들어가기 전에
아무리 전문가라고 해도 Microsoft Excel에 대한 모든 것을 완벽하게 마스터했다고 말할 수 있는 사람은 거의 없습니다. 데스크톱 기반 Excel은 스프레드시트에서 원하는 모든 것을 간단히 처리할 수 있습니다. Excel을 더 쉽게 사용하고 전문가처럼 보이게 만들어 줄 팁과 요령을 소개합니다(스압 주의: 읽다가 숨 넘어가는 수가 있음).
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 40 Excel Tips for Becoming a Spreadsheet Pro
- URL: https://uk.pcmag.com/office-suites/153283/40-excel-tips-for-becoming-a-spreadsheet-pro
1. 모든 것을, 모든 곳에서 한 번에 선택하기
Ctrl + A로 보고 있는 워크시트의 모든 데이터를 선택할 수 있습니다. A 열 왼쪽에 있는 상자 위에 있는 왼쪽 위 모서리에 있는 작은 상자를 클릭해서 같은 작업을 할 수도 있습니다.
2. 셀을 새로운 형식으로 칠하기
셀의 래핑뿐만 아니라 글꼴, 색상 등 전체 모양을 변경했다고 가정해 보겠습니다. 이제 다른 많은 셀에도 그 모양을 적용하고 싶을 것입니다. 홈 탭에 있는 페인트 브러시처럼 생긴 서식 페인터 도구가 그 비결입니다.
원하는 판매를 선택하고 페인트 브러시 아이콘을 클릭한 다음 다른 셀을 클릭하여 해당 서식으로 페인트하면 콘텐츠가 아닌 모양이 일치합니다. 여러 탭에 적용하고 싶으신가요? 페인트 브러시 아이콘을 두 번 클릭한 다음 여러 셀을 클릭합니다.
3. 줄 바꿈 및 줄 바꿈 텍스트 추가
스프레드시트 셀에 입력하는 텍스트의 기본값은 새 줄로 줄 바꿈하지 않고 계속 이어지기 때문에 스프레드시트 셀에 입력하는 것이 불편할 수 있습니다. 이를 변경할 수 있습니다. Alt + Enter를 입력하여 새 줄을 만듭니다. 또는 [홈] 탭에서 [텍스트 줄 바꿈] 옵션을 클릭하면 모든 텍스트가 현재 있는 셀의 가장자리에서 바로 줄 바꿈됩니다. 행/열의 크기를 조정하면 텍스트가 그에 맞게 다시 줄 바꿈됩니다.
텍스트가 겹치는 셀이 여러 개 있는 경우 텍스트 줄 바꿈을 클릭하기 전에 셀을 모두 선택합니다. 또는 입력하기 전에 모든 셀을 선택하고 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다. 그러면 앞으로 입력하는 모든 내용이 줄 바꿈됩니다.
4. 모든 열/행 자동 맞춤
아무도 읽을 수 없는 잘린 셀(텍스트 줄 바꿈 없음)로 가득 찬 시트가 있는 경우 열과 행 머리글을 하나씩 수동으로 클릭하면 가독성이 향상되지만 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 대신 Ctrl + A를 눌러 모두 선택한 다음, Alt + H O I를 누릅니다. 그러면 모든 열이 자동으로 맞춰집니다. 그런 다음 Alt + H O A를 사용하여 행을 자동으로 맞춥니다. 모든 셀을 즉시 읽을 수 있지만 시트의 모든 내용을 보려면 스크롤바를 사용해야 할 수도 있습니다. 홈 > 서식 > 행 높이 자동 맞춤 또는 열 너비 자동 맞춤을 사용하여 해당 명령을 찾을 수도 있습니다.
5. 셀 자동 채우기
이것은 상식적인 문제이지만, 쉽게 간과됩니다. 날짜(1/1/23, 1/2/23, 1/3/23 등)와 같이 반복되는 일련의 내용을 입력하기 시작하면 긴 하루가 될 것이라는 것을 알게 됩니다. 대신, 일련의 내용을 시작하고 화면의 커서를 마지막 셀의 오른쪽 아래 부분으로 이동하여 자동 채우기 핸들을 이용합니다. 더하기 기호(+)처럼 보입니다. 클릭하고 끌어서 채우려는 모든 셀을 선택합니다. 시작한 패턴을 사용하여 마법처럼 채워집니다. 열 위아래로 이동할 수 있고, 행의 왼쪽이나 오른쪽으로 이동할 수 있습니다.
패턴 없이 자동 채우기를 사용해 보세요. 다시 한 번 셀을 선택하고 채우기 핸들로 이동한 다음, 우클릭하고 드래그합니다. 옵션 메뉴가 나타납니다. 처음에 입력하는 데이터가 많을수록 자동 채우기 옵션의 자동 채우기 옵션이 더 잘 만들어집니다. 이 Microsoft 튜토리얼을 확인하세요.
