프로젝트 계획은 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 하는 좋은 방법입니다. 프로젝트 계획은 각 프로젝트에 대한 자세한 할 일 목록을 제공하는 문서로, 일정과 예산 지침도 포함될 수 있습니다. 목표가 무엇이든 목표 달성에 도움이 될 30가지 프로젝트 계획 템플릿을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 30 free project plan templates: Download these PDF, Excel, Word Doc, Google Docs examples
- URL: https://www.techradar.com/pro/30-free-project-plan-templates-download-these-pdf-excel-word-doc-google-docs-examples
모든 템플릿의 URL이 연결되어 있지는 않습니다. 일부 템플릿은 구글 검색 또는 이미지를 참고로 작성하세요.
1. Hubspot 주간 일정
HubSpot은 최고의 CRM 소프트웨어 솔루션 중 하나로 알려져있으며 이를 증명하는 다양한 프로젝트 계획 템플릿을 자랑합니다. 그 중 하나는 주간 일정 템플릿으로, 사용자 친화적인 디자인 내에서 팀 활동을 추적하는 데 적합합니다. PDF나 Excel 파일로도 이용 가능합니다.
2. 애자일 프로젝트 플랜
빠른 반복을 위해 제작된 템플릿인 이 Google 문서 파일은 대규모 작업을 팀 내의 다양한 개인에게 할당할 수 있는 일련의 스프린트로 분류합니다. 또한 각 작업에 "보류 중" 또는 "진행 중"과 같은 상태를 지정하여 프로젝트가 거의 완료되었는지 여부를 더욱 명확하게 알 수 있습니다.
3. Hubspot 프로젝트 계획 개요
HubSpot의 프로젝트 계획 개요에서 눈에 띄는 점은 유연성입니다. Microsoft Word , Google Docs, PDF에서 사용할 수 있는 이 프로젝트 계획 템플릿은 다양한 작업과 형식에 적합합니다. 또한 개요, 목표, 역할 및 책임, 일정, 예산 등의 섹션을 제공하여 범위가 매우 광범위합니다. 다양한 프로젝트를 정기적으로 수행하는 경우 좋은 선택입니다.
4. 컨퍼런스 플래닝 체크리스트
프로젝트 계획 템플릿이 항상 모든 용도에 맞는 폭넓은 문서는 아닙니다. 때로는 특정 유형의 프로젝트를 대상으로 하는 경우도 있습니다. 무료 회의 계획 체크리스트가 바로 그러한 경우입니다. PDF로 제공되는 이 문서는 각 작업이 수행되어야 하는 시간을 기준으로 10개의 섹션으로 나뉩니다. 완료를 위해 나열된 항목에는 등록 개시, 컨퍼런스 프로그램 준비, 소모품 구매, 등록 패킷 준비 및 리허설 조직이 포함됩니다.
5. 사업예산
일반적으로 프로젝트 예산을 구체적으로 파악하는 것은 쉽지 않습니다. 세계에서 가장 크고 가장 많은 자금을 지원받는 프로젝트를 고려할 때에도 종종 초과 실행됩니다. 그럼에도 불구하고 명확한 프로젝트 예산 템플릿을 사용하면 순조롭게 진행하기가 더 쉬워지므로 이 템플릿이 매우 유용합니다. 인건비, 컨설턴트 비용, 원자재, 소프트웨어 라이센스 등과 같은 비용이 포함되어 비용이 통제할 수 없을 정도로 늘어나는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
6. 주간 프로젝트 계획
업계(또는 개별 프로젝트)에 따라 작업을 일별, 주별, 분기별 또는 연도별로 분류하는 것이 합리적일 수 있습니다. 일부 기업의 경우 이 주간 프로젝트 계획은 쉬운 일일 관리, 자동화된 시간 추적 재무 추적 기능을 갖추고 있어 적합합니다. 훌륭한 도구는 일반적으로 매주 일한다는 것입니다.
7. 위험관리
혼란을 일으키기 전에 위험을 식별하는 것은 쉽지 않을 수 있지만 올바른 위험 관리 템플릿을 마련하는 것은 확실히 도움이 될 것입니다. 위험은 맬웨어, 자연 재해, 인적 오류 등 다양한 형태로 나타날 수 있습니다. 식별, 평가, 완화 및 모니터링을 통해 이 템플릿을 사용하면 예상치 못한 일로 인해 프로젝트가 중단될 가능성이 훨씬 줄어듭니다.
8. 심플 간트 차트
프로젝트 관리 경험이 있는 사람이라면 누구나 Gannt 차트에 익숙할 것입니다. 이는 프로젝트 일정에 대한 그래픽 묘사를 제공하므로 시작과 끝을 단순화하고 각 작업이 다른 작업과 어떻게 관련되어 있는지 보여줍니다. Microsoft의 이 템플릿은 쉬운 사용자 정의 덕분에 사업 계획부터 학생 과제에 이르기까지 모든 것에 이상적입니다. 또한 다양한 글꼴, 이미지, 그래픽, 비디오 및 애니메이션을 지원합니다.
