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레터헤드(Letterhead)는 워드 문서의 상단에 있는 텍스트, 이미지, 색상의 모음으로, 보내는 사람에 대한 다양한 세부 정보가 들어 있습니다. Microsoft Word에서 템플릿을 사용하여 만들거나 처음부터 시작할 수 있습니다. 완성된 디자인을 저장하여 레터헤드를 반복 사용하는 방법을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to Create Your Own Letterhead in Microsoft Word
- URL: https://www.howtogeek.com/how-to-create-your-own-letterhead-in-microsoft-word/
레터헤드가 유익한 이유
레터헤드는 단순히 종이 상단에 있는 멋진 디자인 그 이상이며, 레터헤드에는 많은 장점이 있습니다. 주로 비즈니스 관련 서신에 사용되지만, 누구나 발신 메일에 레터헤드를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 입사 지원 커버 레터에 미리 디자인된 레터헤드를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 좋은 이유는 다음과 같습니다.
- 레터헤드는 좋은 첫인상을 주기 때문입니다: 면접관이 지원자가 면접장에 처음 들어올 때 순식간에 판단을 내리는 것처럼, 편지를 열어보는 사람은 편지의 레이아웃을 바로 알아차리기 때문에 멋진 레터헤드를 추가하면 작성 목적이 무엇이든 좋은 출발을 할 수 있습니다.
- 정체성을 확립하고 투영합니다: 이는 브랜드 아이덴티티나 개인 아이덴티티에 대해 이야기할 때 모두 해당됩니다. 레터헤드에는 이름, 직위, 자격, 심지어 사진까지 포함할 수 있으므로 수신자는 편지를 읽기 전에 이미 자신이 누구인지 알 수 있습니다.
- 제목이 있는 편지가 더 신뢰감 있게 보입니다: 레터헤드는 평범한 흰색 문서보다 더 전문적이고 신뢰할 수 있으며 권위 있어 보입니다.
- 레터헤드는 브랜드를 홍보합니다: 기업 환경에서는 회사의 로고, 글꼴, 색상을 사용한 레터헤드가 브랜드를 강조합니다.
- 레터헤드는 편지를 더 쉽게 식별할 수 있게 해줍니다: 제목이 있는 편지는 많은 우편물 더미를 훑어볼 때 다른 사람들 사이에서 눈에 띄게 됩니다.
Word 서식 파일을 사용하여 레터헤드 만드는 법
Word에는 레터헤드를 만들기 위해 선택할 수 있는 다양한 템플릿이 있으며, 새 Word 문서로 시작하는 것이 좋습니다. 파일 > 옵션 > 추가 기능 > 템플릿을 통해 기존 문서에 템플릿을 적용할 수 있지만, 원하는 대로 정확하게 작동하지 않는 경향이 있습니다.
(1) Word를 열고 '새로 만들기'를 클릭한 다음, 검색 상자에 '레터헤드'를 입력합니다.
(2) 여러 개의 레터헤드 템플릿이 나타납니다. 원하는 것을 고릅니다.
(3) 원하는 템플릿을 클릭하면 세부 내용이 표시됩니다. 만족스러우면 [만들기] 버튼을 클릭합니다.
(4) 템플릿이 로드되고 필요한 사항을 조정할 수 있습니다.
템플릿 레터헤드의 장단점
템플릿 레터헤드 사용의 이점
- Word의 편지지 템플릿은 기성품이므로 몇 가지 개인적인 터치만 추가하면 되므로 실제로 시간을 절약할 수 있습니다.
- 대부분의 Word 템플릿 레터헤드는 디자인이 훌륭하고 보기에 좋습니다.
- 매우 전문적인 것부터 캐주얼한 것까지 다양한 종류의 템플릿이 제공됩니다.
템플릿 레터헤드 사용의 단점
- 자신의 이상에 완벽하게 부합하는 템플릿을 찾는 데 어려움을 겪는다면, 아예 처음부터 만드는 것보다 그것을 수정하는 데 더 많은 시간을 할애하게 될 것입니다.
- Word의 편지 템플릿은 텍스트 상자, 자리 표시자, 도형, 표, 다양한 글꼴과 글꼴 크기를 사용하며, 섞고 다시 포맷하기가 항상 쉬운 것은 아닙니다.
- 대부분의 Word 템플릿에는 바닥글 디자인, 각 페이지의 색상 배너, 무작위적인 장소의 무작위적인 모양 등의 다른 요소가 포함되어 있으므로 레터헤드만 추가하려는 경우 이러한 요소를 염두에 두는 것이 좋습니다.
- 가능성은 매우 낮지만 편지를 읽는 사람이 귀하의 디자인을 Word 템플릿으로 인식할 수도 있고, 그렇게 되면 곧바로 신뢰성이 떨어질 수 있습니다.
처음부터 레터헤드를 만드는 방법
레터헤드는 첫 번째 페이지의 머리글에 들어가므로 콘텐츠 디자인을 시작하기 전에 페이지가 올바르게 설정되었는지 확인하세요.
