들어가기 전에
데이터는 전략적 결정을 안내하고 조직의 성공을 이끄는 중요한 자산이지만 원시 데이터만으로는 통찰력을 얻을 수 없습니다. Excel과 통합된 Power BI Desktop은 데이터를 풍부한 대화형 대시보드로 변환하기 위한 강력한 솔루션을 제공합니다. Power BI Desktop을 활용하여 대화형 대시보드를 만드는 방법을 소개합니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Using Excel Power BI Desktop to build spreadsheet Interactive Dashboards
- URL: https://www.geeky-gadgets.com/excel-interactive-dashboards-with-power-bi-desktop/
개요: Power BI Desktop이란?
Power BI Desktop은 비즈니스 인텔리전스(BI: Business Intelligence) 및 데이터 시각화를 위해 설계된 Microsoft의 애플리케이션입니다(무료). 이를 통해 사용자는 다양한 데이터 소스에 연결하고, 데이터를 변환 및 모델링하고, 대화형 보고서와 대시보드를 만들 수 있습니다. Excel과 통합된 Power BI Desktop은 Excel의 친숙함과 고급 BI 기능을 결합하여 데이터에서 통찰력을 얻으려는 전문가에게 없어서는 안 될 도구입니다.
Excel Power BI Desktop을 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 클라우드 및 온프레미스(on-premises)에 있는 수백 개의 데이터 소스에 안전하게 연결
- 단 몇 번의 클릭만으로 여러 소스의 데이터 변환 및 매시업(mash up)
- DAX 수식을 사용하여 데이터 모델 확장
- 100개 이상의 최첨단 데이터 시각적 개체 중에서 선택(또는 직접 생성)
- 데이터를 심층적으로 분석하여 패턴을 찾고 통찰력 발견
- 직관적인 서식 지정 도구 및 테마를 사용하여 디자인 구축
- 이동이 잦은 사용자를 위한 모바일 보고서 생성
- 조직 내 모든 사람과 시각적 분석 공유
데이터 소스에 연결
Power BI Desktop의 뛰어난 기능 중 하나는 온-프레미스 및 클라우드 기반 모두에서 수백 개의 데이터 원본에 연결하는 기능입니다. 여기에는 Dynamics 365, Salesforce, Azure SQL Database, Excel 및 SharePoint가 포함됩니다. 이러한 연결성을 통해 사용자는 거의 모든 시스템의 데이터에 액세스하고 분석할 수 있습니다.
- 데이터 원본 액세스: Power BI Desktop을 열고 '데이터 가져오기'를 선택하여 사용 가능한 데이터 원본의 광범위한 목록을 확인합니다. Excel, SQL Server 또는 Google Analytics와 같은 온라인 서비스 등 적절한 소스를 선택하세요.
- 데이터 로드: 데이터 원본이 선택되면 Power BI Desktop에 데이터를 로드합니다. 이 프로세스에는 가져오려는 특정 테이블이나 쿼리를 선택하는 과정이 포함됩니다. Power BI를 사용하면 자동화된 증분 새로 고침을 통해 데이터를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
데이터 준비 및 모델링
효과적인 데이터 분석은 적절한 데이터 준비 및 모델링에서 시작됩니다. Power BI Desktop은 이러한 작업을 위한 강력한 도구를 제공하여 프로세스를 간소화하고 시간을 절약합니다.
- 데이터 변환을 위한 파워 쿼리: Power BI Desktop에 통합된 파워 쿼리를 통해 사용자는 데이터를 수집, 변환, 통합 및 강화할 수 있습니다. 이 셀프 서비스 환경은 수백만 명의 Excel 사용자에게 친숙합니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 데이터를 정리하고 재구성하여 분석 준비를 완료할 수 있습니다.
- 데이터 모델링: Power BI Desktop을 사용하면 복잡한 데이터 모델을 만들 수 있습니다. DAX(Data Analysis Expressions)를 사용하여 여러 테이블 간의 관계를 설정하고, 계산된 열을 만들고, 측정값을 정의할 수 있습니다. DAX는 고급 사용자에게 데이터 모델을 완벽하게 제어할 수 있는 강력한 수식 언어입니다.
대화형 대시보드 만들기
데이터를 로드하고 준비한 후 다음 단계는 설득력 있고 직관적으로 데이터 통찰력을 제공하는 대화형 대시보드를 만드는 것입니다.
- 보고서 디자인: Power BI Desktop은 보고서 디자인을 위한 끌어서 놓기 캔버스를 제공합니다. 사용자는 Microsoft와 파트너가 제공하는 다양한 최신 데이터 시각적 개체를 사용하여 놀라운 시각화를 만들 수 있습니다. 또한 Power BI 오픈 소스 사용자 지정 시각적 개체 프레임워크를 통해 사용자는 고유한 시각화를 만들 수 있습니다.
- 사용자 정의 옵션: 테마 지정, 서식 지정 및 레이아웃 도구를 사용하여 보고서를 사용자 정의합니다. 이렇게 하면 보고서가 조직의 브랜드와 일치하고 이해하기 쉬워집니다.
