웹사이트 데이터를 Excel로 가져오는 방법

디지털 시대에 데이터는 분석과 의사결정에 중요한 역할을 합니다. 기업과 개인은 인터넷에 있는 방대한 양의 정보를 이해라려고 노력함에 따라 웹 사이트 데이터를 Excel로 가져오는 필요성이 더욱 중요해지고 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 기능을 갖춘 Excel은 데이터 처리 및 분석을 위한 편리한 플랫폼 제공합니다. 웹사이트 데이터를 Excel로 가져와서 정보를 추출하고 계산을 하며 통찰력 있는 보고서를 생성할 수 있습니다.

 

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How To Import Website Data Into Excel
• URL: https://cellularnews.com/now-you-know/how-to-import-website-data-into-excel/

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웹 쿼리 사용

웹 사이트 데이터를 Excel로 가져오려는 경우 간단한 방법 중 하나는 웹 쿼리(Web Query) 기능을 사용하는 것입니다. 웹 쿼리 사용하면 웹페이지에서 데이터를 추출하여 Excel 워크시트로 직접 가져올 수 있습니다. Web Query는 웹에서 데이터를 수집할 때 시간과 노력을 절약할 수 있는 강력한 도구입니다. 웹 쿼리를 사용하려면 다음 단계를 따릅니다(Excel 버전에 따라 메뉴 모양이나 구조가 다를 수 있습니다).

 

1. 웹 쿼리를 사용하려면 먼저 빈 Excel 워크시트를 엽니다.
2. [데이터] 탭 - [외부 데이터 가져오기] 그룹 - [웹에서]를 선택합니다.
3. [새 웹 쿼리] 대화 상자에서 데이터를 가져올 웹페이지의 URL을 입력합니다. [찾아보기] 버튼을 사용하여 로컬 파일에서 웹페이지를 선택할 수도 있습니다. URL을 입력한 후 [이동] 버튼을 클릭하면 웹페이지가 로드됩니다.
4. 웹 페이지가 [새 웹 쿼리] 대화 상자에 표시되고 웹 페이지의 특정 영역이 노란색 화살표로 강조 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 이 화살표는 Excel로 가져올 수 있는 데이터를 나타냅니다. 가져오려는 데이터를 선택하려면 화살표를 클릭하기만 하면 됩니다. 여러 화살표를 클릭하여 다양한 데이터 세트를 가져올 수 있습니다.
5. 원하는 데이터를 선택한 후 [가져오기] 버튼을 클릭합니다. 데이터를 가져오고 Excel 워크시트에 표시하는 방법에 대한 옵션을 제공하는 새 대화 상자가 나타납니다. 데이터를 기존 워크시트로 가져오거나 새 워크시트를 만들도록 선택할 수 있습니다. 워크시트 내에서 가져온 데이터를 배치할 위치를 지정할 수도 있습니다.
6. 선택을 완료한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다. 데이터를 Excel 워크시트로 가져오고 Excel의 다른 데이터와 마찬가지로 작업을 시작할 수 있습니다. 또한 Web Query를 사용하면 웹페이지의 콘텐츠가 변경될 때마다 가져온 데이터를 새로 고칠 수 있어 Excel 워크시트에 항상 최신 정보가 반영되도록 할 수 있습니다.

 

웹 쿼리를 사용하는 것은 웹 사이트 데이터를 Excel로 가져오는 편리한 방법입니다. 웹페이지에서 특정 데이터를 추출하고 이를 분석 워크플로우에 통합하는 간단하고 효율적인 방법을 제공합니다. 주가를 추적하든, 소셜 미디어 지표를 모니터링하든, 웹에서 다른 유형의 데이터를 수집하든 Web Query는 데이터 추출 프로세스를 크게 간소화할 수 있습니다.

 

파워 쿼리 사용

파워 쿼리(Power Query)는 웹 사이트를 포함한 다양한 소스의 데이터를 Excel로 가져오고 변환할 수 있는 강력하고 다양한 도구입니다. 파워 쿼리를 사용하면 웹 사이트 데이터를 쉽게 추출하고 필요에 맞게 조작할 수 있습니다. 파워 쿼리를 사용하려면 다음 단계를 따릅니다(Excel 버전에 따라 메뉴 모양이나 구조가 다를 수 있습니다).