6. 빠른 채우기
빠른 채우기(Flash Fill)는 첫 번째 열에서 보는 데이터 패턴을 기반으로 열을 스마트하게 채웁니다. 예를 들어, 첫 번째 열이 모두 "21255554111"과 같은 형식으로 된 전화번호이고 모두 "(212)-555-4111"처럼 보이게 하려면 입력을 시작합니다. 두 번째 셀에서 Excel은 패턴을 인식하고 원하는 것을 표시해야 합니다. Enter 키를 눌러 사용하기만 하면 됩니다.
숫자, 이름, 날짜 등에 적용됩니다. 두 번째 셀이 정확한 범위를 제공하지 않으면 더 입력하세요. 패턴을 인식하기 어려울 수 있습니다. 그런 다음 [데이터] 탭으로 이동하여 [빠른 채우기]를 클릭합니다.
7. Ctrl + Shift를 눌러 선택
방대한 양의 데이터가 있는 스프레드시트에서 마우스를 사용하고 커서를 드래그하는 것보다 더 빠르게 데이터 집합을 선택할 수 있는 방법이 있습니다. 선택하려는 첫 번째 셀을 클릭하고 Ctrl + Shift 키를 누른 상태에서 아래쪽 화살표를 누르면 아래 열의 모든 데이터를, 위쪽 화살표를 누르면 위쪽의 모든 데이터를, 왼쪽 또는 오른쪽 화살표를 누르면 행의 모든 데이터를 가져옵니다(물론 왼쪽 또는 오른쪽으로). 방향을 결합하면 열 전체는 물론 왼쪽 또는 오른쪽 행의 모든 데이터를 가져올 수 있습니다. 데이터가 있는 셀만 선택합니다(보이지 않는 데이터도 포함).
Ctrl + Shift + End를 사용하면 커서가 데이터가 있는 가장 오른쪽 아래 셀로 이동하여 빈 셀을 포함한 그 사이의 모든 셀을 선택합니다. 따라서 커서가 왼쪽 상단 셀(A1)에 있으면 모든 셀이 선택됩니다. Ctrl + Shift + *(별표)는 워크시트의 연속된 전체 데이터 집합을 선택하므로 더 빠를 수 있지만 빈 셀에서 멈춥니다.
8. 데이터 드래그
열을 왼쪽으로 몇 열 이동하고 싶은가요? 열을 강조 표시하고 커서를 가장자리로 이동한 다음 모든 방향을 가리키는 일련의 화살표로 바뀌면 원하는 곳으로 클릭하고 드래그하세요. 기존 데이터 위에 있는 경우 Excel에서 정말 원하는지 먼저 묻습니다. 데이터를 새 위치로 복사하려면 드래그하기 전에 Ctrl 키를 누르면 복사본이 만들어집니다.
Alt 키를 누른 상태에서 마우스 커서를 하단의 탭으로 이동한 다음 탭이 열리면 데이터를 워크시트에서 바로 끌어다 놓을 수 있습니다.
9. 열 나누기
이름으로 가득 찬 단일 열이 있고, 첫 번째 열에서 마지막 열까지 있지만, 이를 분리하는 두 개의 열이 필요하다고 가정해 보겠습니다. 데이터를 선택한 다음, 데이터 탭 (맨 위) 에서 텍스트를 열로를 클릭합니다 . 구분 기호(공백이나 쉼표 기반—CSV 데이터 값에 적합) 또는 고정 너비로 구분하도록 선택합니다. 고정 너비는 모든 데이터가 첫 번째 열에 들어 있지만 고정된 개수의 공백이나 마침표로 구분되어 있을 때 사용됩니다. 나머지는 마치 마법과 같으며, 특정 숫자에 대한 추가 옵션이 있습니다.
10. 특수 붙여넣기로 행/열 바꾸기
행이 여러 개 있습니다. 행을 열로 바꾸고 싶습니다. 또는 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 셀 하나하나를 옮기느라 정신이 없을 것입니다. 해당 데이터를 복사하고 특수 붙여넣기를 선택한 다음 [행/열 바꿈]을 선택합니다. 열이 행이 되고 행이 열이 됩니다.
11. 여러 셀에 동일한 데이터 입력
워크시트의 셀에 같은 내용을 반복해서 써야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 정말 짜증나는 일이죠. 커서를 끌어서 전체 셀 집합을 클릭하거나 Ctrl 키를 누른 채로 각 셀을 클릭하세요. 마지막 셀에 원하는 내용을 입력한 다음 Ctrl + Enter를 누르면 입력한 내용이 선택한 각 셀에 입력됩니다. 이 방법은 수식에서도 작동합니다.