- 대화형(Interactivity): Power BI Desktop은 대화형 데이터 시각화를 지원합니다. 사용자는 시각화의 다양한 부분을 클릭하여 데이터를 필터링하고 드릴다운하여 인사이트를 동적으로 탐색할 수 있습니다.
고급 분석
Power BI Desktop은 기본 보고를 넘어 사용자가 데이터를 더 깊이 파고들어 숨겨진 패턴을 발견할 수 있는 고급 분석 기능을 제공합니다.
- 빠른 측정 및 그룹화 : 빠른 측정, 그룹화, 예측, 클러스터링과 같은 기능을 사용하여 데이터를 보다 효과적으로 분석합니다. 이러한 도구는 데이터를 요약하고, 추세를 식별하고, 예측하는 데 도움이 됩니다.
- AI 기반 분석 : Power BI Desktop은 Azure에서 개척된 AI 기반 증강 분석을 통합합니다. 이러한 기능에는 코딩이 필요하지 않으므로 사용자는 자동으로 패턴을 찾고, 데이터 의미를 이해하고, 향후 결과를 예측할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 분석이 민주화되어 모든 사용자가 고급 통찰력에 액세스할 수 있습니다.
보고서 게시 및 공유
대화형 대시보드가 준비되면 다음 단계는 이러한 통찰력을 이해관계자와 공유하는 것입니다. Power BI Desktop은 보고서 게시 및 공유를 위한 여러 옵션을 제공합니다.
- Power BI 서비스에 게시: Power BI Desktop에서 Power BI 서비스로 보고서를 게시할 수 있습니다. 이 클라우드 기반 서비스를 사용하면 조직의 다른 사람들과 보고서 및 대시보드를 공유할 수 있습니다. 또한 예약된 데이터 새로 고침 및 공동 작업 도구와 같은 기능도 지원합니다.
- 보고서 포함: Power BI Desktop을 사용하면 사용자가 기존 애플리케이션이나 웹 사이트에 보고서를 포함할 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 팀에서 이미 사용하고 있는 도구 및 플랫폼 내에서 BI 통찰력에 원활하게 액세스할 수 있습니다.
- 모바일 최적화: 시청자가 이동 중에도 사용할 수 있도록 모바일에 최적화된 보고서를 만듭니다. Power BI의 반응형 디자인은 모든 장치에서 보고서에 액세스하고 작동할 수 있도록 보장하여 BI 솔루션의 유연성과 도달 범위를 향상시킵니다.
- Power BI Pro와의 공동 작업: Power BI Desktop과 Power BI Pro를 결합하면 사용자는 어디서나 통찰력을 배포하고 액세스할 수 있습니다. Power BI Pro는 협업과 공유를 촉진하여 팀이 어느 위치에서나 보고서와 대시보드에 대해 함께 작업할 수 있도록 해줍니다.
Excel Power BI Desktop: 판매 실적 대시보드
Power BI Desktop의 기능을 설명하려면 판매 성과 대시보드를 고려해 보세요. 이 대시보드는 CRM 시스템, 판매 거래 데이터베이스, Excel 스프레드시트 등 다양한 소스의 데이터를 통합합니다.
- 데이터 연결 및 통합: CRM, 트랜잭션 데이터베이스 및 Excel에서 Power BI Desktop으로 데이터를 가져옵니다. 파워 쿼리는 이 데이터를 정리하고 통합 모델로 병합하는 데 사용됩니다.
- 시각화: 대시보드는 시간 경과에 따른 판매 추세, 최고 성능 제품, 지역별 판매 실적을 포함한 대화형 시각화 기능을 제공합니다. 사용자는 기간, 제품 카테고리, 판매 지역 등 다양한 차원을 기준으로 데이터를 필터링할 수 있습니다.
- 고급 분석: 대시보드는 예측을 사용하여 향후 판매 추세를 예측하고 클러스터링을 통해 고객 세그먼트를 식별합니다. AI 기반 통찰력은 고객 행동의 패턴을 강조하여 전략적 영업 이니셔티브를 안내합니다.
- 게시 및 공유: 완성된 대시보드는 Power BI 서비스에 게시되어 영업 관리자가 데스크톱이나 모바일 장치에서 액세스할 수 있습니다. 회사 인트라넷에 내장되어 있어 모든 팀 구성원이 최신 영업 통찰력에 액세스할 수 있습니다.
마치며
Excel의 Power BI Desktop은 데이터를 실행 가능한 통찰력으로 전환하는 대화형 대시보드를 만들기 위한 혁신적인 도구입니다. Power BI Desktop은 다양한 데이터 원본에 연결하고, 데이터 준비를 단순화하고, 강력한 분석 및 시각화 기능을 제공함으로써 사용자가 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다. 데이터 분석가, 비즈니스 관리자 또는 임원이든 관계없이 Power BI Desktop을 Excel 워크플로에 통합하면 데이터 분석 능력을 향상하고 비즈니스 성공을 촉진할 수 있습니다. 자세한 내용을 확인하고 Power BI Desktop을 다운로드하려면 Microsoft Power BI 웹 사이트를 방문하세요.
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