이메일 템플릿을 구축하는 창의적인 방법을 이용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 동일한 정보를 다시 입력하는 데 시간을 낭비할 필요가 없어지기 때문이죠. 작업량을 절반으로 줄일 수 있는 매력적인 이메일 템플릿을 만드는 6가지 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 6 Creative Ways to Create Email Templates
- URL: https://www.makeuseof.com/ways-to-create-email-template/
1. ChatGPT를 사용하여 이메일 템플릿 만들기
이메일 템플릿을 생성하는 가장 손쉬운 방법 중 하나는 인공지능(AI)의 도움을 받는 것입니다. ChatGPT는 인간과 유사한 텍스트를 생성하도록 훈련된 LLM(대형 언어 모델)을 사용하지만 교육 데이터 세트를 기반으로 한 예측에 의존하기 때문에 항상 100% 정확하지는 않습니다.
하지만 ChatGPT가 생성하는 템플릿이 여러분의 스타일과 톤을 가장 잘 반영하도록 하는 데 도움이 되는 몇 가지 중요한 방법이 있습니다. 예를 들어 ChatGPT에 영업 및 마케팅 홍보에 대해 알리는 데 유용한 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 목표와 대상 고객을 정의합니다.
- 어떤 기술을 제공할 수 있는지 설명합니다.
- 피드백을 제공하고 템플릿 변경 사항을 제안합니다.
템플릿에 포함하고 싶은 다양한 요소를 ChatGPT에 알려도 우려할 만한 사항은 없습니다. 예를 들어 프롬프트에 "Zoom 통화를 설정하려면 템플릿 끝에 클릭 유도 문구를 포함하세요."라고 명시할 수 있습니다. 추가 지침이 필요하면 ChatGPT 응답을 개선하기 위한 메시지 기술 목록을 확인하세요.
2. Canva에서 이메일 템플릿 디자인하기
만약 여러분이 주간 이메일 뉴스레터를 운영하는 경우 이 방법이 적합합니다. Canva는 쉽게 맞춤 설정할 수 있는 다양하고 창의적인 이메일 템플릿을 제공합니다. Canva의 이메일 템플릿 라이브러리에는 수십 개의 무료 템플릿이 있습니다. 왕관 아이콘이 있는 템플릿을 사용하려면 Canva Pro 구독이 필요합니다.
Canva는 여러분의 비즈니스에 가장 적합한 다양한 템플릿 스타일을 제공합니다. 템플릿의 스타일, 테마 또는 주제를 기준으로 검색을 필터링할 수 있습니다. 또는 공백 만들기 옵션을 클릭하여 처음부터 시작할 수도 있습니다.
Canva의 인상적인 맞춤 설정 기능 덕분에 브랜드 아이덴티티를 쉽게 반영할 수 있습니다. 글꼴을 편집하고, 이미지를 추가하고, 그래픽을 적용할 수 있습니다. 브랜드의 글꼴과 로고를 추가할 수 있는 전문 브랜드 키트도 있습니다. 마무리 단계에서는 Canva의 매직 스위치 기능을 사용해 템플릿 크기를 쉽게 변경할 수 있습니다.
3. HTML 이메일 템플릿 빌더 사용
프로그래머이거나 HTML 코딩 경험이 있는 경우, 지식을 적용하여 이메일 템플릿을 구축할 수 있습니다. Stripo는 원활한 이메일 제작을 위한 드래그 앤 드롭 편집기를 갖춘 무료 HTML 이메일 템플릿 빌더입니다.
시작하려면 [새 템플릿] 버튼을 클릭하거나 기존 템플릿 라이브러리를 찾아보세요. HTML 코드를 미리 보려면 상단 탐색 모음에서 [코드] 버튼을 누릅니다. Stripo에서는 수정 작업이 간단합니다. 요소를 클릭하면 다른 요소와 별도로 코드 블록을 미리 볼 수 있습니다. 눈의 피로를 줄이기 위해 코딩 창의 글꼴 크기를 변경할 수도 있습니다.