12. 수식을 사용하여 특수 붙여넣기
10진수 형식의 숫자 집합을 백분율로 표시하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 문제는 그 숫자 1이 100%가 되어서는 안 된다는 것입니다. 하지만 Excel에서 퍼센트 스타일 버튼을 클릭하거나 Ctrl-Shift-% 를 누르면 100%가 됩니다 . 그 1을 1%로 만들고 싶습니다. 그래서 100으로 나누어야 합니다. 바로 여기서 Paste Special이 등장합니다.
먼저 셀에 100을 입력하고 복사합니다. 그런 다음 다시 포맷하려는 모든 숫자를 선택하고 붙여넣기 특수를 선택하고 " 나누기 " 라디오 버튼을 클릭하면 숫자가 백분율로 변환됩니다. 이 기능을 사용하면 숫자를 즉시 더하거나 빼거나 곱할 수도 있습니다.
13. 차트를 템플릿으로 저장
Excel에서 모든 그래프를 사용자 정의할 수 있는 기능은 모범적입니다.하지만 비슷한 차트를 처음부터 다시 만들어야 하는 경우 번거롭습니다.대신 차트가 완성되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 템플릿으로 저장을 선택합니다 .기본 Excel 템플릿 폴더에 CRTX 확장명의 파일을 저장합니다.완료되면 해당 템플릿을 새 차트에 다시 적용하기만 하면 됩니다.차트에 표시할 데이터를 선택하고 삽입 탭으로 이동하여 권장 차트 > 모든 차트 탭 > 템플릿 폴더를 클릭합니다.내 템플릿 상자에서 적용할 템플릿을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
범례와 제목의 실제 텍스트와 같은 일부 요소는 선택한 데이터의 일부가 아니면 번역되지 않습니다. 모든 글꼴 및 색상 선택, 내장된 그래픽, 심지어 시리즈 옵션도 제공됩니다.
14. 차트에 그래픽 사용
Excel 차트의 모든 요소에 그래픽을 넣을 수 있습니다. 모든 요소. 각 막대, 파이 조각 등은 자체 이미지를 지원할 수 있습니다. 예를 들어, 파이 차트에 주 깃발을 넣거나( 시리즈 옵션 플라이아웃 메뉴를 사용하여 슬라이스를 선택하고 " 그림 또는 질감 채우기 "를 선택) 로고를 포함합니다( 삽입 탭의 그림 버튼으로 배치). "채우기 없음"으로 갈 수도 있는데, 이 경우 파이 차트의 슬라이스가 사라집니다.
클립아트는 요소에 잘라내어 붙여넣을 수 있습니다. 달러 지폐는 지출한 돈을 보여주기 위한 것이고, 물방울은 배관 비용을 보여주기 위한 것입니다. 너무 많은 그래픽 요소를 섞어서 매치하면 차트를 읽기 힘들게 만들지만, 옵션은 디지털로 약간 손볼 만한 가치가 있습니다. 사용하기 전에 거주하는 그래픽 디자이너에게 확인해 보세요.
15. 여러 워크시트에서 셀 작업
3D 참조는 통합 문서에 모두 동일한 기본 레이아웃을 가진 여러 시트가 있을 때 작동합니다. 예를 들어, B3 셀에는 항상 시간 경과에 따라 동일한 해당 주의 달러 금액이 있습니다.
통합 문서의 새 워크시트에서 셀로 이동하여 =sum('Y1:Y10'!B3)과 같은 수식을 입력합니다. 이는 제목이 Y1에서 Y10(즉, 10년치)인 모든 시트에 대한 합계 수식(합산)을 나타내며, 각 시트의 셀 B3을 살펴봅니다. 결과는 모든 10년의 합계가 됩니다. 이 방법은 끊임없이 변화하는 데이터를 다시 참조하는 마스터 스프레드시트를 만드는 좋은 방법입니다. 물론 평균, 개수, 최소값과 최대값 찾기 등과 같은 다른 기능도 사용할 수 있습니다.
16. 눈에 잘 띄지 않게 숨기기
행이나 열을 숨기려면 문자나 숫자 헤더를 클릭하여 전체를 선택하고 우클릭한 다음 "숨기기"를 선택하기만 하면 됩니다. (양쪽 열을 한꺼번에 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "숨기기 해제"를 선택하면 숨기기를 해제할 수 있습니다.)
하지만 불편하게 배치된 데이터의 일부만 숨기고 싶지만 여전히 데이터로 작업하고 싶은 경우에는 어떻게 해야 할까요? 간단합니다. 셀을 선택하고 우클릭한 다음, 셀 서식을 선택합니다. 상단의 숫자 탭에서 카테고리로 이동하여 "사용자 지정"을 선택합니다. 유형: 필드에 세미콜론(;;;) 세 개를 입력합니다. 확인을 클릭합니다. 이제 숫자가 표시되지 않지만 수식에 숫자를 사용할 수 있습니다.
