들어가기 전에
소셜 미디어 앱, 뉴스 포털, 끊임없이 공유되는 아이디어 등 사방에서 쏟아지는 정보에 압도당하기 쉽습니다. 개인 지식 관리(PKM: Personal Knowledge Management)시스템을 사용하면 정보를 쉽게 저장, 연결, 검색할 수 있습니다. 정신적 공간을 정리하고 나만의 지식 허브를 구축하기 위한 팁을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: 7 tips for creating the perfect Personal Knowledge Management (PKM) system
- URL: https://www.xda-developers.com/tips-for-creating-the-perfect-pkm-personal-knowledge-management-system/
1. 목표 정의하기
PKM 시스템을 시작하기 전에 목표와 목적을 정의하는 것이 가장 먼저 해야 할 일입니다. 전략을 명확히 하는 데 도움이 되는 핵심 질문 몇 가지를 소개합니다.
- 내 전반적인 목표는 무엇인가?
- 나는 구체적으로 어떤 문제를 해결하려고 하는가?
- 나는 어떤 종류의 지식 수집자가 되고 싶은가?
- 나는 어떤 정보 출처로부터 정보를 얻을 수 있는가?
명확한 목적은 PKM 시스템을 위한 튼튼한 기반을 마련하고 작업을 완료하는 데 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 됩니다. 완벽한 워크플로를 상상하면 자연스럽게 생각하는 방식과 일치하는 PKM 시스템을 만드는 데 도움이 됩니다.
2. 올바른 PKM 도구 선택하기
이것은 PKM 도구를 처음부터 구축할 때 가장 중요한 요소입니다. 결국, PKM 솔루션은 부족하지 않으며, 필요에 맞지 않는 잘못된 도구를 사용하게 되면 디지털 캐비닛에서 생각과 메모가 빠르게 혼란으로 변할 수 있습니다.
첫째, 작업할 정보 유형을 이해해야 합니다. 기사, 책, 연구 논문, 웹 페이지, 미디어 파일, 코드 조각 등을 다룰 수 있으며, PKM 요구 사항을 모두 충족하는 올바른 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
다양한 도구, 마인드 매핑 소프트웨어 및 기타 솔루션을 실험하여 자신에게 맞는 것을 찾을 수 있습니다. 또한 크로스 플랫폼이며 워크플로 및 기타 생산성 도구와 일치하는 도구를 우선시해야 합니다. 또한 엄격하지 마십시오. 도구가 작동하지 않으면 주저하지 않고 다른 것으로 전환하세요.
효과적인 PKM 시스템을 만드는 데 도움이 되는 도구 추천 목록은 [여기]를 참고하세요.
3. 일관된 캡처 습관 개발하기
PKM 시스템에 대한 명확한 목표를 정의하고 관련 도구를 선택한 후 유용할 수 있는 모든 정보를 캡처하는 루틴을 만드세요. 기사, 인용문 또는 빠른 생각 등 무엇이든 기록할 수 있습니다. 웹 클리퍼, 빠른 메모 기능, 음성 메모 및 기타 통합을 사용하여 정보 캡처 프로세스를 가속화하고 마찰을 최소화할 수 있습니다.
매일 마지막에 몇 분을 내어 마주치는 정보나 아이디어를 포착하는 것이 좋습니다. 기억에만 의존하지 말고, 대신 정보를 기록하고 나중에 중요성을 판단하는 습관을 들이세요. 궁극적으로 중요한 것을 놓치는 것보다 중복되거나 모호한 정보를 갖는 것이 낫습니다.
4. 지식 정리하기
간단한 메모와 아이디어를 적는 것 외에도 디지털 저장소에서 정보를 정리하는 것도 중요합니다. 선호하는 도구에 따라 명확성을 위해 정보를 구성하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 태그(#해시태그), 백링크, 폴더, 하위 폴더, 스마트 폴더(시스템이 설정된 규칙에 따라 관련 메모를 구성하는 경우) 등을 사용할 수 있습니다.
굵은 글씨와 강조와 같은 다양한 서식 옵션을 사용하여 주요 정보의 우선순위를 정하고, 상호 연결된 아이디어의 망을 형성하여 관련 노트를 연결하고, '일일 노트'를 사용하여 작업, 아이디어 및 관련 링크를 포착하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 궁극적으로는 디지털 묘지에 두지 않고 지식을 축적하면서 적극적으로 사용하는 것입니다.
5. 시각적 표현 만들기
시각적 표현은 정보를 이해하고 상호 작용하는 강력한 방법을 제공합니다. 마인드 맵을 만들고, 무한한 화이트보드, 개념 맵, 다이어그램, 스케치, 지식 그래프를 활용하여 텍스트와 비주얼을 결합하여 새로운 수준의 창의성과 생산성을 확보할 수 있습니다.
이것은 PKM 시스템을 위한 필수적인 연습으로, 전반적인 그림을 파악하고, 기억력과 기억력을 개선하고, 창의성을 높이고, 복잡한 정보를 단순화하고, 아이디어를 효과적으로 전달하는 데 도움이 됩니다.
6. PKM 시스템 사용자 정의하기
PKM 도구의 기본 모양과 기능에 만족해서는 안 됩니다. 대부분은 PKM 설정을 한 단계 업그레이드할 수 있는 다양한 사용자 정의 옵션을 제공합니다. 예를 들어 Evernote에는 홈 메뉴가 있는데, 이는 노트 작성 선호도에 맞게 다양한 위젯으로 완벽하게 사용자 정의할 수 있습니다.
또 다른 인기 있는 PKM 도구인 Obsidian은 앱의 전체적인 모양을 변경할 수 있는 전용 테마 스토어와 볼트에서 더 많은 기능을 잠금 해제할 수 있는 강력한 플러그인 라이브러리를 제공합니다.
7. PKM 설정 지속적으로 평가/개선하기
PKM 시스템은 원활하게 실행되도록 주기적인 점검이 필요합니다. 일정에서 시간을 차단하여 PKM 설정을 평가하고 개선하여 반복되는 주간, 월간 또는 분기별 알림을 설정하는 것이 좋습니다. PKM 시스템에서 불필요한 메모를 제거하고, 더 나은 명확성을 위해 관련 메모를 구성하고, 다른 병목 현상을 제거할 수 있습니다.
PKM 설정을 지속적으로 검토하면 장기적으로 생산성을 유지하는 데 귀중한 도구로 사용할 수 있습니다.
마치며
가장 마음에 드는 PKM 도구를 선택하고, 이상에서 소개한 팁을 참고로 자신만의 지식관리시스템을 구축하여 자신만의 정신적 여유 공간을 만들어 보세요.
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