들어가기 전에
오랫 동안 MS Word를 사용해 왔더라도 Microsoft Word에는 여전히 잘 모르는 새로운 기능들이 곳곳에 숨겨져 있습니다. 작업 흐름을 간소화하고 시간을 절약해 줄, 더 일찍 발견했더라면 좋았을 몇 가지 기능을 소개합니다.
권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft MVP · 엑셀 솔루션 프로바이더 · 작가
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이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 8 Microsoft Word Features I Wish I Knew About Sooner
- URL: https://www.howtogeek.com/microsoft-word-features-i-wish-i-knew-about-sooner/
1. 스마트 조회
스마트 조회(Smart Lookup) 기능을 사용하면 Word에서 직접 단어나 구문에 대한 정보를 찾을 수 있습니다. 브라우저를 열지 않고도 온라인 소스에서 정의, 관련 정보 및 이미지를 볼 수 있습니다.
Smart Lookup을 사용하는 것은 간단합니다. 알고 싶은 단어나 문구를 선택하고 우클릭한 다음, 단축 메뉴에서 "OOO 검색" 메뉴를 클릭합니다. 관련 웹 결과가 있는 사이드바가 열립니다. 글쓰기 흐름을 방해하지 않고도 정보를 빠르게 확인하거나 맥락을 수집할 수 있으므로 편리합니다.
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2. 음성 입력
음성 입력(또는 받아쓰기) 기능은 몇 년 전부터 알고 있었지만 초기 버전은 그다지 안정적이지 않았습니다. 하지만 기능이 엄청나게 개선된 것을 알고나서는 본격적으로 사용하고 있습니다. 인상적인 정확도로 말을 받아쓰기 해주어서 타이핑할 시간이 없을 때 자주 사용합니다. 문서 초안 작성 속도를 높일 수 있는 좋은 방법입니다.
Word에서 음성 입력을 사용하려면 [홈] 탭 - [음성] 그룹 - [받아쓰기]로 이동하여 마이크 아이콘으로 표시된 [받아쓰기] 명령을 클릭합니다. 이 옵션이 켜져 있으면 말을 시작하면 음성을 텍스트로 변환해 줍니다. 특히 유용한 기능 중 하나는 구두점으로 구두점을 추가할 수 있고 Word에서 구두점을 정확하게 배치하여 흐름이 끊기지 않는다는 점입니다.
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3. 문서 비교
필자는 학창 시절부터 Word 문서로 공동 작업을 해왔지만 변경 사항, 추가 사항, 삭제 사항을 수동으로 확인하곤 했습니다. 여러 버전의 문서를 검토하는 것도 지루하고 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 두 문서를 나란히 비교하고 수정 사항을 훨씬 쉽게 추적할 수 있는 문서 비교 기능을 더 일찍 발견했더라면 좋았을 뻔 했습니다.
이 기능을 사용하려면 [검토] 탭 - [비교] 그룹 - [비교] - [비교]서 비교”를 선택합니다. 원본 버전과 수정된 버전을 선택하면 Word에서 모든 변경 사항이 강조 표시된 비교 보고서를 생성합니다. 이 기능을 발견한 이후로 수동 확인을 하지 않게 되었고, 수정 사항을 놓치지 않고 있다는 확신이 생겼습니다.
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4. 빠른 문서 요소
편지, 공지, 제안서 및 이와 유사한 문서를 작성할 때 회사 로고, 서명, 헤더 및 텍스트와 같은 동일한 요소를 매번 약간씩 수정하여 재사용해야 하는 경우가 많습니다. 처음에는 시간을 절약하기 위해 템플릿을 만들었지만, 종종 템플릿이 뒤섞여 처음부터 다시 만들어야 했습니다. 또한 적합한 템플릿을 찾는 것도 번거로울 수 있습니다.
[빠른 문서 요소]를 사용하면 클릭 한 번으로 라이브러리에서 콘텐츠, 문구, 서명 또는 기타 요소를 저장하고 재사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 [삽입] 탭 - [텍스트] 그룹으로 이동하여 [빠른 문서 요소]를 선택한 다음, [선택 영역을 빠른 문서 요소 갤러리에 저장]을 선택하여 선택한 텍스트나 개체를 저장하세요. 나중에 필요할 때마다 [빠른 문서 요소]에 액세스하여 즉시 추가할 수 있습니다.
