피벗 테이블은 데이터를 쉽게 요약하고 제어할 수 있는 Excel의 강력한 데이터 분석 도구 중 하나입니다. 그러나 데이터가 변경되었다면 최신 정보를 정확하게 반영하기 위해 피벗 테이블을 새로 고쳐야 합니다. 피벗 테이블의 데이터를 새로 고치는 다양한 방법에 대해 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How To Refresh Data In Pivot Table
- URL: https://cellularnews.com/now-you-know/how-to-refresh-data-in-pivot-table/
방법 1: Excel 메뉴 이용
수동 새로 고침을 하면 원할 때마다 피벗 테이블의 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 피벗 테이블을 수동으로 새로 고치려면 다음 단계를 따릅니다.
- 새로 고치려는 피벗 테이블을 선택합니다.
- [피벗 테이블 분석] 탭 - [데이터] 그룹 - [새로 고침]을 클릭합니다(또는 [모두 새로 고침]).
- 피벗 테이블을 우클릭하고 단축 메뉴에서 [새로 고침]을 선택해도 됩니다.
수동 새로 고침을 시작하면 Excel은 소스 범위의 가장 최근 데이터를 기반으로 피벗 테이블을 업데이트합니다. 데이터에 변동 사항이 있을 때마다 새로 고침을 적용해야 한다는 사실을 반드시 기억하세요.
방법 2: 단축키 사용
피벗 테이블 데이터를 새로 고치는 빠르고 효율적인 방법을 찾고 있다면 키보드 단축키를 사용합니다. 키보드 단축키를 사용하여 피벗 테이블을 새로 고치는 방법은 간단합니다.
- 피벗 테이블 내의 셀을 선택합니다.
- Alt + F5 키를 누릅니다.
키보드 단축키를 사용하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 피벗 테이블을 새로 고치기 위해 여러 메뉴나 탭을 탐색할 필요가 없어 원활한 작업 흐름이 가능해집니다.
방법 3: VBA 사용
VBA(Visual Basic for Application)를 사용하여 피벗 테이블 새로 고침 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 한 번의 버튼 클릭만으로 데이터를 쉽게 새로 고칠 수 있습니다.
- 워크시트에서 Alt + F11을 누르거나 [개발 도구] 탭 - [코드] 그룹 - [Visual Basic]을 클릭하여 Visual Basic Editor에 액세스합니다.
- Visual Basic Editor에서 [삽입] - [모듈]을 선택하여 새 모듈을 삽입합니다.
- 피벗 테이블을 새로 고침하는 코드를 작성합니다.
Sub RefreshPivotTable()
Dim ws As Worksheet
Dim pt As PivotTable
' Set the worksheet and pivot table object
Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")
Set pt = ws.PivotTables("PivotTable1")
' Refresh the pivot table
pt.RefreshTable
' Clear the old pivot table cache
pt.PivotCache.Refresh
End Sub
코드에서 [Sheet1]과 [PivotTable1]은 통합 문서의 실제 시트 이름과 피벗 테이블 이름으로 수정해야 합니다.
매크로를 실행하여 피벗 테이블을 새로 고치려면 워크시트 상태로 가서 [개발 도구] 탭 - [코드] 그룹 - [매크로]를 클릭하고 앞에서 작성한 매크로(여기서는 'RefreshPivotTable')를 선택합니다.
[실행] 버튼을 클릭하면 매크로가 실행되어 업데이트된 데이터로 피벗 테이블이 자동으로 새로 고쳐집니다. 이 방법은 수동으로 새로 고치는 데 상당한 시간이 걸리는 대규모 데이터 세트가 있는 경우 특히 유용합니다. VBA 매크로를 사용하면 시간과 노력을 절약하고 피벗 테이블을 항상 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
1. 피벗 테이블에서 데이터를 새로 고치는 것이 왜 중요한가요?
피벗 테이블의 데이터를 새로 고치는 것은 정보가 최신 상태이고 정확하다는 것을 보장하기 때문에 중요합니다. 시간이 지나면서 기본 데이터 소스가 변경되었을 때, 피벗 테이블을 새로 고치면 해당 업데이트를 반영하고 최신 데이터를 분석할 수 있습니다. 새로 고치지 않으면 피벗 테이블에 오래되었거나 잘못된 정보가 표시되어 잘못된 분석 및 의사 결정이 발생할 수 있습니다.
2. 피벗 테이블의 데이터를 어떻게 새로 고치나요?
피벗 테이블의 데이터를 새로 고치려면 다음 단계를 따릅니다(Excel 버전에 따라 메뉴가 조금씩 다를 수 있습니다).
- 피벗 테이블 내의 아무 셀이나 클릭합니다.
- [피벗 테이블 분석] 탭으로 이동합니다.
- [데이터] 그룹에 있는 [새로 고침] 버튼을 클릭하면 피벗 테이블이 최신 데이터로 업데이트됩니다.
3. 피벗 테이블의 데이터 새로 고침 프로세스를 자동화할 수 있습니까?
Excel에 내장된 기능을 사용하여 피벗 테이블의 데이터를 새로 고치는 프로세스를 자동화할 수 있습니다. Excel에서는 특정 조건이 충족되면 매크로를 만들거나 파워 쿼리 도구를 사용하여 피벗 테이블을 자동으로 새로 고칠 수 있습니다. 이렇게 하면 특히 대규모 데이터 세트나 정기적으로 업데이트되는 데이터 원본을 자주 사용하는 경우 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
4. 피벗 테이블의 데이터를 얼마나 자주 새로 고쳐야 합니까?
피벗 테이블의 데이터를 새로 고치는 빈도는 데이터의 성격과 특정 분석 요구 사항에 따라 달라집니다. 데이터 소스가 자주 업데이트되는 경우 최신 정보가 반영되도록 피벗 테이블을 더 자주 새로 고쳐야 합니다. 반대로, 데이터 소스가 거의 변경되지 않는 경우 매주 또는 매월 피벗 테이블을 새로 고치는 것만으로도 충분할 수 있습니다. 데이터의 변동성과 분석 요구 사항을 평가하여 적절한 새로 고침 빈도를 결정하는 것이 가장 좋습니다.
5. 정확성 외에 피벗 테이블의 데이터를 새로 고치면 다른 이점이 있습니까?
피벗 테이블의 데이터를 새로 고치면 정확성을 보장하는 것 외에도 여러 가지 다른 이점이 있습니다. 새로 고침을 사용하면 새 열이나 행 등 데이터 원본 구조의 변경 사항을 통합하고 이를 분석에 포함할 수 있습니다. 또한 업데이트된 필터나 슬라이서를 적용하여 분석을 더욱 구체화할 수도 있습니다. 피벗 테이블을 지속적으로 새로 고치면 관련성을 유지하고 강력한 데이터 분석 도구로서의 잠재력을 극대화할 수 있습니다.
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