들어가기 전에
Excel을 수년간 사용하면 단축키, 수식, 필터, 피벗 테이블 등 다양한 Excel 기능을 접하게 됩니다. 하지만 Excel은 대부분의 튜토리얼에서 제공하는 것보다 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 대부분의 사람들이 거의 사용하지 않으며, 고급 기술이 없어도 사용할 수 있는 7가지 유용한 기능을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Most Excel users don't know that these features exist
- URL: https://www.makeuseof.com/excel-features-you-didnt-know/
1. 조사식 창
예전에는 한 셀의 단일 변경 사항이 여러 수식에 어떤 영향을 미치는지 확인하려고 시트를 앞뒤로 클릭하는 데 너무 많은 시간을 허비했었습니다. 특히 여러 통합 문서의 변경 사항까지 확인해야 한다면 정말 답답할 수 있습니다.
Excel의 조사식 창은 바로 이런 역할을 합니다. 어떤 시트나 통합 문서에 있든 특정 셀을 계속 표시하여 끝없이 스크롤하지 않고도 주요 수식을 추적할 수 있습니다.
[수식] 탭 - [수식 분석] 그룹 - [조사식 창]을 선택합니다. 그런 다음, [조사식 추가]를 클릭하고 모니터링할 셀을 선택하세요. 팝업 창에 시트 이름, 셀 참조, 현재 값, 그리고 모니터링하려는 각 셀의 수식이 표시됩니다.
기본적으로 시트에 떠 있지만, 조사식 창의 제목 표시줄을 더블 클릭하면 리본 아래에 고정됩니다. 또는 별도로 두고 싶다면 리본 아래에서 끌어내어 원하는 크기로 조절하면 됩니다. 창 오른쪽 하단에 마우스를 가져가면 확장 기능이 나타납니다.
2. 카메라 도구
연결된 그림을 복사하여 붙여넣는 것보다 더 나은 방법으로 깔끔하고 항상 업데이트되는 데이터 스냅샷을 유지할 수 있는 방법을 생각해 본 적이 있나요? 바로 Excel의 카메라 도구입니다. 선택한 데이터 범위의 라이브 사진을 생성하여 원본 데이터가 변경될 때마다 이미지가 자동으로 업데이트됩니다.
이를 사용하려면 먼저 빠른 실행 도구 모음에 추가해야 합니다.
(1) [파일] - [옵션] - [빠른 실행 도구 모음]으로 이동합니다.
(2) [모든 명령]을 선택합니다.
(3) 아래로 스크롤하여 카메라를 선택하고 추가합니다.
(4) 이제 빠른 실행 도구 모음에서 통합 문서 제목 바로 앞에 카메라 아이콘이 나타납니다. 도구를 사용하려면 해당 셀을 선택하고 카메라 도구를 클릭한 다음, 라이브 사진을 표시할 위치를 클릭하세요.
[참고] "파워툴스"를 사용해 보세요!
"아이엑셀러 닷컴"에서 제공하는 "파워툴스"를 사용하면 더욱 편리하게 카메라 기능을 사용할 수 있습니다(무료). 파워툴스에는 카메라 기능 외에도 엑셀을 보다 편리하게 사용할 수 있는 20여 가지의 도구들이 포함되어 있습니다. 파워툴스와 관련해서는 [여기]를 참고하세요.
3. 사용자 지정 보기
여러 이해관계자를 상대해 본 적이 있다면 그 어려움을 잘 아실 겁니다. 마케팅 부서는 한 가지 열과 필터 세트를 원하고, 재무 부서는 또 다른 열과 필터 세트를 원하며, 상사는 깔끔하게 인쇄되는 깔끔한 버전만 원합니다. 일반적으로 이는 같은 시트를 계속해서 포맷하거나 모든 사람을 위해 별도의 버전을 만드는 것을 의미합니다.
사용자 지정 보기 기능을 사용하면 한 가지 더 많은 옵션을 얻을 수 있습니다. 표시 또는 숨김 열, 적용된 필터, 심지어 인쇄 설정까지 다양한 설정을 저장하고 즉시 전환할 수 있습니다. 따라서 다른 이해 관계자를 만날 때마다 같은 시트의 서식을 다시 지정하거나 별도의 버전을 만들 필요가 없습니다.
[보기] 탭 - [통합 문서 보기] 그룹 - [사용자 지정 보기]에서 찾을 수 있습니다. [사용자 지정 보기] - [추가]를 클릭하고 설정 이름을 지정합니다. 보통 필터링되지 않은 일반 시트를 먼저 일반 보기로 저장합니다. 그런 다음 필터나 서식을 추가하고 해당 설정을 저장합니다. 다른 버전이 필요하면 다른 필터나 서식을 적용하여 이 과정을 반복합니다.
필요한 모든 뷰를 저장한 후에는 사용자 정의 뷰를 실행하고 원하는 뷰를 선택한 다음 표시를 클릭하기만 하면 됩니다.
4. 목표값 찾기
대부분의 경우, 입력값을 바탕으로 결과를 계산하기 위해 Excel을 사용합니다. 시트의 숫자를 변경하면 결과가 어떻게 달라지는지 확인할 수 있습니다. 하지만 원하는 결과를 알고 있는데, 어떤 입력값을 입력해야 원하는 결과를 얻을 수 있는지 Excel에서 알려줘야 한다면 어떨까요?
그런 다음 목표값 찾기를 사용할 수 있습니다. Excel에 내장된 역방향 계산기로, 데이터 탭의 '가상 분석'을 클릭하면 찾을 수 있습니다 . 목표값 찾기를 사용하면 수식의 목표값을 설정하면 수식이 해당 목표값에 도달할 때까지 입력 셀 하나를 자동으로 조정합니다?
