들어가기 전에
Copilot Pro는 Microsoft 365 앱에서 보다 효율적으로 작업할 수 있는 기능을 제공합니다. Copilot Pro의 장점은 Microsoft 365 앱과의 통합이며, 꼭 알아야 할 5가지 팁과 요령을 소개합니다. 월 29,000원의 Copilot Pro 구독과 별도로 Microsoft 365 구독도 필요하지만 제대로 활용하면 비용을 정당화할 만큼 충분한 시간을 절약할 수 있습니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 5 Copilot features to up your Microsoft 365 game
- URL: https://www.xda-developers.com/5-copilot-features-elevate-microsoft-365/
1. Excel에서 데이터 분석
Microsoft 365에서 Copilot을 활용하는 훌륭한 방법 중 하나는 Microsoft Excel에서 광범위한 데이터 집합을 선별하는 것입니다. Copilot은 이미 가지고 있는 Excel 스프레드시트를 사용하여 추세를 파악하고 포함된 데이터에서 결론을 찾습니다. 챗봇은 다음에 일어날 일을 예측하거나 가상 질문에 응답하는 등 실행 가능한 정보를 제공할 수도 있습니다. 또한 Copilot은 Excel에서 특정 유형의 데이터를 수정하여 포함된 정보를 기반으로 셀을 강조 표시하거나 윤곽을 잡을 수 있습니다.
[참고] Excel용 코파일럿은 글을 작성하는 시점에서 미리 보기(Preview) 버전입니다. 몇 가지 제약 사항과 함께 프롬프트를 영어로 작성해야 하는 점은 꽤나 번거로울 수 있습니다.
Copilot은 Microsoft 365와 함께 작동할 때 최고의 성능을 발휘하며, Copilot Pro 구독을 통해 최고의 가치를 얻을 수 있습니다. 그러나 Copilot이 Windows에서 수행할 수 있는 다른 모든 작업도 잊어서는 안 됩니다. OpenAI의 GPT-4 및 GPT-4 Turbo LLM(대형 언어 모델)에 액세스할 수 있는 정기적이고 편리한 AI 챗봇으로 작동합니다.
또한 Windows PC에 대해 배우는 데 도움이 될 수 있으며 일부 새 노트북에서는 키만 누르면 Copilot을 사용할 수 있습니다 . Microsoft의 AI 챗봇은 그 자체로 매우 유용하지만 Copilot은 전체 Microsoft 365 생산성 앱 제품군을 활용한다는 점에서 ChatGPT 및 Google Gemini와 같은 경쟁업체에 비해 두각을 나타냅니다.
2. Word 문서로 PowerPoint 프레젠테이션 만들기
Microsoft 365 파일을 사용하여 콘텐츠를 만드는 데 도움이 되는 방법은 무궁무진하며, 그 중 한 가지 좋은 방법은 Word와 Powerpoint를 사용하는 것입니다. 학생과 직장인 모두 자주 사용하는 워크플로에는 매력적인 프레젠테이션으로 전환하기 전에 Word에서 메모를 하거나 개요를 작성하는 것이 포함됩니다.
코파일럿은 이 작업을 대신 수행하여 Word 문서의 내용을 사용하여 파워포인트 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 문서에 있는 정보를 그대로 사용하면서 시각적 요소, 서식 등은 AI가 알아서 처리해 줍니다. Copilot을 사용해 파워포인트를 만들 때 가장 큰 장점은 사용자가 모르는 기능을 사용할 줄 안다는 점입니다.
슬라이드나 이미지에 애니메이션을 추가하고 싶으신가요? Copilot으로 가능합니다. 슬라이드에 대한 아이디어는 있지만 실행 방법을 잘 모르시나요? Copilot은 그것도 처리합니다. 프레젠테이션의 각 슬라이드에 대한 발표자 노트를 만들어야 하나요? 이해하실 겁니다. 직접 하고 싶지 않거나 시간이 없는 단조로운 기초 작업을 Copilot이 대신 해줍니다.
