들어가기 전에
많은 사용자가 Windows 검색 불편하게 생각하는데, 그 이유는 기본 설정 때문입니다. 기본적으로 Windows는 바탕 화면이나 “내 문서” 아래의 문서, 사진, 음악 라이브러리 같은 특정 위치만 인덱싱합니다. Windows의 기본 검색 설정을 조정하여 실제로 찾고 있는 것을 빠르게 찾을 수 있는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: I optimized Windows Search to find any PC file in a flash. Here’s how
- URL: https://www.pcworld.com/article/2865084/i-optimized-windows-search-to-find-any-pc-file-in-a-flash-heres-how.html
데스크톱 검색을 완벽하게 구성하는 방법
Windows가 기본적으로 전체 하드 드라이브를 인덱싱하지 않고 특정 파일 유형으로만 제한하는 것은 당연한 일입니다. 그렇지 않으면 인덱싱에 훨씬 더 많은 리소스가 소모될 것입니다. 검색 결과에서 온갖 종류의 시스템 파일도 함께 반환될 것입니다. 그러면 실제로 필요한 파일을 찾으려면 검색 결과에서 일일이 검색해야 합니다.
위 이미지에 표시된 [고급] 옵션을 부주의하게 활성화하고 아래 작은 글씨로 표시된 "모두 검색" 알림을 간과하면 이런 일이 발생할 수 있습니다.
따라서 다음 단계에서는 기본 검색 설정을 적절하게 조정하는 방법을 보여드리겠습니다. 설명된 단계는 Windows 11에 적용되지만 Windows 10에서는 약간만 다릅니다.
작동 방식은 다음과 같습니다. 인덱싱할 하드 드라이브 디렉터리를 사용자 지정하려면 Windows 설정 앱을 열고 왼쪽에 있는 "개인 정보 보호 및 보안"을 클릭한 다음, 오른쪽에 있는 [클래식] 아래에 있는 [검색 위치 사용자 지정]을 클릭합니다.
이렇게 하면 위쪽의 드롭다운 화살표를 사용하여 Windows가 데스크톱 검색에 포함할 디렉토리를 선택할 수 있는 창이 열립니다.
"확인"을 눌러 선택을 확인하세요. 추가 폴더의 크기와 내용에 따라 재색인화에 최대 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 이 기간 동안에는 평소처럼 PC를 계속 사용할 수 있지만, 인덱스가 완전히 다시 작성될 때까지 검색 결과가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.
인덱싱이 완료되면 나중에 추가하거나 변경하는 모든 파일이나 폴더가 자동으로(거의 즉시) 검색 인덱스에 추가됩니다.
네트워크 드라이브와 외장 하드 드라이브도 거의 같은 방식으로 Windows Search에 포함할 수 있습니다. 하지만 두 가지 사항에 유의해야 합니다. 첫째, "인덱싱이 완료되었습니다"라는 메시지가 나타날 때까지 드라이브의 전원이 켜져 있거나 연결되어 있어야 합니다.
둘째, 외장 드라이브 검색 기능은 드라이브 문자가 변경되지 않는 한 작동합니다. 필요한 경우 USB 드라이브 정보 도구를 사용하여 문제를 예방하세요.
"변경" 옆에 있는 "고급" 버튼을 통해 추가 설정을 사용할 수 있습니다. 여기에서 암호화된 파일을 인덱싱하거나, 문제 발생 시 검색 인덱스를 다시 작성하거나, 인덱스가 저장되는 위치를 변경할 수 있습니다.
예를 들어, Windows 파티션의 공간이 부족하면 다른 파티션으로 이동할 수 있습니다. 검색 인덱스는 인덱스된 파일에 필요한 공간의 10%를 더 차지하기 때문입니다.
더욱 안정적인 검색을 위해 파일 탐색기 사용
데스크톱 검색을 구성하고 나면 (이론적으로는) 간단하고 효과적으로 사용할 수 있어야 합니다. 하지만 안타깝게도 항상 그런 것은 아닙니다.
우선, Microsoft는 작업 표시줄(또는 시작 메뉴)의 검색 필드와 파일 탐색기의 검색 필드, 이렇게 두 가지 진입점을 제공합니다. 이 두 가지 진입점은 작동 방식이 매우 다릅니다.
