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Excel의 메모 및 노트는 모두 셀에 주석을 달 수 있지만 용도와 작동 방식, 표시되는 방식이 다릅니다. 메모 및 노트 도구를 사용 방법과 도구 간의 유사점과 차이점 등을 비교해서 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: Comments vs. Notes in Microsoft Excel: What's the Difference?
- URL: https://www.howtogeek.com/microsoft-excel-comments-notes-similarities-differences/
Excel에서 메모를 사용하는 방법
Excel의 메모는 개별 셀에 주석을 달 수 있는 기능으로, 여러 개의 메모를 대화 형식으로 만들어 하나의 스레드로 만들 수 있습니다. 따라서 공동 작업 워크시트에 매우 유용합니다.
이미 메모가 없는 셀에 메모를 추가하려면 해당 셀을 우클릭하고 [새 메모]를 선택합니다.
녹색 화살표를 클릭하거나 Ctrl + Enter를 누르면 사용자 이름 아래에 주석이 저장되고, 영향을 받은 셀의 오른쪽 상단 모서리에 보라색 태그가 추가되어 주석이 추가되었음을 나타냅니다.
언제든지 태그가 지정된 셀 위에 커서를 올려 놓으면 해당 셀의 주석을 볼 수 있습니다. 모든 댓글에는 날짜와 시간이 표시되어 있어서 댓글이 추가된 시점을 쉽게 추적할 수 있습니다.
스레드에 댓글을 추가하려면 "답글" 텍스트 필드를 선택하고 추가 주석을 입력한 후 Ctrl + Enter를 누릅니다. 이미 댓글이나 스레드가 있는 셀에는 새 댓글 스레드를 만들 수 없습니다. 이를 통해 셀에 주석이 충돌하는 것을 방지할 수 있습니다.
통합 문서에 대한 편집 권한이 있는 사용자는 누구나 메모를 추가할 수 있습니다. 보기 권한이 있는 사용자는 메모를 읽을 수만 있습니다. 조직 계정에 로그인한 경우 댓글 상자에 @를 입력 하고 댓글에 태그하고 알림을 보내고 싶은 동료나 동료를 선택합니다.
스레드가 완료되고 관련 작업이 모두 완료되면 첫 번째 댓글 오른쪽 상단의 점 세 개를 클릭하고 "스레드 해결"을 선택하세요. 이 단계를 수행하면 더 이상 댓글이 추가되지 않지만, 셀 위에 마우스를 올려놓으면 대화 기록을 확인할 수 있습니다.
스레드를 완전히 삭제하려면 "메모 삭제"를 클릭하세요. 하지만 삭제된 스레드는 한 번 삭제하면 복구할 수 없으므로 이 옵션은 신중하게 사용해야 합니다! 연필 아이콘을 클릭하여 메모를 편집할 수도 있습니다.
스레드를 해결한 후에는 셀 태그가 보라색에서 회색으로 바뀌고 리본의 검토 탭에 있는 새 댓글 버튼이 회색으로 표시되어 이 셀에 대한 새 댓글 스레드를 시작할 수 없습니다. 대신, 스레드를 다시 열어서 댓글을 추가하려면 셀 위에 마우스를 올려놓고 오른쪽 상단 모서리에 있는 "↺" 화살표를 클릭합니다.
워크시트에서 열려 있거나 해결된 모든 댓글을 보려면 [검토] 탭에서 [메모 표시]를 클릭합니다. 그런 다음 [메모] 창에서 열려 있는 스레드에 주석을 추가하거나, 선택한 셀에 새 스레드를 만들거나, 오른쪽 상단의 필터 아이콘을 클릭하여 열려 있거나 해결된 스레드만 표시할 수 있습니다.
활성 워크시트의 셀에 대한 메모만 메모 창에 표시됩니다. Excel 창 하단의 탭을 통해 다른 워크시트로 이동하면 메모 창이 업데이트되어 해당 시트의 메모가 표시됩니다.
워크시트 인쇄본에 메모를 표시하려면 먼저 [페이지 레이아웃] 탭 - [페이지 설정] 그룹 모서리에 있는 '페이지 설정' 대화 상자 시작 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 [페이지 설정] 대화상자의 [시트] 탭에서 '시트 끝'을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
이 옵션을 선택하면 워크시트의 모든 메모도 인쇄됩니다. 스프레드시트에 메모가 포함된 경우 메모만 인쇄할 수는 없습니다. Ctrl+P를 누른 후 인쇄 미리보기의 끝까지 스크롤하여 인쇄물에 스레드가 어떻게 나타나는지 확인하고, 준비가 되면 시트를 인쇄합니다.
Excel에서 노트를 사용하는 방법
Excel의 메모는 개별 셀에 연결된 간단한 주석입니다. 주로 셀 내용에 맥락을 추가하는 데 사용되며, 셀에 너무 많은 정보를 입력하는 것을 방지하기 위한 역할도 할 수 있습니다.
셀에 메모를 추가하려면 해당 셀을 우 클릭하고 [새 노트]를 선택합니다. [검토] 탭 - [메모] - [새 노트]를 클릭해도 됩니다.
그러면 사용자 이름 아래에 커서가 깜빡이는 메모 상자가 나타나고, 여기에 해당 셀에 대한 주석을 입력할 수 있습니다. 입력이 완료되면 워크시트에서 아무 셀이나 클릭하여 메모 편집 모드를 종료합니다.