17. 전체 시트 숨기기
일반적인 Excel 통합 문서에는 많은 워크시트가 로드될 수 있습니다(각 워크시트는 아래쪽에 탭으로 표시되며 이름을 지정할 수 있음). 삭제하지 않고 원하는 경우 시트를 숨기면 참조뿐만 아니라 통합 문서의 다른 시트에 있는 수식에서도 데이터를 사용할 수 있습니다. 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 숨기기를 선택합니다 . 다시 찾아야 할 경우 위쪽의 보기 탭 으로 이동하여 숨기기 취소를 클릭 하고 목록에서 시트 이름을 선택합니다.
상단의 보기 탭 메뉴에도 숨기기 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 어떻게 될까요? 사용 중인 전체 통합 문서가 숨겨집니다. 파일을 닫은 것처럼 보이지만 Excel은 계속 실행됩니다. 프로그램을 닫으면 숨겨진 통합 문서에 변경 사항을 저장할지 묻습니다. 파일을 열려고 하면 Excel에서 빈 통합 문서처럼 보이는 것을 보여줍니다. 다시 숨기기 취소를 클릭할 때까지는 말입니다.
18. 매크로에 개인용 통합 문서 사용
전체 통합 문서를 숨기면 숨긴 줄 몰랐던 통합 문서, 즉 Personal.XLSB 파일이 나열되는 것을 볼 수 있습니다. 이 파일은 사용자를 위해 만든 개인용 Excel 통합 문서로, Excel을 시작할 때마다 숨겨진 통합 문서로 열립니다. 이 파일을 사용하는 이유는 무엇일까요?
매크로를 만들면 기본적으로 만드는 모든 스프레드시트에서 작동하는 것이 아니라(Microsoft Word에서처럼) 매크로가 만들어진 통합 문서에 매크로가 묶여 있습니다. 하지만 매크로를 Personal.XLSB에 저장하면 모든 스프레드시트 파일에서 항상 사용할 수 있습니다. 요령은 매크로를 기록할 때 "매크로를 저장할 위치" 필드에서 "개인 매크로 통합 문서"를 선택해야 한다는 것입니다.
개발자 탭을 켜서 매크로를 기록하려면 파일 탭으로 이동하여 옵션을 선택하고 리본 사용자 지정을 클릭한 다음 주 탭 상자에서 개발자를 선택하고 확인을 클릭합니다.
19. 피벗! 피벗!
피벗 테이블은 방대한 데이터 모음을 요약한 것으로, 기준점을 기준으로 정보를 훨씬 쉽게 분석할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 한 해 동안 모든 학생의 모든 시험에 대한 전체 성적이 있는 경우 피벗 테이블을 사용하면 한 달 동안의 학생 한 명으로 범위를 좁힐 수 있습니다. 빅 데이터를 가지고 있는 사람이라면 누구나 피벗 테이블을 사용해 볼 필요가 있습니다.
피벗 테이블을 만들려면 모든 열과 행의 제목이 올바른지 확인한 다음 삽입 탭에서 피벗 테이블을 선택합니다. 더 좋은 방법은 권장 피벗 테이블 옵션을 사용하여 Excel에서 적합한 피벗 테이블을 선택할 수 있는지 확인하는 것입니다. 또는 이해하기 쉽도록 그래프가 포함된 피벗 테이블을 만드는 피벗 차트를 사용해 보세요.
20. 피벗 테이블 소스 드릴다운
피벗 테이블의 일부 숫자의 출처가 궁금하신가요? 피벗의 셀을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 통합 문서에 완전히 새로운 탭(워크시트)이 생성됩니다. 이 탭의 내용에는 해당 셀을 계산하는 데 사용된 데이터만 표시됩니다. 피벗에 특정 항목이 나타나는 이유를 이해할 수 없을 때 매우 편리합니다.
21. 슬라이스 사용
워크시트에서 큰 포맷된 데이터 표를 사용하든 동일하게 채워진 전체 피벗 테이블을 사용하든 상관없이 다음을 사용하여 데이터를 매우 빠르고 쉽게 필터링할 수 있습니다. 피벗 테이블이나 피벗 차트 삽입 탭에서 슬라이서를 선택하거나 피벗 테이블 분석 메뉴에서 슬라이서 삽입을 탭하거나 피벗 테이블 필드에서 항목을 우클릭하고 슬라이서를 선택합니다.
떠다니는 메뉴가 나타납니다. 데이터 포인트를 선택하세요. 데이터는 결과를 빠르게 좁히는 데 사용할 수 있는 영구적인 떠다니는 메뉴가 됩니다. 이제 나타나는 슬라이서 탭을 통해 각 떠다니는 슬라이서를 수정하세요. 제어 버튼을 길게 눌러 두 개 이상의 항목을 선택할 수 있으며, 오른쪽 위에 슬래시 아이콘이 있는 깔때기를 클릭하여 선택 항목을 쉽게 지울 수 있습니다. 슬라이서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 설정으로 이동 하고 헤더가 필요하지 않으면 헤더 표시를 끄거나 다른 것을 표시하도록 변경하세요.
