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Excel에는 수많은 도구가 있어서 편리한 반면, 적절한 도구를 찾기 위해 시간이 걸릴 수 있습니다. 실제로 Excel의 어떤 도구는 5번 이상 클릭해야 하는 경우도 있습니다. 빠른 실행 도구 모음(QAT: Quick Access Toolbar)에 등록해 두고 사용하면 편리한 6가지 도구를 소개합니다.
[참고] 2024년 7월부터 QAT는 Excel 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있으며, 웹용 Excel에서는 사용할 수 없습니다.
개요: 빠른 실행 도구 모음 활성화 및 사용자 지정
빠른 실행 도구 모음(QAT)은 Excel 창의 왼쪽 상단 모서리에 있습니다. Excel 로고와 통합 문서 이름만 보인다면 QAT가 활성화되지 않은 것입니다([리본 아래에 표시]를 선택한 경우, 리본 아래쪽에 QAT가 있을 수 있습니다).
QAT를 표시하려면 열려 있는 탭의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 [빠른 실행 도구 모음 표시]를 클릭합니다.
그러면 Excel 로고 옆에 QAT가 나타나고, 자동 저장 및 저장과 같은 몇 가지 버튼이 기본 옵션으로 표시됩니다.
QAT에서 보이는 것을 사용자 정의하는 다양한 방법이 있습니다. QAT에서 버튼을 제거하려면 관련 아이콘을 우클릭하고 [빠른 실행 도구 모음에서 제거]를 클릭합니다.
아이콘을 추가하려면 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 아래쪽 화살표를 클릭하고 해당 메뉴에서 사용 가능한 옵션 중 하나를 선택하거나 [기타 명령]을 클릭합니다.
[Excel 옵션] 대화상자에서 [명령 선택] 드롭다운 화살표를 클릭하여 범주별로 도구를 검색하거나 [모든 명령]을 선택합니다. QAT에 표시하려는 명령을 찾아 선택한 후 [추가] 버튼을 클릭합니다. 완료되면 [확인]을 누릅니다.
1. 자동 저장
QAT에 [자동 저장] 아이콘을 활성화시켜 두면 불의의 사태로부터 작업 내용을 잃지 않을 수 있습니다. 자동 저장 토글이 녹색이면 작업이 저장되고 OneDrive 클라우드에 백업됩니다.
자동 저장 토글이 회색인 경우 작업 내용이 현재 클라우드와 동기화되지 않고 있으며, Excel이 충돌하거나 컴퓨터가 오작동하는 경우 작업 내용이 손실될 수 있습니다.
아직 작업을 저장하지 않았기 때문에 그럴 수도 있습니다. Microsoft 365의 자동 저장은 처음으로 작업을 수동으로 저장한 후에만 작동합니다. 따라서 이 작업을 수행하라는 편리한 알림입니다. 작업을 저장한 후에도 자동 저장 토글이 여전히 꺼짐으로 설정되어 있으면 다음 세 가지 중 하나를 의미할 수 있습니다.
- Microsoft 계정에 로그인하지 않았습니다.
- 오래된 버전의 Excel(예: 97-2003 Excel 파일)에서 작업하고 있으므로 최신 형식으로 통합 문서를 저장해야 합니다.
- Excel 외부에서 알림 센터(작업 표시줄의 오른쪽 끝)에서 OneDrive 아이콘을 클릭하여 OneDrive 동기화 문제를 해결 해야 합니다.
2. 선택하여 붙여넣기
Ctrl + V는 가장 잘 알려진 키보드 단축키 중 하나이지만 Excel에서는 다른 프로그램보다 덜 유용합니다. 예를 들어, 서식이 다르게 지정된 시트 간에 일부 데이터를 복사하여 붙여넣고 싶을 수 있으므로 서식을 붙여넣지 않고 숫자를 붙여넣고 싶을 수 있습니다. 마찬가지로 데이터가 아닌 서식만 복사하여 붙여넣고 싶을 수 있습니다. 한 단계 더 나아가, 붙여넣기 특수 작업을 사용하면 데이터를 붙여넣는 동안 모든 양수를 음수로 바꾸는 것과 같은 작업을 수행할 수도 있습니다.
