들어가기 전에
Microsoft Word 문서에 드롭다운 목록을 사용하면 독자가 미리 정의된 목록에서 선택할 수 있습니다. 이것은 양식, 퀴즈 또는 이와 유사한 것을 만드는 경우 편리합니다. MS Word에 다양한 컨트롤을 추가하여 대화형 문서를 만드는 방법에 대해 소개합니다.
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1단계: 개발 도구 활성화하기
드롭다운 목록을 추가하는 옵션은 Word의 개발자 메뉴에 있습니다. 리본에 [개발 도구] 탭이 보이지 않는다면 활성화해야 합니다.
(1) Word에서 [파일] - [옵션]을 선택합니다.
(2) [Word 옵션] 대화상자에서 [리본 사용자 지정]을 선택하고, [개발 도구] 탭을 활성화합니다.
(3) [확인]을 클릭합니다.
2단계: 드롭다운 목록 추가하기
[개발 도구] 탭을 추가하였으므로 이제 Word 문서에 드롭다운 목록을 사용할 준비가 되었습니다.
(1) Word 문서에서 드롭다운 목록을 추가할 위치를 클릭합니다.
(2) [개발 도구] 탭 - [컨트롤] 그룹 - [드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤]을 클릭합니다.
(3) 클릭하는 순간 문서의 지정한 위치에 드롭다운 목록이 추가됩니다. Excel의 그것과는 조금 다르죠?
3단계: 드롭다운 목록 구성하기
새로 추가한 드롭다운 목록은 현재 비어 있습니다. 드롭다운 목록에 항목을 추가하겠습니다.
(1) 드롭다운 목록 컨트롤이 선택된 상태에서 [개발 도구] 탭 - [컨트롤] 그룹 - [속성]을 클릭합니다.
(2) [콘텐츠 컨트롤 속성] 대화상자가 나타납니다. [제목] 필드에 적당한 내용을 입력합니다. 필요에 따라 [색]과 [잠금] 속성을 지정하고 [추가] 버튼을 클릭합니다.
(3) [선택 추가] 대화상자에서 [표시 이름]과 [값]을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
(4) [콘텐츠 컨트롤 속성] 대화상자가 다시 나타납니다. [추가] 버튼을 클릭하고 나머지 선택 사항에 대해 이 과정을 반복합니다.
(6) [확인] 버튼을 클릭합니다. 워드 문서에서 드롭다운을 클릭하면 조금 전에 입력했던 항목들이 나타납니다.
드롭다운 목록 삭제하는 방법
드롭다운 목록을 제거하려면 해당 드롭다운 목록을 우클릭하고 [콘텐츠 컨트롤 제거]를 선택합니다.
만약 이 옵션이 보이지 않으면 다음 순서를 따릅니다.
(1) 드롭다운 목록을 선택하고 [개발 도구] 탭 - [컨트롤] 그룹 - [속성]을 클릭합니다.
(2) [콘텐츠 컨트롤 속성] 대화상자에서 [콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음] 옵션을 비활성화한 다음, [확인]을 클릭합니다.
(3) 드롭다운 목록을 우클릭하고 [콘텐츠 컨트롤 제거]를 선택합니다.
마치며
Microsoft Word에서도 드롭다운 목록을 비롯한 다양한 컨트롤 도구를 사용할 수 있습니다. 대화형 Word 문서를 작성할 때 활용해 보시기 바랍니다.
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