22. 빠른 분석 수행
Excel의 데이터에 어떤 정보를 적용할지 정확히 모르는 경우 빠른 분석 메뉴를 사용하여 옵션을 실행해 보세요. 데이터를 선택하고 오른쪽 아래에 나타나는 빠른 분석 상자를 클릭합니다. 조건부 서식 적용, 차트 만들기, 합계 처리, 스파크라인 표시 등 다양한 옵션이 있는 메뉴가 나타납니다.
23. 데이터 테이블을 빠르게 사용자 지정하기
Excel의 표는 데이터의 원시 행/열을 가져와 쉽게 정렬할 수 있는 서식을 붙인 것입니다. 위에서 언급했듯이 빠른 분석을 사용하면 선택한 데이터를 표로 빠르게 변환할 수 있습니다. 하지만 시간을 내어 홈 탭으로 이동하여 표로 형식을 선택하면 자신에게 더 적합한 다양한 표 디자인을 볼 수 있습니다(일부는 머리글 행과 열이 있고 일부는 머리글 행과 열이 없습니다). 여기에서 표의 형식을 변경할 수도 있습니다.
시도해보고 싶은 스타일이 있다면 메뉴에서 새 표 스타일로 바로 이동하여 나만의 스타일을 만들 수 있습니다. 앞으로는 메뉴 상단의 사용자 지정 배너 아래에 표시됩니다.
24. 드롭다운을 만들기 위해 데이터 유효성 검사
특정 셀에서 사용할 선택 항목의 드롭다운 메뉴를 만들고 싶다면(다른 사람이 망칠 수 없도록) 쉽게 만들 수 있습니다. 셀을 강조 표시하고 데이터 탭으로 이동한 다음 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. "허용:"에서 "목록"을 선택합니다. 그런 다음 "소스:" 필드에 옵션 사이에 쉼표를 사용하여 목록을 입력합니다. 또는 소스 필드 옆에 있는 버튼을 클릭하고 같은 시트로 돌아가서 데이터 계열을 선택하는 것이 큰 목록을 처리하는 가장 좋은 방법입니다. 나중에 해당 데이터를 숨겨도 여전히 작동합니다.
데이터 유효성 검사는 입력되는 데이터를 제한하는 좋은 방법입니다. 예를 들어, 날짜 범위를 지정하면 사용자는 지정한 날짜 이전이나 이후의 날짜를 입력할 수 없습니다. 사용자에게 표시되는 오류 메시지를 만들 수도 있습니다.
25. 조건부 테이블 서식 지정
방대한 양의 데이터를 살펴보면서 하이라이트가 어디에 있는지 궁금하신가요? 누가 가장 높은(또는 가장 낮은) 점수를 받았는지, 상위 5개가 무엇인지 등이 궁금하신가요? Excel의 조건부 서식 기능을 사용하면 하이라이트 주변의 테두리부터 전체 표의 색상 코딩까지 표시할 수 있습니다.
심지어 각 셀에 그래프를 만들어 숫자 범위의 상단과 하단을 한 눈에 시각화할 수도 있습니다. 강조 표시된 셀 규칙 하위 메뉴를 사용해 특정 단어 문자열이 포함된 텍스트, 반복되는 날짜, 중복된 값 등과 같은 더 많은 규칙을 만들어 검색할 수 있습니다. 숫자 변화를 비교할 수 있는 보다 큼/보다 작음 옵션도 있습니다.
26. 스크린샷 삽입
Excel에서는 바탕화면에 열려 있는 다른 프로그램의 스크린샷을 찍어 워크시트에 삽입하는 것이 매우 쉽습니다. 삽입 탭으로 이동하여 스크린샷을 선택하면 열려 있는 모든 프로그램의 썸네일을 표시하는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 하나를 선택해 전체 크기의 이미지를 삽입합니다. 원하는 대로 크기를 조정합니다.
27. 사진에서 데이터 가져오기
Excel에 이미지를 쉽게 삽입할 수 있습니다. 하지만 스프레드시트를 사진으로 찍은 것처럼 그 사진에 스프레드시트에 넣을 데이터가 가득하다면 어떻게 해야 할까요? 모든 데이터를 다시 입력할 수도 있지만 시간이 오래 걸립니다.
데이터 > 그림에서 > 파일에서 그림으로 이동하여 가져오거나, 스크린샷을 찍으려면 클립보드에서 가져옵니다(데이터 > 그림에서 > 클립보드에서 그림). 웹사이트에 샘플 시트가 있는 경우 유용하게 사용할 수 있습니다. 그림에서 데이터라는 창에 가져오기 분석이 실시간으로 표시되고 워크시트에 데이터가 나타납니다.
