹화"를 클릭하세요. 녹음을 완료하고 완료되면 "중지"를 클릭하세요. 녹음된 파일은 녹음을 시작한 위치의 노트에 자동으로 포함됩니다.
3. 번역 도구로 사용
OneNote에는 앱 내에서 텍스트를 다양한 언어로 직접 번역할 수 있는 편리한 번역 도구가 있습니다. 전체 페이지를 번역해야 하는지 아니면 특정 섹션만 번역해야 하는지에 관계없이 이 기능을 사용하면 다른 도구로 전환할 필요 없이 작업 공간 내에 머물 수 있습니다.
전체 페이지를 번역하려면 '검토' 탭으로 이동한 다음 '번역'을 선택하고 '페이지 번역'을 선택하세요. 페이지를 번역하려는 언어를 선택하고 "번역"을 클릭합니다. 특정 섹션을 번역하려면 '검토' 탭으로 이동한 다음 '번역'을 선택하고 '선택한 텍스트 번역'을 선택하세요.
그런 다음 번역하려는 텍스트를 강조표시하고 원본 언어와 대상 언어를 선택한 다음 '삽입'을 클릭하세요. 그러면 선택한 텍스트가 번역되고 원본 텍스트가 번역된 버전으로 대체됩니다.
4. OneNote로 팀 협업 향상
효과적으로 사용하면 OneNote는 팀 구성원과 함께 프로젝트를 공동 작업할 수 있는 포괄적인 기능 집합을 제공합니다. 프로젝트 전용 노트북을 생성하여 팀과 공유하고 편집 권한을 관리할 수 있습니다. 팀 구성원은 모든 계획을 실시간으로 편집할 수 있으며 "작성자 표시" 기능을 사용하면 누가 변경을 했는지 확인할 수 있습니다.
또한 팀원은 메모에 댓글을 달아 피드백을 제공할 수 있으며, 팀원의 피드백에 실시간으로 응답할 수 있습니다. OneNote는 Microsoft Teams 및 Outlook과 통합되어 프로젝트 관리를 개선할 수도 있습니다. 노트북을 공유하려면 파일 > 공유를 클릭하고 팀원의 이메일 주소를 입력한 후 권한을 관리하고 "보내기"를 클릭하세요.
5. OneNote로 데이터 효율적으로 관리
OneNote를 사용하면 데이터를 보다 효율적으로 구성하고 관리할 수 있으므로 컴퓨터에서 로컬로 처리하거나 여러 클라우드 저장소 서비스를 이용해야 하는 필요성이 줄어듭니다.
데이터 관리를 간소화하려면 특정 프로젝트에 대한 노트북을 만들고 "재무 기록", "연구" 등과 같은 하위 범주에 대한 섹션을 사용하세요. 각 섹션 내에는 "직원의 월별 지불금", "소프트웨어 비용" 등과 같은 다양한 데이터 유형에 대한 여러 페이지가 있을 수 있습니다
나중에 쉽게 검토할 수 있도록 이러한 페이지에 스프레드시트를 직접 삽입하고, 삽입된 파일에 대한 중요한 세부 정보를 설명하는 음성 메모나 비디오를 추가하고, 하이퍼링크를 사용하여 관련 메모나 외부 소스에 연결할 수 있습니다. 또한 페이지에 색상을 지정하여 다양한 유형의 정보를 시각적으로 구분할 수 있습니다.
6. 디지털 화이트보드로 활용
OneNote의 자유 형식 캔버스 기능을 사용하면 작업 영역 내에서 직접 다이어그램을 그리고 아이디어를 브레인스토밍하고 프로젝트를 계획할 수 있습니다. 그리기 도구를 사용하면 노트에 아이디어를 스케치하고 개념을 시각화할 수 있어 Microsoft Whiteboard, Miro 및 기타 Whiteboard 앱 과 같은 도구를 효과적으로 대체할 수 있습니다.
시작하려면 "그리기" 탭으로 이동하여 펜 유형을 선택하고 원하는 색상과 두께를 선택한 다음 "자동 모양"을 클릭하세요. 그런 다음 모양을 자유롭게 그릴 수 있으며 OneNote에서는 자동으로 스케치를 보다 정확한 모양으로 변환합니다. 선을 사용하여 이러한 모양을 연결하고 관련성에 따라 하위 아이디어를 연결할 수 있습니다.
또한 텍스트 상자를 사용하여 다이어그램에 레이블을 지정하고 관련 이미지를 추가하여 프로젝트 계획을 개선할 수 있습니다.
7. 문서 스캔 및 관리
OneNote 모바일 앱에는 문서, 영수증, 메모를 스캔하여 메모에 직접 저장할 수 있는 편리한 문서 스캐너 기능이 있습니다. 이렇게 하면 앱을 스캔할 필요가 없습니다. 이 앱은 또한 이미지에서 텍스트를 추출할 수 있는 OCR 기술을 지원합니다.
스캔 기능을 사용하려면 휴대폰에 OneNote 앱을 설치하고 엽니다. 스캔한 문서를 저장하려는 노트북 섹션이나 페이지로 이동합니다. 일반적으로 화면 왼쪽 하단이나 "삽입" 메뉴에 있는 카메라 아이콘을 탭하세요. 프레임 안에 문서를 정렬하고 스캔을 캡처합니다.
여러 페이지가 있는 경우 "추가"를 누르고 스캔을 캡처한 다음 각 페이지에 대해 프로세스를 반복합니다. 완료되면 '완료' 또는 '저장'을 탭합니다. 나중에 메모를 PDF로 변환할 수 있습니다.
마치며
OneNote의 이러한 강력한 기능을 사용하면 할 일 목록 앱, 오디오 및 비디오 레코더, 데이터 관리 솔루션, 화이트보드 앱, 공동 작업 도구 등의 용도로 사용할 수 있습니다. OneNote 작업 영역 내의 모든 항목을 관리하고 여러 앱 간에 전환할 필요가 없도록 어떻게 활용할 수 있는지 확인해 보세요.
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