챗GPT를 사용하여 Excel 수식 작성을 개선하는 방법

들어가기 전에

챗GPT의 중요한 장점 중 하나는 필요에 따라 특정 Excel 수식을 생성하여 작업 흐름을 간소화하고 오류를 최소화하는 기능입니다. Excel 수식을 마스터하는 것은 어려울 수 있지만 ChatGPT는 수식 작성 능력을 향상시키는 혁신적인 접근 방식을 제공합니다.

권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft Excel MVP · Excel 솔루션 프로바이더 · 작가

이미지: 아이엑셀러 닷컴

 

※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.

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• 원문: How to improve your Excel formula writing using ChatGPT
• URL: https://www.geeky-gadgets.com/write-better-excel-formulas-using-chatgpt/

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개요

ChatGPT를 이용하면 특정 Excel 수식을 생성하여 작업 흐름을 간소화하고 오류를 최소화할 수 있습니다. 예를 들어, 셀 범위의 평균을 계산해야 하는 경우 ChatGPT에 문의하면 =AVERAGE(A1:A10) 수식을 제공합니다. 이러한 방식을 통해 시간을 절약하고 정확성을 높일 수 있습니다.

그러나 효과적인 적용을 위해서는 이러한 수식의 논리를 이해하는 것이 중요합니다. ChatGPT는 각 공식을 간단한 용어로 분류하여 이해하기 쉽게 만듭니다. 금융 등 전문 분야에 종사하는 경우, 업종별 설명을 요청할 수 있습니다. 예를 들어, ChatGPT는 금융 용어를 사용하여 복리이자 공식을 설명하여 전문적인 맥락에서 개념에 대한 이해를 높일 수 있습니다.

고급 기술 익히기

ChatGPT는 고급 Excel 기술에 관한 풍부한 지식을 제공합니다. 동일한 문제를 해결하기 위한 여러 가지 방법을 제공할 수 있으므로 다양한 접근 방식을 탐색하고 요구 사항에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 조건을 기반으로 값을 합산해야 하는 경우 ChatGPT는 'SUMIF' 또는 'SUMPRODUCT' 함수를 사용하여 각각의 장점과 단점을 자세히 설명하도록 제안할 수 있습니다. 이 포괄적인 지침은 다양한 공식과 그 적용의 미묘한 차이를 파악하는 데 도움이 됩니다.

데이터 불일치는 Excel에서 흔히 발생하는 문제이며 ChatGPT는 이러한 문제를 식별하고 수정하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 예를 들어 날짜의 형식이 다양한 경우 ChatGPT는 `=TEXT(A1, “MM/DD/YYYY”)`와 같은 수식을 사용하여 날짜를 표준화할 것을 권장할 수 있습니다. 데이터 불일치를 해결함으로써 Excel 모델의 정확성과 신뢰성을 보장할 수 있습니다.

대규모 데이터세트로 작업할 때는 확장 가능한 솔루션이 필수적입니다. ChatGPT는 'OFFSET' 또는 'INDEX' 함수와 함께 동적 범위를 사용하여 데이터가 증가함에 따라 수식이 원활하게 조정되도록 하는 등의 모범 사례를 권장할 수 있습니다. 이러한 기술을 구현하면 확장되는 데이터 세트를 효율적으로 처리할 수 있는 강력하고 유연한 Excel 모델을 만들 수 있습니다.

 

대화형 학습에 참여

ChatGPT는 지도 학습을 위한 귀중한 학습 동반자 역할을 합니다. 단순히 직접적인 답변을 요구하는 것이 아니라, 독립적으로 문제를 해결하기 위한 힌트와 단서를 요청할 수 있습니다. 예를 들어 'VLOOKUP' 기능을 배우고 싶다면 ChatGPT에 단계별 가이드를 요청하여 공식의 각 구성 요소를 점차적으로 이해할 수 있습니다. 이러한 대화형 접근 방식은 개념에 대한 더 깊은 이해를 촉진하고 문제 해결 능력을 향상시킵니다.

AI 생성 과제를 통해 지식을 테스트하는 것은 매우 효과적인 또 다른 학습 전략입니다. ChatGPT는 해결해야 할 맞춤형 사례 연구 또는 시나리오를 생성하여 학습을 강화하고 실제 상황에 개념을 적용하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이러한 실제 연습을 통해 Excel 수식에 대한 이해를 확고히 하고 자신의 능력에 대한 자신감을 얻을 수 있습니다.

• 수식 비판 및 개선: ChatGPT를 활용하여 기존 수식을 검토하고 최적화하여 성능과 가독성을 향상합니다.
• 오류 처리: 'IFERROR' 또는 'ISERROR' 함수 사용과 같이 ChatGPT에서 제안하는 오류 처리 기술을 통합하여 예상치 못한 입력을 정상적으로 처리할 수 있는 탄력적인 수식을 만듭니다.
• 성능 최적화: 계산 시간을 줄이고 전반적인 성능을 향상시키기 위해 배열 수식을 사용하거나 'INDIRECT'와 같은 휘발성 함수를 피하는 등 대규모 데이터 세트의 수식을 최적화하는 방법에 대해 ChatGPT의 조언을 구하세요.

