들어가기 전에
Word 문서에 표를 삽입하는 것은 정보를 정리하고 제시하는 좋은 방법입니다. 간단한 서식 조정 몇 가지로 기본 표를 시각적으로 매력적이고 전문적인 요소로 바꾸는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 10 Formatting Tips for Perfect Tables in Microsoft Word
- URL: https://www.makeuseof.com/tag/8-formatting-tips-perfect-tables-microsoft-word/
1. 표 위치 지정
적절한 표 배치는 세련된 문서를 만드는 데 중요합니다. Word의 테이블 속성 기능을 사용하여 표의 배치와 정렬을 쉽게 관리할 수 있습니다.
표를 우클릭하고 [표 속성]을 선택합니다. [표 속성] 대화상자에서 크기, 맞춤, 텍스트 배치 등을 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.
기본적으로 Word는 표를 왼쪽 여백에 맞춥니다. 표를 가운데 정렬하려면 [표] 탭으로 이동하여 [맞춤] 섹션에서 [가운데] 옵션을 선택합니다. [왼쪽에서 들여쓰기] 옵션을 사용하여 표와 왼쪽 여백의 거리를 조정할 수 있습니다.
주변 텍스트를 기준으로 표의 위치도 쉽게 조정할 수 있습니다. 표를 왼쪽 위 모서리에 있는 핸들로 끌어서 위치를 변경하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 Word에서 자동으로 텍스트 줄 바꿈이 없음에서 둘러싸기로 조정됩니다. 표 속성의 표 위치 지정 대화 상자를 사용하여 표의 각 면에 대해 주변 텍스트와의 거리를 지정하면 더 세밀하게 제어할 수 있습니다.
표가 특정 텍스트와 밀접한 관련이 있는 경우 텍스트와 함께 이동 옵션을 활성화합니다. 이렇게 하면 텍스트가 이동하더라도 표가 해당 단락과 수직으로 정렬된 상태를 유지합니다.
2. 눈금자 사용
Word에서 표의 모양을 개선하는 쉬운 방법을 찾고 있다면 크기를 올바르게 설정하는 것이 핵심입니다. 행과 열의 크기를 정확하게 제어하려면 Word에서 눈금자를 사용하여 정확하게 조정합니다.
이렇게 하려면 표 테두리 위로 마우스를 가져갑니다. 이중 화살표 포인터가 나타나면 테두리를 길게 클릭한 상태에서 Alt 키를 누릅니다. 그런 다음 행 또는 열을 드래그하여 원하는 측정값으로 조정합니다.
3. 행과 열을 균등하게 분배하기
행과 열이 고르게 분포된 표를 만들고 싶으신가요? 좋은 소식은 각 행이나 열을 수동으로 조정할 필요가 없다는 것입니다.
전체 표를 선택하고 [표 레이아웃] 탭으로 이동하기만 하면 됩니다. [셀 크기] 그룹에서 [행 높이를 같게] 또는 [열 너비를 같게]를 클릭하면 Word에서 자동으로 행 또는 열을 조정하여 동일한 간격을 유지합니다.
4. 표 레이아웃 및 모양 변경하기
표의 위치를 정하고 행과 열을 조정한 후에는 문서 스타일에 맞게 표의 레이아웃과 모양을 더욱 개선할 수 있습니다.
[테이블 디자인] 탭의 [음영] 도구를 사용하여 개별 셀, 행 또는 열에 배경색을 추가할 수 있습니다. 같은 탭의 [표 스타일] 메뉴에서는 전체 표에 일관된 서식을 즉시 적용할 수 있는 다양한 사전 디자인된 스타일을 제공합니다.
5. 텍스트를 표로 변환하기(또는 그 반대로 변환하기)
항상 표를 처음부터 만들 필요는 없습니다. Word에서는 기존 텍스트를 표로 빠르게 변환할 수 있으므로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
이렇게 하려면 문서에서 표가 아닌 데이터를 선택하고 [삽입] - [표] - [텍스트를 표로 변환]으로 이동합니다. Word에서 텍스트 구분 기호를 자동으로 분석하여 행과 열의 수를 결정한 다음 콘텐츠를 표로 서식을 지정합니다.
표가 예상대로 나오지 않는 경우 텍스트를 표로 변환 대화 상자를 사용하여 Word에서 데이터를 행과 열로 구분하는 방법을 지정할 수 있습니다. 이 기능은 CSV 또는 TXT 파일에서 표 형식이 아닌 데이터를 서식 있는 표로 가져올 때 특히 유용합니다.
