들어가기 전에
문서를 작성할 때 무의식적으로 하이픈을 사용하곤 합니다. Microsoft Word의 하이픈 넣기 도구는 본 적이 있지만 사용법을 완전히 알지는 못했을 수도 있습니다. 하이픈이 무엇인지, 하이픈과 대시는 어떻게 다른지 등을 포함하여 하이픈을 제대로 사용하는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to Control Hyphens in Microsoft Word
- URL: https://www.howtogeek.com/microsoft-word-how-to-control-hyphens/
하이픈과 대시의 차이점
하이픈은 단어를 연결하는 데 사용되는 짧은 줄(소문자 "i" 너비 정도)로, "absent-minded"와 "old-fashioned"와 같은 합성 형용사나 "mother-in-law"와 같은 합성 명사에서 사용됩니다.
"fifty-seven"처럼 숫자를 연결하는 데 사용되기도 하고, "ex-president"처럼 단어의 접두사를 어근에 연결하는 데 사용되기도 합니다. Microsoft Word에서는 이러한 용도 외에도 여러 가지 용도로 사용할 수 있으며, 줄 끝에 붙여 단어가 두 줄에 걸쳐 나뉘었음을 나타낼 수 있습니다. 이 가이드에서는 이 부분을 주로 다룹니다.
줄 끝 하이픈(Line-end hyphen)은 단어 사이의 간격을 일정하게 유지하여 일관된 레이아웃을 유지하는 데 도움이 되며, 특히 양쪽 정렬된 텍스트에 적용할 때 유용합니다. 또한, 열이 좁거나 페이지 제한이 있는 경우 하이픈을 사용하면 공간을 절약할 수 있습니다. 하지만 하이픈을 사용하면 텍스트의 흐름이 끊어져 읽기가 어려워질 수 있습니다.
대시에는 두 가지 유형이 있습니다. 대문자 "M"과 너비가 거의 같은 엠 대시(Em-dash)와 소문자 "n"과 너비가 거의 같은 엔 대시(En-dash)가 그것입니다. 엠 대시는 문장의 멈춤이나 줄 바꿈을 나타내는 데 사용되며, 절의 양쪽 끝에 위치하여 괄호와 비슷한 역할을 할 수도 있습니다. 엔 대시는 일반적으로 숫자나 날짜 사이에 위치하여 범위를 나타냅니다.
Microsoft Word에서 수동 및 자동 하이픈 사용
Microsoft Word의 수동 및 자동 하이픈 옵션은 모두 프로그램이 줄 끝에 있는 단어를 처리하는 방법에 영향을 미치며, [레이아웃] 탭 - [페이지 설정] 그룹 - [하이픈 넣기] 명령을 통해 이러한 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
기본적으로 Microsoft Word에서는 하이픈 기능이 꺼져 있습니다.
수동 하이픈 넣기
Microsoft Word에서 어떤 단어에 하이픈을 넣어야 할지 결정하는 데 도움을 받으려면 수동 하이픈 넣기가 좋은 옵션입니다. 문서에 있는 모든 텍스트를 다 입력한 후 [레이아웃] 탭 - [페이지 설정] 그룹 - [하이픈 넣기] - [수동]을 선택하면 대화상자가 나타나고, 하이픈을 넣을 위치를 제안합니다.
여기서는 하이픈이 필요한 각 단어가 개별 음절로 구분되고, 추천 하이픈이 검은색으로 깜빡여 주의를 끌 수 있습니다. 변경하지 않고 [예]를 클릭하여 추천을 수락하거나 다른 하이픈을 선택할 수 있습니다.
[예]를 클릭하면 하이픈이 텍스트에 즉시 추가됩니다. 모든 권장 사항을 검토한 후에도 원하는 경우 하이픈을 수동으로 추가하거나 제거할 수 있습니다.
Microsoft Word의 도움 없이 하이픈을 수동으로 추가하려면 하이픈 넣기 드롭다운 메뉴에서 [없음]을 선택하고 하이픈 키(대부분의 키보드에서 0과 +/= 키 사이에 위치)를 사용하여 수동으로 삽입하세요. 일반적으로 줄 끝 하이픈은 음절 끝에 와야 합니다(예: "hi-nder" 대신 "hin-der").
