들어가기 전에
단축키를 사용하면 작업 속도를 높일 수 있다는 것은 대부분 알고 있습니다. 단촉키와 마찬가지로 더블 클릭도 워크시트 작업 시 유용할 수 있습니다. 작업 효율을 높여줄 다양한 엑셀 더블클릭 활용팁을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 11 Cool Double-Click Tricks in Microsoft Excel
- URL: https://www.howtogeek.com/microsoft-excel-double-click-tricks/
1. 수식 복사
셀에 수식을 입력하고 Enter 키를 누른 후, 셀의 채우기 핸들을 클릭하고 드래그하여 한 열 아래로 복사하고 싶을 수 있습니다. 하지만 스프레드시트에 수백 또는 수천 개의 행이 있는 경우 이 작업은 너무 오래 걸릴 수 있습니다. 대신 수식이 포함된 셀을 선택하고, 드래그하는 대신 채우기 핸들을 더블 클릭하세요.
Excel은 빈 행에 도달할 때까지 수식을 열 아래로 즉시 복제합니다. 데이터가 Excel 표 형식으로 지정된 경우 첫 번째 수식을 입력하고 Enter 키를 누르면 열이 자동으로 채워집니다.
2. 셀 편집 모드로 들어가기
위 예에서 D5 셀의 결과는 숫자를 0으로 나눌 수 없기 때문에 오류가 발생했습니다. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 셀을 다시 입력하고 수식을 편집하는 것입니다.
Excel의 셀에는 4가지 모드가 있습니다. 준비 모드(기본 상태), 입력 모드(셀에 무언가를 입력하기 시작할 때 활성화됨), 포인트 모드(수식을 입력할 때 마우스를 사용하여 셀 참조를 선택할 수 있음), 편집 모드(셀의 내용을 변경해야 할 때)입니다. 수식을 변경하려면 이 중 편집 모드를 활성화해야 합니다.
셀의 편집 모드로 들어가려면 셀을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 셀을 지우고 내용을 처음부터 입력할 필요가 없습니다! 셀에 수식이 포함되어 있으면, 해당 셀이 다른 색으로 강조 표시됩니다.
이 시점에서 수식의 참조 중 하나를 두 번 클릭한 다음 다른 셀을 한 번 클릭하여 해당 참조를 변경할 수 있습니다. 하지만 이 경우에는 기존 수식을 IFERROR 함수 내에 포함해야 합니다.
Enter 키를 누른 후 채우기 핸들을 더블 클릭하여 새 수식을 해당 열의 다른 셀에 다시 적용하면 문제가 해결됩니다.
3. 리본 표시 및 숨기기
Excel에는 도구가 너무 많아서 리본 메뉴가 많은 공간을 차지합니다. 화면이 작거나 스프레드시트가 큰 경우 프로그램 작업이 어려울 수 있습니다. 다행히도 탭을 더블 클릭하여 리본을 숨기면 스프레드시트의 화면 공간을 늘릴 수 있습니다.
리본을 다시 열려면 탭을 다시 더블 클릭합니다.
4. 워크시트 이름 바꾸기
통합 문서에 활성 워크시트 탭이 두 개 이상 있는 경우, 워크시트 탭의 이름을 바꾸면 각 시트에 포함된 내용을 명확하게 설명하고, 통합 문서의 접근성을 개선하고, 3D 참조 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다.
워크시트의 이름을 바꾸는 가장 빠른 방법은 Excel 창 하단에서 해당 탭을 더블 클릭하고 새 이름을 입력한 다음, Enter 키를 누르는 것입니다.
5. 열 크기 조정
Excel에서는 열이 너무 좁으면 중요한 데이터가 잘려 나갈 수 있고, 열이 너무 넓으면 불필요하게 추가 공간을 차지할 수 있습니다. 다음 예에서 A열은 너무 좁고, B~D열은 너무 넓습니다.
열 머리글의 오른쪽 가장자리를 두 번 클릭하면 열 너비가 해당 열에서 가장 큰 값으로 조정됩니다.
여러 열을 선택한 후에 이 작업을 반복하면 열의 크기를 하나하나 자동으로 조정할 필요가 없습니다. 스프레드시트의 모든 활성 열에 이 작업을 수행하려면 Excel 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 "모두 선택" 버튼을 한 번 클릭한 다음, 두 열 머리글 사이의 경계 중 하나를 더블 클릭합니다.
같은 방법을 사용하여 행의 높이를 자동으로 조절할 수도 있습니다. 두 행 머리글 사이의 경계를 두 번 클릭하면 그 위에 있는 행의 크기가 해당 행에 포함된 가장 높은 요소에 맞춰 조절됩니다.
6. 서식 반복 복사하기
Excel의 서식 복사 도구는 한 셀이나 개체의 서식을 다른 셀이나 개체에 복사할 수 있어 시간을 절약하는 데 매우 유용합니다. 하지만 여러 요소에 서식을 복사해야 하는 경우, 서식 복사 버튼을 클릭할 때마다 시간이 너무 오래 걸립니다.
대신, 서식 복사 버튼을 더블 클릭하면 서식을 적용하는 동안 도구가 활성 상태로 유지됩니다. 이후에 클릭하는 셀이나 개체에 서식을 적용하는 동안에도 마찬가지입니다. 이 예에서, 셀 A2와 A3에 이미 설정된 것처럼 남성은 파란색, 여성은 녹색으로 표시하고 싶다고 가정합니다.
