들어가기 전에
정적 Excel 차트는 기본 데이터 분석에 적합하지만, 추세를 탐색하고 시나리오를 비교하고 정보와 상호 작용하고자 하기에는 부족함이 있습니다. 일반 스프레드시트를 데이터 검색을 위한 강력한 도구로 전환하는 기술을 소개합니다.
이 글은 아래 기사 내용을 토대로 작성되었습니다만, 필자의 개인 의견이나 추가 자료들이 다수 포함되어 있습니다.
- 원문: How to bring your Excel data to life with dynamic visualizations
- URL: https://www.xda-developers.com/how-to-bring-your-excel-data-to-life-with-dynamic-visualizations/
Excel에서 동적 차트 만드는 방법
본격적으로 시작하기에 앞서, Excel에서 동적 차트를 만드는 다양한 방법에 대해 간단히 살펴보겠습니다.
Excel 표
초보자에게 적합한 이 방법은 Excel에서 기본적인 동적 차트를 만드는 가장 쉬운 방법입니다. 데이터베이스를 테이블로 변환하면 데이터 범위가 동적이 됩니다. 행을 추가하거나 제거하면 테이블 및 테이블에 연결된 모든 차트가 자동으로 확장 또는 축소됩니다. 유일한 단점은 복잡한 필터링과 데이터 조작에 대한 제어가 제한된다는 것입니다.
OFFSET 수식
OFFSET 함수를 사용하면 기준에 따라 이동하는 동적 범위를 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 데이터 집합이 증가하더라도 지난 12개월간의 데이터를 보여주는 차트를 만들 수 있습니다. 테이블보다 데이터 범위를 더 잘 제어할 수 있지만, 설정이 복잡하고 데이터 세트가 클 경우 속도가 느려질 수 있습니다.
동적 배열 수식
2018년에 Excel은 자동으로 업데이트되는 동적 배열을 만들 수 있는 FILTER, SORT, UNIQUE 등의 함수를 발표했습니다. 이들 함수는 매우 강력하고 유연하여 복잡한 필터링을 손쉽게 수행할 수 있습니다. 하지만 학습 곡선이 필요하고 이전 Excel 버전과의 호환성 문제가 있을 수 있습니다.
VBA
고급 사용자는 복잡한 시나리오를 위해 VBA를 고려할 수 있습니다. 최고의 유연성과 사용자 지정 기능을 제공하며 차트를 제어하는 코드를 작성할 수 있습니다. 하지만 VBA 프로그래밍 지식이 필요하며 개발 및 유지 관리에 많은 시간이 소요될 수 있습니다.
가장 적합한 방법은 여러분의 Excel 실력과 요구 사항에 따라 달라집니다. 아래 예에서는 Excel 표에 중점을 두고 슬라이서, 차트 사용자 지정 등을 살펴봅니다.
Excel 표를 사용하여 동적 차트 만들기
직원의 판매 데이터가 있다고 가정합니다. 크리스마스에 연간 보너스를 지급하기 전에, 모든 사람이 그 해 동안 어떤 성과를 냈는지 확인하고 싶을 것입니다. 데이터가 Excel 통합 문서에 있으면, 이를 표로 변환하여 쉽게 분석할 수 있습니다.
(1) Excel을 열고 새 통합 문서를 만들어 필요한 데이터를 입력합니다. 아래 예에서는 영업 사원과 그들의 월간 및 연간 매출과 같은 관련 열을 추가했습니다. 데이터를 동적으로 만들기 위해 표로 변환합니다.
(2) 데이터 내부의 셀을 선택하고 [삽입] 탭 - [표] 그룹 - [표]를 선택합니다.
(3) Excel은 자동으로 데이터 범위를 감지합니다. [머리글 포함] 항목을 체크하고 [확인]을 클릭합니다.
(4) Excel은 데이터를 표로 변경합니다. 필터 버튼과 더 나은 가독성을 위한 표 스타일이 눈에 띄게 보입니다. 표의 형태는 [테이블 디자인] 탭의 [표 스타일]에서 조정할 수 있습니다.
