들어가기 전에
엑셀에는 시트 탐색 메뉴, 이름 상자 등 숨겨진 기능으로 빠르게 이동하는 방법이 여러 가지 있습니다. 시트 탭 화살표 우클릭, 탐색 창 활용 등으로 여러 시트와 데이터를 쉽게 찾을 수도 있습니다. 이런 탐색 기능을 활용하여 대용량 통합 문서에서도 이동 속도를 크게 높이는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 6 hidden navigation hacks every Excel user needs to know
- URL: https://www.howtogeek.com/microsoft-excel-hidden-navigation-hacks/
1. 탐색 화살표 우클릭
혹시 시트 42를 찾기 위해 왼쪽 하단에 있는 작은 가로 스크롤 화살표를 클릭해 본 적이 있다면, 너무 불편한 방법을 쓰고 있는 겁니다. 훨씬 빠르고 편리한 내장 메뉴가 있는데, 대부분의 사용자는 이를 간과하고 있습니다.
스크롤하려면 워크시트 아래의 탐색 화살표를 우클릭하세요.
세로형 대화 상자가 나타나며, 통합 문서의 모든 시트가 깔끔하고 읽기 쉬운 목록으로 표시됩니다.
이 기능은 탭 표시줄이 넘쳐나는 대용량 파일에 있어서 획기적인 변화를 가져옵니다. 원하는 시트 이름을 두 번 클릭하기 만 하면 Excel이 즉시 해당 시트로 이동합니다.
2. 탐색 창 사용
특정 표나 차트를 찾기 위해 엑셀 탭을 일일이 클릭하는 데 지치셨다면, 탐색 창(엑셀 365 및 2021 이상 버전)이 여러분의 새로운 최고의 친구가 되어줄 것입니다. 탐색 창은 모든 시트, 표, 차트 및 명명된 범위를 한눈에 보여주는 목차와 같은 역할을 합니다.
파일을 열면 시트 이름을 선택하여 해당 시트로 바로 이동하거나 차트 나 표 와 같은 특정 요소를 클릭하여 해당 개체로 바로 이동할 수 있습니다. 파일 크기가 매우 큰 경우 창 상단의 검색창을 사용하여 필요한 항목을 정확하게 필터링할 수 있습니다.
이 기능을 켜려면 보기 탭 에서 탐색을 클릭하면 화면 오른쪽에 창이 나타납니다. 특정 개체를 수동으로 찾는 것보다 훨씬 빠릅니다.
3. 대시보드 구측
엑셀 통합 문서가 여러 탭으로 가득 차게 되면 공동 작업자(그리고 미래의 자신!)에게 시작할 곳이 필요합니다. 전용 홈 페이지 워크시트는 전문적인 대시보드 역할을 하여 복잡한 파일을 탐색하기 쉬운 앱으로 바꿔줍니다.
먼저 시트 상단에 탐색 배너를 만드세요. Ctrl + K를 사용하여 텍스트나 도형을 "이 문서의 위치" 에 연결하면 사용자가 한 번의 클릭으로 특정 시트로 이동할 수 있습니다.
더 깔끔한 모양을 위해 도형을 삽입하고 테두리를 제거한 다음 버튼처럼 서식을 지정하세요. 이 시트의 눈금선을 숨겨 스프레드시트보다는 앱처럼 보이게 할 수도 있습니다.
대시보드에 요약 수치가 포함된 표가 있는 경우 행 레이블을 클릭 가능한 링크로 변경하세요.
원활한 탐색의 진정한 비결은 바로 순환 구조에 있습니다. 통합 문서의 모든 하위 시트에는 대시보드로 연결되는 눈에 잘 띄는 링크가 포함되어 있어야 합니다. 이렇게 하면 데이터를 아무리 깊이 탐색하더라도 단 한 번의 클릭으로 중앙 허브에 접근할 수 있습니다.
4. 이름 상자 마스터하기
엑셀에서 수식 입력줄 왼쪽에 있는 작은 입력란을 '이름 상자'라고 하는데, 많은 사람들이 이 상자는 현재 선택된 셀을 알려주는 용도로만 존재한다고 생각합니다.
실제로, 잘 정리된 통합 문서를 탐색하는 가장 빠른 방법입니다. 상자 안의 작은 드롭다운 화살표를 클릭하면 만든 모든 이름 지정 범위 와 표 목록이 표시됩니다 . 목록에서 하나를 선택하면 현재 활성 워크시트에 있든 20개 시트 떨어진 곳에 있든 상관없이 즉시 해당 위치로 이동합니다.
지정된 범위가 없더라도 수동으로 이동할 수 있습니다. 이름 상자를 클릭하고 셀 좌표(예: Z1000) 또는 범위(예: A1:D50)를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 그러면 해당 위치로 바로 이동할 수 있어 다음에 사용할 범위를 지정하는 동안 시간을 절약할 수 있습니다.
5. 조사식 창 사용
엑셀에서 가장 어려운 부분은 단순히 시트를 이동하는 것뿐만이 아닙니다. 마지막으로 본 시트의 내용을 기억하는 것이 어려울 수 있습니다. 합계, KPI 또는 입력 셀을 확인하기 위해 시트를 계속해서 넘겨야 한다면, 감시 창이 바로 필요한 도구입니다.
이 기능은 가장 중요한 셀을 감시하는 보안 카메라처럼 작동하여 작업하는 동안 계속 보이는 플로팅 창에 해당 셀을 표시합니다. 활성화하려면 수식 탭 에서 조사식 창을 클릭한 다음 감시 추가를 클릭하고 모니터링할 셀(또는 셀들)을 선택합니다.
조사식 창을 화면 어디든 드래그하여 배치할 수 있습니다. 심지어 수식 입력줄 바로 위에 임시로 가로 방향 UI 요소로 배치할 수도 있으므로 작업하는 동안 주요 수치를 계속 볼 수 있습니다.
6. 새 창 활성화
감시할 셀이 몇 개 이상 필요한 경우 Excel에는 훨씬 강력한 기능이 있습니다. 바로 동일한 통합 문서의 두 번째 활성 창을 여는 것입니다.
[보기] 탭 에서 [새 창]을 클릭합니다. 이 기능을 사용하면 동일한 파일의 두 번째 라이브 인스턴스가 열리므로 두 개의 다른 탭이나 동일한 워크시트의 두 부분을 나란히 볼 수 있습니다( 보기 > 모두 정렬 > 세로 클릭 ). 한 창에서 변경한 내용은 다른 창에도 반영되므로 단일 화면에서 듀얼 모니터 환경을 경험할 수 있습니다.
마치며
이상에서 소개한 방법을 익히는 것은 Excel에서 생산성을 되찾는 첫걸음에 불과합니다. 탐색으로 인해 작업 속도가 느려지는 문제를 해결했다면, 시간을 절약하고 인터페이스를 더욱 깔끔하게 만들어주는 다른 Excel UI 팁을 활용하여 작업 흐름을 더욱 개선해 보세요.
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