자동 하이픈 넣기
Microsoft Word에서 하이픈 넣기를 완벽하게 제어하고 콘텐츠의 표현 방식이 아닌 콘텐츠의 품질에 집중할 수 있도록 하려는 경우 자동 하이픈 넣기 기능이 이상적입니다.
입력 중이나 입력 완료 후에 자동 하이픈 넣기를 활성화할 수 있습니다. 단, 자동 하이픈 넣기를 통해 추가된 하이픈은 편집 가능한 문자가 아니므로 키보드를 사용하여 수동으로 삭제할 수 없습니다.
자동 하이픈을 제거하려면 레이아웃 탭의 하이픈 넣기 드롭다운 메뉴에서 "없음"을 클릭하세요. 하지만 이 단계를 수행하면 문서에서 자동으로 추가된 모든 하이픈이 제거된다는 점을 기억하세요.
Microsoft Word에서 끊어지지 않는 하이픈 삽입
끊어지지 않는 하이픈은 하이픈으로 연결된 단위가 두 줄에 걸쳐 나뉘는 것을 방지합니다. 예를 들어, 줄 끝 부분에 하이픈으로 구분된 두 단어로 구성된 숫자를 입력하면 Microsoft Word에서 자동으로 하이픈을 자연스러운 줄바꿈으로 사용하여 숫자가 두 번째 줄로 이어집니다. 이 예에서 "twenty-four-hour"가 두 줄로 나뉘어 있으면 읽기 어렵고 깔끔하지 않습니다.
대신, 각 단어 사이에 일반 하이픈 대신 끊어지지 않는 하이픈을 추가하면 단어가 한 줄에 표시됩니다.
Microsoft Word에서 끊어지지 않는 하이픈을 추가하려면 Alt + Shift + 하이픈을 누르세요.
문단 대화상자를 통한 하이픈 제어
Microsoft Word에서 자동 또는 수동 하이픈 넣기를 활성화하면 설정이 전체 문서에 적용되지만, 개별 단락이나 스타일에 대해 해당 기능을 비활성화할 수 있습니다.
예를 들어, 긴 단어가 많이 포함된 학술 문서가 있다면 자동 하이픈 기능을 활성화하는 것이 최선이라고 판단할 수 있습니다. 하지만 이 설정을 활성화하면 제목에도 하이픈이 적용되므로, 이 설정은 피하는 것이 좋습니다.
이러한 조정을 수행하는 방법은 두 가지가 있습니다. 문단 대화 상자에서 분리된 문단이나 제목의 설정을 변경하거나 관련 스타일을 수정하는 것입니다.
단일 문단 또는 제목에서 하이픈 끄기
개별 문단이나 제목에 하이픈이 들어가는 것을 방지하려면 다음 순서를 따릅니다.
(1) 해당 텍스트의 아무 곳에나 커서를 두고, 리본의 [홈] 탭 - [단락] 그룹의 오른쪽 하단에 있는 [단락 설정] 아이콘을 클릭합니다.
(2) [단락] 대화상자에서 [줄 및 페이지 나누기] 탭을 선택합니다.
(3) [단락의 첫 줄이나 마지막 줄 분리 방지], [하이픈 넣지 않음] 항목을 활성화하고 [확인]을 클릭합니다.
스타일의 하이픈 끄기
스타일을 사용하여 문서 서식을 지정한 경우라면 다음 순서를 따릅니다.
(1) 리본의 [홈] 탭에 있는 스타일 갤러리에서 해당 스타일을 우클릭하고 [수정]을 선택합니다.
(2) 스타일 수정 대화 상자 하단의 "서식" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "단락"을 선택합니다.
(3) [줄 및 페이지 나누기' 탭에서 [하이픈 넣지 않음]을 선택하고 [확인]을 두 번 클릭하여 두 대화 상자를 닫습니다.
기타 하이픈 옵션
이미 설명한 설정 외에도 문서에서 하이픈이 정확하게 작동하도록 조정할 수 있는 옵션이 더 있습니다. 이러한 설정에 액세스하려면 [레이아웃] 탭 - [하이픈 넣기] - [하이픈 넣기 옵션]을 선택합니다.