예를 들어, 학생 점수와 기말 성적 계산이 포함된 시트가 있고, 특정 전체 평균을 달성하려면 학생이 기말고사(예: 역사)에서 어느 정도의 점수를 받아야 하는지 알고 싶다고 가정해 보겠습니다. 여러 값을 추측하고 테스트하는 대신, 목표값 찾기 기능을 사용하면 숫자 예측과 관련된 문제라면 몇 초 만에 해결할 수 있습니다. 전체 평균을 계산하는 수식 셀을 선택하고, 목표값(예: 90%)을 설정한 후, 입력 셀(기말고사 점수)을 선택하기만 하면 됩니다.
확인이 완료되면 Excel에서 필요한 점수를 계산하고, 결과를 수락하거나 거부할 수 있습니다.
이 기능은 손익분기점에 도달하는 데 필요한 매출량, 과목을 통과하는 데 필요한 성적, 목표 달성에 필요한 예산 등 특정 목표를 달성하는 데 필요한 수치를 찾는 데 적합합니다.
5. 텍스트 열로 나누기
여러 열에 분산되어야 할 데이터를 단일 열로 가져오는 경우가 있습니다. 이럴 때 [텍스트 나누기] 기능이 매우 유용합니다. 이 기능은 각 열의 텍스트를 쉼표, 공백, 탭과 같은 구분 기호나 고정 너비를 사용하여 여러 열로 분할할 수 있습니다.
지역과 국가로 구분해야 하는 위치 열이 있다고 가정해 보겠습니다. 데이터 열을 선택하고 데이터 > 텍스트 나누기 로 이동하여 데이터를 구분 기호로 구분할지 또는 고정 너비로 나눌지 지정합니다. Excel에서 분할 미리보기가 표시되고 변경 사항을 적용하기 전에 매개변수를 세부적으로 조정할 수 있습니다. 날짜는 날짜로, 숫자는 숫자로 유지되도록 각 새 열에 데이터 유형을 지정할 수도 있습니다.
몇 번만 클릭하면, 복잡하고 결합된 데이터가 분석 가능한 깔끔하고 잘 정리된 데이터로 변환됩니다.
6. 슬라이서 사용
슬라이서는 피벗 테이블과 자주 연관되지만 , 일반 Excel 표에서도 사용할 수 있다는 사실을 모르는 사람이 많습니다. 범위를 표로 변환하면(Ctrl + T 또는 [삽입] - [표]) 동일한 직관적인 필터링 환경을 제공하는 슬라이서를 추가할 수 있습니다.
이렇게 하려면 표 안의 아무 곳이나 클릭하여 [테이블 디자인] 탭이 보이도록 한 다음, [슬라이서 삽입]을 선택하세요 . 그런 다음 필터링 기준으로 사용할 열을 선택할 수 있습니다.
Excel에서는 각 열에 대해 슬라이서 패널을 생성하고, 이를 클릭하면 표를 필터링하고 보기를 즉시 세부적으로 조정할 수 있는 버튼이 제공됩니다.
슬라이서는 현재 적용된 필터를 강조 표시하여 기존 필터링 옵션보다 훨씬 쉽게 데이터를 한눈에 파악하고 조정할 수 있도록 해줍니다.
7. 수식 계산
잘못된 결과를 반환하는 수식보다 더 짜증 나는 일은 거의 없을 겁니다. 중첩된 함수, 여러 참조, 논리 연산자를 뚫어져라 쳐다보며 계산 과정을 머릿속으로 되짚어 보려고 애쓰는 거죠. 마치 디버거 없이 코드를 디버깅하려는 것과 같습니다.
Excel의 수식 계산 기능을 사용하면 수식이 한 번에 하나씩 계산되는 과정을 확인할 수 있습니다. 수식이 있는 셀을 선택하고 [수식] 탭 - [수식 분석] 그룹 - [수식 계산]을 클릭합니다.
대화 상자에서 표현식의 첫 번째 부분을 강조 표시합니다. [계산]을 클릭하여 해당 부분을 계산한 다음, 최종 결과에 도달할 때까지 단계별로 계산을 계속합니다. 대화 상자에 참조된 표현식을 검사하는 옵션이 있는 경우, 단계별로 실행을 클릭하여 Excel에서 중첩된 부분을 어떻게 계산하는지 확인할 수 있습니다.
각 단계에서 Excel이 수식을 어떻게 해석하는지 정확하게 보여주므로 수식의 어느 부분이 잘못되었는지 훨씬 쉽게 파악할 수 있습니다. 수식을 분리하거나 보조 열을 추가하는 대신, 실시간으로 계산 과정을 확인할 수 있습니다.
마치며
이상에서 소개한 7가지 기능은 화려한 추가 기능이나 전문가 전용 고급 도구가 아니라 Excel에 내장된 실용적인 도구입니다. 스크롤 없이 주요 값을 추적하거나, 복잡한 데이터를 깔끔한 표로 변환하거나, 복잡한 수식을 단계별로 실행하는 기능 등을 사용하면 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다.
'Excel' 카테고리의 다른 글
| Excel 사용자가 알아야 할 이중 대시 (--)의 역할 (0) | 2026.03.11 |
|---|---|
| 엑셀 파일을 공유하기 전에 반드시 확인해야 할 사항 (0) | 2026.03.10 |
| 엑셀에서 IFERROR 및 ISERROR 대신 IFNA를 사용하세요 (0) | 2026.03.05 |
| Excel에서 입력 오류를 방지하기 위한 3가지 데이터 검증 수식 (0) | 2026.03.04 |
| 데이터를 통찰력으로 전환하는 10가지 Excel 데이터 분석 기술 (0) | 2026.03.03 |