동적 차트 삽입
테이블이 준비되면 추천 차트를 훑어보거나 선호도에 따라 차트를 삽입합니다. 지역별 매출을 비교하는 막대형 차트 등 데이터에 가장 적합한 차트 유형을 결정합니다.
(1) Excel 표의 아무 곳이나 클릭하고 [삽입] 탭 - [차트] 그룹 - [추천 차트]를 클릭합니다.
(2) 삽입하려는 차트를 선택하고 미리보기를 살펴본 후 [확인]을 클릭합니다.
(3) 이것이 전부입니다. 차트가 Excel 시트에 나타납니다. 엑셀 표를 바탕으로 차트를 작성했으므로 데이터를 추가(또는 삭제)하면 자동으로 차트에 반영됩니다.
데이터 시각화 강화
차트에서 대화형 필터링을 사용자 지정하고 잠금 해제하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 먼저 사용자 지정 옵션을 살펴보겠습니다.
차트를 삽입할 때 옆에 나타나는 옵션의 수를 살펴보세요. 축, 축 제목, 차트 제목, 데이터 레이블, 데이터 표, 오차 막대, 범례, 추세선, 격자선과 같은 차트 요소를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
스타일과 색상을 조정할 수 있고, 필터 값을 쉽게 조정하여 필요에 맞게 사용할 수 있습니다. 월별 데이터만 보고 싶다고 가정합니다. 필터 메뉴를 열고 연간 매출 옆의 체크 표시를 해제한 다음, 적용을 클릭합니다.
고위 직원의 성과를 보다 효과적으로 비교하기 위해 차트에서 새 멤버를 숨길 수도 있습니다. 조합은 광범위하고 유연하여 여러분의 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
슬라이서 사용
데이터 시각화를 더욱 발전시키고 싶다면 슬라이서를 삽입하세요. 슬라이서는 테이블에 연결된 상태로 유지되며 차트를 동적으로 필터링할 수 있습니다. 슬라이서는 대용량 데이터 세트를 자주 다룰 때 유용합니다.
(1) Excel 통합 문서를 열고 맨 위에서 슬라이서를 선택합니다.
(2) 관련 있는 속성을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
(3) 슬라이서에서 영업사원의 이름을 선택하여 다른 영업사원의 데이터와 곧바로 비교할 수 있습니다.
조건부 서식
예를 들어, 월 매출이 80,000 미만인 영업 사원을 강조 표시하기 위해 조건부 서식을 활용할 수도 있습니다.
(1) Excel 표를 선택하고 [홈] 탭 - [스타일] 그룹 - [조건부 서식]을 선택합니다.
(2) [셀 강조 규칙] - [[보다 작음]을 클릭합니다.
(3) 80000을 입력하고 서식 스타일을 선택합니다. 기본값은 [진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기]입니다.
(4) [확인]을 클릭합니다. 이제 누군가의 월별 매출이 80000 미만으로 떨어질 때마다 Excel에서 해당 셀을 빨간색으로 강조 표시됩니다.
전문가 팁: 대화형 대시보드 만들기
여러 개의 차트와 슬라이서가 포함된 대규모 데이터 세트가 있는 경우, 더 나은 데이터 시각화를 위해 중앙 대시보드를 만들고 모든 차트를 그곳으로 옮기는 것이 좋습니다.
기존 Excel 통합 문서에 새 시트를 만들고 이름을 'Dashboard'로 바꿉니다. 모든 차트와 슬라이서를 이동하고 전문가처럼 데이터 통찰력을 얻으세요.
마치며
슬라이서, 필터, 타임라인 및 대화형 대시보드를 사용하면 몇 분 만에 데이터를 매력적인 스토리로 변환할 수 있습니다. 다양한 차트 유형을 실험하고, 여러 사용자 지정 옵션을 탐색하고, 시각화를 특정 요구 사항에 맞게 조정하는 등 다양하게 시도해 보세요.
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