Stripo에서는 CSS를 사용하여 콘텐츠를 편집할 수도 있습니다. 코딩 창 오른쪽 상단에 있는 [CSS] 버튼을 누르기만 하면 템플릿 모양을 편집할 수 있습니다. [미리보기] 버튼 을 누르면 언제든지 데스크탑과 모바일 장치 모두에서 템플릿이 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다. 템플릿의 상태가 양호한지 확인하기 위해 최대 5개의 테스트 이메일을 보낼 수도 있습니다.
4. Gmail 내장 템플릿 사용
Gmail이 기업의 이메일 서비스로서 최고의 선택인 강력한 이유가 있습니다. Gmail에서 템플릿을 작성하여 시간을 절약해 보세요. 첫 번째 단계는 Gmail에서 이메일 템플릿을 활성화하는 것입니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.
(1) [설정] - [모든 설정 보기]에서 [고급] 탭을 선택합니다.
(2) [템플릿] 항목에 있는 옵션 중에서 [사용]을 선택하고 [변경사항 저장] 버튼을 누릅니다.
이제 모든 이메일에 적용할 수 있는 템플릿을 만들 차례입니다. 작성 버튼을 클릭하고 복제하려는 템플릿을 입력하세요. 이제 아래 단계에 따라 초안 이메일을 템플릿으로 저장할 수 있습니다.
(3) [편지쓰기]를 클릭합니다.
(4) 이메일 창 우측 하단의 점 3개 메뉴를 클릭하고 [템플릿] - [템플릿으로 임시보관 메일 저장] - [새 템플릿으로 저장]을 선택합니다.
기존 템플릿을 이메일에 추가하려면 세 개의 점을 다시 클릭합니다. 템플릿 옵션 위로 마우스를 가져가면 저장된 템플릿 목록이 표시됩니다. 템플릿 제목을 클릭하면 새 이메일에 적용됩니다.
5. 브라우저 확장 프로그램 사용
특히 개인화가 많이 필요한 여러 템플릿이 필요한 경우 이메일 템플릿을 작성하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. Typedesk는 이메일 템플릿을 빠르게 구축하는 데 도움이 되는 Windows, macOS 및 브라우저 확장에서 사용할 수 있는 생산성 도구입니다.
대시보드에 액세스하여 언제든지 템플릿을 보고 편집할 수 있습니다. Typedesk를 사용하면 템플릿을 쉽게 검색할 수 있습니다. 단축키 Alt + C를 사용하면 됩니다. 바로 가기는 Typedesk의 주요 기능이며 Gmail, Outlook 및 기타 여러 이메일 서비스에서 사용할 수 있습니다.
이메일에 간단한 명령을 입력하면 템플릿을 즉시 삽입할 수 있습니다. 템플릿을 삽입하기 전에 수신자 이름, 회사 이름, 회사 이름 등의 요소를 사용자 정의할 수도 있습니다.
6. 온라인에서 콜드 이메일 템플릿 검색
온라인에서 여러 콜드 이메일 템플릿을 찾을 수 있습니다. Hunter는 영업, 마케팅, 채용, 네트워킹에 이르기까지 수십 개의 콜드 이메일 템플릿이 포함된 온라인 라이브러리입니다. 어떤 산업에 종사하든 Hunter는 잘 구성된 다양한 템플릿을 제공합니다. 기본 카테고리를 사용하여 검색하거나 하위 카테고리를 탐색하여 보다 구체적인 이메일을 검색할 수 있습니다. 또한 Hunter의 좋아요 및 싫어요 평가 시스템 덕분에 어떤 프레젠테이션이 가장 효과적인지에 대한 통찰력을 얻을 수도 있습니다.
Hunter는 템플릿을 한 번만 사용하지 않을 것임을 알고 있습니다. 무료 계정을 만들고 즉시 적용하여 즐겨찾는 템플릿을 저장할 수 있습니다. 매력적인 템플릿을 만드는 방법에 어려움을 겪고 있다면 Hunter가 훌륭한 출발점입니다.
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