작업 표시줄이나 시작 메뉴 검색은 빠르지만 원하는 결과를 얻지 못하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 검색어가 파일 이름에 포함되어 있더라도 Windows는 해당 파일의 저장 위치가 색인에 포함되어 있는 경우에만 검색어를 표시합니다.
시작 메뉴에 표시되는 앱, 문서, 설정, 폴더, 사진 등의 범주도 별 도움이 되지 않습니다. Microsoft의 주장과는 달리 파일 유형이 아닌 저장 위치를 기준으로 필터링하기 때문입니다.
따라서 기본 위치 외에 저장된 문서를 찾는 경우 "문서"를 클릭해도 소용이 없습니다. 결국 이 검색 옵션은 결과를 명확하고 체계적으로 표시하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다.
파일 탐색기의 검색 기능은 더욱 세밀한 제어 기능을 제공하여 더 나은 결과를 제공합니다. 데스크톱 검색에서 열려 있는 폴더가 색인되어 있으면 Windows에서 모든 항목을 빠르고 정확하고 완벽하게 나열합니다.
이 기능은 두 개 이상의 키워드를 입력할 때도 작동합니다. 수백 개의 키워드가 입력되어도 검색 범위를 좁혀 원하는 항목을 쉽게 찾을 수 있습니다. 파일 탐색기 상단 메뉴 막대에서 "정렬" 또는 "검색 옵션"을 클릭하세요. 여기서 "파일 내용" 옵션을 비활성화하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
탐색기 창에서 검색은 항상 현재 열려 있는 폴더와 모든 하위 폴더에 적용되므로 검색을 시작하기 전에 하드 드라이브의 폴더 시스템에서 올바른 수준을 선택해야 합니다.
Windows 검색에 대한 최고의 대안
Windows 검색의 대안으로 Everything은 최고의 선택 중 하나입니다. 이 가벼운 도구는 사용하기 쉽고, 고급 검색을 위한 편리한 인터페이스를 제공하며, 다양한 검색 연산자를 지원합니다.
모든 것이 매우 빠릅니다. 입력 줄에 처음 몇 글자를 입력하자마자 일치하는 결과가 나타납니다. 설치가 완료되면 작업 표시줄 오른쪽 하단에 Everything 아이콘이 나타납니다. 여기에서 검색을 빠르게 실행하고 사용할 수 있습니다.
"검색" 아래에 있는 "고급 검색" 옵션이 특히 유용합니다. 검색어를 전체 단어로 제한하고, 정확한 구문으로 검색하고, 둘 중 하나만 선택하거나, 특정 단어를 제외하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
Ultrasearch Free도 속도가 빠르고 Everything과 마찬가지로 Windows의 기존 MFT(마스터 파일 테이블) 데이터를 사용합니다. 이 표에는 저장 위치, 파일 크기, 액세스 권한, 공유, 쓰기 보호, 보관, 파일 유형, 타임스탬프 등 모든 파일 정보가 포함되어 있습니다.
Ultrasearch는 요청 시 문서의 텍스트 콘텐츠도 검색할 수 있지만(오른쪽의 "파일 콘텐츠 검색" 입력란을 통해), 이 경우 색인을 사용하지 않습니다. 검색 시간이 너무 길어지는 것을 방지하려면 "추천 경로" 아래 필드에 디렉터리를 최대한 제한하는 것이 좋습니다.
또한 파일 검색을 위해 DocFetcher와 Search My Files라는 두 가지 프로그램도 추천합니다. Alldup은 중복 파일을 찾아 추가 저장 공간을 확보하는 데 도움을 주는 전문 서비스입니다.
마지막으로, Powertoys Run(Microsoft의 PowerToys 컬렉션의 일부)을 사용하면 애플리케이션, 폴더, 파일을 검색할 수 있습니다.
마치며
Windows 검색 최적화 및 대안에 대해 소개했습니다. 대안 프로그램 중에서는 PowerToys Run을 추천합니다. 다른 앱은 해외 기준이라 국내에서 사용하기 원활하지 않은 것이 있을 수 있습니다.
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