들어가기 전에
작은 휴대폰 화면에서 스프레드시트를 보고 편집하는 것은 여러 가지로 힘듭니다. 하지만 Excel 모바일 앱을 사용할 때 몇 가지 유용한 팁을 활용하면 간편하게 작업할 수 있습니다. 모바일 Excel 사용 시의 답답함을 생산성으로 전환할 수 있는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Here's the right way to use Microsoft Excel on your phone
- URL: https://www.howtogeek.com/right-way-to-use-microsoft-excel-on-your-phone/
필수적인 터치 제스처
iOS 및 Android 에서 사용 가능한 Excel 모바일 앱에서 터치 제스처를 완벽하게 활용하는 것은 작은 휴대폰 화면을 마치 널찍한 Excel 스프레드시트처럼 활용하는 비결입니다. 가장 필수적인 몇 가지 기능을 소개합니다.
| 액션 | 터치 제스처 | 필수적인 이유 |
| 셀 편집 | 셀을 두 번 탭합니다. | 앱 보기 모드를 편집 모드로 전환하는데, 이는 Excel의 기본 동작입니다. |
| 수식 편집 | 셀을 선택한 후 수식 입력줄을 길게 눌러 드래그합니다. | 수식 입력줄에서 한 번 탭해서 수식의 원하는 위치에 도달하는 것은 거의 불가능합니다. 대신, 수식 입력줄을 길게 누르고 손가락을 드래그하면 커서를 원하는 위치로 옮길 수 있습니다. |
| 셀에서 상황에 맞는 메뉴 열기 | 셀을 한 번 탭하고, 일시 정지한 다음, 다시 탭하세요. | 이는 작은 리본 메뉴를 탐색하지 않고도 자주 사용하는 명령에 액세스할 수 있는 좋은 방법입니다. |
| 빠른 선택 | 범위의 시작 부분에 있는 셀을 선택하고, 선택 핸들을 범위의 나머지 방향으로 튕깁니다. | 선택 핸들을 수동으로 끌기보다는, 빠르게 움직이면 선택 영역이 인접한 범위의 가장자리(지정된 방향의 다음 빈 셀까지)까지 즉시 확장됩니다. |
| 열 또는 행 크기 자동 조정 | 열이나 행 머리글을 두 번 탭합니다. | 작은 화면에서는 열이나 행 크기 조절 핸들을 클릭하고 드래그하는 것이 불안정합니다. 열이나 행 머리글을 두 번 탭하는 것이 훨씬 쉽고 빠릅니다. |
| 시퀀스 자동 채우기 | 시퀀스의 시작을 선택하고, 선택 항목을 탭하여 상황에 맞는 메뉴를 불러온 다음, "채우기"를 탭하고 채우기 핸들을 드래그합니다. | 자동 채우기 도구는 숫자 시퀀스를 생성하거나 수식을 복제하는 효율적인 방법이므로 데스크톱 앱과 마찬가지로 모바일 앱에서도 꼭 필요합니다. |
| 빠른 계산 | 선택 핸들을 사용하여 범위를 선택하고 상태 표시줄을 확인하여 빠르게 정보를 얻으세요. | 이 기능은 수식을 사용하지 않고도 빠르게 데이터를 감사하고 확인할 수 있는 기능입니다. |
모바일 Excel 앱의 특정 기능 최대한 활용
Excel 모바일 앱은 데스크톱 환경을 모방하도록 설계된 것이 아닙니다. 작은 기기에서 데이터를 입력하고 볼 때 삶을 더 편리하게 만들어주기 위해 특별히 설계된 기능을 갖추고 있습니다.
그림에서 데이터 삽입
아마도 모바일 버전의 Excel에서만 제공되는 가장 강력한 기능은 인쇄된 데이터 표에서 스프레드시트로 직접 데이터를 가져올 수 있는 기능일 것입니다.
(1) 리본에서 "그림의 데이터" 아이콘을 탭합니다.
(2) Excel에서 자동으로 카메라 앱을 열어 인쇄된 데이터의 사진을 찍으라는 메시지가 표시됩니다. 휴대폰을 데이터와 맞추고 셔터를 누릅니다.
(3) 인쇄된 데이터의 가장자리에 맞춰 이미지를 자르고 "검토 및 편집"을 탭합니다.
(4) 이제 추출된 데이터의 미리보기를 볼 수 있습니다. Excel에서 발생한 문제는 빨간색으로 강조 표시되며, "삽입"을 탭한 후 다음 단계에서 확인할 수 있습니다. 데이터가 손으로 작성되었거나 텍스트가 명확하지 않으면 Excel에서 변환하는 데 어려움이 있습니다.
(5) 명확히 해야할 항목이 있다면 "검토"를 탭하여 프로세스를 시작합니다.
(6) 모든 것이 정상인지 확인한 후 데이터가 스프레드시트에 로드되면 필요에 따라 결과를 다시 포맷하거나 추가로 편집할 수 있습니다. 같은 도구를 사용하여 휴대폰에 저장된 사진을 가져올 수도 있습니다. 카메라가 열리면 셔터를 누르는 대신 "가져오기"를 탭하면 갤러리로 이동합니다.
이 과정을 효과적으로 진행하려면 수집하는 데이터를 표 형식으로 표시해야 하며, 이상적으로는 각 셀, 행, 열을 선으로 구분하는 것이 좋습니다.
카드 보기 사용
Excel 표 형식으로 된 데이터의 경우 , 화면 너비를 넘어서는 열의 데이터를 보기 위해 좌우로 스크롤하지 않고도 카드 보기를 열어 데이터를 보고 관리할 수 있습니다.
(1) 표 내부의 아무 셀이나 선택하고 리본에서 "카드 보기" 아이콘을 클릭합니다.