28. Word에 Excel 데이터 삽입
35년 전만 해도 Excel의 데이터를 Word나 PowerPoint에 넣는다는 것은 놀라운 일이었습니다. 하지만 지금은 그렇지 않습니다. 데이터 셀이든 완전한 그래픽 차트라도 복사하여 다른 프로그램에 붙여넣을 수 있습니다. 주의해야 할 점은 링크 및 임베드 프로세스이므로 스프레드시트에서 데이터를 변경하면 Word DOC 또는 PowerPoint PPT에서도 변경된다는 점입니다.
이를 원하지 않는다면 그래픽으로 붙여넣으세요. 이를 위해 Word의 특수 붙여넣기 도구를 사용하세요. 또는 Excel에서 가져올 때는 상단의 홈 탭으로 이동하여 복사 메뉴를 선택한 다음 그림으로 복사 옵션을 사용합니다. 그런 다음 그래픽을 모든 프로그램에 붙여넣을 수 있습니다.
29. 달러 기호($)를 사용하여 시프트 방지하기
수식을 작성할 때는 A1과 같이 셀의 위치로 셀을 참조합니다. 수식을 복사하여 바로 아래 셀에 붙여 넣으면 Excel에서 참조된 셀을 이동하여 대신 A2라고 표시됩니다. 이동을 방지하려면 달러 기호( $ )를 사용합니다. 예를 들어 $A1을 입력하고 잘라내어 새 셀에 붙여 넣으면 열(A)이 이동하지 않고, A$1은 행(1)이 이동하지 않으며, $A$1은 수식을 복사할 때 어떤 방향으로든 이동이 변경되는 것을 방지합니다.
이 기능은 여러 수식에서 사용할 단일 셀이 있는 경우에 편리합니다. 모든 것을 100으로 나누고 싶다고 가정해 보겠습니다. =(A1/100)과 같은 수식을 사용할 수 있지만, 그러면 100을 전반적으로 쉽게 변경할 수 없습니다. 셀 B1에 100을 입력하고 =(A1/B1)을 사용합니다. 그런 다음 잘라내어 붙여 넣으면 =(A2/B2)로 바뀌고, 그다음 =(A3/B3) 등으로 바뀝니다. $는 이를 수정합니다. =(A1/$B$1)은 행 아래로 잘라내어 붙여 넣을 수 있지만 $B$1 참조는 변경되지 않습니다. 그런 다음 필요에 따라 셀에서 100의 값을 변경하여 다른 변경 사항을 실험할 수 있습니다.
30. 훌륭한 Excel 단축키
모든 훌륭한 소프트웨어와 마찬가지로 Excel에는 훌륭한 키보드 단축키가 많이 있습니다. 다음은 그 중 가장 좋은 몇 가지입니다.
- Ctrl+; — 오늘 날짜를 셀에 삽입합니다.
- Ctrl+Shift+: — 현재 시간을 삽입합니다(콜론은 12:00과 같이 시계의 판독 값에 있는 것입니다)
- Ctrl+Shift+# —날짜 형식을 변경합니다.
- Ctrl+5 — 셀의 텍스트에 취소선을 적용합니다.
- Ctrl+0 — 현재 열을 숨깁니다.
- Ctrl+9 — 현재 행을 숨깁니다.
- Ctrl+F6 — 열려 있는 통합 문서 사이를 전환합니다.
- Ctrl+` — 1 키로 위로 올리면 악센트 표시가 됩니다. 이 콤보는 시트에서 모든 수식을 표시하도록 보기를 토글합니다.
- Ctrl+PageUp 또는 Ctrl+PageDown — 현재 열려 있는 통합 문서에서 시트 간을 빠르게 전환합니다.
- F2 — 현재 선택된 셀 편집을 시작합니다(더블 클릭하는 것보다 훨씬 빠릅니다).
- Shift+F10 — 현재 셀의 오른쪽 클릭 메뉴를 엽니다.
- Shift+F2 — 셀에 주석을 추가할 수 있습니다.
- Ctrl+Shift+V —이것은 값으로 복사한 모든 것을 붙여넣습니다. 즉, 수식에 의해 생성된 숫자를 복사하면 수식 자체가 아니라 최종 값만 붙여넣습니다.
31. 수식 없이 빠르게 계산하기
스프레드시트에 새 셀로 이동하여 작업을 위한 합계 수식을 만드는 번거로움 없이 빠르게 계산하고 싶은 숫자가 있나요? Excel에서는 더 빠른 방법을 제공합니다. 첫 번째 셀을 클릭하고 Ctrl 키를 누른 상태에서 두 번째 셀을 클릭합니다. 하단의 상태 표시줄을 보면 계산된 셀의 합계를 확인할 수 있습니다.
Ctrl 키를 누른 상태에서 원하는 만큼 셀을 클릭하면 상태 표시줄에 모든 셀의 합계가 계속 표시됩니다(문자/단어가 콘텐츠로 있는 셀을 클릭하면 무시됩니다).