 

1. [데이터] 탭 - [데이터 가져오기 및 변환] 그룹 - [웹]을 선택합니다.
2. 데이터를 가져오려는 웹사이트의 URL을 입력하라는 대화 상자가 나타납니다. URL을 입력하고 [확인]을 클릭합니다 .
3. 파워 쿼리는 웹 사이트를 분석하고 추출할 수 있는 데이터의 미리 보기를 제공합니다. 미리보기 창에서 해당 상자를 선택하여 가져오려는 특정 테이블, 행 또는 열을 선택할 수 있습니다.
4. [편집]을 클릭하여 가져온 데이터를 추가로 조작하고 정리할 수 있는 파워 쿼리 편집기를 엽니다.
5. 파워 쿼리 편집기에서는 불필요한 열 제거, 데이터 유형 변경, 열 병합 또는 분할, 데이터에 필터 또는 변환 적용 등의 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
6. 필요한 데이터 변환을 완료한 후 [닫기 및 로드]를 클릭하여 데이터를 Excel로 가져옵니다.

 

파워 쿼리를 사용하면 웹 사이트에 업데이트가 있을 때마다 가져온 데이터를 새로 고칠 수도 있습니다. 이렇게 하면 Excel 통합 문서에 항상 최신 정보가 포함됩니다.

 

파워 쿼리 사용의 장점 중 하나는 대규모 데이터 집합과 복잡한 변환을 처리할 수 있다는 것입니다. 단계를 기록하고 반복하여 가져오기 프로세스를 자동화할 수 있으므로 귀중한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 그러나 웹 사이트의 복잡성과 가져오려는 데이터에 따라 파워 쿼리에 제한이 있을 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 일부 웹 사이트에는 데이터 추출을 방지하는 보안 조치가 마련되어 있거나 데이터 구조가 파워 쿼리에 비해 너무 복잡하여 효과적으로 처리할 수 없습니다.

 

웹 사이트 테이블에서 데이터 가져오기

웹사이트 테이블의 데이터를 Excel로 가져올 때 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 재무 데이터, 주가 또는 기타 유형의 표 형식 정보를 추출하려는 경우 Excel은 이 작업을 효율적으로 수행하는 데 도움이 되는 강력한 도구를 제공합니다.

 

일반적으로 사용되는 방법 중 하나는 '외부 데이터 가져오기' 기능과 같이 Excel에서 제공하는 데이터 가져오기 기능을 사용하는 것입니다. 이를 통해 웹사이트에 연결하고, 가져올 테이블을 지정하고, 데이터를 Excel 스프레드시트로 직접 가져올 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계를 따르면 웹사이트 데이터를 추가 분석 및 조작에 즉시 사용할 수 있습니다.

 

또 다른 접근 방식은 '웹 스크래핑 도구'를 사용하는 것입니다. 이를 통해 HTML 테이블에서 데이터를 추출하고 이를 Excel에서 열 수 있는 파일로 저장할 수 있습니다. 이러한 도구는 여러 테이블이나 웹 사이트에서 데이터를 수집하는 등 보다 복잡한 추출 작업을 수행해야 하는 경우 특히 유용할 수 있습니다. 테이블의 구조를 지정하고 적절한 기준을 제공하면 원하는 정보를 검색하고 Excel과 호환되는 형식으로 저장할 수 있습니다.

 

또한 일부 웹사이트에서는 구조화된 방식으로 데이터에 액세스할 수 있는 API(Application Programming Interface)를 제공합니다. API를 활용하면 Python이나 VBA와 같은 프로그래밍 언어를 사용하여 테이블 데이터를 Excel로 직접 검색할 수 있습니다. 이 방법은 데이터 검색 프로세스를 사용자 정의하고 특정 요구 사항에 맞게 자동화할 수 있는 유연성을 제공합니다.

 

웹사이트 테이블에서 데이터를 가져올 때 소스를 고려하고 사용 약관이나 데이터 라이선스 제한 사항을 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다. 일부 웹사이트에는 데이터 액세스에 제한이 있거나 인증이 필요할 수 있습니다. 이러한 지침을 존중하고 데이터를 책임감 있게 사용하는 것이 중요합니다.

 

웹 사이트 데이터를 Excel로 성공적으로 가져온 후에는 Excel의 광범위한 데이터 처리 기능을 사용하여 이를 조작하고 분석할 수 있습니다. 여기에는 정렬, 필터링, 수식 적용, 차트 만들기 등이 포함됩니다. Excel은 원시 데이터를 의미 있는 통찰력으로 변환하기 위한 강력한 플랫폼을 제공합니다.

 

웹 사이트 테이블에서 데이터를 가져올 때 특정 분석 요구 사항에 적합하도록 데이터를 정리하고 형식을 지정해야 할 수도 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 여기에는 불필요한 문자 제거, 형식 문제 수정 또는 누락된 데이터 처리가 포함될 수 있습니다. Excel은 이 프로세스를 간소화할 수 있는 다양한 데이터 정리 및 조작 도구를 제공합니다.