(2) 표의 각 행이 기본적으로 요약된 데이터를 표시하는 별도의 카드가 됩니다. 이 예에서 각 카드는 표의 처음 네 열의 데이터를 표시합니다.
(3) 카드를 탭하면 해당 행의 모든 데이터를 볼 수 있습니다. 그런 다음 값을 탭하여 편집하거나, "이전" 또는 "다음"을 선택하여 위 또는 아래 행의 항목을 볼 수 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 탭하면 카드를 이미지로 공유하거나 위 또는 아래에 행을 삽입하는 등 더 많은 옵션을 사용할 수 있습니다.
(4) 카드 보기를 처음 열면 다양한 옵션을 살펴볼 수 있습니다. "+" 아이콘을 탭하여 행을 추가하고, 돋보기 아이콘을 탭하여 항목이나 데이터 포인트를 검색하고, "설정" 톱니바퀴 아이콘을 탭하여 열 이름을 바꾸거나 데이터 유형을 변경할 수 있습니다.
숫자 키보드 사용
셀을 두 번 탭하여 내용을 편집하면 기본적으로 표준 모바일 영숫자 키보드가 나타나며, "123" 키를 탭하면 숫자 보기로 전환할 수 있습니다. 그러나 Excel 모바일 앱은 계산기 키패드와 동일한 레이아웃의 전용 숫자 키보드를 제공합니다. 리본에서 "숫자 키보드" 아이콘을 탭하면 해당 키보드를 열 수 있습니다.
이 키보드는 숫자 키가 더 커서 속도와 정확성이 최적화되어 있으며, 더하기, 빼기 기호와 같은 일반 연산자 와 괄호와 같은 문자에 빠르게 접근할 수 있습니다.
숫자 키보드를 활성화하면 "키보드" 아이콘을 탭하여 표준 영숫자 키보드로 다시 전환할 때까지 기본값으로 유지됩니다.
가로 및 세로 보기를 사용할 시기
모바일용으로 재구성된 데스크톱 앱은 작은 화면에 최적화되지 않은 것처럼 느껴지는 경우가 많습니다. 하지만 가로 및 세로 보기를 언제 사용해야 하는지 알면 Excel 모바일 앱에서 사용자 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다.
- 가로 보기는 데스크톱 화면의 종횡비와 더 유사하므로 스프레드시트 데이터를 읽기에 적합합니다. 더 많은 열이 표시되고 전반적으로 더 자연스럽게 느껴집니다.
- 세로 보기는 스프레드시트 편집에 더 적합합니다 . 세로 보기는 화면 하단에 키보드를 놓을 공간을 더 많이 확보할 수 있기 때문입니다.
사용하는 보기는 고정된 열이나 행이 있는지 여부에 따라 달라집니다 . 첫 번째 열이 고정된 경우 가로 보기가 더 실용적입니다. 데이터를 가로로 스크롤하는 동안 고정된 열이 계속 표시되기 때문입니다. 반면, 첫 번째 행이 고정된 경우 세로 보기가 세로로 스크롤하는 데 더 적합합니다.
Tell Me 도구 사용
Excel 모바일 앱 인터페이스 상단의 돋보기를 통해 접근하는 Tell Me 기능은 모바일 리본의 여러 작은 탭과 옵션을 파헤치지 않고도 명령과 텍스트를 찾는 데 필수적입니다.
예를 들어, "Merge"를 입력한 후 Merge And Center 작업을 사용할 수 있습니다.
이 도구를 사용하면 스프레드시트에서 특정 숫자나 텍스트를 찾을 수 있어 여러 행을 스크롤하며 찾을 필요가 없습니다.
수식 작성 도움받기
Excel 모바일 앱의 함수 작성기 도구를 사용하면 아무것도 입력하지 않고도 함수를 입력할 수 있습니다. 이는 작업 속도를 높이고 함수 인수를 안내하며 오타 가능성을 최소화합니다.
사용하려면 화면 하단의 수식 입력줄 옆에 있는 “fx” 아이콘을 탭하세요. 표시되는 함수 범주 목록을 통해 원하는 함수를 쉽게 찾을 수 있으며, “ⓘ”를 탭하면 각 함수의 기능과 구문에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
반면, 사용하려는 함수는 알지만 작동 방식에 대한 도움이 필요하다면, =와 함수 이름의 첫 글자 몇 개를 입력하면 위와 동일한 옵션이 표시됩니다.
시작하기 전에 알아두어야 할 사항
Excel 모바일 앱은 이동 중 데이터 접근에 탁월하지만, 시작 전 현실적인 기대치를 설정하는 것이 좌절 없는 사용 경험의 핵심입니다. 다음은 유의해야 할 몇 가지 제한 사항입니다.
- 개인화: 모바일 화면의 제약으로 인해 Excel 모바일 앱에는 빠른 실행 도구 모음이 없으며 리본을 사용자 지정할 수 없습니다.
- 고급 데이터 처리: Excel 데스크톱 앱의 강력한 기능을 제공하는 많은 도구(매크로, VBA, Power Query 등)는 모바일 버전에서 사용할 수 없습니다.
- 데이터 무결성 및 표시: 모바일 앱에서 데이터 유효성 검사 및 조건부 서식이 적용된 모습을 볼 수는 있지만, 해당 설정이나 규칙을 변경할 수는 없습니다.
마치며
Excel 모바일 앱은 강력한 데이터 과학자가 아닌, 이동 중에도 함께할 수 있는 보조 도구로 생각하세요. 간단한 확인 작업, 새로운 정보 입력, 간단한 수정 작업에는 완벽하지만, 복잡한 작업은 데스크톱 앱에 맡기는 것이 좋습니다.
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