메모의 글꼴을 서식 지정하려면 텍스트를 선택하고 서식 단축키 (예: 굵게는 Ctrl+B, 기울임체는 Ctrl+i)를 사용하거나 메모의 아무 곳이나 우 클릭하고 [메모 서식]을 선택하여 메모 서식 대화 상자를 시작합니다. 메모의 가장자리를 우 클릭하면 배경색 변경, 다른 테두리 유형 선택, 텍스트 방향 변경 등 다른 서식 조정이 가능합니다.
Excel의 메모는 Windows 스티키 메모 앱과 비슷합니다. 핸들을 클릭하고 끌어서 텍스트 상자의 크기를 조정할 수 있고, 도형의 가장자리를 클릭하고 끌어서 워크시트 내에서 메모를 원하는 곳으로 옮길 수 있습니다.
메모가 있는 셀에는 모서리에 빨간색 태그가 표시되며, 언제든지 해당 셀 위에 마우스를 올려놓으면 내용을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 메모와 해당 메모가 참조하는 셀 사이에 화살표가 나타납니다. 한 워크시트에 메모가 여러 개 있는 경우 유용한 기능입니다.
반면, Excel에서 모든 셀 노트를 동시에 표시하도록 설정할 수 있습니다. [검토] 탭 - [메모] 드롭다운 메뉴에서 [모든 노트 표시]를 클릭합니다. 같은 버튼을 클릭하면 노트가 다시 숨겨집니다.
메모를 수정하려면 해당 셀을 우클릭하고 [메모 편집]을 클릭합니다.
메모를 추가한 후 워크시트를 다른 사람들과 공유하고 싶다면, 메모를 댓글로 변환하여 공동 작업자들이 생각과 제안을 추가할 수 있습니다. [검토] 탭 - [메모] - [댓글로 변환]을 클릭합니다.
그러면 이 과정에서 이미지와 서식이 제거된다는 경고가 표시됩니다. 그래도 변환하고자 한다면 [모든 노트 변환]을 클릭합니다. 개별 노트를 댓글로 변환할 수 없다는 점, 즉 전부 아니면 전무의 경우라는 점도 알아둘 필요가 있습니다.
주석으로 변환된 노트에는 타임스탬프가 찍히지 않는데, 원본 노트를 언제 추가했는지 Excel이 정확히 추적하지 못하기 때문입니다.
워크시트를 인쇄할 때 메모를 표시하려면 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹 모서리에 있는 “페이지 설정” 대화 상자 실행기를 클릭한 다음 페이지 설정 대화 상자의 “시트” 탭을 엽니다.
그런 다음, 인쇄 섹션의 댓글 및 메모 드롭다운 메뉴에서 다음 두 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 시트 끝: 이 옵션을 선택하면 모든 메모와 노트가 출력물 끝에 표시됩니다. 참조하는 셀, 작성자(있는 경우), 그리고 주석도 함께 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 워크시트에 있는 메모도 함께 인쇄됩니다.
- 시트에 표시된 대로: 검토 탭의 메모 드롭다운에서 모든 메모 표시를 활성화한 경우, 메모는 통합 문서 화면에 표시되는 그대로 인쇄됩니다. 이 옵션을 선택하면 메모만 인쇄되고 메모는 인쇄되지 않습니다.
원하는 대로 선택했으면 "확인"을 클릭한 다음 Ctrl + P를 눌러 워크시트를 인쇄합니다.
Excel의 메모와 노트 비교
Excel의 메모와 노트의 유사점과 차이점을 보여주는 표입니다.
| 속성 | 메모 | 노트 |
| 정의 | 대화형 스레드 주석 | 간단한 주석 |
| 용량 | 셀당 하나의 댓글 스레드 | 셀당 하나의 음표 |
| 셀 태그 색상 | 활성화되면 보라색, 해결되면 회색 | 빨간색 |
| 서식 | 없는 | 키보드 단축키 또는 "주석 서식"을 통해 사용 가능 |
| 날짜 및 시간 스탬프 | 기본적으로 표시됨 | 표시되지 않음 |
| 편집 및 삭제 | 편집, 해결 및 삭제가 가능 | 편집 및 삭제가 가능 |
| 포지셔닝 | 관련 셀 옆이나 주석 창에 | 워크시트 내 어느 곳으로든 다시 배치할 수 있음 |
| 정렬 및 필터링 중의 동작 | 고정된 셀 위치를 유지 | 속성은 셀과 함께 이동하도록 조정할 수 있음 |
| 크기 | 텍스트 볼륨에 맞춰 조정 | 수동으로 크기를 조정할 수 있음 |
| 표시 | 개별적으로(셀 위에 마우스를 올려 놓으면) 또는 집합적으로("모든 메모 표시") 표시할 수 있음 | 개별적으로(셀 위에 마우스를 올려 놓으면) 또는 집합적으로("댓글 표시") 표시될 수 있음 |
| 익명 | 기본적으로 작성자 ID를 포함 | 작성자 ID는 Delete 키를 통해 선택 및 삭제가 가능 |
| 변환 | 노트로 변환할 수 없음 | 주석으로 변환 가능 |
| 편집자 지원 | 입력하는 동안 철자 및 문법 오류가 강조 표시 | 없음 |
| 인쇄 | 인쇄된 워크시트의 끝에 메모와 함께 표시될 수 있음 | 인쇄된 워크시트의 끝에 주석과 함께 표시되거나 스프레드시트의 해당 위치에 주석 없이 표시될 수 있음 |
마치며
이상에서 Microsoft Excel의 검토 탭에 있는 유용한 도구 중 두 가지에 대해서만 설명했지만 더 많은 도구가 있습니다. 예를 들어, 모든 사람이 통합 문서에 액세스할 수 있는지 확인하고, 개별 워크시트 또는 전체 파일을 암호로 보호하고, 변경된 내용을 추적할 수 있습니다.
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