 

가져온 데이터 정리하기

웹 사이트 데이터를 Excel로 가져온 후에는 데이터를 더 유용하고 보기 좋게 만들기 위해 데이터를 정리하고 조작하는 작업이 필요할 수 있습니다. 이 단계는 데이터가 정확하고 체계적이며 분석 준비가 되었는지 확인하는 데 중요합니다. 가져온 데이터를 정리하고 조작하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 중요한 작업은 다음과 같습니다.

 

1.  원치 않는 문자 제거: 경우에 따라 가져온 데이터에 특수 기호나 인쇄할 수 없는 문자 등 원치 않는 문자가 포함될 수 있습니다. Excel의 찾기 및 바꾸기 기능이나 SUBSTITUTE 및 CLEAN과 같은 수식을 사용하여 원하지 않는 문자를 제거할 수 있습니다.
2. 관련 정보 구문 분석 및 추출: 가져온 데이터에 구조화되지 않았거나 결합된 정보가 포함된 경우 LEFT, MID, RIGHT와 같은 Excel의 텍스트 기능을 사용하여 특정 데이터 요소를 추출할 수 있습니다. 예를 들어 전체 이름이 포함된 열이 있는 경우 텍스트 함수를 사용하여 이름과 성을 별도의 열로 추출할 수 있습니다.
3. 데이터 유형 변환: 가져온 데이터에 잘못된 데이터 유형이 있을 수 있는 경우가 있습니다. 예를 들어, 숫자 값이 텍스트로 저장되어 수학적 계산을 수행하기 어려울 수 있습니다. 이러한 경우 Excel의 텍스트-열 기능이나 VALUE와 같은 수식을 사용하여 텍스트를 숫자로 변환할 수 있습니다.
4. 중복 항목 제거: 가져온 데이터에 중복 항목이 포함된 경우 Excel에 내장된 도구를 사용하여 이를 쉽게 식별하고 제거할 수 있습니다. 중복 제거 기능을 사용하면 선택한 열을 기반으로 중복 행을 제거하여 데이터가 고유하고 정확하게 유지되도록 할 수 있습니다.
5. 데이터 서식 적용: 데이터 서식은 가져온 데이터의 가독성과 이해를 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 셀 테두리, 글꼴 스타일, 숫자 서식, 조건부 서식과 같은 서식 기능을 적용하여 중요한 정보를 강조 표시하고 시각적으로 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다.
6. 계산 및 분석 수행: 데이터가 정리되고 구성되면 Excel의 강력한 수식과 기능을 활용하여 가져온 데이터에 대한 계산 및 분석을 수행할 수 있습니다. 평균 계산, 피벗 테이블 생성 또는 차트 생성이 필요한 경우 Excel은 데이터를 분석하고 통찰력을 얻을 수 있는 다양한 도구를 제공합니다.
7. 데이터 정리 자동화: 동일한 웹 사이트나 유사한 형식의 소스에서 데이터를 자주 가져오는 경우 자동화된 매크로 또는 스크립트를 생성하여 데이터 정리 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이러한 자동화 도구를 사용하면 시간과 노력을 절약할 수 있어 향후 가져오기를 위해 일관되고 정확한 데이터 정리를 보장할 수 있습니다.

 

데이터 정리 및 조작 범위는 가져온 데이터의 복잡성과 특정 요구 사항에 따라 달라집니다. 추가 분석을 진행하기 전에 항상 정리된 데이터를 검토하고 검증하여 정확성을 확인하는 것이 좋습니다.

 

팁과 제한 사항

웹사이트 데이터를 Excel로 가져올 때 염두에 두어야 할 몇 가지 팁과 제한 사항이 있습니다. 고려해야 할 몇 가지 중요한 요소는 다음과 같습니다.

 