3. 다른 파일을 사용하여 코파일럿 생성에 영감 얻기
Microsoft 365에서 가장 멋진 Copilot 기능 중 하나는 다른 파일에 포함된 특정 항목을 새 콘텐츠 생성을 위한 컨텍스트로 가져올 수 있는 기능입니다. 예를 들어, PowerPoint 파일을 선택하고 Copilot에게 해당 문서의 이미지를 새 Word 파일에 사용하도록 요청할 수 있습니다.
또는 Copilot이 이전 파일과 동일한 스타일이나 레이아웃을 가진 Word 문서를 만들 수도 있습니다. 또 다른 유용한 Copilot 도구는 한 파일의 내용을 사용하여 새로운 것을 생성할 수 있으므로 잠재적인 부정확성을 제한합니다.
Copilot은 LLM이나 인터넷에서 데이터를 가져오는 대신 사용자가 제공한 데이터를 사용하여 초안, 파일 등을 만들 수 있습니다. Copilot의 작업을 항상 다시 확인하는 것이 좋지만, AI 어시스턴트가 Microsoft 365에서 정확하고 독창적인 콘텐츠를 만들 수 있는 가능성이 있습니다. 이 기능은 Microsoft 365 앱 전체에서 작동하므로 이 기능을 사용할 수 있는 방법은 다양합니다. 서식 지정, 복사 및 작성은 콘텐츠 제작에서 가장 많은 시간이 소요되는 부분이라는 점을 고려하면 Microsoft 365에서 Copilot을 사용하면 시간을 절약하고 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
4. Microsoft Teams의 실시간 회의 요약
Microsoft 365에서 Copilot으로 시간을 절약하는 가장 좋은 방법 중 하나가 Microsoft Teams 모임 중이라는 사실에 놀랄 수도 있습니다. 팀 전체의 통화를 듣고 말한 내용을 바탕으로 간단한 회의 노트를 작성하는 사람이 있나요? 그렇다면 Copilot이 알아서 처리해 줍니다. Teams 모임 중에 Copilot에게 지금까지 논의된 내용을 요약한 모임 노트를 만들도록 요청할 수 있습니다.
또한 회의에 대한 구체적인 질문을 코파일럿에게 요청할 수 있으므로 컴퓨터에서 한 발짝 떨어져 있거나 단순히 주의가 산만해진 경우 매우 유용합니다. 이전 화상 통화에서 필사, 녹음 또는 검색하는 방법은 여러 가지가 있지만 Teams에 이 기능이 내장되어 있으면 편리합니다.
5. Microsoft Word에서 초안 작성
AI 챗봇은 오랫동안 LLM을 사용하여 글쓰기 샘플을 생성할 수 있었으며, Microsoft는 이 기능을 Microsoft Word에서 바로 사용할 수 있도록 했습니다. 새 Word 문서를 만든 후 도구 모음에서 코파일럿 버튼을 클릭하면 "Create content with Copilot"라는 제목의 오버레이 창이 표시됩니다.
AI를 사용하여 Word에서 초안을 작성하는 방법은 간단합니다: "만들고자 하는 내용을 설명하면 Copilot이 초안을 생성합니다."라고 말하면 됩니다. 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 예가 제공되며, 이를 클릭하고 수정하여 프롬프트를 구체화할 수 있습니다. 양질의 프롬프트를 작성하는 것이 Copilot으로부터 훌륭한 Word 초안을 받는 핵심이며, 문제가 있는 경우 AI 프롬프트 작성을 위한 팁을 참조하세요.
마치며
AI 도구는 오타가 있거나 완전히 만들어내는 경향이 있기 때문에 항상 Copilot의 창작물이 정확한지 확인하고 싶을 것입니다. 그래도 Word에서 Copilot을 사용하면 새 문서를 작성할 때 지루한 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 Copilot을 사용하면 문서의 레이아웃과 구조를 만든 다음 다시 들어가서 완벽하게 수정할 수 있습니다.
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