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방해 요소가 많으면 집중력 유지가 어려울 수 있지만 올바른 습관을 들이면 큰 차이를 만들 수 있습니다. 주변의 산만한 환경 속에서도 집중력을 유지하면서 생산성을 향상시킬 수 있는 6가지 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 6 Tech Tips to Stay Focused and Get More Done
- URL: https://www.howtogeek.com/tech-tips-to-stay-focused-and-get-more-done/
1. 화면 분할 또는 세컨드 모니터로 멀티태스킹하기
화면 분할 모드는 산만하게 느껴질 수도 있지만, 사람마다 다를 수 있습니다. 글을 작성할 때는 화면을 두 부분으로 나누어 한쪽은 워드 프로세서로, 다른 한쪽은 리서치로 사용합니다. 또한 문서를 비교하거나 스프레드시트를 만들거나 여러 정보 소스로 작업할 때도 이 기능을 사용합니다.
이렇게 설정하면 앱 간에 전환할 필요가 없으므로 창을 계속 찾는 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 오래된 노트북을 추가 디스플레이로 사용하고 있는데, 여러 개의 창을 별도의 화면에 띄워놓을 수 있어 집중력이 더욱 향상됩니다. 분할 화면이나 보조 디스플레이를 사용하지 않는다면 생산성 향상을 놓치고 있는 것입니다.
2. 집중 또는 방해 금지 모드 활성화
알림이 뜰 때마다 휴대폰이나 다른 디바이스를 확인하려는 충동은 주의가 산만해지고 끝없이 스크롤을 하게 되는 경우가 많습니다. 하지만 소중한 사람에게서 걸려오는 중요한 전화를 놓치고 싶지 않아서 휴대폰을 무음 상태로 둘 수는 없습니다. 저는 이제 휴대폰의 집중 모드와 방해 금지 모드를 사용하여 이러한 방해 요소를 처리합니다.
이 모드를 사용하면 긴급하지 않은 앱 알림이나 전화를 차단할 수 있습니다. 중요한 연락처나 앱에 대해서는 예외를 설정할 수도 있습니다. 그래서 불필요한 방해 없이 중요한 알림만 받을 수 있습니다.
3. 브라우저 탭과 앱을 너무 많이 열지 않기
브라우저에 수십 개의 탭을 열어두고 필요하지 않은 데스크톱 앱을 실행한 채로 두는 경우가 있습니다. 이렇게 하면 집중력이 흩어져 새 이메일, Asana 업데이트 등을 확인하게 될 뿐만 아니라 컴퓨터 속도도 느려집니다. 이로 인해 효율성이 떨어지고 정신적 피로가 가중되었기 때문에 변화가 필요하다는 것을 깨달았습니다.
지금은 당면한 작업에 필요한 탭만 열어두고, 한 탭을 끝내고 나면 다음 탭으로 넘어가기 전에 닫습니다. 또한 브라우저에 탭 그룹을 만들어서 사용하고, 작업을 마치면 탭을 최소화합니다. 동시에 실행 중인 데스크톱 앱의 수를 제한하는 방법도 있습니다.
4. 하루 일찍 할 일 목록 계획하기
예전에는 할 일 목록을 작성하는 습관이 없어서 하루의 일정이 명확하지 않았습니다. 이 때문에 어디서부터 시작해야 할지, 작업의 우선순위를 어떻게 정해야 할지 항상 막막했습니다. 덜 중요한 업무에 귀중한 시간을 허비하고 정작 중요한 업무를 완수하지 못하는 경우가 많았죠. 계획의 부재는 생산성을 떨어뜨리는 주요 원인이었습니다.
전날 저녁에 할 일 목록을 작성하는 습관을 들여보세요. 이렇게 하면 하루의 윤곽이 명확해지고 의사 결정의 피로를 피할 수 있습니다. 또한 가장 활력이 넘치는 아침에 더 어려운 작업을 처리합니다. 예상치 못한 작업을 위해 일정에 여유를 둡니다. 명확한 목표가 있으면 추진력이 유지되어 생산성이 높아집니다.
5. 포모도로 기법으로 생산성 향상하기
쉬지 않고 몇 시간씩 컴퓨터를 사용하면 지칠 수 밖에 없습니다. 장시간 집중력을 유지하기는 어렵기 때문에 작업 시간이 필요 이상으로 오래 걸릴 수 있습니다. 작업 세션마다 짧은 휴식을 취하도록 권장하는 시간 관리 방법인 포모도로 테크닉(Pomodoro Technique)을 사용해 보세요.
규칙적으로 휴식을 취하면 정신적 피로를 줄이고 집중력을 향상시켜 궁극적으로 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 이 기술을 시도하려면 25분 동안 타이머를 설정하고 타이머가 울릴 때까지 작업을 진행하세요. 그런 다음 5분간 휴식을 취합니다. 이렇게 4번을 완료한 후에는 15분에서 30분의 더 긴 휴식으로 스스로에게 보상을 줍니다.
6. 이메일은 여유 시간에 처리하기
이메일이 도착하면 계속 확인하고 답장하는 것은 업무 흐름을 방해하고 효율성을 떨어뜨리는 주요 방해 요소입니다. 이를 더 잘 관리하기 위해 저는 주로 한가한 시간대에 이메일을 검토하는 특정 시간을 설정합니다. 이렇게 하면 이메일 때문에 하루 종일 업무에 방해받지 않고 일괄적으로 읽고, 작성하고, 답장을 예약할 수 있습니다.
대부분의 이메일 클라이언트는 내장된 스케줄링 기능을 제공하여 메시지를 쉽게 계획할 수 있습니다. 바쁘지 않은 시간을 파악하고 그에 따라 이메일을 스케줄링하세요. 이 접근 방식은 생산성을 높이고, 특히 다른 시간대에서 작업할 때 최적의 시간에 이메일이 수신자에게 도달하도록 하는데 도움을 줍니다.
마치며
재택 근무나 하이브리드 형태의 작업 여건에서는 산만함을 최소하하는 것은 업무 생산성 향상과 직결됩니다. 위에서 소개한 방법에 더하여 불필요한 소셜 미디어와 산만하게 하는 웹사이트를 차단하는 것도 고려해 보세요.
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