1. 올바른 방법 선택: 귀하의 필요와 가져오려는 웹 사이트 데이터의 복잡성에 가장 적합한 방법을 선택하십시오. 웹 쿼리와 파워 쿼리는 강력한 도구이므로 결정을 내리기 전에 프로젝트의 요구 사항을 평가하세요.
2. 웹사이트 구조에 주의: 데이터를 가져오려는 웹사이트의 구조가 중요한 역할을 합니다. 일관된 구조와 잘 구성된 데이터를 갖춘 웹사이트는 가져오기가 더 쉽습니다. 그러나 구조가 복잡하거나 동적으로 생성된 콘텐츠가 있는 웹사이트는 문제가 될 수 있습니다.
3. 웹사이트 변경 사항 확인: 웹사이트는 종종 업데이트 및 변경을 거치는데, 이는 가져오기 프로세스에 영향을 줄 수 있습니다. 웹사이트를 정기적으로 모니터링하고 가져오기 프로세스에서 조정이 필요할 수 있는 데이터 형식이나 구조에 대한 수정 사항이 있는지 확인하세요.
4. 데이터 형식 처리: 때로는 가져온 데이터가 원하는 형식과 완벽하게 일치하지 않을 수 있습니다. Excel은 텍스트-열, 필터링, 서식 옵션 등 데이터 서식을 처리하는 다양한 도구를 제공합니다. 가져온 데이터가 요구 사항을 충족하는지 확인하려면 이러한 기능을 숙지하세요.
5. 데이터 새로 고침 고려: 가져온 데이터를 최신 상태로 유지해야 하는 경우 자동 데이터 새로 고침을 설정하거나 주기적인 수동 새로 고침 간격을 정의하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 웹 사이트의 모든 업데이트가 Excel 워크시트에 반영됩니다.
6. 제한 사항에 유의: 웹 사이트 데이터를 Excel로 가져오는 방법은 강력하지만 특정 제한 사항이 있습니다. 예를 들어 일부 웹사이트에서는 데이터에 대한 액세스를 제한하거나 인증이 필요할 수 있습니다. 또한 가져오기 프로세스는 사용 중인 Excel 버전에 따라 다를 수 있습니다.
7. 대규모 데이터 세트 처리: 웹 사이트에서 대규모 데이터 세트를 가져오는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있으며 Excel 통합 문서의 성능에 영향을 미칠 수 있습니다. 효율성을 높이고 통합 문서의 성능을 최적화하려면 가져오는 데이터를 필터링하거나 제한하는 것이 좋습니다.
8. Excel에 대한 최신 정보 유지: Excel에는 웹 사이트 데이터 가져오기 프로세스를 개선할 수 있는 새로운 기능과 향상된 기능이 자주 도입됩니다. 최신 버전의 Excel로 최신 상태를 유지하고 데이터 가져오기 프로세스를 단순화하고 향상시킬 수 있는 새로운 기능을 활용하세요.

 

이러한 팁과 제한 사항을 염두에 두면 웹 사이트 데이터를 Excel로 가져오는 프로세스를 보다 효과적이고 효율적으로 탐색할 수 있습니다. 다양한 방법과 접근 방식을 실험하여 특정 요구 사항에 가장 적합한 솔루션을 찾으세요.

 

자주 묻는 질문

웹사이트 데이터를 Excel로 가져와야 하는 이유는 무엇입니까?
웹사이트 데이터를 Excel로 가져오는 것은 여러 가지 이유로 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 보다 효율적으로 구성 및 분석하고, 계산을 수행하고, 차트와 그래프를 만들고, 보고서를 생성할 수 있습니다. Excel은 의미 있는 방식으로 데이터를 조작하고 시각화할 수 있는 강력한 도구 및 기능 세트를 제공합니다.

 

웹사이트 데이터를 Excel로 어떻게 가져올 수 있나요?
웹사이트 데이터를 Excel로 가져오는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 일반적인 접근 방식 중 하나는 Excel의 웹 쿼리나 파워 쿼리 기능을 활용하는 것입니다. 이 기능을 사용하면 URL을 제공하여 웹페이지에서 직접 데이터를 추출할 수 있습니다. 그러면 Excel에서 데이터를 검색하고 가져올 테이블이나 요소를 선택할 수 있습니다.

 

모든 웹사이트의 데이터를 Excel로 가져올 수 있나요?
일반적으로 대부분의 웹사이트에서 Excel로 데이터를 가져올 수 있습니다. 그러나 데이터 추출에 제한이 있거나 보호되는 특정 웹사이트가 있을 수 있습니다. 이러한 경우 원하는 데이터에 액세스하고 가져오기 위한 대체 방법이나 도구를 찾아야 할 수도 있습니다.

 

웹사이트 데이터가 자주 변경되면 어떻게 되나요?
Excel로 가져오는 웹 사이트 데이터가 자주 변경되는 경우 가져온 데이터를 자동으로 새로 고치는 데이터 연결을 설정할 수 있습니다. Excel은 업데이트 빈도를 지정하는 옵션을 제공하므로 항상 최신 정보를 마음대로 사용할 수 있습니다.

 

웹사이트 데이터를 Excel로 가져올 때 제한 사항이 있나요?
웹 사이트 데이터를 Excel로 가져오는 것은 강력한 기능이지만 명심해야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 첫째, 웹사이트의 구조가 변경되어 가져오기 과정에서 오류가 발생하거나 데이터가 누락될 수 있습니다. 또한 대규모 데이터 세트 또는 복잡한 웹 페이지에는 추가 처리 능력이 필요하거나 Excel에서 성능 문제가 발생할 수 있습니다.