그런 다음 하이픈 대화 상자에서 다음과 같이 필요한 변경 작업을 수행합니다.
- 대문자로 된 단어에 하이픈 넣기: 이 옵션은 문서에 두 줄로 나누어 쓰고 싶지 않은 약어가 있을 때 특히 유용합니다. 이 옵션을 선택 해제하면 이러한 현상이 발생하지 않습니다.
- 하이픈 영역: 대부분의 경우 이 옵션은 회색으로 표시됩니다. Word 2007부터 기본값인 DOCX 파일 형식에서는 이 옵션이 지원되지 않기 때문입니다. 그러나 이전 버전의 프로그램을 사용하는 경우 하이픈 영역을 사용하면 하이픈을 추가하기 전에 줄의 마지막 단어와 오른쪽 여백 사이의 최대 공백을 정의할 수 있습니다.
- 연속 하이픈 제한: 자동 하이픈 넣기를 활성화한 경우, Microsoft Word에서 두 개 이상의 연속된 줄 끝에 하이픈을 추가하는 경우가 발생할 수 있습니다. 이로 인해 텍스트가 보기에 좋지 않거나 읽기 어려워 보인다면, 필드의 "위쪽" 화살표를 한 번 클릭하여 숫자를 "1"로 변경하세요.
하이픈 옵션 조정을 마치면 [확인]을 클릭합니다.
자동 하이픈 넣기가 작동하지 않는 경우 해결 방법
리본의 레이아웃 탭에 있는 하이픈 넣기 드롭다운 목록에서 자동 하이픈 넣기를 선택했는데도 Word에서 하이픈이 삽입되지 않는 경우, 다음의 가능한 원인과 해결 방법을 살펴보세요.
원인 1: 단락 또는 스타일 설정이 "하이픈 안 함"으로 설정되어 있습니다
고립된 문단의 하이픈 설정을 변경하려면 다음 순서를 따릅니다.
(1) 문단에 커서를 놓고, [홈] 탭 - [단락] 그룹의 오른쪽 하단에 있는 [단락 설정] 아이콘을 클릭합니다.
(2) 줄 및 페이지 나누기 탭에서 [하이픈 넣지 않음] 항목의 선택을 해제하고 [확인]을 클릭합니다.
(3) Microsoft Word의 스타일을 사용하는 경우 리본의 [홈] 탭에 있는 스타일 갤러리에서 해당 스타일을 우클릭하고 [수정]을 선택합니다.
(4) 스타일 수정 대화 상자 하단의 "서식" 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "단락"을 선택합니다.
(5) 줄 및 페이지 나누기 탭에서 "하이픈 사용 안 함"의 선택을 해제하고 "확인"을 두 번 클릭하여 두 대화 상자를 닫습니다.
원인 2: 맞춤법 및 문법 검사 도구가 비활성화되었습니다.
Microsoft Word는 철자 및 문법 문제에 대해 지속적으로 작업을 검토하지 않으면 텍스트에 자동으로 하이픈을 추가하지 않습니다. 이 문제를 해결하려면 리본의 '검토' 탭에서 '언어' 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 '교정 언어 설정'을 클릭합니다. 이제 언어 대화 상자에서 "맞춤법이나 문법 검사 안 함"이 선택 해제되어 있는지 확인하고 "확인"을 클릭합니다.
원인 3: 문서에 하이픈이 필요하지 않습니다
텍스트 구조, 음절 구분, 각 줄의 단어 간격을 분석한 후에도 Microsoft Word에서 하이픈이 추가되지 않는다면, 수정할 부분이 없을 가능성이 높습니다. 텍스트는 있는 그대로 보기 좋으니까요! 하지만 줄 끝에 있는 긴 단어를 다음 줄로 넘어가게 하려면 하이픈을 직접 추가하세요.
마치며
Microsoft Word에서 텍스트를 정리하고 구조화하는 방법에는 하이픈을 추가하는 것만 있는 것은 아닙니다. 예를 들어, 단어가 같은 줄에 있도록 끊지 않는 공백을 추가하고, 페이지 및 구역 나누기를 삽입하여 장을 구분하고, 프로그램의 단락 설정 을 사용하는 등 다양한 방식으로 제어할 수 있습니다.
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