들어가기 전에
Excel은 정보를 표현하고 분석하는 데 훌륭한 도구이지만 데이터가 적절하게 배치되지 않으면 제대로 활용하기 어렵습니다. 원하는 레이아웃으로 데이터를 다시 입력하는 데는 시간이 걸리고 오류가 발생할 가능성이 높습니다. 몇 가지 간단한 단계만으로 데이터를 재배열할 수 있는 3가지 방법을 소개합니다.
동영상 강의
자세한 사항은 다음 영상을 참고하세요.
1. 데이터를 성격별로 나누기
어떤 이유에서인지는 모르겠지만 하나의 열에 이름과 숫자가 섞여 입력된 데이터가 있습니다(A열). 이것을 2개 열로 나누어서, 예를 들어 C열에는 '이름', D열에는 '번호'로 나누고자 합니다.
여러 가지 방법으로 해결할 수 있겠는데, 가장 직관적이고 쉽게 처리하는 방법을 소개합니다. '복/붙'만 할 줄 알면 처리할 수 있습니다.
2. 데이터 방향 변환하기
행 방향의 데이터를 열 방향으로 만들어야 할 때, 혹은 그 반대로 처리해야 할 때 [행/열 바꿈] 기능을 이용하면 쉽게 해결할 수 있습니다.
만약 이 기능을 자주 사용해야 한다면 단축키를 이용하면 좀 더 빠르고 편리할 수 있습니다. 복사한 데이터를 붙여넣을 때 그냥 Ctrl + V 대신에 Ctrl + Alt + V를 눌러보세요.
3. 데이터 분할 및 병합하기
Excel 2013 이후 버전을 사용하고 있다면 "빠른 채우기" 기능을 이용하여 데이터를 분할하거나 병합할 수 있습니다. 예를 들어 주민등록번호 앞부분과 뒷부분을 추출하기 위해 복잡한 문자열 함수를 사용할 필요가 없습니다. 추출해 낸 데이터를 다시 합치는 경우도 문제 없습니다.
"빠른 채우기"를 호출하는 단축키인 Ctrl + E를 기억해 두시고, Excel 최근 버전을 사용함에도 이 기능이 작동하지 않는다면 [파일] - [옵션] - [고급]에서 [빠른 자동 채우기] 항목을 활성화하세요.
'Excel' 카테고리의 다른 글
| 데이터 분석을 위한 Excel 피벗 차트를 만드는 방법 (2) | 2024.08.06 |
|---|---|
| MS Word 및 기타 Office 앱에 체크 기호를 삽입하는 5가지 방법 (0) | 2024.08.05 |
| [강의 예고] Excel 데이터를 손쉽게 재정렬/재배치하는 3가지 방법 (60) | 2024.08.02 |
| Excel에서 폭포형 차트를 만드는 방법 (0) | 2024.08.02 |
| Microsoft Excel 실수와 이를 피하는 6가지 방법 (0) | 2024.07.30 |