9. 컨셉트맵
PDF, PowerPoint 및 Google Slides에서 사용할 수 있는 이 컨셉트맵은 여기에 나열된 다른 많은 프로젝트 계획 템플릿과 약간 다르게 작동합니다. 이는 최상위 수준의 전략적 설계에 적합하며 브레인스토밍, 정보 공유 및 문제 해결을 위한 프레임워크를 제공합니다.
10. 실행 계획
실행 계획은 특정 목표를 달성하는 데 필요한 구체적인 다음 단계에 초점을 맞춘다는 점에서 다른 프로젝트 계획과 차별화됩니다. 일반적으로 개인이 완료해야 하는 작업, 기한, 우선순위, 상태 등이 나열됩니다. 이러한 문서에는 "수익 증대"와 같은 모호하고 중요한 목표가 포함되어서는 안 되며, 대신 실질적인 작업 완료에 초점을 맞춰야 합니다.
11. 제품 로드맵
제품 로드맵은 기업이 최소한의 실행 가능한 제품을 만들고 잠정적으로 출시하기 전에 소비자 조사 및 경쟁사 분석을 수행하는 긴 프로세스의 결과입니다. 해당 단계에서도 기업은 출시가 어떻게 진행되고 있는지, 다음 단계에서 무엇을 개선할 수 있는지 확인하기 위해 데이터 기반 접근 방식을 취해야 합니다. 이 템플릿은 모든 단계에서 도움이 될 것입니다.
12. 의사결정 트리
의사결정 트리(Decision Tree)는 둘 이상의 가능한 경로를 선택할 수 있을 때 올바른 선택을 하도록 보장하는 것을 목표로 합니다. 중심 아이디어(루트 노드)에서 시작하여 특정 선택을 하면 어떤 일이 일어날지 보여주기 위해 분기되는 그래픽 표현입니다. 딜레마에 빠질 때마다 진정한 명확성을 제공할 수 있습니다. HubSpot의 템플릿은 PowerPoint, Google Slides 및 PDF에서 사용할 수 있습니다.
13. 아이젠하워 매트릭스
아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)는 작업의 우선순위 지정을 지원하는 것을 목표로 하는 2축 그래프입니다. 작업은 긴급함, 긴급하지 않음, 중요함, 중요하지 않음으로 분류될 수 있습니다. 이는 팀이 먼저 집중해야 할 작업과 나중에 남겨둘 수 있는 작업을 시각화하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿은 협업을 돕기 위해 다른 팀 구성원과 쉽게 공유할 수도 있습니다.
14. Implementation Plan Word
Implementation Plan에는 작업 수행 방법이 정확하게 설명되어 있습니다. 이해관계자는 계획의 목적을 설명하고 구현해야 할 시스템을 식별하도록 요청받습니다. 그런 다음 주요 작업을 나열하고 구현 일정을 만들기 전에 모든 가정과 제약 조건을 나열해야 합니다. 보안 및 개인 정보 보호 요구 사항은 물론 지원 옵션도 나열할 수 있습니다.
15. Change Order
원래의 계획을 고수하고 싶지만, 새로운 사실이 밝혀지면 불가피하게 변경을 해야 하는 경우가 있습니다. 이럴 때는 Change Order 템플릿이 매우 유용할 수 있습니다. 여기에는 프로젝트의 작업 범위에 대한 모든 수정 사항이 자세히 나와 있으며, 제안된 정확한 변경 사항, 비용, 원래 일정에 미칠 수 있는 영향이 강조되어 있습니다.
16. 히트맵
많은 프로젝트 계획 템플릿은 새로운 정보를 제공하지 않으므로 단순히 새로운 방식으로 제시할 뿐입니다. 색상으로 구분된 시각적 표현을 제공하여 어떤 작업의 우선 순위를 더 명확하게 확인할 수 있는 히트 맵의 경우도 마찬가지입니다. 히트맵을 사용하면 웹사이트 트래픽, 고객 인구통계 등 다양한 측정항목을 표시할 수 있습니다.
17. 범위 관리
관리자가 상황을 면밀히 감시하지 않으면 프로젝트가 빠르게 통제 불능 상태가 될 수 있습니다. 범위 관리(Scope Management) 계획은 프로젝트의 목표, 결과물, 비용 및 마감일을 간략하게 설명합니다. 실제로 이는 프로젝트의 모든 측면에 대한 매개변수를 간략하게 설명합니다. 이는 프로젝트가 원활하게 진행되기를 원하는 경우 관리자가 시행해야 하는 제한 사항입니다.
18. HR 프로젝트 플래닝
앞서 언급했듯이 모든 프로젝트 계획 템플릿이 모든 산업이나 작업에 적용되는 것은 아닙니다. 이는 한 번에 여러 프로젝트를 진행하는 경우가 많은 인사팀을 돕기 위해 특별히 설계되었습니다. 예를 들어 직원 온보딩 프로세스를 업데이트하거나, 설문 조사를 작성하거나, 교육을 예약해야 할 수 있습니다. 불만은 언제든지 발생할 수도 있습니다.