 

기본 개념

1. 셀 및 범위 이해

• 셀: Excel의 가장 작은 단위로 열 문자와 행 번호(예: A1)로 식별됩니다.
• 범위: 범위의 왼쪽 위 셀과 오른쪽 아래 셀로 식별되는 여러 셀의 선택입니다(예: A1:B2).

 

2. 기본 산술 연산
ChatGPT는 Excel의 기본 산술 연산을 이해하고 사용하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 예: 덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈, 지수화

 

기본 기능에 ChatGPT 사용

1. 수식 시작하기

ChatGPT는 항상 등호( =)로 시작하는 Excel에서 수식을 시작하는 방법을 안내할 수 있습니다.

2. 기본 기능 사용하기

기본적인 계산에 꼭 필요한 SUM, AVERAGE, MIN, MAX 등의 기본 기능 사용법을 ChatGPT에 문의할 수 있습니다.

중급 개념

1. 조건부 함수

ChatGPT는 IF 및 중첩 IF와 같은 조건부 함수를 이해하고 구현하는 데 도움이 됩니다. 이러한 함수는 논리적 테스트를 수행하고 조건에 따라 다른 값을 반환합니다.

2. 조회 및 참조 함수

ChatGPT에서 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH와 같은 조회 및 참조 기능을 사용하는 방법을 배울 수 있습니다. 이러한 기능은 스프레드시트 내에서 데이터를 검색하는 데 중요합니다.

3. 텍스트 함수

ChatGPT는 텍스트 기능을 사용하여 Excel에서 텍스트 문자열을 조작하고 결합하는 방법을 안내할 수 있습니다. CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID 및 LEN과 같은 함수는 일반적으로 텍스트 작업에 사용됩니다.

4. 날짜 및 시간 함수
Excel에서 날짜와 시간을 처리하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. ChatGPT는 날짜 및 시간 데이터 관리를 위해 TODAY, NOW, DATE 및 DATEDIF와 같은 기능을 사용하는 방법을 설명할 수 있습니다.

ChatGPT를 사용하여 효과적인 수식을 작성하기 위한 팁

• 셀 참조 사용: ChatGPT는 값을 하드 코딩하는 대신 셀 참조를 사용하여 수식을 동적이고 적응 가능하게 만드는 방법을 설명할 수 있습니다.
• 절대 참조: ChatGPT에서 절대 참조를 사용하여 행과 열을 잠그는 방법을 알아보세요. 이는 셀 간에 수식을 복사할 때 유용합니다.
• 명명된 범위: ChatGPT는 범위에 이름을 할당하는 방법을 보여 주어 수식을 더 쉽게 읽고 이해할 수 있도록 해줍니다.
• 오류 처리: ChatGPT는 IFERROR와 같은 함수를 사용하여 수식의 오류를 관리하는 방법을 알려줄 수 있습니다.

예제 시나리오

1. 예산 스프레드시트 만들기

ChatGPT에 예산 스프레드시트의 총계, 평균, 차이를 계산하는 수식을 만드는 데 도움을 줄 것을 요청할 수 있습니다. 여기에는 비용 합계, 평균 비용 계산, 최고 또는 최저 비용 찾는 방법을 이해하는 것이 포함됩니다.

2. 판매 보고서 작성

ChatGPT는 판매 데이터를 검색하는 조회 기능, 성과 지표를 강조하는 조건부 기능, 보고서 형식을 지정하는 텍스트 기능을 사용하여 판매 보고서 작성 과정을 안내할 수 있습니다.

3. 데이터 입력 자동화

데이터 입력 자동화를 위해 ChatGPT는 날짜 및 시간 기능을 사용하여 항목을 타임스탬프하는 방법과 텍스트 기능을 사용하여 데이터 입력을 표준화하는 방법을 설명할 수 있습니다.

 

Excel에 내장된 AI 도구 활용

ChatGPT 외에도 Excel에 내장된 AI 동반자인 Copilot은 데이터 분석 및 작업 자동화 기능을 더욱 향상시킵니다. Co-pilot은 데이터 시각화, 예측 분석, 반복 작업 자동화를 지원하여 워크플로를 간소화하고 효율성을 높입니다. ChatGPT와 함께 이러한 기본 제공 AI 도구를 활용하면 Excel의 잠재력을 최대한 활용하고 기술을 새로운 차원으로 끌어올릴 수 있습니다.

Excel 수식 작성에 ChatGPT를 도입하면 숙련도를 향상할 수 있는 가능성의 세계가 열립니다. 즉각적인 수식 지원부터 고급 학습 기술, 대화형 학습 및 내장 AI 도구 탐색에 이르기까지 ChatGPT는 Excel을 마스터하기 위한 포괄적인 접근 방식을 제공합니다. 이러한 방법을 작업 흐름에 통합하면 효율성을 높이고 정확성 을 높이며 전반적인 Excel 기술을 향상시킬 수 있습니다. 지금 ChatGPT의 강력한 기능을 활용하고 Excel 수식을 사용하여 작업하는 방식을 바꿔보세요.

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