들어가기 전에
Google의 AI 함수는 추가 기능 없이도 Gemini 기반 언어 모델을 스프레드시트 셀에 바로 적용합니다. 간단한 수식만 입력하면 새로운 텍스트를 생성하고, 데이터를 요약하고, 항목을 분류할 수 있습니다. Google Workspace Labs의 일부인 구글 스프레드시트의 AI 함수를 사용하는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to Use AI Function in Google Sheets
- URL: https://www.howtogeek.com/how-to-use-ai-function-in-google-sheets/
AI 함수 구문
AI 함수에는 두 개의 인수가 있습니다.
=AI(prompt, [reference_cell_or_range])
- prompt(필수): 원하는 내용을 AI에 알려주는 따옴표로 둘러싼 텍스트 문자열입니다. 예를 들어 "이 리뷰를 한 문장으로 요약해 주세요"와 같은 간단한 프롬프트나 기타 필요한 내용을 입력할 수 있습니다.
- reference_cell_or_range(선택 사항): AI가 작업할 데이터가 포함된 셀(또는 셀의 범위)을 지정합니다.
참조를 생략하면 AI는 컨텍스트에 대한 프롬프트만 사용하므로 모든 셀 내용을 무시하고도 놀랍도록 유용한 결과를 얻을 수 있습니다. 또한 이 함수는 일반 텍스트를 반환하므로 다른 수식과 연결할 수 있습니다(예: LEFT()로 묶어 처음 몇 단어만 가져오는 경우).
AI 함수 사용 방법
Google 스프레드시트를 열거나 만들고, 업무용 Gemini에 액세스할 수 있는 계정을 사용 중인지 확인합니다. AI 함수를 사용하려는 셀을 클릭합니다. 그런 다음 =AI()를 입력하고 프롬프트를 입력합니다. 자연어를 사용할 수 있으므로 구문에 대해 너무 걱정하지 마세요. 데이터 범위를 지정하거나 관련 셀을 참조하세요. AI는 이 데이터를 사용하여 인사이트를 생성합니다.
Enter 키를 누르면 시트에 ‘생성 및 삽입’ 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 버전 기록에서 사용자가 지정한 셀에 AI가 만든 응답이 나타납니다.
채우기 핸들을 드래그하여 여러 행이나 열에 걸쳐 AI 기능을 적용할 수도 있으므로 데이터를 일괄 처리할 수 있습니다. 또한 출력을 검토하고 새로운 답변을 원할 경우 새로 고침 및 삽입을 누르면 프롬프트가 다시 실행되어 새 답변이 생성됩니다.
AI 함수의 예
AI 함수를 사용하여 데이터를 기반으로 텍스트 생성, 시트 요약, 항목 자동 정렬 또는 분류 등 세 가지 주요 작업을 수행할 수 있습니다. 행과 열에서 더하기, 빼기와 같은 간단한 계산도 수행할 수 있지만 고급 계산은 지원되지 않습니다.
뿐만 아니라 셀의 내용을 해석하여 피드백 리뷰의 어조를 파악하는 등 정서나 기타 감정을 파악할 수도 있습니다. 예를 들어, 온라인 스토어 또는 설문조사에서 받은 고객 피드백의 전체 목록이 있는데 시간을 절약하기 위해 전체 피드백을 읽지 않고도 어떤 댓글이 긍정적인지, 부정적인지, 중립적인지 확인해야 한다고 가정해 보겠습니다. AI 기능을 사용하면 이 간단한 프롬프트를 입력할 수 있습니다.
=AI("Is this customer feedback positive, negative, or neutral?", A2)
긍정, 부정 또는 중립 평점을 즉시 확인할 수 있으므로 시트를 분류하고 비판적인 의견에 더 빠르게 대응할 수 있습니다. 아래의 모든 피드백에 이 기능을 적용하려면 채우기 핸들을 아래로 드래그하고 생성 및 삽입 버튼을 누르기만 하면 됩니다.
다른 셀을 참조하여 지침에 따라 데이터를 분류하는 또 다른 작업도 수행할 수 있습니다. 예를 들어, C 열에 항공료, 점심 회의, 소프트웨어 구독과 같은 기타 비용 설명이 나열되어 있는데 재무팀에서 이를 출장, 사무실 또는 기타로 깔끔하게 버킷으로 분류하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
=AI("Classify this expense as Travel, Office, or Other", D3)
AI가 각 항목에 태그를 지정하거나 분류하려고 시도하지만 간혹 일부 항목을 놓칠 수 있습니다. 그러나 필요한 경우 출력을 다시 생성하거나 프롬프트를 조정하여 정확도를 높일 수 있습니다. 이 기능은 아직 실험 단계이므로 모호한 프롬프트와 일관되지 않은 데이터로 인해 모델이 혼동될 수 있는 등 가끔 오류가 발생할 수 있습니다.
다른 언어 모델과 마찬가지로 오해, 잘못된 해석 또는 무의미한 출력과 같은 실수가 발생할 수 있습니다. 특히 중요한 작업의 경우 항상 결과를 주의 깊게 검토하고 맹목적으로 의존하기보다는 결과를 검증하세요.
이러한 작업 외에도 텍스트 요약 생성, 텍스트에서 슬로건 만들기, 셀 사이의 기본 덧셈과 같은 간단한 계산을 수행할 수 있습니다.
=AI("Add the numbers in these cells", A1:A5)[주의] 민감한 데이터에 대한 개인정보 보호는 보장되지 않습니다. AI 쿼리는 Google 서버를 통과하므로 개인 정보나 기밀 정보를 프롬프트에 보내지 마세요.
AI 함수가 수행할 수 없는 작업
이 함수가 수행할 수 없는 작업에는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어, 이 함수는 프롬프트 및 참조 데이터로 범위가 제한됩니다. 전체 시트를 스캔하거나 외부 데이터를 자체적으로 가져오지 않습니다. 또한 실시간 인터넷에 연결하여 실시간 주가를 가져오거나 날씨를 확인하거나 웹 사이트에서 데이터를 스크랩할 수도 없습니다.
분석을 생성하면 정적 스냅샷이 됩니다. 기초 데이터가 변경되면 AI에 다시 요청하여 결과를 업데이트해야 합니다. 또한 차트, 그래프 또는 표를 만들 수 없습니다.
또한 Google 스프레드시트의 AI 함수에는 단기 및 장기 생성 제한이 있으며, 장기 제한에 도달하면 24시간 동안 생성이 일시 중지됩니다. 한 번에 최대 200개의 선택된 셀에 대한 출력을 생성할 수 있으며, 초기 생성이 완료되면 추가 셀을 처리할 수 있습니다.
마치며
AI는 Google 스프레드시트에서 자연어 상호작용을 지원함으로써 기술 전문가가 아닌 사용자도 데이터 분석에 더욱 직관적이고 쉽게 접근할 수 있게 해줍니다. Google 스프레드시트에서 이 함수를 사용할 수 있다면 시도해 보시기 바랍니다.
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