(1) 1페이지 상단의 머리글 섹션 아무 곳이나 더블 클릭합니다.
(2) 리본의 [머리글/바닥글] 탭 - [옵션] 그룹 - [첫 페이지를 다르게 지정] 항목을 클릭하여 체크 표시를 합니다. 이렇게 하면 레터헤드가 첫 페이지에만 표시됩니다.
(3) 다음으로, 여백을 조정하여 페이지의 전체 너비를 사용할 수 있도록 합니다. 머리글이 여전히 활성화된 상태에서 눈금자의 수평 탭을 페이지 측면으로 끌어서 위쪽 경계를 위로 이동합니다. 눈금자가 보이지 않으면 보기 탭에서 "눈금자"를 체크합니다.
헤더의 여백을 조정해도 편지 본문의 여백에는 영향을 미치지 않습니다. 또한 인쇄할 때 문서의 상단과 측면에서 몇 밀리미터가 손실될 수 있으므로 가장자리 근처에 중요한 세부 정보가 없는지 확인합니다.
(4) 표 또는 텍스트 상자와 도형을 사용하여 머리글을 만들고 서식을 지정할지 결정합니다.
이 예에서는 로고, 연락처 세부 정보, 이름 및 직위의 세 개의 열이 있는 표를 삽입했습니다. 그런 다음 가운데와 오른쪽 셀을 색상으로 채우고, 텍스트 크기와 정렬을 변경하고, 표 테두리 서식을 조정했습니다 . 레터헤드를 여러 섹션으로 나누고 싶은 경우 표가 이상적이며, 윤곽선은 직사각형과 정사각형으로 해도 괜찮습니다.
다음 예에서는 Word의 스톡 이미지에서 물결 모양을 검색하고 (삽입 > 그림 > 스톡 이미지) 가장 마음에 드는 이미지를 잘라서 머리글에 잘 맞췄습니다. 그런 다음 다른 정렬을 가진 텍스트 상자를 사용하여 텍스트를 맨 위에 추가했습니다. 이 방법은 텍스트 뒤에 멋진 배경을 원하는 경우에 이상적이지만, 사진이나 회사 로고와 같은 추가 이미지를 추가하려는 경우에는 이러한 디자인이 잘 작동하지 않을 수 있습니다.
텍스트 상자가 원하는 대로 작동하도록 하려면 텍스트 상자의 가장자리를 우클릭하고 "텍스트 줄바꿈" 위에 마우스를 올려놓고 "텍스트 앞"을 클릭합니다.
자신의 레터헤더의 장단점
자신의 레터헤드를 만드는 것의 이점
- Word에서 텍스트, 표, 이미지를 서식 지정하는 다양한 방법을 이해하고(그리고 상당한 인내심이 있다면!) 레터헤드를 처음부터 만들면 완벽한 유연성과 적응성을 얻을 수 있습니다.
- 창의력을 마음껏 발휘하고 어떤 작품을 만들어 낼 수 있는지 알아보는 좋은 방법입니다.
- 자신이 만든 레터헤드는 템플릿 레터헤드보다 포맷하기 쉽습니다. 레터헤드를 직접 만들었으니, 변경하는 방법을 알고 있을 가능성이 큽니다.
자신의 레터헤드를 만드는 것의 단점
- 처음부터 디자인을 만드는 데는 템플릿을 사용하는 것보다 일반적으로 더 많은 시간이 걸립니다.
- 빈 캔버스는 모든 사람에게 적합하지 않습니다.창의적인 생각이 떠오르지 않는다면 템플릿을 사용하는 것이 더 나은 생각입니다.
레터헤드를 템플릿으로 저장하는 방법
템플릿을 사용했든 직접 편지지를 만들었든, 마음에 드는 편지지가 생기면 템플릿으로 저장 하여 향후 편지에 다시 사용할 수 있습니다.
(1) F12를 눌러 [다른 이름으로 저장] 대화상자를 열고, 편지지에 적절한 파일 이름을 지정합니다.
(2) [파일 형식] 드롭다운에서 [Word 서식 파일 (*.dotx)]을 선택하고, [확인] 버튼을 클릭합니다.
(3) 새 편지를 시작할 준비가 되면 Word를 열고 "새로 만들기"를 클릭한 다음 "개인" 탭으로 전환합니다. 거기에서 만들고 저장한 모든 템플릿을 볼 수 있습니다.
(4) 템플릿을 클릭하여 선택하면 Word에서 편지지가 준비된 새 저장되지 않은 문서가 열립니다. 컴퓨터의 적절한 위치에 새 편지의 이름을 지정하고 표준 Word 문서로 저장하고 문서를 작성합니다.
마치며
레터헤더를 만드는 방법과 자신만의 레더헤터의 장단점, 활용법 등에 대해 알아보았습니다. 업무 성격에 따라 템플릿 또는 자신만의 서식을 적용해 보시기 바랍니다.
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