19. 콘텐츠 캘린더
콘텐츠를 게시하는 개인이나 팀의 경우 인쇄 기한을 변경할 수 없기 때문에 달력 스타일의 프로젝트 계획이 가장 적합할 수 있습니다. 달력 보기는 단순해 보일 수 있지만 특정 프로젝트에 대한 보다 자세한 지침을 제공하기 위해 색상으로 구분하고 공유할 수 있습니다.
20. 칸반 플래닝
Gannt 차트와 함께 Kanban 보드는 프로젝트 관리 팬 사이에서 가장 잘 알려진 기능일 수 있습니다. Kanban 보드는 작업을 카드와 열로 구성하여 작동하는 워크플로 시각화 도구입니다. 작업은 여러 범주로 구분되어 관리자가 수행해야 할 작업과 시기를 명확하게 확인할 수 있습니다.
21. 프로젝트 모니터링 및 제어
일단 프로젝트가 시작되면 아무리 꼼꼼하게 계획하더라도 성공이 보장되는 것은 아닙니다. 관리자는 초기 기대치나 목표에 비해 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 주의 깊게 모니터링해야 합니다. 이 템플릿은 모든 프로젝트 작업, 마감일 및 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 편리한 조감도를 제공합니다.
22. 단순 손익계산서
'간단하다'는 말에 속지 마세요. 프로젝트의 비용과 수입을 추적하는 것보다 더 중요한 것은 없습니다. 특정 프로젝트에서 발생하는 손익을 간단하게 분석하면 추가 분석으로 이어질 수도 있습니다.
23. 제품 출시
제품 출시(Product Launch)는 큰 일이므로 서두르기 전에 명확한 계획을 세우는 것이 중요합니다. 이 템플릿을 사용하면 제품 이름을 나열하고 포지셔닝 설명을 작성하고 시장 분석 개요를 제공할 수 있습니다. 이는 귀하의 신제품이 최고의 성공 가능성을 갖는 데 도움이 되는 명확한 지침을 제공합니다.
24. 이해관계자 맵
대부분의 프로젝트는 개별적인 작업이 아니지만, 이해관계자의 수가 많으면 새로운 아이디어를 도출하는 데 도움이 될 수 있지만 일을 더 복잡하게 만들 수도 있습니다. 이 이해관계자 맵(Stakeholders Map)을 사용하면 예정된 프로젝트에 관련된 모든 이해관계자를 신속하게 파악하여 내부 및 외부 이해관계자를 구분하고 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다.
25. 직원 근무시간표
직원들이 자신의 시간을 어떻게 할당하고 있는지에 대한 개요를 얻는 것은 관리자에게 매우 유용할 수 있습니다. 특히 팀이 외부 프리랜서로 구성된 경우 더욱 그렇습니다. 하이브리드 작업 시대에 그 중요성도 더욱 커졌습니다.
26. 이슈 트래커
사용 중인 소프트웨어, 인력 또는 기타 문제와 관련된 문제는 프로젝트 중에 피할 수 없습니다. 문제 추적을 위한 이 템플릿을 사용하면 문제를 해결할 개인을 할당하여 문제가 무시되거나 악화되는 일이 없도록 할 수 있습니다.
27. 품질관리
'품질'의 정의는 무엇입니까? 그건 질문을 받는 사람과 그들의 특정 기준에 따라 달라질 것 같아요. 이 템플릿을 사용하면 관리자가 품질을 결정하는 사람(고객, 개발자 등)과 결함 감지 방법(테스트, 검토 등)을 나열할 수 있어 모든 것이 명확해집니다. 이는 항상 품질이 최우선이라는 의미입니다.
28. 프로젝트 성과
이 템플릿은 테이블과 조건부 서식을 사용하여 내부 및 외부 이해관계자에게 프로젝트 성과에 대한 높은 수준의 피드백을 제공합니다. 사용자 정의가 가능하고 명확한 표로 간결한 업데이트를 제공합니다.
29. 소셜미디어 관리
소셜 네트워크는 많은 산업에서 매우 중요하며 이러한 중요성은 기업이 소셜 미디어 결과물을 관리하는 방법에 반영됩니다. 소셜 미디어 관리 비즈니스 제안서 템플릿은 달성하려는 참여와 결정적으로 비용이 얼마나 드는지를 간략하게 설명하여 콘텐츠 프로모션 전략을 명확하게 할 수 있습니다.
30. IT 프로젝트 관리
IT는 오늘날 대부분의 비즈니스에서 핵심입니다. 디지털 혁신의 속도는 이것이 점점 더 사실이 되고 있음을 의미합니다. 그러나 모뎀 기술 스택은 복잡할 수 있습니다. 일반적으로 여러 공급업체가 관련되어 있으며 통합이 항상 간단하지는 않습니다. 그러나 IT 프로젝트 관리 템플릿은 IT 솔루션이 제공할 수 있는 것, 대상 고객 및 제공하는 기능을 보다 명확하게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. IT는 현대 비즈니스 환경의 기본입니다. 이 템플릿을 사용하면 최대한의 효과를 얻을 수 있습니다.
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