들어가기 전에
Excel은 숫자를 분석하는 데 가장 강력한 도구 중 하나이며, 다양한 분야에서 활용됩니다. 스마트폰에서 Office를 사용할 때도 동일한 수준의 편안함을 유지할 수 있습니다. 모바일 기기에서 Excel을 사용할 때 환경을 개선할 수 있는 5가지 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 5 reasons Excel on mobile can be just as good as on your PC
- URL: https://www.xda-developers.com/why-excel-on-mobile-can-be-just-as-good-as-on-your-pc/
1. 함수 라이브러리에 쉽게 접근하기
Excel의 가장 중요한 활용처 중 하나는 수학 함수와 수식을 사용하여 계산을 수행하는 것입니다. 두 셀의 내용을 추가하든 삼각 함수를 사용하든 Excel에는 모든 것에 대한 전용 수식이 있습니다. 이러한 모든 함수와 공식은 모바일 기기용 Microsoft Excel 앱에도 있습니다.
수식 막대 옆에 있는 [fx] 버튼을 눌러 원하는 함수에 액세스하기 만 하면 됩니다 . 그런 다음, 수동으로 값을 추가하거나 데이터가 있는 관련 셀을 선택하여 나머지 수식을 채웁니다.
2. 간단한 선택 및 탐색
처음에는 스마트폰에서 Excel을 탐색하는 것이 어려울 것이라고 생각했습니다. 물론 본격적인 컴퓨터에서 사용하는 것만큼 간단하지는 않지만 몇 가지 제스처를 통해 사용 환경을 개선할 수 있습니다. 예를 들어, 큰 스프레드시트를 스크롤할 수 있는 스크롤 핸들이 있습니다. 이렇게 하면 화면을 손가락으로 스와이프하는 데 많은 시간을 소비하지 않아도 됩니다.
스프레드시트에서 단일 셀을 선택하고 변경하려는 경우 사진을 확대하는 것처럼 두 손가락을 모아 확대할 수 있습니다. 축소된 모드에서는 셀을 정확하게 탭하기 어렵기 때문에 셀을 쉽게 편집할 수 있습니다. 셀을 선택하면 셀 모서리에 두 개의 선택 핸들이 표시됩니다. 원하는 방향으로 드래그하여 해당 방향의 모든 셀을 선택할 수 있습니다. 이 기능은 여러 셀의 값을 한 번에 복사할 때 유용합니다.
이러한 제스처와 함께 마우스 커서를 손가락으로 대체하여 PC에서 Excel을 사용하는 방식을 모방할 수도 있습니다. 예를 들어 셀을 두 번 탭하여 내용을 편집하고, 셀을 길게 눌러 열이나 행을 이동하고, 가장자리에서 길게 드래그하여 행/열의 너비나 높이를 늘릴 수도 있습니다.
익숙해지는 데 시간이 좀 걸리긴 하지만 모바일용 Excel에서 스프레드시트를 탐색하는 것은 그리 어렵지 않습니다.
3. 바로 사용할 수 있는 여러 가지 템플릿
Microsoft는 화면이 작은 디바이스에서는 스프레드시트의 모든 요소를 처음부터 새로 만드는 것이 번거로울 수 있다는 것을 잘 알고 있습니다. 따라서 모바일용 Excel에는 선택할 수 있는 다양한 서식 파일이 있습니다. 월별 지출을 추적하는 통합 문서를 만들든, 비즈니스 매출을 분석하든, 사용 가능한 여러 템플릿 중에서 선택하고 관련 데이터를 입력하기만 하면 됩니다.
이렇게 쉽게 할 수 있다는 점 외에도 스마트폰에서 작업을 빠르게 완료할 수 있다는 장점이 있습니다. Excel과 같이 학습 곡선이 필요한 앱도 사용하기 쉬운 템플릿 덕분에 모바일 장치에서 갑자기 더 쉽게 접근할 수 있습니다.
4. 손쉬운 정렬 및 필터링
Excel에서 많은 데이터를 다뤄본 적이 있다면 플랫폼의 정렬 및 필터링 도구에 대해 익숙하리라 생각합니다. 이러한 도구를 사용하면 날짜, 무게 등과 같은 특정 매개변수를 기준으로 데이터를 분리할 수 있으며, 큰 숫자 집합으로 작업할 때 매우 유용할 수 있습니다. 다행히도 Microsoft는 이러한 도구를 모바일 버전의 Excel에서 제외하지 않았습니다. Excel 정식 버전에서와 마찬가지로 원하는 데이터를 선택하고 필터를 적용할 수 있습니다.
데이터를 필터링/소팅한 후에는 필터를 적용할 매개변수를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 위에서 언급한 제스처를 사용하여 스프레드시트를 살펴보고 조정할 수 있습니다. 제가 발견한 또 다른 멋진 기능은 여러 셀을 선택하면 Excel 앱이 화면 하단에 선택한 셀의 합계, 최대값, 평균 등과 같은 빠른 솔루션을 표시한다는 것입니다. 덕분에 간단한 기능을 수행하기 위해 수식을 사용할 필요도 없습니다.
5. 사진에서 데이터 가져오기
이 기능은 지금까지 모바일 버전의 Excel에서 필자가 가장 좋아하는 기능입니다. 이름에서 알 수 있듯이 모바일 Excel은 앱 내에서 사진을 클릭하여 스프레드시트로 바로 데이터를 가져올 수 있는 기능을 제공합니다. 개인적으로 이 기능은 영수증이나 손으로 쓴 계산서를 스캔하여 디지털 형식으로 변환할 때 유용하게 사용했습니다.
[삽입] 섹션으로 이동해 [사진에서 데이터 가져오기]를 선택하면 카메라가 열립니다. 원하는 형태의 데이터를 가리키고 셔터를 눌러 가져오면 됩니다. 명확하게 쓰여지지 않은 숫자 사진을 클릭할 때 서식과 관련된 몇 가지 문제가 발생하지만, 대부분의 작업은 이미 앱에서 수행하므로 수동으로 수정할 수 있습니다.
마치며
직업과 상관없이 정기적으로 숫자로 작업하는 사람이라면 모바일 디바이스에서 Excel을 사용해 보시기 바랍니다. 예상 외의 다양한 기능과 편리함에 만족할 수 있으리라 생각합니다.
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