더 좋은 방법은 상태 표시줄을 우클릭하여 상태 표시줄 사용자 지정 메뉴를 표시하고 클릭한 셀의 평균 또는 개수(또는 실제로 숫자가 있는 셀을 클릭한 개수)를 표시하는 등 빠르게 계산할 수 있는 다른 요소를 추가하도록 선택하는 것입니다.
32. 스크롤을 위한 헤더 고정
스프레드시트에서 방대한 데이터 세트로 작업할 때는 특히 위/아래 또는 왼쪽/오른쪽으로 스크롤할 때 행과 열을 추적하기 어려울 수 있습니다. 첫 번째 행/열에 설명자가 있는 머리글 행이나 열이 있는 경우 이를 위한 간단한 트릭이 있습니다. 스크롤할 때 해당 행 및/또는 열(또는 여러 행 및/또는 열)이 화면 밖으로 이동하지 않도록 고정하면 됩니다.
스프레드시트는 방대할 수 있습니다. 하지만 스프레드시트의 여러 영역과 동시에 상호 작용해야 할 수도 있는데, 예를 들어 위에서 아래로 정보를 잘라내어 붙여넣는 작업을 반복해서 해야 할 수도 있습니다. 수십만 개의 셀로 이루어진 스프레드시트라면 스크롤을 하다 보면 구역질이 날 수도 있습니다. 아니면... 데스크톱에 두 번째 창을 열어 똑같은 스프레드시트를 볼 수도 있습니다.
간단합니다. 보기 탭에서 새 창을 클릭합니다. 모두 정렬을 클릭해 자신에게 맞는 방식으로 화면에 정렬할 수도 있습니다. 한 창에 있는 셀에 내용을 입력하면 다른 창에 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 이 방법은 듀얼 모니터를 사용할 때 특히 유용합니다.
33. 빠른 도구 모음 사용자 지정하기
리본 위나 아래에 빠른 액세스 바가 보일 수 있습니다. 여기에는 보통 저장, 실행 취소, 반복을 위해 클릭할 수 있는 몇 가지 항목만 있습니다. 하지만 이 도구 모음을 유용한 클릭 가능한 바로가기로 채울 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 빠른 액세스 도구 모음으로 이동합니다. 왼쪽에서 자주 사용하는 명령어를 선택하고 추가>>를 클릭하여 오른쪽에 배치하면 이제 도구 모음에 해당 명령어가 표시됩니다. 하지만 왼쪽 상단의 드롭다운을 클릭하면 모든 탭에서 명령에 액세스할 수 있습니다. 심지어 '모든 명령'을 클릭하면 전체 Excel 옵션 카탈로그에서 선택할 수 있습니다. 매크로를 만든 경우 이 옵션을 사용하면 매크로에 지정한 키 입력이 기억나지 않을 때를 대비해 매크로 명령을 도구 모음에 표시할 수 있습니다.
34. 다른 셀의 텍스트 결합
앰퍼샌드 기호(&)는 수식에서 다른 셀에 있는 텍스트를 합치는 데 사용할 수 있습니다. 위 그림을 보세요. A열과 B열, C열의 이름이 표시되어 있고, D열의 =A1&B1&C1이라는 '공식'이 이 이름들을 한데 묶어줍니다. 이를 연결이라고 합니다. 연결하려는 항목 사이에 공백을 두려면 =A1&" "&B1&" "&C1(E 열에 표시된 것처럼)과 같이 공백 주위에 따옴표를 사용합니다. 선택 사항으로 CONCAT이라는 Excel 함수도 이 작업을 수행할 수 있습니다.
35. 여러 통합 문서를 하나로 결합
서식이 모두 똑같은 통합 문서가 여러 개 있는 경우 모두 복사하여 하나로 붙여넣을 수 있습니다. 하지만 일부 Excel 시트에 수십만 개의 행이 있는 경우, 이는 위험한 작업입니다. 대신 모든 파일을 같은 폴더에 넣으세요. Excel에서 리본의 데이터 탭으로 이동하여 데이터 가져오기 > 파일에서 > 폴더에서를 선택하고 폴더를 선택한 다음 열기를 클릭합니다. 각 파일의 이름이 표시된 창이 나타나면 하단에 있는 결합 메뉴를 클릭하고 결합 및 로드 대상...을 선택합니다. 이제 파일 결합이라는 다른 창이 나타나고 샘플이 표시되며 확인을 클릭합니다.
이제 이 데이터를 테이블, 피벗 테이블 보고서 또는 일반 피벗 테이블로 저장할지 묻는 데이터 가져오기 대화 상자가 표시됩니다. 새 워크시트 또는 기존 워크시트에 넣도록 선택할 수도 있습니다. 큰 파일 세트인 경우 시간이 걸릴 수 있으니 잠시만 기다려 주세요. 완료되면 모든 파일이 하나의 파일로 통합되며, 범위를 더 좁혀야 할 경우를 대비해 원본 데이터 파일의 이름이 표시된 열이 추가됩니다.