선택하여 붙여넣기 기능을 사용하면 정보를 붙여넣는 동안 수식이나 테두리를 제거하는 등의 다른 작업도 수행할 수 있으므로 QAT에서 시간을 절약할 수 있는 필수적인 옵션입니다.
3. 조건부 서식
Excel에 조건부 서식이 없다면 제대로 된 스프레드시트라고 할 수 없습니다. 모든 Microsoft Word 문서에 스타일이 있어야 하는 것처럼, 모든 Microsoft Excel 워크시트에는 조건부 서식이 있어야 하므로 조건부 서식 아이콘은 QAT에서 협상할 수 없는 항목입니다.
셀 값에 따라 복잡한 서식 규칙을 설정할 시간(또는 의욕!)이 없더라도 사전 설정된 조건부 서식 옵션을 사용하면 데이터를 한눈에 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 아래 스크린샷의 데이터 세트에 네 가지 유형의 조건부 서식을 각각 적용하려면 배열을 선택하고 QAT에서 조건부 서식 아이콘을 클릭한 다음 서식 스타일을 선택하기만 하면 됩니다.
조건부 서식에 즉시 액세스할 수 있다는 것은 이런 작업을 수행하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않았다는 것을 의미합니다. QAT에도 추가해야 할 아이콘입니다.
4. 맞춤법 검사
철자 및 문법 문제를 즉시 강조하는 Microsoft Word와 달리 Excel은 숫자와 데이터에 더 관심이 있기 때문에 오타를 냈다고 알려주지 않습니다. 결과적으로 철자 오류가 문서에 들어갈 수 있으며, 예를 들어 실수가 포함된 텍스트에 IF 함수를 적용하는 경우 스프레드시트의 기능에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. QAT에 맞춤법 아이콘을 추가하면 작업에 문제가 있는지 확인할 수 있는 중요한 알림 역할을 합니다.
5. 틀 고정
많은 행과 열의 데이터가 있는 큰 스프레드시트가 있는 경우, 아래로 또는 가로로 스크롤할 때 계속 볼 수 있도록 제목 행과 열을 고정 하는 것이 편리합니다. 필자는 고정 창 옵션이 어디에 있는지 자주 잊어버립니다. [홈] 탭이나 [데이터] 탭에 있어야 할 것 같지만 실제로는 [보기] 탭에 있습니다. 그래서 QAT에 있으면 매번 검색할 필요가 없습니다.
6. 개인화된 매크로 버튼
Microsoft 365의 매크로를 사용하면 한 번의 클릭으로 다양한 작업을 수행 할 수 있습니다. 게다가 Excel에서는 QAT에 개인화된 매크로 버튼을 추가 할 수 있으므로 해당 명령을 실행하는 것이 더 쉽습니다.
(1) 매크로를 작성한 후 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정] 아래쪽 화살표를 클릭하고 [기타 명령]을 클릭합니다.
(2) [Excel 옵션] 대화상자에서 [명령 선택] 드롭다운 화살표를 클릭하고 [매크로]를 선택합니다. QAT에 추가할 매크로를 선택하고 [추가]를 누릅니다.
(3) [확인]을 클릭합니다. QAT에 매크로 아이콘이 추가됩니다. 이제 매크로 아이콘을 클릭하면 해당 매크로가 실행됩니다.
마치며
이상에서 소개한 도구 이외에도 Excel에는 많은 유용한 도구가 마련되어 있습니다. [Excel 옵션] 대화상자에서 [빠른 실행 도구 모음] - [모든 명령]을 선택하여 어떤 도구들이 있는지 살펴보고 자신의 업무에 맞는 것을 추가해 보시기 바랍니다.
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