들어가기 전에
대용량 문서를 만드는 경우, 다른 앱을 사할 필요 없이 MS Word만으로도 충분히 다양한 메모를 작성할 수 있습니다. 강의, 회의, 인터뷰 등 메모를 작성해야 하는 다양한 상황에서 Word를 활용하는 방법을 소개합니다.
권현욱(엑셀러) | 아이엑셀러 닷컴 대표 · Microsoft MVP · 엑셀 솔루션 프로바이더 · 작가
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 6 Tips for Using Microsoft Word for Note-Taking
- URL: https://www.makeuseof.com/use-microsoft-word-for-effective-note-taking/
1. 빠른 메모를 위한 음성 입력 활용
Microsoft Word의 음성 입력 기능을 사용하면 생각과 아이디어를 빠르게 포착할 수 있습니다. 말하는 동안 단어가 문서에 기록되므로 타이핑이 비실용적이거나 시간이 많이 걸리는 경우에 유용합니다.
Microsoft Word에서 음성 메모를 녹음하려면 [홈] 탭 - [음성] 그룹 - [받아쓰기]를 클릭합니다.
받아쓰기 위젯이 나타납니다. 말하기를 시작하면 문서에 단어가 표시됩니다. 필요에 따라 마이크 아이콘을 클릭하여 녹음을 일시 중지하고 다시 시작합니다.
2. 스케치노트에 그리기 도구 사용
스케치노팅은 텍스트와 그림을 혼합하여 정보를 더 쉽게 이해하고 기억할 수 있도록 하는 시각적인 노트 작성 방법입니다. 단순히 노트를 타이핑하는 것보다 더 효과적일 수 있습니다.
Word의 [그리기] 탭에서 그리기 도구를 사용하여 스케치노트를 작성할 수 있습니다. [그리기 도구] 그룹에서 펜, 연필, 마커, 지우개와 같이 효과적인 스케치노트 작성에 필요한 도구를 찾을 수 있습니다.
3. 아이디어를 설명하기 위한 시각적 보조 자료 삽입
Microsoft Word에서 이미지, 차트, 그래프와 같은 시각적 보조 자료를 추가할 수 있습니다. 이러한 보조 자료는 정보의 이해와 보존을 도와 노트를 강화합니다. [삽입] 탭 - [일러스트레이션] 그룹에서 이러한 보조 자료를 찾을 수 있습니다.
4. 추가 정보를 위한 코멘트 추가
노트에 코멘트를 포함시켜 기본 노트와 함께 맥락, 설명, 알림을 추가해 주요 콘텐츠를 어지럽히지 않고도 내용을 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 노트를 포함시킨 다음 추가 정보를 얻을 수 있는 링크와 함께 나중에 자세히 살펴볼 것을 상기시키는 코멘트를 삽입할 수 있습니다.
Microsoft Word에서 댓글을 추가하려면 댓글을 달려는 텍스트를 선택하고, [검토] 탭 - [댓글] 그룹 - [새 댓글]을 클릭합니다.
5. 노트 작성을 위한 템플릿 만들기
노트를 매번 같은 방식으로 구성하면 Word에서 노트에 대한 템플릿을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 프로세스가 간소화되어 노트 작성 효율이 높아집니다.
(1) Word에서 템플릿을 만들려면 먼저, 빈 문서를 만들고 메모의 기본 구조를 구성합니다.
(2) [파일] - [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.
(3) 오른쪽 패널에서 드롭다운을 클릭하고 [Word 서식 파일 (*.dotx)]를 선택하고 저장합니다.
사용자 지정 템플릿을 사용하려면 [파일] - [새로 만들기]를 클릭하고 [개인] 탭을 선택합니다. 거기에서 만든 모든 템플릿을 찾을 수 있습니다.
6. 여러 장치에서 사용할 수 있도록 OneDrive에 저장
OneDrive를 사용해 여러 장치에서 액세스할 수 있는 경우, 어디서나 Word의 노트를 검토하고 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 컴퓨터가 근처에 없는 경우, 모바일 장치에서 Microsoft Word로 노트를 계속 작성하고 PC로 돌아와서 마무리할 수 있습니다.
OneDrive에 문서를 저장하려면 화면 상단의 [자동 저장] 토글을 클릭합니다.
Microsoft 계정으로 Word에 로그인하지 않은 경우 로그인하라는 팝업이 표시됩니다. 로그인을 클릭하고 지침을 따릅니다. Microsoft 계정이 없는 경우 이 단계에서 계정을 만들 수 있습니다.
그런 다음, OneDrive 계정을 선택하고 문서 이름을 지정한 다음 팝업에서 확인을 클릭합니다. 이제 동일한 Microsoft 계정을 사용하는 경우 모든 디바이스에서 Microsoft Word로 해당 문서에 액세스할 수 있습니다. 변경한 내용은 모든 디바이스 간에 동기화됩니다.
마치며
Microsoft Word는 업무용 문서 작성에만 사용되는 것이 아닙니다. 메모를 작성하고 정리하는 도구로도 사용할 수 있습니다. 나중에 기사, 보고서 또는 과제와 같은 문서가 필요할 경우 언제든지 Word에서 전문적인 문서로 전환할 수 있습니다.
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