이렇게 하려면 복사하려는 서식이 포함된 셀을 선택하고 리본의 홈 탭에서 [서식 복사] 아이콘을 더블 클릭합니다.
커서가 붓 모양으로 바뀌면 서식을 적용할 각 셀을 클릭합니다. 작업이 완료되면 서식 복사 아이콘을 다시 클릭하거나 Esc 키를 누릅니다.
서식 복사 기능은 도형, 표, 차트에도 적용되며 조건부 서식 규칙도 복사합니다.
7. 범위의 가장자리로 순간 이동
큰 워크시트에서 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽으로 스크롤하는 것은 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 특히 데이터의 가장 먼 곳으로 바로 이동하려는 경우 더욱 그렇습니다. 시간을 절약하려면 셀의 네 모서리 중 하나를 두 번 클릭하여 해당 방향의 범위 모서리로 이동합니다.
다음 예에서, 셀 C7의 위쪽 가장자리를 더블 클릭하면 셀 C1이 활성화되고, 오른쪽 가장자리를 더블 클릭하면 셀 D7로 이동하고, 왼쪽 가장자리를 더블 클릭하면 셀 A7로 이동하고, 아래쪽 가장자리를 더블 클릭하면 범위의 아래쪽 가장자리인 셀 C27이 활성화됩니다.
더블 클릭하는 셀이 범위의 가장자리에 있을 필요는 없습니다. 범위 내 어디에서든 가장자리로 이동할 수 있습니다.
활성 셀과 바깥쪽 셀 사이에 있는 모든 셀을 선택하려면 Shift 키를 누른 채 셀의 가장자리를 더블 클릭합니다.
8. 대화 상자에서 도구 활성화
Excel 대화 상자에서 도구를 더블 클릭하면 [확인] 버튼을 클릭하지 않아도 됩니다. 예를 들어, 셀을 우클릭하고 [삽입]을 선택한 후 [행 전체]를를 두 번 클릭하면 해당 옵션을 활성화하고 대화 상자를 닫을 수 있습니다.
두 번째 예에서는 A열과 1행을 선택하고 Ctrl+1을 누른 후 숫자 탭에서 "텍스트"를 두 번 클릭하여 숫자 서식을 변경하고 대화 상자를 닫을 수 있습니다.
[참고] 이 트릭은 대화 상자의 체크박스에는 적용되지 않습니다. 체크박스를 두 번 클릭하면 해당 옵션이 선택되거나 선택 해제됩니다.
9. 차트의 서식 창 활성화
리본의 [삽입] 탭에서 일부 데이터를 선택하고 옵션 중 하나를 클릭하여 Excel에서 차트를 만든 후, 차트의 요소 중 하나를 더블 클릭하면 해당 서식 창이 실행됩니다.
그런 다음, 서식 창이 열려 있는 상태에서 차트의 다른 부분을 한 번 클릭하여 해당 요소의 서식을 지정할 수 있습니다.
10. 피벗 테이블의 필드 설정 변경
Excel에서 피벗 테이블을 사용할 때 사람들이 겪는 가장 일반적인 어려움 중 하나는 쉬운 분석을 위해 데이터를 조정하는 데 적합한 설정을 어디에서 찾아야 하는지 아는 것입니다. 이 예에서, 골당 경기 수 열은 합계가 아닌 개수로 표시되므로 이를 변경해야 합니다.
가장 빠른 방법은 피벗 테이블의 첫 번째 행에 있는 필드 머리글의 중앙을 더블 클릭하는 것입니다.
그런 다음, 값 필드 설정 대화 상자에서 올바른 집계 유형을 더블 클릭하여 선택하고 창을 닫습니다.
필드 머리글을 더블 클릭하여 숫자 형식을 변경할 수도 있습니다. 예를 들어, 아래 예시에서 일관되지 않은 소수점 표기법을 수정하려면 필드 머리글을 더블 클릭한 다음, 값 필드 설정 대화 상자에서 숫자 형식을 한 번 클릭합니다.
셀 서식 대화 상자에서 "숫자"를 두 번 클릭하여 모든 숫자에 소수점 두 자리가 표시되도록 합니다. 이제 피벗 테이블에 올바른 집계가 표시되고 소수점 자릿수도 모두 동일합니다.
11. 피벗 테이블 항목에 대한 자세한 내용 보기
피벗 테이블 필드 머리글을 두 번 클릭하는 것 외에도 피벗 테이블의 다른 부분을 두 번 클릭하여 더 많은 정보를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 여기서 행 레이블 중 하나를 두 번 클릭하면 해당 행에 대한 새로운 세부 정보 수준이 열립니다.
그런 다음 레이블을 다시 두 번 클릭하면 하위 세부 정보가 숨겨집니다.
반면, 통계(예: B열의 골당 경기 수)가 포함된 셀을 더블 클릭하면 피벗 테이블에 포함되지 않은 데이터를 포함하여 해당 행과 관련된 모든 원본 데이터가 포함된 새 시트가 열립니다.
Angelina의 경기당 득점 합계를 더블 클릭하면 이렇게 표시됩니다. 안젤리나의 모든 통계를 보여주는 새 시트입니다. 이는 개별화된 보고서를 만드는 데 유용합니다.
마치며
Excel을 사용할 때 특정한 동작이나 방법만 선택할 필요는 없습니다. 여러 가지 방법을 최대한 활용하면 작업 속도를 높이고 Excel을 원하는 대로 정확하게 작동시킬 수 있습니다. Excel은 아는 만큼 잘 쓸 수 있습니다.
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