36. 탭(워크시트) 또는 셀 간 연결
하나의 통합 문서에는 여러 워크시트가 포함될 수 있습니다(각 워크시트에는 탭이 있음). 워크시트가 너무 많으면 하단의 탭을 탐색하는 것이 번거로울 수 있으므로 모든 워크시트 간에 링크를 만드는 것이 도움이 될 때가 있습니다. 시트/탭에서 다른 시트/탭으로 연결하려면 셀을 선택하고 우클릭한 다음, 링크(삽입 탭에도 있음)를 선택합니다. 팝업에서 "이 문서에 배치"를 선택합니다. 해당 시트에서 링크할 셀을 선택하거나(위 또는 아래로 이동) 링크할 다른 시트를 선택합니다(원하는 경우 다시 셀을 지정). 셀에서 링크할 텍스트를 선택하지 않으면 Excel에서 탭의 이름을 사용합니다.
나중에 변경하려면 셀을 우클릭하여 하이퍼링크 편집을 선택합니다. 하이퍼링크를 제거할 수도 있습니다. 링크된 셀을 여러 개 만든 후에는 통합 문서의 다른 시트에 복사하여 붙여넣을 수 있으므로 작업하는 모든 위치에 링크가 표시됩니다.
37. 모든 시트에 동일한 데이터 배치
Excel 통합 문서(파일)를 열고 아래쪽에서 여러 개의 탭을 선택하며, 이 작업은 CTRL 키를 누른 상태로 수행합니다. 완료되면 작업 그룹 이름 뒤에 "그룹"이라는 단어가 Excel 제목 표시줄 상단에 나타납니다. 시트 중 하나의 셀(가급적이면 선택한 시트에 데이터가 없는 셀)로 이동하여 무언가를 입력합니다. 입력이 완료되면 입력한 내용이 모든 탭에 걸쳐 동일한 셀에 표시됩니다.
이 기능에 열중하여 실제로 여러 셀에 걸쳐 있는 데이터를 붙여넣을 수 있습니다. 이렇게 하려면 복사한 후 Ctrl 키를 사용하여 여러 탭을 선택한 다음 채우기(상단의 파일 탭에서) > 워크시트 전체에 붙여넣기를 선택합니다(위의 팁에서와 같이 탭에 연결할 때 매우 잘 작동하므로 각 시트에 나타나는 연결 가능한 메뉴를 만들 수 있습니다).
38. Excel에서 Copilot을 통해 AI 사용
비용을 지불할 의향이 있다면 이제 생성 인공 지능(AI)도 Excel에 포함되어 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Microsoft 365 구독뿐만 아니라 월 20달러의 Copilot Pro 구독도 필요합니다. 이 경우에도 파일이 자동 저장이 켜진 상태로 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어 있는 경우에만 Excel에서 Copilot Pro를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 위의 리본에 Copilot이 표시되고 데이터 분석을 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 [여기]에서 확인할 수 있습니다.
39. 모든 AI로 수식 찾기
Excel에서 AI의 도움을 받기 위해 Copilot Pro만 사용해야 하나요? 절대 그렇지 않습니다. Microsoft Windows, Edge, Bing에 내장된 Copilot 무료 버전, ChatGPT 자체, Google의 Gemini-를 포함한 모든 생성형 AI는 제대로 물어보면 수식을 알려줍니다. 또한 일반적으로 공식이 무엇을 하는지에 대한 설명도 뱉어주므로 그 과정에서 무언가를 배울 수 있습니다. 이러한 종류의 접근 방식을 특별히 타깃으로 하는 타사 AI 생성기는 Excel Formulator, ExcelFormulatBot, GPTExcel과 같은 이름으로 많이 있으며, 대부분 구독료를 청구합니다.
기본적으로 AI가 데이터를 살펴보고 분석을 제공하려면 비용을 지불해야 합니다. 하지만 올바른 공식을 찾는 데 약간의 도움만 필요하다면 대부분의 주요 AI 챗봇을 통해 무료로 이용할 수 있습니다.
AI가 만든 수식이 Excel에서 작동해야 하는지, 또는 중요한 경우 Excel과 Google 스프레드시트 모두에서 작동해야 하는지 명시해야 합니다. 예를 들어, 사람들의 총 급여율은 F열에 있고 순 급여는 G열에 있다는 것을 알 수 있도록 기존 데이터를 명시적이고 명확하게 참조하세요. 그런 다음 생성된 수식을 복사하여 스프레드시트의 해당 셀에 붙여넣습니다. 전체 열이나 행에 복사하기 전에 수식이 정확한지 다시 한 번 확인하세요.
40. 더 많은 정보
원문 기사에서는 독일의 소스들이 연결되어 있으므로 아래 정보로 변경했습니다
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