다른 사람이 쉼표로 구분된 값(CSV) 또는 다른 구분된 형식으로 데이터를 요청하는 경우 표를 다시 텍스트로 변환할 수 있습니다. 이렇게 하려면 표 위에 있는 '이동' 핸들을 클릭하여 전체 표를 선택합니다. 그런 다음 표 도구 > 레이아웃으로 이동하여 데이터 그룹에서 텍스트로 변환 옵션을 클릭합니다.
6. 열 번호 자동 채우기
Microsoft Excel에서는 일련의 숫자를 쉽게 자동 채울 수 있지만 Word에는 그런 기본 제공 기능이 없습니다. 하지만 표에 번호가 매겨진 열을 빠르게 만들고 싶다면 쉽게 만들 수 있습니다.
먼저 일련 번호에 대한 열이 없는 경우 새 열을 만듭니다. 열 머리글 위에 마우스를 위치시켜 열을 선택합니다. 그런 다음 [홈] - [단락] - [번호 매기기]를 클릭합니다. 그러면 Word에서 선택한 열에 번호 순서를 자동으로 생성합니다.
7. 표 고정하기
Microsoft Word의 표는 새 데이터를 수용하기 위해 자동으로 크기를 조정합니다. 하지만 새 데이터가 추가되더라도 표의 크기를 변경하고 싶지 않은 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 경우 셀의 크기를 고정할 수 있습니다.
(1) 표를 우클릭하고 [표 속성] 메뉴를 선택합니다.
(2) [표 속성] 대화상자에서 [표] 탭을 선택하고 [옵션]을 클릭합니다.
(3) 셀 여백을 비롯하여 필요한 값을 설정하고 [내용에 맞게 자동으로 크기 조절] 항목을 비활성화합니다.
(4) [확인]을 두 번 클릭하여 [표 속성] 대화상자를 종료합니다.
이렇게 하면 셀에 이미지를 삽입하는 문제도 해결되어 셀이 확장되어 이미지를 수용할 수 없게 됩니다. 이미지가 사용 가능한 공간보다 큰 경우 셀에 맞게 잘립니다.
8. 표의 행을 열로 변경
행을 열로, 열을 행으로 바꿔야 할 때가 있습니다. 예를 들어, 열의 수가 페이지 여백을 초과할 때입니다. 이 프로세스를 '전치(transposition)'라고 합니다.
Word에는 표를 전치하는 기본 제공 기능이 없습니다. 이를 해결하려면 표를 Microsoft Excel에 복사하여 행을 열로 전환 할 수 있습니다 . 완료되면 표를 다시 Microsoft Word에 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
9. 완벽한 Excel 표를 Gmail에 붙여넣기
기본적으로 Gmail은 Microsoft Excel에서 데이터를 붙여넣을 때 스프레드시트 서식을 유지하지 않습니다. 표 형식의 데이터를 별도로 첨부하지 않고 이메일로 보내려면 Microsoft Word를 브리지로 사용할 수 있습니다.
먼저, 원본 서식이 유지되는지 확인하면서 Microsoft Excel 표를 복사하여 Microsoft Word 문서에 붙여넣습니다. 그런 다음 Microsoft Word에서 표를 복사하여 Gmail 메시지에 붙여넣습니다.
이 방법을 사용하면 표가 깔끔하고 정돈된 모양을 유지하므로 수신자가 첨부파일 없이도 이메일 본문 내에서 바로 데이터를 쉽게 볼 수 있습니다.
10. 표를 재사용하여 시간 절약
Word에서 표 서식을 지정하는 것은 보람된 경험이 될 수 있지만 매번 이 과정을 반복할 필요는 없습니다. 특정 표를 자주 사용하는 경우 Word에서 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다.
표가 준비되면 [삽입] 탭 - [텍스트] 그룹 - [빠른 문서 요소] - [선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장]을 선택합니다. 표를 빠른 부분 갤러리에 저장한 후 빠른 부분 옵션을 클릭하고 갤러리에서 저장된 표를 선택하면 쉽게 재사용할 수 있습니다.
마치며
위에서 소개한 Word 서식 지정 팁은 Word에서 표를 자주 사용하여 정보를 정리하는 모든 사용자에게 유용합니다. 이러한 기술을 적용하면 기능적일뿐만 아니라 시각적으로도 매력적이고 읽기 쉬운 표를 만들 수 있습니다. 다양하게 시도해 보시고 Word 표를 한 단계 업그레이드하세요.
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