대개의 이메일은 보낼 수 있는 파일의 크기 제한이 있습니다. 이 제한을 초과하는 이메일 첨부 파일을 보내야 한다면 어떻게 해야 할까요? 아이폰이나 아이패드, 맥 같은 애플 기기에서는 메일 드롭(Mail Drop) 기능을 사용하여 한 번에 최대 5GB의 대용량 파일을 보낼 수 있습니다.
※ 이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: What Is Mail Drop? How to Use Mail Drop on iPhone and Mac
- URL: https://www.makeuseof.com/what-is-mail-drop/
메일 드롭이란 무엇이며 어떻게 작동하나
Mail Drop은 아이클라우드(iCloud)를 통해 메일 앱에서 직접 비디오, 프레젠테이션, 이미지 등의 대용량 파일을 보낼 수 있도록 하는 애플의 기능입니다. iPhone, iPad, Mac과 같은 Apple 장치 외에도 Mail Drop 기능은 웹의 iCloud를 통해 모든 컴퓨터에서 액세스할 수 있습니다.
Apple 기기에서 Mail Drop을 사용하려면 iCloud 계정이 필요합니다. Mail Drop은 파일을 이메일을 통해 사람들에게 직접 보내는 대신 iCloud에 파일을 업로드하는 방식으로 작동합니다. 좋은 점은 Mail Drop에서 사용하는 저장 공간이 iCloud 할당량에 포함되지 않는다는 것입니다. 따라서 iCloud+ 구독 비용을 지불하지 않더라도 저장 공간 문제 없이 이 기능을 활용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 첨부 파일이 포함된 이메일을 보내면 수신자는 30일 이내에 해당 이메일을 열어야 합니다. 이 기간이 지나면 수신자는 더 이상 전송된 파일을 다운로드하거나 볼 수 없습니다.
최대 5GB까지 파일 전송이 가능하기 때문에 설정만 하면 거의 모든 파일을 전송할 수 있습니다. 그러나 Mail Drop에는 1TB의 저장 용량 제한이 있습니다. 많은 파일을 보냈고 이 한도를 초과한 경우 일부 파일이 만료되어 저장 공간이 확보될 때까지 기다려야 합니다.
아이폰에서 메일 드롭을 사용하는 방법
Mail Drop 기능에 즉시 액세스할 수 있는 특별한 버튼은 없습니다. iPhone에서 선택한 파일이 메일 앱을 통해 정상적으로 전송되기에는 너무 크다는 것을 감지하면 대신 Mail Drop을 사용하여 해당 첨부 파일을 전달합니다. Mail Drop을 사용하여 iPhone에서 대용량 파일을 보내는 방법은 다음과 같습니다.
- iPhone에서 메일 앱을 엽니다.
- 화면 오른쪽 하단에 있는 작성 아이콘을 탭 합니다.
- 수신자 이메일을 입력하고 메시지를 입력한 후 필요한 첨부 파일을 추가합니다.
- 화면 오른쪽 상단에 있는 위쪽 화살표를 탭하여 보냅니다.
- 첨부 파일이 너무 커서 일반적인 이메일로 보낼 수 없는 경우 Mail에서 자동으로 Mail Drop을 통해 보냅니다.
이메일은 평소처럼 전송된 평범한 이메일처럼 보입니다. 그러나 첨부 파일을 다운로드할 수 있는 마지막 날짜가 자동으로 지정됩니다. 이는 Mail Drop을 사용하여 첨부 파일을 보냈음을 뜻합니다.
맥에서 메일 드롭을 사용하는 방법
Mail Drop 덕분에 Mac에서 대용량 첨부 파일이 포함된 이메일을 보내는 것이 간단해졌습니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
- Mac에서 메일 앱을 실행합니다.
- 키보드에서 Command + N을 눌러 새 메시지를 작성하거나 작성 아이콘을 클릭합니다.
- 메시지에 첨부 파일을 추가하려면 도구 모음에서 종이 클립 아이콘을 클릭합니다. Mac에서 필요한 파일을 선택하고 파일 선택을 클릭합니다.
- 메시지를 보낼 준비가 되면 종이 비행기 모양 아이콘을 클릭합니다.
- 첨부된 파일이 너무 크면 Mail 앱이 Mail Drop을 사용하여 자동으로 보냅니다.
수신자에게는 해당 이메일이 평소와 같이 표시됩니다. 파일을 열려면 해당 파일을 클릭하기만 하면 됩니다. Mac에서 Mail Drop을 통해 대용량 파일을 보내는 데 문제가 있는 경우 이 기능이 실제로 활성화되어 있는지 확인합니다. 그렇게 하려면 메뉴 표시줄에서 [메일] - [설정] - [계정]으로 이동합니다. 왼쪽 사이드바에서 원하는 이메일 계정을 선택하고(여러 개가 있는 경우) Mail Drop으로 대용량 첨부 파일 보내기 옆의 확인란을 선택합니다.
모든 컴퓨터에서 메일 드롭을 사용하는 방법
모든 컴퓨터에서 Mail Drop 기능을 사용하여 이메일 첨부 파일을 보낼 수 있습니다. 이를 위해 필요한 것은 인터넷 연결, 업데이트된 브라우저, Apple 계정 및 iCloud 이메일뿐입니다. 방법은 이렇습니다.
- 선호하는 브라우저를 PC에서 실행하고 iCloud.com으로 이동한 다음, Apple 계정으로 로그인합니다.
- 메일 앱 아이콘을 클릭하고, 페이지 오른쪽 상단에 있는 작성 버튼을 클릭하여 새 이메일을 만듭니다.
- 받는 사람의 이메일, 제목, 텍스트 등 필요한 세부 정보를 입력합니다. 첨부 파일을 추가하려면 종이 클립 아이콘을 클릭합니다.
- 포함하려는 파일을 저장할 위치(iCloud Drive, iCloud Photos 또는 기기)를 선택합니다.
- 보내려는 파일을 선택하고 [선택]을 클릭합니다. 앱이 iCloud에 파일 업로드를 완료할 때까지 기다립니다.
- 완료되면 [보내기]를 클릭합니다.
생각보다 간단하죠? 어느 컴퓨터에서나 대용량 첨부 파일이 포함된 이메일을 보낼 수 있습니다. 문제가 발생하면 대용량 첨부 파일에 대해 Mail Drop 기능이 켜져 있는지 확인하세요. 페이지 왼쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음, 팝업에서 설정을 선택합니다. 팝업 메뉴의 왼쪽 사이드바에서 작성을 선택한 다음, 대용량 첨부 파일을 보낼 때 메일 드롭 사용 옆의 확인란을 선택합니다.
대용량 파일을 보내는 다른 방법
어떤 이유에서든 이 방법이 작동하지 않는 경우, 이메일을 통해 대용량 파일을 첨부하여 누구에게나 빠르고 쉽게 무료로 보낼 수 있는 다른 방법이 있습니다. Dropbox나 Google Drive와 같은 스토리지 서비스를 사용하여 파일을 공유할 수도 있습니다.
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