들어가기 전에
"집계표"라고도 부르는 "크로스탭" 테이블(Cross-tab Table)은 보기에는 좋지만 엑셀의 강력한 분석 기능을 사용하기는 어려운 구조입니다. 엑셀의 피벗 테이블이나 필터, 정렬 등과 같은 도구를 사용하려면 데이터 구조를 적절한 형태로 바꿔야 합니다. 엑셀 집계표를 표준 테이블(또는 데이터베이스) 형태로 변환하는 방법에 대해 소개합니다.
권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft MVP · 엑셀 솔루션 프로바이더 · 작가
- 이 콘텐츠는 "엑셀러TV" 멤버십 회원용 영상의 이해를 돕기 위해 작성한 것입니다만, 3가지 중 첫 번째 방법은 회원을 포함한 전체 대상으로 공개합니다.
- 멤버십 회원에게는 전용 콘텐츠, 예제 파일, 유용한 IT 정보를 비롯한 다양한 혜택을 드립니다.
방법 1: 피벗 테이블 마법사 사용
빠른 실행 도구 모음(QAT: Quick Access Toolbar)에는 여러 가지 유용한 명령(Control)을 추가할 수 있습니다. [리본 메뉴에 없는 명령]을 선택해 보면 수많은 명령들이 나타납니다. 이 중에서 [피벗 테이블/피벗 차트 마법사]를 추가합니다.
[피벗 테이블/피벗 차트 마법사]를 사용하면 왼쪽 표와 같은 형태를 오른쪽과 같은 표준 테이블 형태로 손쉽게 변경할 수 있습니다. 몇 번의 마우스 클릭만으로도 가능합니다. 자세한 내용은 다음 영상을 참고하세요.
참고 영상:
방법 2: 파워 쿼리 사용
파워 쿼리(Power Query)를 사용하면 데이터 변환 및 가공 작업을 편리하게 처리할 수 있습니다. 파워 쿼리는 Excel 2016 버전부터는 기본 기능으로 내장되어 있으며, 그 이전 버전에서는 별도로 추가하여 사용할 수 있습니다. 이와 관련해서는 [여기]에서 검색해 보세요.
참고 영상(멤버십 회원용):
방법 3: VBA 사용
VBA를 사용하여 처리할 수도 있습니다. 이와 관련해서는 위에서 소개한 멤버십 회원용 영상을 참고하세요.
마치며
"리본 메뉴에 없는 명령"과 "파워 쿼리"를 사용하여 피벗을 해제하는 과정에 대해서는 익혀둘 필요가 있습니다. 또한 VBA를 사용하면 더욱 융통성 있게 상황별로 대처할 수 있습니다.
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