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5. 집중 모드
앱 사이를 전환하는 것이 작업 중 큰 방해 요소가 됩니다. 도구 모음과 메뉴는 필요하지 않은데도 화면을 어지럽히곤 합니다. 집중 모드 기능을 통해 Word는 방해 요소를 줄일 수 있습니다. 집중 모드를 사용하면 불필요한 요소를 모두 숨겨서 방해 요소가 없는 깔끔한 공간을 만들 수 있습니다.
Word에서 초점 모드를 사용하려면 [보기] 탭으로 이동하여 [포커스]를 선택합니다. 그러면 Word가 전체 화면으로 전환되어 모든 추가 요소가 숨겨지므로 글쓰기에만 집중할 수 있습니다. 완료되면 커서를 화면 상단으로 이동하고 [포커스] 버튼을 다시 클릭하거나 Esc 키를 누릅니다.
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6. 문서 검사기
Word에서 작성한 문서를 공유할 때, 개인 정보, 문서 속성 및 기타 메타데이터와 같은 세부 정보를 제거하지 않고 문서를 공유하여 의도치 않게 개인 데이터를 노출하는 경우가 있습니다. Worddpsms 이러한 숨겨진 세부 정보를 스캔하여 쉽게 제거할 수 있는 문서 검사기 도구가 있습니다.
문서 검사기를 사용하려면 [파일] - [정보] - [문제 확인] - [문서 검사]로 이동한 다음, 공유하고 싶지 않은 데이터를 검토하고 제거합니다.
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7. 서식 복사
Excel을 처음 사용하기 시작했을 때, 문서의 다른 곳에 사용된 스타일에 맞게 텍스트 서식을 수동으로 지정하는 데 많은 시간을 소비했습니다. 이 과정은 시간이 많이 걸리고 서식이 일관되지 않는 경우가 많았습니다. 온라인 소스에서 텍스트를 복사할 때마다 수동으로 스타일을 조정해야 했기 때문에 골치 아픈 일이었습니다.
그러던 중 문서의 한 부분에서 서식을 복사하여 다른 부분에 적용하는 서식 복사 기능을 알게 되었습니다. Word에도 이 기능이 있습니다.
서식 복사를 사용하려면 복사하려는 서식이 있는 텍스트를 선택하고 [홈] 탭 - [클립보드] 그룹 - [서식 복사]를 클릭합니다. 그런 다음 서식을 지정하려는 텍스트를 선택하면 복사한 스타일이 적용됩니다. 동일한 서식을 여러 번 적용하려면 서식 복사 아이콘을 두 번 클릭하여 Esc 키를 누를 때까지 활성화된 상태로 유지합니다.
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8. 탐색 창
긴 문서를 쉽게 관리하고 탐색할 수 있는 탐색 창은 Microsoft Word를 처음 사용하던 날 발견했으면 좋았을 기능 중 하나였습니다. 불필요하게 스크롤하지 않고도 섹션 사이를 쉽게 이동하고, 문서의 개요를 추적하고, 특정 단어와 구문을 검색하고, 섹션을 끌어서 놓아 순서를 바꿀 수도 있습니다.
탐색 창에 액세스하려면 [보기] 탭 - [표시] 그룹 - [탐색 창] 상자를 체크합니다. 그러면 문서의 개요가 표시된 사이드 패널이 열리고, 제목을 클릭하여 해당 제목으로 바로 이동할 수 있습니다. 특정 텍스트를 찾고 있다면 탐색 창 상단의 검색창을 사용하세요. 섹션을 재정렬하려면 같은 창에서 섹션을 끌어다 놓습니다.
![](https://blog.kakaocdn.net/dn/qVXfP/btsKwnJXSED/cbFBqBRkLbkW7u9rC8Yuh1/img.png)
마치며
이상에서 소개한 기능들은 더 일찍 알았더라면 작업에 들이는 수많은 시간과 노력을 절약할 수 있었으리라 생각합니다. 처음 보거나 잘 사용하지 않고 있던 기능이 있다면 꼭 사용해 보시기 바랍니다.
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